17. MAI ROMMETVEIT SKULE Dreiebok

17. MAI ROMMETVEIT SKULE Dreiebok Revidert mai 2011

Kjære klassekontakt! 17.mai er eit sikkert vårteikn. Det er foreldre i 5. klasse som steller til 17. mai ved Rommetveit skule. Ei god planlegging av arrangementet gjer det enkelt for foreldra når dagen kjem. Som klassekontakt bør du ta jobben som Leiar i 17.mai-kommiteen sjølv, eller finna ein som er villig til å ta på seg denne oppgåva. Leiaren må finna foreldre som er villige til å ta dei andre leiaroppgåvene i komiteen. Desse er: 1) Kasserer 2) Skrivar 3) Leiar i Pyntekomité 4) Leiar i Kjøkkenkomité 5) Leiar i Leikekomité 6) Leiar i Teknisk komité 7) Leiar i Salskomité 8) Leiar i Korpskomité 17.maiarbeidet bør inn som en sak allereie på haustens første foreldremøtet. Da unngår du og kalle inn til ekstra foreldremøte bare for 17.mai. På dette foreldremøtet bør ein få på plass leiar av hovudkomiteen og leiarar for dei ulike komiteane slik at hovudkomiteen vert formelt valt. Dersom alle komitéleiarane er på plass frå hausten av har du eit godt utgangspunkt for jobben vidare. Unngå så langt du kan å bli avhengig av at nokre må melda seg frivillig på møtet. Hugs at foreldra er glad for mykje forarbeid allereie er gjort. Demokrati er fint men det tar lang tid. Dersom du føljer dreieboka kan du unngå lange diskusjonar kring ting som tidlegare komitear allereie har funne gode løysningar på. Lykke til! 1

Innhald 1 KOMITEAR OG GRUPPESTORLEIK... 3 1.1 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR FOR 17. MAIKOMITEEN... 4 1.2 ARBEIDSINSTRUKS FOR KASSERAR... 5 1.3 ARBEIDSINSTRUKS TIL SKRIVAR... 6 1.4 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR I PYNTEKOMITÉ... 7 1.5 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIKEKOMITEEN... 8 1.6 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV KJØKKENKOMITEEN... 9 1.7 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR TEKNISK KOMITÉ... 10 1.8 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV SALSKOMITEEN... 11 2 Korleis gjer vi det, steg for steg?... 13 3 Vedleggsliste... 14 2

1 KOMITEAR OG GRUPPESTORLEIK Pyntekomité 5 personar 1. Leiar 2. Leiar for pynting og vasking i aulaen 3. Leiar for pynting og vasking i gymsalen 4. Leiar for pynting og rydding ute ved aulaen/borggarden 5. Leiar for pynting og rydding ute i skulegården. Leikekomité minst 10 personar Kjøkkenkomité minst 15 personar Leiaren for kjøkken må vera dyktig/erfaren. Teknisk komité minst 5 personar Salskomité minst 15 personar Korpskomité 3 personar Leiar kan med fordel vere korpsforelder 17.mai komiteen 9 personar Leiar Kasserar Skrivar 6 Komitéleiarar 3

1.1 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR FOR 17. MAIKOMITEEN 1) Gudstenesta a) Leiar har totalansvaret for program og gjennomføring av gudstenesta. (Sjå 3.1.6 og 3.1.7). b) Søke om lån av Aulaen ved HSH for gudstenesta. (Sjå 3.1.9) c) Ta kontakt med Stord Kyrkekontor for å få ein person som kan halde andakten. d) Dersom du ikkje vil leia seansen sjølv må du skaffa ein som kan ta denne jobben. e) Kontakt 17.maikoret (Oddvard Rommetveit, Oddvar Roseth) f) Kontakt lærarane på 5. steget så dei kan skriva fredsbøn og eventuelt øva inn songar som dei kan synge i lag med 17.maikoret. (Sjå 3.1.6) g) Kontakte skulekorpset angåande salmar til andakten(stig Louis Myklevold) h) Kopiere opp program for gudstenesta(sjå 3.1.6) 2) Koordinera a) Koordinere arbeidet til alle komiteane/leiarane b) Kalle inn til møter og sette opp saklister. (Sjå 3.1.11) i) Foreldremøter ii) Hovedkomité/Komitémøter (3.1.13) c) Halde telefonkontakt med komitéleiarane uka før 17.mai for å orientera seg om arbeidet 3) Kontakt med skulen a) Be 5.klasse teikna i) seks plakatar til dei tre salsbuene ii) fire plakatar til kafeen i gymsalen iii) ein plakat til filmframsyninga 4) 17.maiprogrammet a) Utarbeida program for dagen. (Sjå 3.1.8) b) Sende programmet til 17.maikomiteen på Stord i slutten av april, så det kjem med i det trykte hovudprogrammet. c) Utarbeida kjøreplan for dagen til internt bruk i komiteane. (Sjå 3.1.10) 5) Skaffe appellant a) Prøv å skaffe appellant i løpet av januar. 6) Kjøpa blomar a) Korpsdirigent b) Kordirigent c) Andakthaldar d) Appellant e) En ekstra blom om noko skulle skje 7) Kontakt med «barnetogsjefen» a) Barnetogsjefen er leiar i foreldrerådet. Sjå vedlegg 3.1.12 b) Ein i frå teknisk komité er med å hjelper til i denne oppgåva 8) Gå i 17.mai-toget a) Leiar i 17.maikomiteen og leiar i FAU går fremst i toget 9) Skriva referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levera dette til skrivar. 4

