Universitetet i Stavanger Institutt for musikk og dans INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED INSTITUTT FOR MUSIKK OG DANS ( IR/IMD ) Tirsdag 19. oktober 2010 kl. 12:15 14:00 Møterom 1314 Forslag til saksliste: IR/IMD 25/10 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE IR/IMD 26/10 REFERAT FRA SISTE IR/IMD MØTE 20. APRIL 2010 IR/IMD IR/IMD IR/IMD IR/IMD IR/IMD 27/10 NYE STUDIEPROGRAM I UTØVENDE MUSIKK 28/10 EMNE- OG PROGRAMREVISJON 29/10 STYRINGS- OG LEDELSESMODELL VED UIS 30/10 REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL OG ÅRSPROGNOSE 31/10 BUDSJETT OG STATUS PÅ BUDSJETTARBEIDET IR/IMD 32/10 OPPTAKSRAMMER 2011/2012 IR/IMD 33/33 REKRUTTERING TIL STUDIER 2011/2012 IR/IMD IR/IMD 34/10 ORIENTERINGSSAKER 35/10 EVENTUELT Bjergsted, 8. oktober 2010 Jens T. Larsen Instituttleder Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 1
IR/IMD 25/10 Dokumenter i saken: - Elektronisk innkalling per 8. oktober 2010. - Foreliggende innkalling med vedlegg. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dersom saker skal tas opp under IR/IMD 31/10 Eventuelt, bes dette meldt. IR/IMD tilrår: Instituttrådet godkjenner innkalling og saksliste. IR/IMD 26/10 GODKJENNING AV REFERAT Dokumenter i saken: - Referat fra siste møte i IR/IMD 11. mai 2010. IR/IMD tilrår: Instituttrådet tar referatet fra siste IR/IMD møte til etterretning. IR/IMD 27/10 NYE STUDIEPROGRAM I UTØVENDE MUSIKK Dokumenter i saken: - Alle vedlegg sendes ut separat innen 12.10.10. IMD sendte i vår utkast til nye studieprogram i utøvende musikk til fakultetet for godkjenning. Dokumentene gjaldt ny organisering av Bachelorprogram i utøvende musikk og Masterprogram i utøvende musikk med oppstart høsten 2011. Fakultetsrådet godkjente i slutten av vårsemesteret de nye studieplanene og emnebeskrivelsene, og videresendte disse til universitetsdirektøren for videre behandling. I august i år fikk Utdanningsavdelingen oversendt planene, som så skal behandles i Utdanningsutvalget (UU) sentralt. Før denne behandlingen har Utdanningsavdelingen og instituttledelsen nylig hatt et møte der vi gikk gjennom merknadene deres. Det punktet som genererte de klareste tilbakemeldingene gjelder beskrivelser av læringsutbytte på årsnivåene for så vel utøvende som teoretiske emner i begge programmene. Instituttleder innkalte derfor inn studiekoordinatorer og faggruppeledere til workshop den 5. oktober for å belyse saken fra flest mulig sider. På bakgrunn av dette møtet og endringsforslag som er kommet i dagene etter dette møtet i uke 40, har instituttet redigert studieplantekstene og legger nå frem reviderte utkast til studieplaner med emnebeskrivelser for de to programmene. Hovedtrekkene i endringene er som følger: Utfyllende beskrivelse av læringsutbytte for årsnivåene for utøvende og teoretiske emner i begge program. Arbeidet her er inspirert av utredninger som AECs håndbok Curriculum design and development in higher music education og det nyutviklede Kvalifikasjonsrammeverk for høyere musikkutdanning av NRUMs arbeidsgruppe. Kravet og utfordringen bestod i å beskrive læringsprogresjonen fra år til år og samtidig kunne favne alle instrument- og vokalgrupper. Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 2
Endringer i beskrivelse av opptakskrav Utarbeidelse av liste over internasjonale samarbeidspartnere for IMD Presisering av studieløp for direksjonsstudenter Oppklaring av begrepsbruk og diverse plantekniske utbedringer I tillegg til disse planmessige utbedringene, vil det legges ved en egen beskrivelse av konsekvensene for det administrative apparatet ved instituttet. IMD er allerede sterkt underbemannet, dokumentert av AØV sin ressursanalyse våren 2009. Økt rekruttering og større måltall for utøvende studier vil legge enda større press på administrasjonen. Se eget skriv. Den videre prosessen skisseres nedenfor: 19. oktober Instituttrådsmøte med behandling og godkjenning av de nye studieplanene. 22. oktober Instituttet sender reviderte studieplaner til Utdanningsavdelingen med et følgebrev som beskriver endringer og oppfølging av merknader. 