Årsmøte 15. mars 2009. Utgave 13.03.09 14:00

Årsmøte 15. mars 2009 Utgave 13.03.09 14:00

Årsmøte 15. mars 2009 Saksliste 1) Godkjenne de stemmeberettigede. 2) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle idrettslagets årsmelding. 5) Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker. a. Fullmakt til å ta opp lån. b. Bruk av dugnadstimer og pliktarbeid. 7) Fastsette medlemskontingent. 8) Vedta idrettslagets budsjett. 9) Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.. 11) Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. - 1 -

Årsmøte 15. mars 2009 1 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Oppmøteliste kontrolleres mot medlemslistene. Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Årsmøtets forretningsorden 1) Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 2) Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden er 3 minutter. Den som forlanger ordet til forretningsordenen, har 1 minutts taletid. 3) Forslag kan gis muntlig eller skriftlig. 4) I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall stemmer for og imot. 5) Protokollen godkjennes og underskrives av 2 tingvalgte representanter. Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Representanter: Sak 4: Årsmelding Styrets beretning Virksomhetens art og hvor den drives Tromsø Ryttersportsklubb er et idrettslag beliggende på Sandnes på Tromsøya. Ryttersportsklubben driver en rideskole og leier ut stallplasser til medlemmer. Klubbens medlemmer er aktive med deltagelse på stevner hovedsaklig arrangert i Nord Norge. Rettvisende oversikt over utvikling og resultat Driftsinntektene økte fra 5 550 182 i 2007 til 6 036 157 i 2008 som tilsvarer en økning på ca. 10 %. Kostnadene har imidlertid hatt tilsvarende økning. Regnskapet viser derfor et underskudd i 2008 på kr 231 502 mot 192.987 i 2007. Pr. 31.12.08 er egenkapitalen negativ med kr. 872.455. Sum egenkapital og gjeld er økt fra 9 191 487 i 2007 til 9 248 548 i 2008. Skyldig skattetrekk for 6. termin 2007 var på kr. 58 868 mens det kun var kr. 0,- på skattetrekkskonto. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld og finansielle stilling og resultat. Fortsatt drift Ryttersportsklubbens egenkapital er tapt og det var underskudd også i 2008. Klubben hadde imidlertid ekstraordinært store kostnader på grunn av tap på hestemateriell, renter samt

2 Årsmøte 15. mars 2009 innkassokostnader - til sammen anslagsvis kr. 250.000. Med de renteutsikter som nå gjelder og ved normale kostnader på hestemateriell og morarenter ventes det overskudd i 2009 som det fremgår av budsjettet. Styret mener derfor at driften kan bli lønnsom. Styret anser således at betingelsene for fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2008 er satt opp med dette som forutsetning. Arbeidsmiljø Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært alvorlige skader eller ulykker i 2008. Samlet sykefravær har vært 70 dager. Herav en langtidssykemelding fra september og ut året. Likestilling Bedriften har i gjennomsnitt 11 ansatte, alle kvinner. Styret består av 3 menn og 5 kvinner. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø. Tromsø. 26/2-2009 Dag Roti (sign) styrets leder Veronica Isaksen (sign) daglig leder Guri Homb Hansen (sign) Jan Roger Vollan (sign) Ellen Sverderup (sign) styremedlem styremedlem styremedlem Bibbi Grotnes (sign) styremedlem Thea Pedersen (sign) styremedlem Rideskolens beretning Rideskolen har disponert gjennomsnittlig 27 hester og ponnier i 2008. Vi har dessverre mistet to hester, Skipper og Leuthen. Rideskolen har opprettholdt sin kursvirksomhet gjennom hele året med relativt god pågang på sine kurser - ca 250 elever per uke. Vi har fremdeles tilrettelagt ridning for funksjonshemmede på formiddager. Det har også vært arrangert interne helgekurs med Kristine Ulrichsen, og her har pågangen vært stor. Lene Roti har også avholdt helgekurs for nybegynnere i sprang, også dette med god påmelding. Klubbtreninger i sprang og dressur har vært satt opp, her med noe varierende deltakelse. Klubben har tilsatt gode instruktører, Kristine Ulrichsen er utdannet ridelærer trinn 3, som er den høyeste ridelærerutdanningen i Norge. Hun har hovedansvaret for undervisningen i rideskolen og er også ettertraktet som instruktør for klubbens private ryttere.