1.2 ARBEIDSINSTRUKS FOR KASSERAR 1) Hente tilskot. a) Tilskot vert tildelt kvart år frå Stord Kommune. Kontakt skulen om dei har motteke dette. 2) Veksel a) Sørge for rikeleg med vekslepengar. Anbefaler kr 13.000,- fordelt på 5,10 og 20 krones myntar, og 50 lappar og nokre 100lappar. (Sjå referat frå kasserer) 3) Føre rekneskap. a) Samle inn kviteringar og bilag og levere dette til FAU-kasserar 4) Samle inn pengar a) Samle inn pengane frå salsbuene på slutten av dagen b) Telje pengane saman med sekretæren. Pengane leggjast i ein konvolutt og summen skrives på. Kasserar og referent signerar på konvolutten. c) Overskot overføres til: Foreldrerådet v/rommetveit skule Bankkonto: nr.: 3520.50.49639 Ta kontakt med Kasserar i FAU 5) Skriva referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levera dette til skrivar. 5

1.3 ARBEIDSINSTRUKS TIL SKRIVAR 1) Laga skriv og kopiera etter behov. a) Kopiere sakslister og skriv b) Distribuere desse til komiteen, foreldra, lærarane eller andre mottakarar. Det er en fordel om korrespondansen i hovudkomiteen kan gå via e-post. 2) Skrive referat a) Frå møtene i hovudkomiteen b) Frå evalueringsmøtet etter 17.mai 3) Samle inn pengar i lag med kasserar etter skulearrangementet a) Hjelpa kasserar med å telje pengane b) Signere på summen. (Sjå 1.2) 4) Revidera dreieboka a) Referat og tips frå dei ulike komitéleiarane innarbeidast i dreieboka. b) Dreieboka sendast elektronisk til leiar i FAU og lagrast på skulen si nettside under namnet Dreiebok 17-mai. <årstall> 6

1.4 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR I PYNTEKOMITÉ 1) Hald kontakten med komiteen din a) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd b) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta c) Sørg for å informera dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere d) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 3) Du har ansvaret for all pynting vask og rydding. a) Når dei ulike komiteane er ferdige med å laga i stand sine områder hjelp dei til i pynte/ryddekomiteen. b) Alle foreldra vaskar og ryddar 17.mai kl. 1330 4) Del oppgåva i 4 grupper med gruppeleiar: Gruppe 1: Aulaen treng ca 8 pers Gruppe 2: Kantine i gymsal treng ca 8 pers Gruppe 3: Skuleplassen/Borggarden treng ca 5 pers Gruppe 4: Bjørk treng ca 2 pers 5) Sjå til at vasking og rydding vert gjort skikkeleg. a) Få instruks frå skulen og HSH om korleis skulen og Aulaen skal sjå ut når me er ferdige 6) Skriva referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levera dette til skrivar. 7

1.5 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIKEKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for leikekomiteen har totalansvaret for 17.mai-leikane dvs. leikane, utstyr, premiar og rydding b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informera dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Organisering av arbeidet a) Leikekomiteen består av i) Leiar ii) 5-6 leike-leiarar iii) 2-3 ved premiebordet 5) Leikane føregår på skuleplassen/området i) Potetplukking ii) 3-hjulssykkelløp iii) Pilkast iv) Ringkast v) Hesteskokasting evt. sekkeløp vi) Hermetikkboksar/Kast på stabel m/tennisballar vii) Trillebårkøyring viii) Eventuelt andre leikar 6) Skaffe premiar a) Barna får eit lodd som bytast i premiar ved premiebordet. b) Antall premier, sjå referat frå året før 7) Skriva referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levera dette til skrivar. 8

