Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 06.03.2008 Tid: 10:00 14:10 Til stede: 9 representanter. Knut Snorre Sandnes fikk permisjon og forlot møtet f.o.m. sak 41/08. Til stede 8 representanter. Dokumenter utdelt i møte: 1. Oppdatert sakliste. 2. Informasjon om Kommunalbanken. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Tomas Iver Hallem Varaordfører AP/SP Trude Holm Medlem AP/SP Anita Dagrun Steinkjer Medlem AP/SP Knut Snorre Sandnes Medlem FRP/H/KRF Jan Arne Solvang Medlem FRP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Torill Elverum MEDL AP/SP Svein Jørgen Svensson MEDL AP/SP Brita Kleven Thorsvik Medlem SV/V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Gunnar Hallager Torill Elverum AP/SP Elin Tuseth Svein Jørgen Svensson AP/SP Lars Gunnar Marken Brita Kleven Thorsvik SV/V Fra administrasjonen møtte: Navn Rudolf Holmvik Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Konsulent Sak 37/08 og 38/08 ble behandlet til slutt.
Oppdatert sakliste formannskapets møte 6. mars 2008 Saksnr PS 30/08 PS 31/08 PS 32/08 PS 33/08 PS 34/08 PS 35/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Utbygging av Vuku Bo og Helsetun - Sluttrapport Utbygging av Ørmelen Bo- og Helsetun - Sluttrapport Helhetlig plan for psykisk helsearbeid 2007-2011 - fordeling av opptrappingsmidler 2008 SNK. Søknad om utviklingsmidler til hovedprosjekt Stiklastadir Verdak Boligselskap AS - Vurdering av muligheter for bruk av selskapet til utvikling av Verdal kommunes eiendomsmasse PS 36/08 Avtale Innherred Vekst AS og Verdal kommune - Næringsutviklingstjenester PS 37/08 PS 38/08 PS 39/08 PS 40/08 PS 41/08 Orientering B - sak Klage på søknad om ledsagerbevis Høring: Forvaltningsreformen - nedsetting av utvalg Orientering - Innherred samkommune Utvidelse av NAV-kontorer 2 av 8
PS 30/08 Godkjenning av møteprotokoll Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra møte 14. februar 2008 godkjennes. Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 14. februar 2008 godkjennes. PS 31/08 Utbygging av Vuku Bo og Helsetun - Sluttrapport Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Vuku Bo- og Helsetun godkjennes. 2. Budsjettramme for utbyggingen var kr.11.000.000,-. Regnskap viser et merforbruk på kr.918.657,-. Dette foreslås finansiert på følgende måte. Bruk av gjenværende lånemidler Utbygging ØBH: Kr. 521.975,- Merinntekter oppstartingstilskudd: Kr. 169.600,- Bruk av ubrukte lånemidler utbygging pleie/omsorg: Kr. 227.082,- 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. PS 32/08 Utbygging av Ørmelen Bo- og Helsetun - Sluttrapport Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Ørmelen Bo og Helsetun godkjennes. 2. Gjenstående lånemidler/oppstartingstilskudd på kr.691.575,- overføres for dekning av merforbruk tiltak 5164 Vuku Bo- og Helsetun. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. 3 av 8
PS 33/08 Helhetlig plan for psykisk helsearbeid 2007-2011 - fordeling av opptrappingsmidler 2008 Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Siste statlige opptrapping av psykiatrimidler på kr 410 000 fordeles slik: Styrking aktivitetsavdelingen ved Verdal bo- og helsetun: kr 120 000 Oppbemanning av Kontakten: kr 200 000 Styrking av TIGRIS: kr 50 000 Skolehelsetilbud minoritetsspråklige barn: kr 40 000 PS 34/08 SNK. Søknad om utviklingsmidler til hovedprosjekt Stiklastadir Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Søknad av 27.06.07 fra Stiklestad Nasjonale Kultursenter om utviklingsmidler til hovedprosjekt Stiklastadir imøtekommes ved at det inngås avtale med SNK om vederlagsfri feste av nødvendig areal, ca. 8 da. til formålet. 2. Administrasjonen gis fullmakt til å sluttføre avtalen. PS 35/08 Verdak Boligselskap AS - Vurdering av muligheter for bruk av selskapet til utvikling av Verdal kommunes eiendomsmasse Rådmannen orienterte om saken. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet gir sin tilslutning til at prosessen med samordning av interessene for Verdal kommune, Verdal boligselskap og Innherred boligbyggelag videreføres. 2. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre forhandlingene med de samarbeidende selskaper i tråd med de intensjoner som er beskrevet i saken. 3. Saken behandles i AMU og administrasjonsutvalget før videre framlegg til kommunestyret. 4 av 8