Kontrollkomiteens beretning Årsmøte 15. mars 2009 3

4 Årsmøte 15. mars 2009 Sportskomiteens beretning Tromsø Ryttersportsklubb har i år gjennomført alle sine velkjente aktiviteter så som: Kretstreninger: 7 treninger med Trine Lise Greni 1 trening med Per og Helene Waaler 9 treninger med Catharina Forsberg 1 trening med Hege Dundas Sletten Klubben har arrangert klubbmesterskap i dressur og sprang. Andre arrangementer vi har gjennomført: - 7 stevner i sprang - 5 stevner i dressur - 6 Kristine kurs - 1 Lene Roti Kurs - 3 knøttedager - Grøntkort kurs - Dressurdommmer kurs Disse arrangementene har også i år gått fint og med god oppslutning blant så vel deltagere som tilskuere. Klubbens ryttere har representert klubben på en flott måte. Klubben har bl.a. tatt hjem gull, sølv og bronse i NNM sprang senior og gull i KM sprang ponni, junior og senior. Vi har også fått Kretsmester i Junior i dressur. Årets rytter i dressur: Hest: Tone Wiik Ponni: Malene Siikavoupio Årets rytter i sprang: Hest: Ileen Aarstein Ponni: Malene Nyborg Klubbens mål er å heve nivået da det har vært noe lavt i de senere år. Sportskomiteene vil takke alle som har bidratt i året som har gått! Vi vet at det finnes mange ubrukte kvaliteter ute blant både medlemsmassen og foreldre. Vi har som mål å få engasjert så mange som mulig, slik at arbeidet kan deles på flere hender. Dette er nødvendig for å holde kontinuiteten oppe og for at de frivillige ikke skal brennes ut.

Årsmøte 15. mars 2009 5 Sak 5: Revidert regnskap Revisors rapport

6 Årsmøte 15. mars 2009 Regnskap Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Note 2008 2007 Driftsinntekter Driftsinntekter 1, 2, 7 6 036 157 5 550 182 Sum driftsinntekter 6 036 157 5 550 182 Driftskostnader Varekostnader 2 060 303 1 903 132 Lønns- og personalkostnader 4 2 217 062 2 068 668 Avskrivninger 3 383 891 344 726 Annen driftskostnad 1 115 372 1 047 545 Sum driftskostnader 5 776 628 5 364 071 DRIFTSRESULTAT 259 529 186 111 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter 4 763 4 224 Rentekostnader -495 794-383 322 Netto finansposter -491 031-379 098 ÅRSRESULTAT -231 502-192 987 OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital Fremføring av udekket tap 6-231 502-192 987 SUM OVERFØRINGER -231 502-192 987

Årsmøte 15. mars 2009 7 Balanse pr. 31.12.2008 EIENDELER Note 31.12.2008 31.12.2007 Anleggsmidler Stalltak 3 263 315 278 470 Hall 1 og 2 3 6 798 690 7 138 934 Brakkerigg 3 104 858 - Lysanlegg ute 3 131 447 - Ridesti 3 75 740 - Ridehester 3 690 843 686 797 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 3 57 754 79 074 Sum anleggsmidler 8 122 647 8 183 275 Omløpsmidler Varer 96 967 48 450 Kundefordringer 5 747 081 706 116 Andre fordringer 97 922 79 221 Bankinnskudd, kontanter 9 183 932 180 692 Sum omløpsmidler 1 125 902 1 014 479 SUM EIENDELER 9 248 549 9 197 754 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Udekket tap 6-872 455-640 953 Sum egenkapital -872 455-640 953 Gjeld Annen langsiktig gjeld Øvrig langsiktig gjeld 8,9 7 282 276 7 464 211 Sum annen langsiktig gjeld 7 282 276 7 464 211 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 665 551 373 548 Skyldig offentlige avgifter 10 90 395 148 942 Annen kortsiktig gjeld 7 2 082 781 1 852 005 Sum kortsiktig gjeld 2 838 727 2 374 495 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 9 248 548 9 197 753