1.6 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV KJØKKENKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for kjøkkenkomiteen har totalansvaret for i) all kafedrift i gymsalen, ii) at det vert laga kaker o.l til kafeen (Sjå 3.1.2), iii) rigging og rydding b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informera dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist. (Sjå 3.1.3) 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Bestilling av varer a) Har ansvar for all bestilling av varer utanom isen. (Sjå 3.1.4) b) Tar opp bestilling frå i) Korpskomiteen (Varene til korpsfrukosten. Sjå 3.1.5) ii) Salgskomiteen (Sjå 3.1.4) 5) Skriva referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levera dette til skrivar. 9

1.7 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR TEKNISK KOMITÉ 1) Leiar for teknisk komité har totalansvaret for a) Skilte parkeringsområda b) Filmframsyning i mediateket i) DVD spelar c) Lyd til talarar i) Appellen ute(høgtalarar) ii) Andakten inne d) Å hjelpa eller skaffa hjelp til Barnetogsjefen (Leiar i FAU) med å organisere toget.(sjå vedlegg 3.1.12) e) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd f) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta g) Sørg for å informera dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere h) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist i) Rigging og rydding av teknisk utstyr. j) Parkering. Sørge for at det er ein parkeringsvakt ved rundkøyringa. 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Drift a) Få klassefanane, skulefana m/bæresele og flagga (flagget til flaggheisinga på skuleplassen leverast til leiar i korpskomiteen) frå lærarrommet inn i Aulaen, og tilbake på plass igjen. b) Hjelpa til ved sikringsbrot (Kjøkkenet) c) Flytta talarstolen frå aulaen til Borggarden før appell d) Ein i frå teknisk komité berer skulefana. 5) Skriva referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levera dette til skrivar. 10

1.8 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV SALSKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for salskomiteen har totalansvaret for i) organiseringa av salet i buene ute (Sjå punkt 4) ii) rigging og rydding b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informera dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Organisering av arbeidet a) Sal utanfor nedre inngang (storskulen-lærarrommet) i) Treng minst 5 personar ii) Sel brus, is og pølser b) Sal utanfor øvre inngang (storskulen småskulen) i) Treng minst 4 personar ii) Sel brus, is og pølser c) Sal ved leskuret i) Treng minst 4 personar ii) Sel brus, is og pølser d) Forsyningsteneste i) 2 personar ii) Fyller på med (1) varme pølser (2) brus (3) veksel (4) fordel is e) Pølsekoker i) Ein person ii) Det må vera ein person på kjøkkenet som er ansvarleg for trekking av pølser. Dette er salskomiteen sitt ansvar. 5) Førebuing a) Leiar samarbeidar med leiar i kjøkkenkomiteen om innkjøp. (Sjå 3.1.4) b) Leiar samarbeider med leiar i teknisk komite om strømuttak c) Bestille is i frå Hennig Olsen Is i Haugesund tlf 52 70 53 50 før 1.mai. 11

1.9 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV KORPSKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for korpskomiteen har totalansvaret for i) Flaggheising klokka 08.00 og flaggfiring klokka 21.00 ii) Frukost 17. mai iii) Stolar og notestativ til korpset (1) Til gudstenesta (2) Til konserten på skuleplassen b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informera dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Organisering av arbeidet a) Å utarbeida tingingsliste av matvarer til korpsfrokosten (Sjå 3.1.5) b) Levere tinginga til leiar i kjøkkenkomiteen før 9.mai c) Vera med på rigging og rydding i aulaen 16 og 17 mai 5) Skriva referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levera dette til skrivar. 12