10. november Utdanningsutvalget sentralt behandler sak om etablering av nye studieprogram i utøvende musikk. 25. november Universitetsstyret behandler sak om etablering av nye studieprogram i utøvende musikk og samtidig nedlegging av de nåværende to bachelorprogrammene i utøvende musikk, klassisk og jazz og masterprogram i utøvende musikk, klassisk. IR/IMD tilrår: Instituttrådet godkjenner de reviderte forslagene til studieprogram for utøvende musikk og ber om å bli holdt orientert om den videre prosessen. IR/IMD 28/10 EMNE- OG PROGRAMREVISJON 2010/2011 Dokumenter i saken: - Alle vedlegg sendes ut separat innen 12.10.10 Emne- og programrevisjon for inneværende studieår igangsettes med sak 28/10 i instituttrådet. Av endringer som inngår i denne prosessen, er oppretting/nedlegging/endring av emner eller studieprogram med størrelse inntil 60 studiepoeng. Endringer skal godkjennes i instituttråd og fakultetets kvalitetsutvalg, og vedtas av dekanen. Frister for prosessen er gitt i Retningslinjer for studieprogramarbeid fastsatt av Universitetsstyret i sak 104/09 den 21. oktober 2009. I denne saken oppsummeres innkomne forslag til endringer i studieprogram- og emneporteføljen for Institutt for musikk og dans: Etablering av videreutdanning i dans (60 sp) Revisjon (semestermodulisering) av emnene i Musikkproduksjon og opptaksteknikk Direksjon i videreutdanning i utøvende musikk Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 3
Etablering av to emner for innkommende utvekslingsstudenter med opphold på ett semester 1. Etablering av videreutdanning i dans (Informasjonsansvarlig: Dag Jostein Nordaker) Danseseksjonen ønsker å etablere et tilbud for søkere med fullført 3-årig faglærerutdanning i dans et ettårig påbygningsstudium som gir en dansefaglig utvidelse av faglærerutdanningen. Programmet som søkes opprettet skal være et tilbud til så vel uteksaminerte kandidater fra den tidligere faglærerutdanningen i dans ved IMD som til kandidater med tilsvarende treårig bachelorgrad i dans fra eksterne institusjoner. Det tenkes her først og fremst på kandidater fra Balletthøyskolen, men også fra andre aktuelle norske og eventuelt nordiske institusjoner. Emnetilfanget for dette påbygningsåret skal utgjøres av emnene som allerede er planlagt for det 4. året av eksisterende Bachelorprogram i dans med integrert PPU med ett unntak: Emnet BDA870 / Dans og samfunn (5 sp) utgår og erstattes av emnet BDAXXX / Koreografi III (5 sp). Vedlegg: Studieplan for videreutdanning i dans 2. Revisjon (modulisering) av årsemnene i Musikkproduksjon og opptaksteknikk (Informasjonsansvarlig: Mark Drews) Musikkproduksjon og Opptaksteknikk søker om å modulisere emnene i programmet for å tilrettelegge for studenter fra andre institutter/fakultet og for utvekslingsstudenter som kommer for ett semesters studieopphold. Med semesteremner vil programmets emner kunne inngå i en langt større portefølje av studieprogram ved UiS, samt kunne brukes fritt i utvekslingssammenheng. På grunn av den mye større anvendeligheten som semestermodulisering innebærer, blir rekrutteringspotensialet betydelig større for instituttet. 3. Direksjon i videreutdanning i utøvende musikk (Informasjonsansvarlig: Jens T. Larsen) Kurset har siden starten hatt flere ulike lærere. Den nåværende direksjonsansvarlig, Morten Wensberg, ønsker å gjøre revisjoner tilpasset hans synspunkter på hva som er et relevant innhold i en korpsdirigentutdanning anno 2010 4. Etablering av to emner for innkommende utvekslingsstudenter (Informasjonsansvarlig: Trym N. Holbek) IMD etablerte våren 2010 et 30 studiepoengs emne (INTSEM / Internasjonalt semester) for utreisende studenter på Bachelorprogram i utøvende musikk, klassisk, som skulle forenkle godkjenningssaker og planlegging av utvekslingsopphold for disse studentene. Tanken var at også innkommende utvekslingsstudenter skulle kunne ta dette emnet, men dette er blitt komplisert av en for lite fleksibel struktur og dimensjonering av