8 Årsmøte 15. mars 2009 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapssikk. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Nedskrivinger blir reversert når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger finnes å være til tilstede. Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatte tap. Note 2 - Spesifisering av inntekter I år I fjor Salg ridekurs 1 321 496 1 335 539 Salg ponnikurs og ponni arrangement 630 998 647 554 Salg kurs m/ekstern instruktør 297 850 278 168 Salg kurs m/intern instruktør 152 982 0 Salg sommerkurs/aktiviteter 157 870 152 100 Salg terapiridning 188 790 227 880 Salg oppstalling (boksleie, fôr, flis, utslipp) 2 121 917 1 943 839 Medlemskontingent og hestesport 228 675 204 175 Salg privattimer 80 445 48 778 Salg klubbtrening 38 100 34 065 Salg lørdagsridning 3 020 5 550 Salg kafé 126 584 78 455 Stevneinntekter 160 213 100 120 Juleshow 21 840 26 234 Div utleie 36 960 48 665 Driftstilskudd fra Tromsø Kommune 200 000 200 000 Andre tilskudd 228 762 175 323 Salg reklame, sponsing 39 655 25 000 Gevinst v/avgang anl.middel 0 18 737 SUM 6 036 157 5 550 182

Årsmøte 15. mars 2009 9 Note 3 - Avskrivning på varige driftsmidler Brakkerigg/ Maskiner/ Driftsløsøre Stalltak Hall 1 & 2 lysanlegg/ ridesti Ridehester SUM Anskaffelseskost pr. 1/1 137 149 378 869 7 552 915 330 075 686 797 9 085 805 Tilgang 72 060 139 244 196 387 407 691 Avgang 192 341 192 341 Anskaffelseskost pr. 31/12 209 209 378 869 7 692 159 330 075 690 843 9 301 155 Akk. av/nedskr pr. 1/1 108 559 100 399 585 660 794 618 Årets avskrivning 42 896 15 155 307 809 18 030 383 890 Akk. av/nedskr. pr. 31/12 151 455 115 554 893 469 18 030 1 178 508 Balanseført verdi pr. 31/12 57 754 263 315 6 798 690 312 045 690 843 8 122 647 Prosentsats for ord.avskr. 10 til 33 4 4 10 til 20 Hestene er vurdert som en immateriell eiendel og avskrives ikke. Verdsettes etter laveste verdis prinsipp. Pr. 31.12.08 eier Tromsø Ryttersportsklubb 22 hester. Tilskuddene er bokført netto. Dette innebærer reduksjon av kostprisen og avskrivingsgrunnlaget. Det er mottatt tilskudd på til sammen kr. 6 385 000 Brutto anskaffelseskostnader kr. 13 937 915 Note 4 - Lønnskostnad I år I fjor Lønn 2 075 134 2 039 584 Arbeidsgiveravgift 163 935 180 395 Andre lønnsrelaterte ytelser -22 007-151 311 Totalt 2 217 062 2 068 668 Gjennomsnittlig antall ansatte: 11 Ytelser til ledende personer: I år I fjor Revisjonshonorar kostnadsført for året 52 853 31 985 Lønn/honorar til daglig leder 347 251 294 128 Tromsø Ryttersportsklubb har avtale om OTP Note 5 - Kundefordringer Kundefordringer er vurdert mht mulig på usikre fordringer. Det foretas en regnskapsmessig tapsavsetning (delkrederavsetning) for å dekke eventuelt fremtidig tap på bokførte fordringer. I år I fjor Kundefordringer 777 081 741 116 Avsetning for tap -30 000-35 000

10 Årsmøte 15. mars 2009 Note 6 - Annen egenkapital Annen egenkapital Pr. 1.1-640 952 Fra årets resultat -231 502 Pr. 31.12-872 454 Note 7 - Periodiserte inntekter Består av utfakturerte, ikke påløpte inntekter Uopptjent inntekt ridekurs vår 09 518 397 Uopptjent inntekt ponni kurs vår 09 308 248 Uopptjent inntekt medlemskontingent 09 127 950 Uopptjent inntekt "hestesport" 09 41 550 Uopptjent inntekt terapiridning vår 09 95 200 Oppstalling januar 09 196 935 SUM 1 288 280 Note 8 - Langsiktig gjeld Gjeldspost med forfall senere enn 5 år fra balansedagen utgjør pr. 31.12.08 kr. 5 977 277 Pantsettelser I år I fjor Gjeld sikret med pant 336 000 336 000 Garantiansvar, kausjoner mv Sikret ved pant 5 977 277 6 159 211 Bokført verdi på pantsatte eiendeler: Hall 1 og 2 6 798 690 7 138 934 Sum pantsatte eiendeler 6 798 690 7 138 934 Tromsø Kommune har stilt garanti for lån. Note 9 - Spesifisering av langsiktig gjeld Lånegiver Restlån Innfrielsesdato Sparebank1 Nord Norge Lån nr. 4750.86.05516 277 278 14.4.2015 Sparebank1 Nord Norge Lån nr. 4750.86.35288 2 186 406 5.7.2025 Sparebank1 Nord Norge Lån nr. 4750.86.35237 336 000 30.5.2009 Sparebank1 Nord Norge Lån nr. 4750.86.96481 3 513 593 20.4.2026 Oppstallører, 20 stk bokser 969 000 Sum 7 282 277 Note 10 - Bankinnskudd - bundne midler Av bankinnskudd/kontanter på kr. 183.932 er kr. 457 bundet til skattetrekk. Skyldig skattetrekk for 6. termin 2008 utgjør kr. 58.868