2 Korleis gjer vi det, steg for steg? Eksempel på søknadar, lister, brev, innkallingar og saklister ligg som vedlegg i kapittel 3, sist i dreieboka. 2.1 September - fyrste foreldremøte De bør starta arbeidet med 17.mai planlegginga allereie om hausten. Bruk det fyrste foreldremøtet til å informera foreldregruppa i 5.klasse om at dei er i komiteen dette året og om kva oppgåver som ligg føre. Komitéleiarane bør veljast på dette møtet og foreldre gruppa bør få høve til å velje kva arbeidsgruppe dei ynskjer å vere med i. Sjå 3.1.1 2.2 Februar kva bør vere ferdig til no Foreldre som ikkje har sett seg opp i arbeidsgrupper kan plasserast i dei gruppene som manglar folk. Arbeide med å skaffa ein person til å halda appellen og eventuelt til å leia gudstenesta bør vere ferdig. Søknaden til høgskulen om å få låna aulaen til gudstenesta bør sendast. Sjå Error! Reference source not found. 2.3 Mars fyrste møte i hovudkomiteen Sidan komitéleiarane allereie er på plass kan det fyrste møtet dreie seg om samordning og planlegging av komitéarbeidet. 2.4 April møte i alle komiteane Komiteane har møter kvar for seg. Komitéleiaren har ansvar for at instruksen for sin komité vert gjennomført. Hovudkomiteen bør ha ei samling etter komitémøta for å samordna aktiviteten i dei ulike komiteane og framdrifta. Difor er det ein fordel om alle komiteane har møte på same tid. Dersom ein komité ikkje treng å samlast kan ein heller droppa møtet og komitéleiaren treng då berre å stilla på møte i hovudkomiteen. 2.5 Mai siste førebuingar Komitéleiarane i dei komiteane som treng fleire samlingar organiserer dette sjølv. Vidare bør ein få alle foreldra til å møta opp å gjere i stand kvelden den 16.mai. Dette arbeide tar vanlegvis ein times tid om oppmøte blant foreldra er godt. 2.6 Den store dagen Sjølve 17.mai varer aktivitetane på skuleplassen frå klokka 12.00 til 13.30. Komitéleiarane avtaler sjølv når dei ulike gruppene skal møta opp, men alle foreldra er med og ryddar etter at aktivitetane på skulen er ferdige. Dette arbeidet plar heller ikkje ta meir en ein times tid dersom alle gjer ein innsats. 2.7 Evalueringsmøte Uka etter 17.mai bør ein halda eit evalueringsmøte der ein av FAU- representantane og ein av foreldrekontaktane (gjerne den som tek på seg ansvaret for å vere leiar av 17.maikomiteen) i frå 4.steget vert med. 13

3 Vedleggsliste 3.1.1 17-maikomité og sånn... 15 3.1.2 Kakebaking... 16 3.1.3 Informasjon til kjøkkenkomiteen... 18 3.1.4 Bestilling av varer... 19 3.1.5 Handleliste frå korpset... 20 3.1.6 Program for gudsteneste i Aulaen... 21 3.1.7 Forslag til talekort for leiing av gudsteneste... 23 3.1.8 Program for 17-mai... 25 3.1.9 Søknad om lån av Aulaen på HSH... 26 3.1.10 Internt program for 17-mai... 27 3.1.11 Påminning før første foreldremøte... 28 3.1.12 Forslag til oppstilling av barnetoget... 29 3.1.13 17-maikomité og sånn... 30 14

3.1.1 17-maikomité og sånn Det er nå på tide å ha en liten oppstartssamling for arbeidet med 17-mai. Det er godt å være litt tidlig ute med planleggingen slik at organiseringen av komitéarbeidet blir så lite stressende som mulig. Dagene går fort fram mot mai og DATO håper jeg det kan passe og samles. Det er viktig at alle komiteene er representert så dersom du ikke kan komme selv må du sørge for at en annen fra komiteen du leder kan delta på møtet. Jeg satser på at møtet er ferdig i løpet av en times tid Møtet blir DATO i 5a sitt klasserom, Rommetveit skule. Saksliste 1) Gjennomgang/revidering av Hovedkomiteen sine oppgaver og ansvar 2) Gjennomgang/revidering av de ulike komiteenes oppgaver og ansvar 3) Forslag til 17-maitaler og en person til å lede andakten 4) Budsjett 5) Idédugnad på premier til lekene 6) Legge møteplan fram mot 17-mai Det ligger en god del informasjon om tidligere 17-mai arrangement på følgende nettside http://skole.stord.kommune.no/rommetveit/17mai.htm Det kan være en idé og ta en titt på disse sidene og referat fra din komité før vi møtes. Vennlig hilsen Navn Leder i 17.maikomiteen 15

3.1.2 Kakebaking Kakebaking 17.MAI NAVN KAKE 1 KAKE 2 KAFFE / TE Firkløverkake Muffins Firkløverkake Gjærbakst Firkløverkake Sjokoladekake (rund) Kanne kaffe Sjokoladekake (rund) Kanne kaffe Langpanne, gulrot Kanne kaffe Langpanne, gulrot Kanne kaffe Langpanne, gulrot Kanne kaffe Suksesskake Muffins Suksesskake Gjærbakst Suksesskake Kanne kaffe Ostekake Muffins Ostekake Kanne te Ostekake Kanne kaffe Verdens beste Muffins Verdens beste Kanne kaffe Verdens beste Verdens beste Verdens beste Gjærbakst Langpanne, krydder Sjokoladekake,langpanne Gjærbakst Sjokoladekake,langpanne Kanne te Sjokoladekake,langpanne Kanne te Sjokoladekake,langpanne Kanne te Sjokoladekake,langpanne Snickerskake Langpanne, valgfri Valgfri kake Gjærbakst Valgfri kake Valgfri kake Valgfri kake Kanne kaffe Valgfri kake Valgfri kake Valgfri kake Valgfri kake Gjærbakst Valgfri kake Valgfri kake Muffins Gjærbakst 16

