Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 13.05.2014 Tid: 09:00-12:20 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Håvard Hargaut-Jensen Leder AP Gunhild Engstad Medlem AP Tom Christian Robertsen Medlem H Monique Jørgensen Medlem H Daniel Packard Randolph Medlem SV Anne-Mette Bæivi Medlem FRP/KYST Hans-Petter Rasmussen Medlem AP Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Bjørn Dagfinn Johansen MEDL AP Kurt Methi NESTL AP Liv Mari Bakkeby MEDL AP Sara Myrvoll MEDL AP 10 representanter (av 11) til stede. Monique Jørgensen fikk innvilget permisjon fra kl 13:30 Varamedlemmer som møtte: Navn Tom Mortensen Liv Mari Bakkeby AP Ole I. Hansen Kurt Methi AP Solbjørg Mikkelsen Sara Myrvoll AP Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, kommunalsjef Grethe Nissen, kommunalsjef Geir Nesse, økonomisjef Trond Rognlid, kommuneadvokat Cathrine Leistad, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, plansjef Øyvind Sundquist, arealplanlegger Christian A. Bakke, byggesaksbehandler Sigmund Andersen, byggesaksbehandler Åsta Amundsen og rådgiver Torbjørn Næss. Barnas representant, både den faste- og vararepresentanten meldte forfall til møte. Fra Avinor møtte Trond Langedahl. Innkallingen godkjent
Sakslista /dagsorden: Det var ønskelig å behandle tilleggssak 44/14 «Strateginotat for Smil midler i Kvalsund, Hammerfest, Hasvik og Måsøy 2014-2017 godkjent. Sakene 34/14 til og med 44/14 - godkjent. Monique Jørgensen (H) stilte spørsmål om rester etter festival i Salsgata. Kommunalsjef Geir Nesse svarte på spørsmålet. Muntlig orientering (i starten av møtet): - Trafikksituasjonen på Hammerfest lufthavn Avinor v/ Trond Langedahl - Planarbeid ny flyplass plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen Plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen informerte om at kommunestyrets vedtak i klagesak ang. reguleringsplan for varmesentral er opphevet av Fylkesmannen. Saken skal behandles på nytt i kommunestyret 22.05.14. Saksliste Saksnr PS 34/14 PS 35/14 PS 36/14 Innhold Orientering om Sjumilssteget Trafikksikkerhetsplan 2014-2017 2. gangs behandling Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - Gnr.3/bnr.21 Finvik Vestre PS 37/14 Tildeling av næringstomt i Petroleumsveien 10 PS 38/14 Dispensasjon fra reguleringsplan for Forsøl - garasje i Myrveien 17-19/79 PS 39/14 Søknad om dispensasjon for Mellomvannet boligfelt Godværstunet 2-4-6-5-7 og 9 PS 40/14 PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 Redegjørelse for fasade - utforming og materialbruk gnr/bnr 24/601 - Strandgata 32 - nytt hotell Sluttbehandling av områderegulering for Polarbase og Leirvika Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest kommune Godkjenning av protokoll PS 34/14 Orientering om Sjumilssteget Hammerfest kommunestyre tar Sjumilssteget Kommuneanalyse 2014 til orientering.
PS 35/14 Trafikksikkerhetsplan 2014-2017 2. gangs behandling Hammerfest kommunestyre vedtar Trafikksikkerhetsplanen for Hammerfest kommune strategiplan handlingsplan 2014 til 2017. Tom Mortensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret for Miljø og utvikling (MU) viser til forsalg til arealplan som innebærer en havnepromenade fra Molla til Fuglenes. MU ber planlagt og kostnadsberegne en gang- og sykkelbane langs havnepromenaden. Nåværende fortau på sjøsiden kan da disponeres til avkjøringsfil og parkering. Mollafjæra må ikke vesentlig forringes. AP s forslag fikk 8 stemmer for og 2 stemmer mot. Hammerfest kommunestyre vedtar Trafikksikkerhetsplanen for Hammerfest kommune strategiplan handlingsplan 2014 til 2017. PS 36/14 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - Gnr.3/bnr.21 Finvik Vestre 1. Styret for miljø- og utvikling vedtar i medhold av konsesjonslovens 1 av 31. mai 1974 at Adriaan Smis, Gamvik innvilges konsesjon for erverv av eiendommen «Finnvik Vestre», gnr. 3, bnr. 21. 2. Vilkår (konsesjonslovens 11): Eventuelle gjerder og bygninger skal holdes vedlike eller fjernes helt slik at de ikke er til skade for mennesker og dyr. Dyrka/dyrkbart areal skal leies ut til aktiv gårdbruker på langsiktig, skriftlig leiekontrakt på minst 15 år. Adriaan Smis vil være ansvarlig for drift av jordbruksareal dersom leiekontrakten skulle opphøre. Det tillates beite på den del av eiendommen som ikke er inngjerdet.