Årsmøte 15. mars 2009 11 Sak 6: Innkomne forslag og saker a) Fullmakt til å ta opp lån. Økonomien i Tromsø Ryttersportsklubb er meget svak og klubbens egenkapital er negativ med ca. kr. 850 000 Samtidig er klubben fortsatt i en fase der vi ønsker å videreutvikle Sandnes gård. Styret har søkt om kommunal garanti for å oppta et lån på 1,94 mill kr. med løpetid 20 år. Styret ønsker en fullmakt fra årsmøtet til å oppta et slikt lån forutsatt at kommunen garanterer for dette. Lånet skal benyttes til følgende formål i prioritert rekkefølge: No Formål Beløp kr Merknad 1 Refinansiering av et avdragfritt lån som forfaller i mai 2009 2 Lån for å bedre likviditet 3 Lysanlegg ute, ridesti og rehabilitering av gammelstall 340 000 Klubben har ingen midler til å innfri dette. Klubbens svake økonomi tilsier at nytt ordinært lån ikke vil bli gitt med mindre det foreligger kommunal garanti. 400 000 Dårlig likviditet påførte klubben 100 000 i ekstra kostnader i 2008. 600 000 Kan reduseres i takt med at tippemidler utbetales ca. kr. 350 000. Rehabilitering av gammelstallen medfører netto økte driftsinntekter på ca. kr. 50 000 per år. 4 Traktor med utstyr 300 000 Driftssikker og allsidig traktor er nødvendig. 5 Innfri taklån lengre løpetid 300 000 Eksisterende lån har kommunal garanti. Gjelder gammelstall - utført i 2004. Sum 1 940 000 Da 2 avpostene medfører refinansiering av 2 eksisterende lån medfører dette et økt låneopptak på kr. 1 300 000. Etter at forventede tippemidler blir utbetalt reduseres lånet til ca. kr. 950 000. Budsjettet for 2009 har tatt hensyn til økte avskrivninger av de foreslåtte nye prosjekter og utstyr. Da renten ventes å være lavere i 2009 enn i 2008 forventes rentekostnaden å bli omtrent den samme. Vedrørende lånebehovet under prosjekter pkt 3 i tabellen over anføres: Ryttersportsklubben har 4 prosjekter som er teknisk godkjent for tildeling av tippemidler. Søknad er sent. Tromsø kommune har ikke prioritert noen av prosjektene for tildeling i 2009.