Informasjon Det er fint om kakene leveres på stiv papp/fat som kan kastes etterpå. Del gjerne opp kakene i passelige stykker (7x7). De som får bake valgfri kake har frie tøyler, men må ikke bake sjokoladekake, fordi det har vi nok av. Bruk fantasien, velg gjerne å bake en kake som ikke står på listen. Alle må bake for at det skal bli nok kaker. Noen må bake to kaker Hvis du er tildelt en kake du ikke ønsker å bake. Ta kontakt med noen andre på listen, og bytt innbyrdes. Kakene leveres mellom kl. 0930-1030 på kjøkkenet 17.mai. De som er satt opp på kaffe /te tar med en kanne hver fylt med kaffe eller te. Lykke til Spørsmål kan stilles til Navn på kjøkkenansvarlig Tlf. NN NN NN NN 17

3.1.3 Informasjon til kjøkkenkomiteen 16.mai Alle møter 16.mai kl 1700 for å ordne i stand på kjøkkenet og i gymsalen 17.mai Kl. 0930 1100 Navn på tre-fire personer som møter for å ta imot kaker, koke kaffe, tevann osv. Kl 1100-1445 Navn på ti-tolv personer som møter o Vi fordeler arbeidsoppgavene underveis på 17.mai. Noen står på kjøkkenet, noen selger, noen rydder i lokalet. Kl. 1330 Alle møter opp til rydding o Når kjøkken og gymsal er ferdig ryddet og vasket skal vi hjelpe til der leder for Pynte/ryddekomiteen trenger oss. Det er veldig viktig å melde fra hvis en ikke har mulighet for å delta på 17.mai. Vi er ikke flere personer enn det vi trenger for å få utført oppdraget vårt. Meld fra til Navn og tlf til leder i kjøkkenkomiteen så tidlig som mulig. 18

3.1.4 Bestilling av varer Varer bestilt på Spar Varer Antall Retur Pølser 550 pølser Ca 12 pakker (144 pølser) igjen. Pølsebrød 550 pølsebrød 12 pk. pølsebrød Ketchup 7 flasker Sennep 5 flasker Brus 25 kasser Anbefaler 27kasser 2010 Juice 60 små juice Pølsepapir, Gilde Kaffefilter 1 pk 200 stk Kaffe 3x 6 pk kaffe 7 pakker Kaffikopper 1 kartonger x 600 first price kopper 5pk x 30 kopper (150 kopper) Pappfat Servietter Glass Teskjeer 2 kartonger x 400 first price fat 1 kartong x 1500 first price servietter 150 stk (6pkx25 first price glass 3 kartonger x 1125 teskjeer Boss sekker 4 ruller x 10 sekker 5 x 50 fat (250 fat) 8 x 75 servietter (600 servietter) 70 glass igjen,ikke returnert 5 x 25 teskjeer (175 skjeer) 1 rull Engangshansker Te 1 pakke 1pk assortert Kaffefløte 2 beger +1 til neste år Pynteservietter 4 pk x 10 Til å pynte bordene Fyrstikker Pølsebuljong Mellomleggspapir 1-2 pakker Til pølsene Fox Pantepremie 19

3.1.5 Handleliste frå korpset Nugatti Fårepølse Kokt skinke, 2 pk Leverpostei Kaviar Majones (tube) Jordbærsyltetøy (lite glas) Kvitost i skiver Soft Flora Egg 6stk Isbergsalat Agurk Tomater 2 stk Paprika Eplejuice 3l Appelsin juice 2l Lettmelk 1 liter Kaffi 40-50 Frosne rundstykker (hatting og first price) Blanding mellom grove og fine Papptallerkar, plastkoppar, plastknivar ca.35 stk Gladpack Der antal ikkje står skrive, tyder det ein av kvar 20