1. Styret for miljø- og utvikling vedtar i medhold av konsesjonslovens 1 av 31. mai 1974 at Adriaan Smis, Gamvik innvilges konsesjon for erverv av eiendommen «Finnvik Vestre», gnr. 3, bnr. 21. 2. Vilkår (konsesjonslovens 11): Eventuelle gjerder og bygninger skal holdes vedlike eller fjernes helt slik at de ikke er til skade for mennesker og dyr. Dyrka/dyrkbart areal skal leies ut til aktiv gårdbruker på langsiktig, skriftlig leiekontrakt på minst 15 år. Adriaan Smis vil være ansvarlig for drift av jordbruksareal dersom leiekontrakten skulle opphøre. Det tillates beite på den del av eiendommen som ikke er inngjerdet. PS 37/14 Tildeling av næringstomt i Petroleumsveien 10 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar i henhold til retningslinjene for tildeling av kommunale tomter og områder i Hammerfest kommune at Oss-Nor As tildeles tomten Petroleumsveien 10 med et areal på ca.1800 m². 2. Det gis en frist på 9 mnd. for å inngå festekontrakt. Dersom fristen ikke overholdes, forbeholder kommunen seg retten til å tildele tomta til andre søkere. 3. Hammerfest kommune ved administrasjonen er forbeholdt retten til å drive kortidsutleie av eiendommen frem til festekontrakt er inngått med Oss-Nor As. 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar i henhold til retningslinjene for tildeling av kommunale tomter og områder i Hammerfest kommune at Oss-Nor As tildeles tomten Petroleumsveien 10 med et areal på ca.1800 m². 2. Det gis en frist på 9 mnd. for å inngå festekontrakt. Dersom fristen ikke overholdes, forbeholder kommunen seg retten til å tildele tomta til andre søkere. 3. Hammerfest kommune ved administrasjonen er forbeholdt retten til å drive kortidsutleie av eiendommen frem til festekontrakt er inngått med Oss-Nor As.
PS 38/14 Dispensasjon fra reguleringsplan for Forsøl - garasje i Myrveien 17-19/79 Dispensasjon fra reguleringsplan for Forsøl vedrørende maksimal størrelse på garasjer innvilges med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Som begrunnelse vises det til saksutredningen med vurdering og konklusjon Tillatelse til tiltaket for oppføring av frittstående garasje på 70 kvm innvilges, med følgende vilkår: 1. brannteknisk krav mot nabobygning oppfylles 2. plassering av ny garasje nærmere veg enn eksisterende tillates ikke Dispensasjon fra reguleringsplan for Forsøl vedrørende maksimal størrelse på garasjer innvilges med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Som begrunnelse vises det til saksutredningen med vurdering og konklusjon Tillatelse til tiltaket for oppføring av frittstående garasje på 70 kvm innvilges, med følgende vilkår: 1. brannteknisk krav mot nabobygning oppfylles 2. plassering av ny garasje nærmere veg enn eksisterende tillates ikke PS 39/14 Søknad om dispensasjon for Mellomvannet boligfelt Godværstunet 2-4-6-5-7 og 9 I medhold av plan- og bygningslovens 19 2, gir Styret for miljø og utvikling dispensasjon fra bestemmelsene i designhåndbokas pkt. 3.4 i forbindelse med oppføring av bolig i Mellomvannet boligfelt, Godværstunet tomt 20-23 for følgende forhold: - Farge på vinduer: Hvit farge som omsøkt innvilges. - Takrenner og beslag: Sort farge som omsøkt innvilges. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 avslår Styret for miljø og utvikling dispensasjon fra bestemmelsene i designhåndboka pkt. 3.4 for følgende forhold: - Farge på utvendig vegger og omramming: Fargevalget Palisander som omsøkt, avslås.