12 Årsmøte 15. mars 2009 Prosjekt Totalkostn. Tippemidl. Status Merknad Lysanlegg utebane 195 000 81 000 Anlegget ferdigstilt høsten 2008. Rehabilitering av gammelstall 400 000 166 000 Påtrengende behov. Økning av stallplasser gir en årlig netto inntekstøkning på anslagsvis kr. 50.000 som utgjør mer enn avskrivningene for tiltaket. Tiltaket er påbegynt. Ridesti 285 000 118 000 Arbeid er startet opp. Stien bidrar til økt trivsel for hester og brukere av anlegget. Stien tenkes videreført ved opparbeidelse av sandstrand langs strekningen flyplass til forbi naustet. Rehabilitering utebane 579 000 241 250 Banen er ømfintlig for regn. Vil ikke bli startet opp før tippemidler er tildelt ca. 2012? Det ønskes opptatt et lån for å gjennomføre de 3 første prosjekter på til sammen kr. 600 000. Lånet nedbetales med til sammen ca. 350 000 etter hvert som tippemidler utbetales. Tidspunkt for utbetaling er usikkert, men ventes tidligst i 2011 og senest i 2013. b) Bruk av dugnadstimer og pliktarbeid. Styret anser at det bør reglene for pliktarbeid og dugnad bør formaliseres bedre. Pliktarbeid og dugnad er nødvendig for å opprettholde aktiviteten, videreutvikle anlegget samt holde oppstallingskostnadene lavest mulig. Spesielt anføres at det er svært vanskelig å få tak i funksjonærer til stevner, kafedrift etc. Man er derfor betenkt på å komme frem til løsninger som reduserer tilgang på dugnadstimer til dette. Styrets forslag: Oppstallørene plikter å ha helgestell på ordinære helger etter lister som settes opp av daglig leder. Oppstallørene plikter å delta på høybæring Dugnadsplikten for oppstallører økes til 40 t pr. år. Ordinært helgestell og høybæring kommer i tillegg til dugnadsplikten. Stell på andre helligdager og alle dager i juli (lavsesong) godkjennes som dugnad etter følgende fordeling: 2 timer pr stell for morgen og kveldsstell på andre helligdager 1 time pr lunsjstell 1 time pr stell i juli Andre godkjente dugnadsobjekter er eksempelvis arbeid med fellesanleggene, fellesmatriell, rideskolens paddocker, stevnefunksjonærer, kakebaking, utbedring av hindermat, arbeid i sportskomiteer, styremøter. Tiltak som ønskes godkjent som dugnad bør forelegges daglig leder for godkjennelse før de utføres Stevnedeltagere må bidra med minst 3 dugnadstimer pr. klasse ved stevnene gjelder alle medlemmer av klubben. Stevnedeltakerer som også er oppstallører får disse timene også godskrevet som dugnadstimer.

Årsmøte 15. mars 2009 13 Sak 7: Fastsette medlemskontingent Forslag til vedtak: Kontingenten holdes uendret. Sak 8: Budsjett Inntekter: Budsjett 2009 Regnskap 2008 Salg kafé 98 000 126 583 Salg klubbrekvisita 1 200 0 Salg fôr 762 000 659 510 Salg ormekur 6 000 4 240 Salg flis 44 000 39 135 Salg reklame stevner 15 000 39 655 Stevneinntekter 145 000 160 213 Salg ridekurs 1 370 000 1 321 496 Salg interne helgekurs 135 000 152 982 Hall-leie 75 000 56 000 Eksterne kurs 237 000 241 850 Refusjon kretsen 40 000 58 610 Salg knøtteridning 662 000 619 998 Ponniarrangement 0 11 000 Salg utslipp 230 000 247 810 Høybøter 0 3 000 Salg privat timer/tilridn. 100 000 80 445 Salg Lørdagsridning 0 3 020 Salg klubbtrening 60 000 38 100 Terapiriding 195 000 188 790 Sommeraktiviteter 160 000 157 870 Juleshow/åpen dag 30 000 21 840 Medlemskontingent 156 000 151 900 Hestesport 48 000 76 775 Salg oppstalling utleie 1 210 000 1 153 222 Drifttilskudd fra Tromsø 200 000 200 000 Andre off. tilskudd LAM etc. 40 000 170 152 Andre tilskudd bingo etc. 60 000 0 Grasrotandel Sponsorinntekter 25 000 0 Husleie 69 000 31 160 annen driftsinntekt 2 000 20 800 Sum Inntekter 6 175 200 6 036 156 Varekostnader: Innkjøp kafé 48 000 48 689 Stevnekostn. 80 000 101 971 Kjøp klubbrekvisita 4 800 0 Kjøp for 1 095 000 1 064 294 Kjøp flis 180 000 261 876 Veterinær/medisin 96 000 91 523 Hovslager 144 000 185 009 Kostnader eksterne helgekurs 240 000 278 666 kostnader interne 17 226 transportkostnader 6 000 1 425 Skadedyrkontroll 16 000 9 623 Sum varekostnader 1 909 800 2 060 302