3.1.6 Program for gudsteneste i Aulaen 17. MAI GUDSTENESTE I AULAEN Årstall Ja, vi elsker Ja, vi elsker dette landet, som det stiger frem, furet, værbitt over vannet, med de tusen hjem. Elsker, elsker det og tenker På vår far og mor Og den saganatt som senker drømmer på vår jord. No livnar det i lundar No livnar det i Lundar, No lauvast det i Lid, Den heile Skapning stundar No fram til Sumars Tid. Det er vel fagre Stunder, Naar Vaaren kjem her nord, Og atter som eit Under Nytt Liv av Daude gror. Du Vaar med ljose Dagar, Med Lengting, Liv og Song! Du spaar, at Gud oss lagar Ein betre Vaar ein Gong. Daa me med vigsla Tunga, Med Kjærleik heil og klaar Alt utan Brest og Sprunga, Skal lova Herren vaar. Guds Kyrkja lysa skulde Som høgt paa Berg ein Stad, Med Sumar, utan Kulde Og utan Solarglad. ANDAKT Ved NN Fagert er landet Fagert er landet du oss gav, Herre, vår Gud og vår Fader! Fagert det stig av blåe hav, Soli ho sprett og ho glader, Signar vårt land i nord og sud, Soleis di åsyn lyser, Gud, Yver vårt Noreg i nåde. Signa då, Gud, vårt folk og land, Signa vårt strev og vår møda, Signa kvar ærleg arbeidshand, Signa vår åker med grøda! Gud, utan deg den vesle urt Veiknar og visnar, bleiknar burt, Ver oss du ljoset og livet! FREDSDIKT: Ved elevar i 5. klasse 21

NORDBYGDA 17. MAI KOR SYNG: Gud signe Noregs land Gud signe Noregs land, kvar heim kvar dal og strand, kvar lund og li! Han lat det aldri døy, han verje bygd og øy, han verje mann og møy til ævleg tid. I kjærleik varm og mild me legg vår vilje til, då veks det fram. Då fær det bløma blidt, då fær det spyrjast vidt og alltid standa fritt for naud og skam. Herlege Stordøy Herlege Stordøy, herlege Stordøy! Fager og fin millom fjordane blå stig du av havet, bjart som ei solmøy, toppar og tindar mot skyene nå. Skogen den susar songen so lint: Å her er utifrå fagert og fint. AVSLUTNINGSINFORMASJON V/ Namn LEIAR I 17. MAI KOMITEEN 22

3.1.7 Forslag til talekort for leiing av gudsteneste Forslag til talekort for leiing av gudstenesta. Merk at teksten må reviderast kvart år. 17. MAI GUDSTENESTE I AULAEN ÅRSTALL 1 KJÆRE INNBYGGERE I NORDBYGDA, GRATULERA MED DAGEN OG VELKOMMEN TIL GUDSTENESTE HER I AULAEN. I ÅR HAR VI MED OSS ROMMETVEIT SKULEKORPS SOM SKAL SPILLE FOR OSS UNDER LEIING AV DIRIGENT NAVN. VI STARTAR MED Å SYNGE FØRSTE VERS AV JA,VI ELSKER 2 DET SER UT SOM VI SKAL FÅ EN FLOTT DAG I DAG. VÆRET ER MED OSS OG DA ER DET VEL INGEN PLASSER SOM KAN MÅLE SEG MED BYGDA VÅR. I ÅR HAR VI FÅTT NAVN TIL Å HOLDE ANDAKTEN FOR OSS, MEN FØR HAN FÅR SLIPPE TIL SYNGER VI NO LIVNAR DET I LUNDAR 3 DA GIR JEG ORDET TIL NAVN 4 TUSEN TAKK TIL DEG. DU SKAL VIDERE TIL HUGLO FOR Å HOLDE EN GUDSTJENESTE DER OGSÅ, MEN DU SKAL FÅ EN BLOMST SOM TAKK MED DEG PÅ VEIEN. NÅ SYNGER VI FAGERT ER LANDET 5 VI ER OGSÅ SÅ HELDIGE Å HA FÅTT NOEN ELEVER I FRÅ 5. KLASSE TIL Å LESE FREDSBØNNER DE HAR SKREVET FOR OSS. DET ER NAVN PÅ 4 ELEVER FRÅ 5A OG NAVN PÅ FIRE ELEVER FRÅ 5B SOM SKAL LESE. 6 TUSEN TAKK TIL DERE, DA ER TUREN KOMMEN TIL 17. MAI KORET, OG JEG HÅPER AT VI HAR MANGE REPRESENTANTER FOR KORET TILSTEDE I ÅR OGSÅ. I ÅR SKAL ELEVENE I 5A OG 5B VÆRE MED Å SYNGE SÅ HVIS 5. KLASSINGENE KAN STILLE SEG FREMST. 23