Hensynene bak bestemmelsen det disponeres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir ikke vesentlig tilsidesatt. Fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Begrunnelsen for avslaget er at intensjonene med designhåndboka blir vesentlig tilsidesatt. Håvard Hargaut-Jensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret for Miljø og utvikling overlater til administrasjonen å behandle fremtidige dispensasjonssøknader vedrørende følgende: - Farge på vinduer - Takrenner og beslag - Farge på utvendig vegger og omramming Tidligere behandlinger av dispensasjonssøknader i Mellomvannet skal være sterkt veiledende i fremtidige søknadsbehandlinger. Votering: Innstillingens 1. avsnitt med påfølgende 2 strekpunkt - enstemmig vedtatt. Innstillingens 2. avsnitt og ut vedtatt mot en stemme. AP s forslag ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av plan- og bygningslovens 19 2, gir Styret for miljø og utvikling dispensasjon fra bestemmelsene i designhåndbokas pkt. 3.4 i forbindelse med oppføring av bolig i Mellomvannet boligfelt, Godværstunet tomt 20-23 for følgende forhold: - Farge på vinduer: Hvit farge som omsøkt innvilges. - Takrenner og beslag: Sort farge som omsøkt innvilges. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 avslår Styret for miljø og utvikling dispensasjon fra bestemmelsene i designhåndboka pkt. 3.4 for følgende forhold: - Farge på utvendig vegger og omramming: Fargevalget Palisander som omsøkt, avslås. Hensynene bak bestemmelsen det disponeres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir ikke vesentlig tilsidesatt. Fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Begrunnelsen for avslaget er at intensjonene med designhåndboka blir vesentlig tilsidesatt. 2. Styret for Miljø og utvikling overlater til administrasjonen å behandle fremtidige dispensasjonssøknader vedrørende følgende: - Farge på vinduer - Takrenner og beslag - Farge på utvendig vegger og omramming
Tidligere behandlinger av dispensasjonssøknader i Mellomvannet skal være sterkt veiledende i fremtidige søknadsbehandlinger. PS 40/14 Redegjørelse for fasade - utforming og materialbruk gnr/bnr 24/601 - Strandgata 32 - nytt hotell I medhold av plan og bygningslovens 20-1 gir styret for Miljø og utvikling tillatelse til omsøkte farge- og materialvalg for fasader på Smart Hotel i Strandgata 32. I medhold av plan og bygningslovens 20-1 gir styret for Miljø og utvikling tillatelse til omsøkte farge- og materialvalg for fasader på Smart Hotel i Strandgata 32. PS 41/14 Sluttbehandling av områderegulering for Polarbase og Leirvika 1. Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens 12-12 områderegulering for Polarbase og Leirvika slik den foreligger til behandling. Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens 12-12 områderegulering for Polarbase og Leirvika slik den foreligger til behandling. PS 42/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2014 for Hammerfest kommune til orientering.
1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2014 for Hammerfest kommune til orientering. PS 43/14 Godkjenning av protokoll Det ble gjort oppmerksom på at partitilhørighet AP manglet på Sara Myrvoll. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 08.04.2013 godkjennes. Partitilhørighet AP manglet på Sara Myrvoll Tilleggssak PS 44/14 Strateginotat for Smil-midler i Kvalsund, Hammerfest, Hasvik og Måsøy 2014-2017 Hammerfest kommune vedtar den framlagte tiltaksstrategien for bruken av spesielle miljøtiltak i landbrukets kulturlandskap (SMIL) i perioden 2014 2017 for kommunene Kvalsund, Hammerfest, Hasvik og Måsøy.
Hammerfest kommune vedtar den framlagte tiltaksstrategien for bruken av spesielle miljøtiltak i landbrukets kulturlandskap (SMIL) i perioden 2014 2017 for kommunene Kvalsund, Hammerfest, Hasvik og Måsøy.