emnet. Som erstatning for dette søkes det om å opprette to nye emner for innkommende utvekslingsstudenter på bachelornivå, og to tilsvarende emner for masternivå til sammen fire emner. Emne 1) skal tilby 15 studiepoeng hovedinstrumentundervisning og emne 2) skal tilby 15 studiepoeng prosjektarbeid. På denne måten er vi ikke bundet av sjanger, og kan lettere tilby et fleksibelt og godt utvekslingsopphold for våre semesterutvekslingsstudenter. Studentene vil således få eksamensresultater i egne emner, men inngår i instituttets øvrige prosjekt- og undervisningsaktiviteter sammen med ordinære studenter. Alle utvekslingsstudenter registreres med en egen studierett på programmet UTV-IMD / Utvekslingsprogram ved Institutt for musikk og dans. Utvekslingsstudenter som ønsker ett års opphold hos oss Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 4
blir også registrert som nevnte studieprogram, men inngår i ordinære undervisningsemner på aktuelt nivå. IR/IMD tilrår: Instituttrådet godkjenner planene for inneværende års emne- og programrevisjon og holdes orientert om eventuelt andre forslag til emne- og programrevisjon utover høsten 2010. IR/IMD 29/10 STYRINGS- OG LEDELSESMODELL VED UIS Dokumenter i saken: - Vedlegg I: vedtak og sakspapir i UiS-styresak 53/10. - Vedlegg II: Henstilling fra ledergruppen ved Det humanistiske fakultet av 14.09.10 - Vedlegg III: Overgangsordning ved innføring av styringsorgan på underliggende nivå/ ephorte sak: 2010/1793 Viser til saksfremlegg for sak 24/10 i Fakultetsrådet ved det Humanistiske fakultet, tirsdag 28. september 2010: FR-HUM sak 24/10 ORIENTERING OM STYREVEDTAK - MANDAT OG SAMMENSETNING FAKULTETS-, INSTITUTT OG SENTERSTYRER Styret for UiS vedtok mandat og sammensetning for fakultetsstyrer, museumsstyre, instituttstyrer og senterstyrer i sitt møte den 10. juni 2010, sak 53/10. Vedlagt i denne saken er vedtaket i Styret og saksutredningen om mandat og sammensetning som en første orientering. I tillegg vedlegges henstilling til universitetsdirektør og rektor fra ledergruppen ved Det humanistiske fakultet av 14.09.10 vedr. effektuering av UiS-styrets vedtak. De nye styrene har fått følgende sammensetning: Fakultetsstyrene: 4 vitenskapelig ansatte, hvorav 1 kan være midlertidig ansatt 2 studenter 1 teknisk-administrativ ansatt 2 eksterne medlemmer, hvorav en kan være fra en annen intern enhet. Fakultetsstyret velger selv sin leder. Institutt- og senterstyrene: 3 vitenskapelig ansatte 2 studenter 1 teknisk-administrativ ansatt 1 eksternt medlem Institutt- og senterstyrene velger selv sin leder blant medlemmene. UiS-styret vedtok samtidig at de sittende rådene fungerer som styrer etter mandatet vedtatt i denne saken i perioden 01.01. 31.07.11. Det vil si at sittende fakultetsråd, instituttråd og senterråd skal fungere som styrer fra 1. januar 2011 etter det nye mandatet. Sammensetningen vil i denne perioden være annerledes enn for de nye styrene som skal velges våren 2011 etter rektor- og styrevalg er foretatt. Se for øvrig Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 5
henstilling fra ledergruppen ved Det humanistiske fakultet ang. dette punktet (vedlagt). Valgstyret ved UiS har nå fastsatt følgende framdrift for valgene til våren 2011: Valgstyret har i møte 13. september 2010 fastsatt følgende framdriftsplan for valgene: Rektor/prorektor Valgtidspunkt: 17. februar - 23. februar Nominasjonsfrist: 25. januar Interne styremedlemmer Valgtidspunkt: 17. mars - 23. mars Nominasjonsfrist: 22. februar Fakultetsstyrer/museumsstyre Valgtidspunkt: 7. april - 13. april Nominasjonsfrist: 15. mars Instituttstyrer/senterstyrer Valgene skal være avsluttet senest 1. juni. Ledergruppen ved HUM har tatt opp en del spørsmål om de nye styrene med universitetsdirektørens stab og avventer svar med avklaringer (gjelder bl.a. prosedyre for oppnevning av eksterne representanter, godtgjøringsregler, valgprosedyrer fakultetsstyre). IR/IMD tilrår: Instituttrådet tar saken til orientering. IR/IMD 30/10 Dokumenter i saken: REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL OG ÅRSPROGNOSE Ved Synnøva Drange Rådgiver ved Økonomiavdelingen ved HUM fak. IR/IMD tilrår: IR/IMD 31/10 Dokumenter i saken: BUDSJETT OG STATUS PÅ BUDSJETTARBEIDET Ved Synnøva Drange Rådgiver ved Økonomiavdelingen ved HUM fak. IR/IMD tilrår: Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 6