14 Årsmøte 15. mars 2009 Lønn Lønn 1 815 000 1 799 840 Opptjente feriepenger 230 400 221 294 Arbeidstøy 10 000 4 000 Arbeidsgiveravgift 172 832 163 935 Pensjon 18 000 20 863 Andre personalkostnader 7 131 Sum lønn 2 246 232 2 217 063 Andre driftskostnader: Renovasjon 60 000 65 934 Eiendomsskatt etc. 25 000 20 396 Lys, varme 308 000 259 754 Annen kostnad lokaler 24 000 45 501 leie utstyr 0 8 564 Utstyr, ikke aktivert 58 000 32 029 Driftsmateriell hester 0 59 439 Rep/vedl paddocker 12 000 7 436 Rep./vedl bygninger 24 000 54 479 Underlag ridehaller 20 000 9 538 Vedl utebaner 10 000 0 Regnskapsførsel 125 000 Revisjonshonorar 42 000 52 853 Annen fremmed tjeneste 0 23 322 Kontorrekvisita 18 000 15 712 Hestesport 54 000 54 471 Møter, kurs 10 000 10 090 Telefon, internet, porto 60 000 64 778 Data - PC etc. 10 000 11 280 Drivstoff traktor 13 500 8 065 Vedlikehold traktor 6 000 943 Bilgodtgjørelse, oppg.pl. 3 000 3 460 Reisekostnader 10 000 7 174 Annonser, reklame, gaver 12 000 18 200 Kontingent til kretsen 0 14 721 Forsikringspremier 84 000 51 521 Bank og kortgebyrer 6 000 8 749 Andre driftskostnader: 36 000 51 915 Avskrivning hester 72 000 Tap hester 10 000 135 841 Tap fordringer 0 19 208 Sum 1 112 500 1 115 373 Driftsresultat 906 668 643 418 Finans Avskr. Nytt anlegg - bygg 336 000 324 742 Avskr. - utomhus 60 000 Rentekostnader, lån 455 000 449 254 Avskrivn maskiner etc. 40 000 59 149 Annen rentek. Morarent 0 41 777 Sum finans 891 000 874 922 Resultat 35 668-231 504

Årsmøte 15. mars 2009 15 Sak 9: Idrettslagets organisasjonsplan Organisasjon Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utnevne komiteer og definere funksjoner etter behov og i henhold til ovenforstående organisasjonsplan. Handlingsplan Tromsø Ryttersportsklubb og Tromsø rideskole skal i det kommende året fortsatt arbeide etter visjonen hest og ridning for alle, der bred rekruttering og en sosial integrering kombineres med en sportslig utvikling i alle grener innen ryttersporten. Tromsø Ryttersportsklubb, representert ved styret eller den (de) personen(e) som styret utnevner, skal i kommende periode iverksette handlingsplanen slik årsmøtet bestemmer. Klubben skal: 1. Videreutvikle uteområdene, herunder paddocker, ridestier, parkering, lys etc. 2. Utvikle internatmulighetene i brakkene ved utebanen. 3. Utdanne og motivere ansatte, styremedlemmer, funksjonærer, trenere og ledere innen emner som er relatert til hesteporten. 4. Videreutvikle rideskolens tilbud til barn og voksne på alle nivå, gjennom vedlikehold av hensiktsmessig heste- og ponnimateriell., samt en god kvalitet på instruktørsiden. 5. Forsøke å skaffe tilveie ekstraordinære midler gjennom: Reklame/sponsorinntekter Tippemidler Øke det kommunale tilskuddet. 6. Arrangere stevner og klubbtreninger i dressur og sprang.

16 Årsmøte 15. mars 2009 7. Sammen med klubbens trener og sportskoordinator, legge opp treninger med sikte på øket kunnskap og aktivitet. 8. Iverksette tiltak og aktiviteter med sikte på sosial integrering og sikkerhetsmessig bevissthet blant klubbens medlemmer og brukere av anlegget. 9. Vurdere vannforsyningen og eventuelt og gjøre tiltak for å bedre/trygge denne. 10. Utrede muligheten for rehabilitering av gammelstallen. 11. Kjøpe ny traktor eller firehjuling. Sak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. Forslag til vedtak: Delegeres styret. Sak 11: Valg 1. Leder og nestleder Forslag: Dag Roti (leder) og Guri Homb Hansen (nestleder) (gjenvalg) 2. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Forslag: Styremedlemmer: Jan Roger Vollan (gjenvalg), Ellen Sverdrup (gjenvalg), Bibbi Grotnes (ikke på valg), Thea Pedersen (inn for Svein Wikstrøm, som trekker seg fra styret) Forslag: Varamedlemmer: Linda Helberg (gjenvalg) og Kenneth Davidsson (ny) 3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å opprette komiteer og utnevne komitemedlemmer som det finner nødvendig. 4. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. Forslag: Medlemmer: Forslag: Varamedlemmer: 5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å utnevne representanter. 6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Forslag: Leder: Lisa Homb Hansen (gjenvalg). Forslag: Medlem: Janne Evertsen (gjenvalg), Silje Gamst (gjenvalg). Forslag: Varamedlem: Avslutning