PS 36/08 Avtale Innherred Vekst AS og Verdal kommune - Næringsutviklingstjenester Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Verdal formannskap godkjenner foreliggende avtale mellom Verdal kommune og Innherred Vekst AS om konsulentbistand vedrørende næringsutvikling i kommunen. PS 37/08 Orientering Berit Hakkebo rapporterte om arbeidet med felles kommuneplan, samfunnsdelen og Jørgen Stenberg orienterte om ungdomsrådets involvering i dette arbeidet. Rådmannen orienterte om: - Rådmann og ordfører er invitert på tur 6.-9. april til Berlin. Turen arrangeres av KLP og KS. Det er et stort faglig program på konferansen og det er kommunen som betaler. Dette er vurdert av KLP i forhold til de kriteriene som er satt opp av Eva Joly og det er konkludert med at dette er et opplegg med stor faglig utbytte og går under begrepet studietur. Formannskapet har ikke motforestillinger til at ordfører og rådmann deltar på denne turen. - Drøftinger medd SIVA Verdal Eiendom AS vedr. utvikling av Ørin Nord. Formannskapet ga sin tilslutning til at rådmannen arbeider videre med saken som skissert. - Brev om samlokalisering av Nord-Trøndelag Teater og Musikk. Jobbes videre med å finne en permanent løsning. Det skal mye til for å flytte Nord-Trøndelag Teater fra Verdal. - Det er en større etablering på gang der Midt-Norsk Betong flytter i fra nå. Ordfører orienterte om: - Det er gjennomført medarbeidersamtale med rådmann. Ordfører, varaordfører og Jan Arne Solvang deltok. Protokoll fra medarbeidersamtalen ble referert. - Uttalelse fra Nord-Trøndelag Arbeiderparti; Heimevernets framtid og Garnison Værnes. Kan formannskapet vedta dette som Verdal kommunes uttalelse? Formannskapet sluttet seg enstemmig til det. - SNK og vegløsning. Det forrige formannskapet ble gjort oppmerksom på og presentert det store forliket som ble til for å få til vegløsning. Vegetaten har korrigert sine 2007 tall og det har medført at det blir en overskridelse på 5-6 mill. kroner. Fylkeskommunen har tatt kontakt og det er vi eierne som på dekke dette for å få vegløsningen på plass. Vi er blitt utfordret på og dekke 1 mill. av overskridelsen og at fylkeskommunen tar resten (ca 5 mill. kroner). Ordføreren har sagt ja med forbehold om formannskapets godkjenning. Det vil komme en egen sak på dette senere. Flertallet i formannskapet sluttet seg til dette. PS 38/08 B - sak Klage på søknad om ledsagerbevis 5 av 8
Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes til neste formannskapsmøte for nærmere orientering om saken. Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes til neste formannskapsmøte for nærmere orientering om saken. PS 39/08 Høring: Forvaltningsreformen - nedsetting av utvalg Saksframlegg ble utdelt i møtet. AP v/ole Gunnar Hallager fremmet følgende forslag: Verdal kommune avgir høringsuttalelse. Følgende oppnevnes til utvalg for å utarbeide høringsuttalelse for Verdal kommune: - ordfører - varaordfører - en fra opposisjon SP v/trude Holm fremmet følgende forslag på representant fra opposisjonen: - Anne Grete Valbekmo. Ordfører leder utvalget og rådmann stiller med sekretariat. Ved votering ble forslagene enstemmig vedtatt. Verdal kommune avgir høringsuttalelse. Følgende oppnevnes til utvalg for å utarbeide høringsuttalelse for Verdal kommune: Ordfører Varaordfører Anne Grete Valbekmo Ordfører leder utvalget og rådmann stiller med sekretariat. 6 av 8
PS 40/08 Orientering - Innherred samkommune Saksframlegg ble utdelt i møtet. Saken ble drøftet og følgende ble oppsummert: Oppsummering: - Hovedsak støtte til arbeidet som er gjort så langt og videre løp. - Ta vare på gevinstene som vi har fått i Innherred samkommune. - Skal forfølge flere spor til organisering - Samarbeid er nødvendig - Ingen av ytteralternativene er ønskelig (oppsplitting og kommunesammenslåing) - Ikke ny tonnasje det motsatte er sagt. - Prøve modellen i et nytt forsøk. I stedet for tonnasje. - Skepsis i forhold til midlertidigheten som følger et forsøk. Betenkelighet til 4 nye forsøksår. - Hvis vi skal bestemme oss for å gå på et nytt forsøk, må det være grunn til å tro at det må bli lovendring. Formannskapet sluttet seg til ordførerens oppsummering. SP v/trude Holm kommenterte at vi forfølger det rådmannen tok opp også. Interessant. Notat fra drøftingene følger protokollen som vedlegg (PDF) PS 41/08 Utvidelse av NAV-kontorer Saksframlegg ble utdelt i møtet og rådmannen orienterte om saken. Knut Snorre Sandnes fikk permisjon og forlot møtet. Til stede 8 representanter. SP v/tomas Iver Hallem fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: 3. Formannskapet ber rådmannen ta en totalgjennomgang av arealbruken i Kinobygget med tanke på å senke de kommunale kostnadene i etableringen av NAV-kontoret i Kinobygget. Det ble punktvis votering med følgende resultat: Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 3 enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige leiekontrakter som sikrer framdrift for utbedring av kontorforholdene for NAV Verdal. 7 av 8
2. Budsjettjustering i som følge av justerte leiekontrakter gjennomføres i forbindelse med halvårsrapporten 2008. 3. Formannskapet ber rådmannen ta en totalgjennomgang av arealbruken i Kinobygget med tanke på å senke de kommunale kostnadene i etableringen av NAV-kontoret i Kinobygget. Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås konsulent 8 av 8