TRADISJONEN TRO VIL KORET SYNGE GUD SIGNE NOREGS LAND OG TIL SLUTT HERLEGE STORØY ETTERPÅ VIL JEG GI LITT INFORMASJON OM DAGEN VIDERE HER PÅ ROMMETVEIT 7 TUSEN TAKK TIL DERE, OG NÅ VIL JEG BE DIRIGENTEN FOR SKULEKORPSET NAVN OG DIRIGENTEN FOR 17.MAI KORET HER ER BLOMAR FOR INNSATSEN 8 DET SOM NÅ SKAL SKJE ER AT VI SKAL STILLE OPP TIL TOGET SOM HAR STARTER KL 1100. FØR TOGET GÅR VIL NAVN PÅ APPELLANT HOLDE EN APELL OG VI VIL GJERNE AT 17.MAIKORET FØLGER MED OSS UT, OG TAR OPPSTILLING I TRAPPA UTE OG ER FORSANGERE PÅ GUD SIGNE NOREGS LAND OG HERLEGE STORDØY HENHOLDSVIS FØR OG ETTER APPELLEN NÅR BARNETOGET KOMMER TILBAKE VIL VI FÅ EN LITEN KONSERT MED ROMMETVEIT SKULEKORPS PROGRAMMET ELLERS PÅ SKOLEPLASSEN VIL VARE FRA KL 12.00 TIL 13.30 DER BLIR DET BÅDE LEKER, KAFFI, KAKER, BRUS OG IS. NÅ VIL JEG AT FORELDRE OG ELEVAR I KVAR KLASSE FINN HVER SIN FANE OG GÅR TIL OPPSTILLING PLASSEN. DER STÅR LEDER I FAU NAVN OG STYRER OPPSTILLINGA. 24

3.1.8 Program for 17-mai PROGRAM FOR ROMMETVEIT 17. MAI 20.. KL 0800 Flaggheising på Rommetveit skule. Rommetveit skulekorps spelar. KL 1000 Gudsteneste i Aulaen. Andakt ved... Fredsdikt av elevar i 5. klasse. Rommetveit skulekorps spelar. Song av elevane i 5.klasse saman med Nordbygda17.mai kor. KL 1045 KL 1055 Barnetoget stiller opp i Borggarden. Nordbygda 17. mai kor og elevane i 5. klasse syng Gud signe Noregs land (første og andre vers) og Herlege Stordøy (2 vers). Appell ved Per Olav Kaldestad. Alle syng tre vers av Ja, vi elsker. KL 1110 KL 1200 KL 1330 Toget går. Ruta går forbi Samhald og over Krokane. Leikar på skuleplassen. Filmframsyning i mediateket. Kafè i gymsalen. Sal av pølser, brus og is. Arrangementet på skulen er ferdig. 25

3.1.9 Søknad om lån av Aulaen på HSH Namn på Leiar Leiar 17.Mai Komiteen ved Rommetveit Skule Adresse til leiar Stord, Dato Høgskulen Stord/ Haugesund Postboks 5000 N-5409 Stord Ved Harald Kvinge Lån av Aulaen 17.Mai Årstall På vegne av 17.mai komiteen ved Rommetveit skule ber vi om å få disponera Aulaen til Gudsteneste 17.mai Årstall. Då vi lyt pynte og møblere før den store dagen så ber vi om å få bruke Aulaen frå og med ettermiddagen den 16.mai. Aulaen vil verta rydda og vaska etter vårt bruk, slik de kan bruke den om morgonen 18.mai. Vennleg helsing 17.mai komiteen ved Rommetveit Skule. Namn på leiar 26

3.1.10 Internt program for 16. og 17. mai 20.., Rommetveit 16. mai: 16.30 møter hovudkomitèen og 17.00 møter resten av foreldra 17. mai: KL 0800 KL 0815 KL 1000 KL 1045 KL 1055 KL 1110 KL 1155 KL 1200 KL 1330 KL 1430 KL 2100 Flaggheising på Rommetveit skule. Korpset spelar under flaggheisinga Frukost for korpset på kjøkkenet Gudsteneste i Aulaen.... leier. 5. klasse syng åleine Mellom bakkar og berg Alle syng Ja, vi elsker og No livnar det i lundar før andakten og Fagert er landet etter. Rommetveit skulekorps spelar. Andakt ved... Fredsdikt av elevar i 5. klasse. Nordbygda 17. mai kor saman med 5. klasse syng Gud signe Noregs land (Første og andre vers) Herlege Stordøy (2 vers) Barnetoget stiller opp i Borggarden etter oppsett plan. Nordbygda 17. mai kor og 5. klasse stiller opp i trappa. Nordbygda 17. mai kor og 5. klasse syng Gud signe Noregs land (første og andre vers) og Herlege Stordøy (2 vers). Appell ved... Klassane tek 17.mai ropa sine etter tur 3 x 3 H U R R A! Alle syng tre vers av Ja, vi elsker. Skulekorpset spelar og 17. mai koret er forsangarar. Toget går. Ruta er den vanlege forbi Samhald og over Krokane. Først i toget går leiar i 17. mai komiteen og leiaren i FAU. Ein frå teknisk komitè ber skulefana. Elevar frå 7. klasse ber flaggborga. Toget vert avslutta med Ja, vi elsker (1 vers) på skuleplassen og ein minikonsert med skulekorpset. Flagg/faneberarar ber desse til rett plass på Rommetveit skule. Leikar på skuleplassen Videoframsyning i mediateket på skulen. Kafè i gymsalen. Sal av pølser, brus og is frå salsboder ute. Me avsluttar aktivitetane. ALLE FORELDRA I 5. KLASSE ER MED PÅ RYDDING OG VASKING I GYMSAL, AULA OG SKULEPLASS! Leiar i 17.mai-komitèen tek ein runde og sjekkar at alt er i orden. Leiar i korpskomiteen tek ned flagget på skulen. 27

