2013 Oslo Sipalki Klubb Org.nr. 895338222 v/stig Magnus Halvorsen Libakkfaret 8B, 1184 Oslo Kontonr: 1503.19.03529 +47 95100991 / sipalki@sipalki.no / www.sipalki.no ÅRSMØTE FEBRUAR 2013 Innkalling, saksliste, valg av tillitsvalgte
Styrets Oppgaver Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse, dette etter behov. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Innkalling til årsmøte/generalforsamling februar 2013 Årsmøte i Oslo Sipalki Klubb, avholdes torsdag 14. februar 2012, kl. 18:00 i Lillegym på Lakkegata skole i Oslo. Lakkegata 79, 0562 Oslo. Etter møtet blir det felles trening om det er tid til overs. Alle klubb- og styremedlemmer er innkalt. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Det er obligatorisk møteplikt for styret. Representanter fra forbundene og andre tilskuere har lov til å delta på møtet uten stemmerett. Til behandling foreligger: 1. Konstituering A. Godkjenning av de stemmeberettigede. B. Valg av møteleder C. Opptak av navnefortegnelse D. Valg av dirigent, sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen E. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden F. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 2. Revisors beretning 3. Innkomne forslag Det har ikke vært noen innkomne forslag. Vi åpner opp for eventuelle forslag som presenteres og diskuteres på møtet. 4. Godkjenning av budsjett for 2013 og regnskap for 2012 5. Behandle klubbens organisasjonsplan 6. Valg av tillitsvalgte Leder og nestleder 1 styremedlem og 1 varamedlem Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan 2 revisorer Valgkomité 1 hovedansvarlig, og 1 vara-ansvarlig for politiattester 7. Vedlegg Styrets årsplan Oslo, 14. februar 2013 Styret i Oslo Sipalki Klubb Stig Magnus Halvorsen Hugo Anibal Garcia Gonzalez Iciar Bustingorri Arriola Zsuzsanna Marta Toth
Generell informasjon om Oslo Sipalki Klubb Tillitsvalgte Siden forrige ekstraordinære årsmøte har klubbens tillitsvalgte vært følgende: Styreleder Iciar Bustingorri Arriola* Utøver Nestleder Hugo Anibal Garcia Gonzalez Master, svart belte, 6. dan Styremedlem Stig Magnus Halvorsen Svart belte, 1. dan Varamedlem Zsuzsanna Marta Toth* Utøver * medlemmer som ikke lenger er med i klubben Tillitsvalgte og ansatte Av klubbens 3 styremedlemmer som fortsatt har et aktivt verv er det 2 menn. Både styreleder og varamedlem har forlatt klubben i løpet av 2012. Klubben er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke kommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn, bakgrunn, religion og seksualitet ved valg og ansettelser. Klubben baserer seg rent på frivillig arbeid, verken daglig leder, instruktører eller styremedlemmer mottar penger for arbeidet de utfører i klubben. Daglig leder er Hugo Anibal Garcia Gonzalez. Forretningsførsel og revisjon Regnskap og budsjett for 2012 foreslås godkjent av revisor, se punkt 2. revisors beretning. Klubbens revisor er Willy Preintoft Jr (Utøver). Valgkomité Valgkomitéen består av Willy Preintoft Jr (leder), Iciar Bustingorri Arriola, Zsuzsanna Marta Toth. Varamedlem er Elvir Duric. Organisering Kampkunsten kom til Norge med Master Hugo Garcia i Juni 1992. Klubben ble først drevet privat, og ble etter hvert registrert i forbundene under navnet «Oslo Si Pal Kido klubb». I perioden 2005-06 klarte ikke klubben følge forbundenes krav og vi mistet vårt medlemskap. Da gikk vi sammen med Frogner IL (Sørum kommune) og var med dem frem til 2009. Deretter gjenopptok vi vårt medlemskap i forbundene og vi registrerte oss i Brønnøysundregistrene og frivillighetsregisteret. I 2011 endret vi navn til «Oslo Sipalki Klubb». I dag utøves treningen på Lakkegata skole sin minste gymsal i Oslo, besøksadresse: Lakkegata 79, 0562 Oslo. Treningene holdes tirsdag og torsdag kl. 18:00 20:00 og følger Osloskolenes plan for ferie og fridager.