IR/IMD 32/10 OPPTAKSRAMMER 2011/2012 Dokumenter i saken: - Vedlegg I: Forslag til opptaksrammer Instituttet fikk i fjor en klar henstilling fra dekan om å øke måltallene i de ulike bachelorutdanningene. Samtidig lå det en klar bestilling fra den samme ledelsen om å gjøre utdanningen mer rasjonell i forhold til kostnader. Så langt har vi i musikkutdanningene redusert årstimetallet knyttet til undervisning på hovedinstrument, bi-instrument og akkompagnement. Dermed får vi mindre kostnader knyttet til den enkelte students utøvende fag. Videre legger nye studieplaner, som implementeres fra høsten 2011, til rette for en større grad av fellesundervisning i teorifag, samt i lytting og gehør og arrangering og komponering. På dans har vi økt måltallet til 20 i kullet. Tiltakene med redusert årstimetall knyttet til undervisning i musikkutdanningene gjør at vi ved opptak til neste års studier forsøker å videreføre måltallet i bachelorutdanningen. Som en konsekvens av dette, og for at vi ikke skal sprenge budsjettrammen, reduseres måltallet noe i ulike videreutdanningstilbud. Det gjelder først og fremst de utdanningene som ligger under samleposten Annen videreutdanning og Postgraduate Diploma. Men til tross for dette vil det samlede studenttallet øke betraktelig også til neste år. Konsekvensene vil være at rammefaktorer som budsjett og romfasiliteter blir satt på en knallhard prøve. Det er heller ikke utenkelig at det må gjøres ytterligere tiltak i forhold til kostnader knyttet til undervisning i musikkutdanningen. Ressurser i danseutdanningen må også dettes under lupen. Instituttet mottar omstillingsmidler fra universitetsledelsen i perioden frem til 2012, men dette beløpet er ikke tilstrekkelig. Det vil også ta noen år før instituttet får full uttelling for inntektene knyttet til høyere studentproduksjon. Den sittende fakultetsledelsen har definert 60 prosentregelen som et minimum, dvs at 60 prosent av instituttets budsjett dekkes av inntekter knyttet til studiepoengsproduksjon. IR/IMD tilrår: Instituttrådet tar saken om opptaksrammer til orientering IR/IMD 33/10 REKRUTTERING TIL STUDIER 2011/2012 Dokumenter i saken: Instituttet kan i forbindelse med siste års opptak vise til en gledelig utvikling av antall søkere. Flere gode tiltak kan forklare dette - som bedre nettsider, elektronisk søkeknapp og gode rekrutteringsturneer. Et generelt omdømme som at Stavanger er et bra sted å studere musikk og dans kan også være noe som fester seg i søkermassen. Det er viktig at vi med en videreføring av måltallene i bachelorutdanningene minst får like mange søkere som i fjor. Videre sliter vi med at det innenfor en del instrumentgrupper er for få eller ingen søkere. Vi opplevde også og miste noen svært sentrale instrumentalister rett før studiestart. Følgende rekrutteringsfremmende tiltak er tenkt iverksatt denne høsten; Diverse rekrutteringsturneer med studenter og lærere Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 7
Brosjyremateriell utviklet av instituttet og av Nytt konserthus i Bjergsted Elektronisk søkeknapp også for internasjonale studenter IR/IMD tilrår: Flere tiltak bør vurderes, og instituttleder ønsker tilbakemeldinger fra rådet på ytterligere rekrutteringstiltak. IR/IMD 34/10 Dokumenter i saken: - ORIENTERINGSSAKER 1. Orientering av arbeidsgruppen for reorganisering av fakultetet v/ Dag Jostein Nordaker. 2. Kvalitetsarbeidet ved instituttet v/ Trym Holbek. 3. Status bygg i park og utenriksterminal v/ Jens T. Larsen IR/IMD tilrår: Instituttrådet tar orienteringssakene til etterretning. IR/IMD 35/10 Dokumenter i saken: EVENTUELT IR/IMD tilrår: Saker til behandling i Instituttrådet for musikk og dans (IR/ IMD): 19. oktober 2010. 8