3.1.11 Påminning før første foreldremøte Møte for foreldre i 5a og 5b 17.maikomité Hei. Vil med dette minne alle foreldrene om møtet Tidspunkt Dersom ikke begge foreldrene kan stille, håper vi at i alle fall en forelder fra hver elev kan møte opp denne kvelden. Det vil bli gitt informasjon om oppgaver og fordeling av arbeidet. Dersom det skulle være foreldre som ikke er satt opp i noen komité ennå, er det fint om dere kan gi beskjed til Navn og tlf til leiar. Dersom noen av dere ønsker å bytte komité må dette ordnes dere i mellom. Husk å gi beskjed til lederen av den komiteen du opprinnelig er satt opp i, og til lederen for komiteen du bytter til. Med hilsen Hovedkomiteen Legg ved en oversikt over komiteene, komitélederne og medlemmene i hver komité. 28

3.1.12 Forslag til oppstilling av barnetoget Leiar i FAU og leiar av 17.maikomiteen går først i toget. Klassekontaktane har ansvar for oppstilling av klassane og føljer klassen i toget. Elevane skal stilla opp to og to. Klassekontaktane har ansvar for å henta fanane i Aulaen etter gudstenesta. (Må få beskjed om dette kvart år) Gi beskjed via Rektor på skulen Flaggborga består av åtte flagg og desse ar det elevar i 7.klasse som ber. Ein skifter flaggberarar ved Sammhald. Skulefana vert bore av ein i frå teknisk komité, mens to elevar i frå 7.klasse ber duskane. Når toget kjem inn på skuleplassen vert toget dirigert av ein i frå teknisk komité inn på tre til fire rekker midt på skuleplassen. Toget avsluttast på skuleplassen ved at alle syng fyrste verset av Ja, vi elsker. Korpset speler til. 29

3.1.13 17-maikomité og sånn Det er nå på tide å ha en liten oppstartssamling for arbeidet med 17-mai. Det er godt å være litt tidlig ute med planleggingen slik at organiseringen av komitéarbeidet blir så lite stressende som mulig. Det er viktig at alle komiteene er representert så dersom du ikke kan komme selv må du sørge for at en annen fra komiteen du leder kan delta på møtet. Jeg satser på at møtet er ferdig i løpet av en times tid Møtet blir Tidspunkt i 5a/b sitt klasserom, Rommetveit skule. Saksliste 7) Gjennomgang/revidering av Hovedkomiteen sine oppgaver og ansvar 8) Gjennomgang/revidering av de ulike komiteenes oppgaver og ansvar 9) Forslag til 17-maitaler og en person til å lede andakten 10) Budsjett 11) Idédugnad på premier til lekene 12) Legge møteplan fram mot 17-mai Det ligger en god del informasjon om tidligere 17-mai arrangement på følgende nettside http://skole.stord.kommune.no/rommetveit/17mai.htm Det kan være en idé og ta en titt på disse sidene og referat fra din komité før vi møtes. Vennlig hilsen Navn på leder PS: Vedlagt ligger en liste over alle komitémedlemmene og telefonnumrene Hovedkomité Leder Kasserer Sekretær Pynte/Ryddekomit e Leikekomite Kjøkkenkomite Teknisk komite Korpskomite Salgskomite Navn Tlf Leikekomitè Leder for leikekomite Navn Tlf 30

Kjøkkenkomité Leder for kjøkkenkomité Navn Tlf Teknisk komité Leder for teknisk komité Navn Tlf Salgskomité Leder for salgskomité Navn Tlf 31

Pynte/Ryddekomité Leder Pynte/Ryddekomité Ansvarlig for pynting/rydding/vasking aula Ansvarlig for pynting/ rydding/vasking i gymsalen Ansvarlig for pynting/rydding ute ved aula og 17.mai plassen Ansvarlig for pynting og rydding ute i skolegården Navn Tlf 32