2. Revisors beretning
4. Godkjenning av regnskap og budsjett for 2012 Resultatregnskap 2012 Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2012 2011 2012 2013 INNTEKTER: Medlemsavgifter i Oslo Sipalki Klubb 5 580,00 16 310,00 22 000,00 6 710,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 170,00 1 040,00 1 430,00 1 430,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 640,00 640,00 880,00 880,00 Etterbetalte medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 2010-260,00 - - Etterbetalte forsikringer i Norges Kamsportforbund 2010-160,00 - - Dugnad: salg av rabattbøker - Enjoy Bonusguiden 3 250,00-1 500,00 - Penger fra Norsk Tipping - Grasrotandelen 1 426,30-800,00 1 426,30 Tilbakebetaling for innkjøp av personlig utstyr 94,50 - - - Feiloverføringer 645,00 - - - Renter 27,71 17,44 17,44 13,85 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation - 1 490,00 1 500,00 - SUM INNTEKTER 12 833,51 19 917,44 28 127,44 10 460,15 UTGIFTER: Webhotell og domene (sipalki.no) one.com 355,00 355,00 355,00 355,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 380,00 1 820,00 1 430,00 1 430,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 930,00 1 120,00 880,00 880,00 Dugnad: Innbetaling til Enjoy Bonusguiden 1 950,00 Purring betalt i 2011: Medlemsskap og forsikringer NKF 2010-1 560,00 - - Regnskapskurs i Oslo Idrettskrets i 2010-300,00 - - Brønnøysund registerenheten 135,00 135,00 135,00 135,00 Kurs om støtteordninger i 2010 i Akershus Idrettskrets - 1 100,00 - - Markedsføring - - 2 500,00 2 500,00 Rekvesita 321,00 - - 321,00 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation - 1 700,00 1 700,00 - Treningsutstyr 368,00 - - - Rettelse av feiloverføringer 645,00 - - - Tilbakebetaling reisekostnader 2012 - Master Garcia 10 000,00-10 430,00 10 640,00 Transaksjonskonstnader - 16,00 16,00 - SUM UTGIFTER 16 084,00 8 106,00 17 446,00 16 261,00 RESULTAT -3 250,49 11 811,44 10 681,44-5 800,85
Balanse 31.12.2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Langsiktige fordringer 0 SUM ANLEGGSMIDLER 0 OMLØPSMIDLER Driftskonto #1: 1503.19.03529 5649,37 Driftskonto #2: 1503.10.55919 10640,82 SUM OMLØPSMIDLER 16290,19 SUM EIENDELER 16290,19 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 16290,19 Udekket tap 0 SUM EGENKAPITAL 16290,19 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 0 KORTSIKTIG GJELD Annen kortsiktig gjeld 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 16290,19
Budsjett 2013 Budsjett Budsjett Merknader (2013) 2013 2012 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital 16 290,19 19 034,48 Gjeld - - SUM EGENKAPITAL OG GJELD 16 290,19 19 034,48 FORVENTEDE INNTEKTER: Medlemsavgifter i Oslo Sipalki Klubb 6 710,00 22 000,00 Svartbeltene betaler ikke. Vi forventer at vi får 2 nye medlemmer. Medlemsavgifter i Norges Kampsportforbund 1 430,00 1 430,00 (12-1) medlemmer * 130,00. 1 => daglig leder betaler ikke. Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 880,00 880,00 (12-1) medlemmer over 16 år * 80,00 => daglig leder betaler ikke Renter 13,85 17,44 Delvis basert på regnskapet 2012 Samarbeid med Enjoy Bonusguiden - 3 250,00 Dugnad; salg av rabbattbøker Penger fra Grasrotandelen (Norsk Tipping) 1 426,30 800,00 Basert på grasrotinntekt 2012 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation - 1 500,00 Dette gjøres privat/individuelt f.o.m. 2012 Støtte fra forbundene?? Vi har aldri fått noe støtte tidligere, men vi skal søke SUM FORVENTEDE INNTEKTER 10 460,15 29 877,44 FORVENTEDE UTGIFTER: Webhotell og domene (sipalki.no) one.com 355,00 355,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 430,00 1 430,00 11 medlemmer * 130,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 880,00 880,00 11 medlemmer * 80,00 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation - 1 700,00 Dette gjøres privat/individuelt f.o.m. 2012 Brønnøysund registerenheten 135,00 135,00 Årlig avgift for listing i frivillighetsregisteret Treningsutstyr - - Vi kan ikke se at vi trenger noe nytt utstyr i år Rekvesita - Printerblekk Markedsføring 2 500,00 4 500,00 Vi skal trapper ned grunnet lite markedsføring i 2012 Samarbeid med Enjoy Bonusguiden - 1 950,00 Ikke noe avtalt samarbeid i 2013 Tilbakebetaling reisekostnader 2012 - Master Garcia 10 430,00 10 640,00 Master Garcia har brukt ca. kr 200 på bensin, flere ganger i måneden (til trening) siden han bor i Vestby. Han har gått med på å få kr. 1520,00 (månedsbillett NSB Vestby - Oslo) som tilbakebetaling for hver månded; 7 * 1520,00 = 10640 Transaksjonskostnader - 16,00 Ingen transaksjonskostnader i 2012 SUM FORVENTEDE UTGIFTER 15 730,00 21 606,00 FORVENTET BALANSE 31.12.2013 Startkapital 16 290,19 19 034,48 Gjeld - - Forventede inntekter 10 460,15 29 877,44 Forventede utgifter 15 730,00 21 606,00 SUM FORVENTET BALANSE 11 020,34 27 305,92
7. Vedlegg 7.1 Styrets årsplan (februar 2013 2014) Årsplanen er et levende dokument, det vil si at arrangementer og datoer kan flyttes, endres, slettes eller legges til i løpet av perioden. Styret vil så godt det lar seg gjøre å la vær å utføre endringer i planen, spesielt de større hovedarrangementene. Når Hva Kommentar 14.02.2013 Årsmøte 11.03.2013 Styremøte Styremøte annenhver måned 13.05.2013 Styremøte Sommerferie imellom dette og neste møte 13.06.2013 Sommergradering 17.07 22.07.13 Sommerleir? Forslag, verken arrangement eller dato bekreftet. 26.08.2013 Styremøte 14.10.2013 Styremøte 02.12.2013 Styremøte 12.12.2013 Vintergradering 18.02.2014 Årsmøte