Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget 28.09.2017 Kl 15:45 på Glitra Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon 32220100 eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 1
SAKSLISTE: Saksnr 19/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 24.08.2017 20/2017 Meldinger 11/2017 Nærværsrapport for juli 2017 2
Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/47 Arkiv: Saksbehandler: Anne K. Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 19/2017 Administrasjonsutvalget 28.09.2017 Godkjenning av protokoll fra møte 24.08.2017 Forslag til vedtak: Protokoll fra møte 24.08.2017 godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Protokoll fra møte 24.08.17 Utredning: 3
Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested Haugestad Dato: 24.08.2017 Tidspunkt: 15:00 16:20 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Nestleder H Gunnar Nebell Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Brynhild Heitmann Medlem KRF Åse Karin Killingberg Brørvik Medlem FF Aina Sjøøsten Nilsen Medlem FF Eva Andersen Medlem UTD Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Sikke Næsheim Kommunalsjef Olav H. Alme Kommunalsjef Karin Dramdal Klæboe HR-sjef Diverse tatt opp under møtet: Etter behandling av sakene tok Søren Falch Zapffe (H) opp en etterspørsel etter mannlige rektorer i Lier kommune. Pr. i dag er samtlige rektorer kvinner. Administrasjonsutvalget sluttet seg til bekymringen og ber om at det settes fokus på dette ved framtidige ansettelser. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær 4
SAKSLISTE: Saksnr 13/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 15.06.2017 14/2017 Rådmann - konstituering fra september 2017 15/2017 Rådmann - rekruttering 16/2017 Ny rutine for intern varsling av kritikkverdige forhold 17/2017 Sak fra Fagforbundet: Sosial dumping og arbeidsmarkedskriminalitet 18/2017 Meldinger 10/2017 Nærværsrapport for juni 2017 5
13/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 15.06.2017 Administrasjonsutvalgets vedtak: Protokoll fra møte 15.06.2017 godkjennes. Administrasjonsutvalgets behandling: Protokoll fra møte 15.06.17 ble godkjent enstemmig. 14/2017 Rådmann - konstituering fra september 2017 Administrasjonsutvalgets vedtak: Bente Gravdal konstitueres i stillingen som rådmann for en periode på 6 måneder fra 6. september 2017. Arbeidsgiverutvalget a) Fastsetter arbeidsvilkår og lønn forbundet med konstitueringen b) Legger til rette for en fleksibel varighet knyttet til ny rådmanns tiltredelse c) Avklarer eventuelle vilkår/forutsetninger for øvrig som grunnlag for ordførerens inngåelse av avtalen Administrasjonsutvalgets behandling: Ordførers forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 15/2017 Rådmann - rekruttering Administrasjonsutvalgets vedtak: Formannskapet tar arbeidsgiverutvalgets forberedelser for rekruttering av rådmann til etterretning, legger til grunn den beskrevne prosessen og oppnevner et innstillingsutvalg bestående av: a) Ordfører Gunn Cecilie Ringdal b). c). d) 2 representanter oppnevnt av arbeidstakerorganisasjonene Innstillingsutvalget har ansvaret for gjennomføring av rekrutteringsprosessen, slik: 1. Utarbeide detaljert plan, foreta nødvendige avklaringer og sikre fremdrift. 2. Sørge for tilstrekkelig grunnlag og kravspesifikasjon for stillingen. 3. Foreta utvelgelse av og gjennomføre intervjuer med aktuelle kandidater. 6
4. Sikre forankring i rekrutteringsprosessen med (politisk) referansegruppe bestående av kommunestyrets gruppeledere. 5. Ivareta dialogen med ekstern rådgiver. 6. Utarbeide forslag til innstilling for behandling i administrasjonsutvalget og formannskapet. Forslaget kan inneholde kun en kandidat. 7. Utarbeide grunnlag for arbeidsgiverutvalgets fastsetting av lønns- og arbeidsvilkår. Ordføreren inngår avtalen på kommunens vegne. Administrasjonsutvalgets behandling: Ordførers forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Arbeidstakerorganisasjonenes representanter i innstillingsutvalget er: Åse Karin Killingberg fra Fagforbundet og Dag Tore Kallåk fra Utdanningsforbundet. 16/2017 Ny rutine for intern varsling av kritikkverdige forhold Administrasjonsutvalgets vedtak: Administrasjonsutvalget vedtar Rutine for varsling av interne forhold, datert 24.08.2017. Rådmannen utarbeider sak som tar for seg rutiner for ekstern varsling av kritikkverdige forhold. Administrasjonsutvalgets behandling: Rådmannen la fram revidert forslag til vedtak som ble vedtatt enstemmig med følgende tilleggsbestilling: «Rådmannen utarbeider sak som tar for seg rutiner for ekstern varsling av kritikkverdige forhold.» 17/2017 Sak fra Fagforbundet: Sosial dumping og arbeidsmarkedskriminalitet Administrasjonsutvalgets vedtak: Det utarbeides en tiltaksplan mot sosial dumping og arbeidsmarkedskriminalitet for Lier kommune. Administrasjonsutvalgets behandling: Fagforbundets forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 7
18/2017 Meldinger 10/2017 Nærværsrapport for juni 2017 Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding nr. 10: Nærværsrapport for juni 2017, tas til orientering. Administrasjonsutvalgets behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 8
20/2017 Meldinger 9
Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2017/275 Saksbehandler: Kaare Stenseng 11/2017 Administrasjonsutvalget 28.09.2017 Nærvær Lier kommune Tabellen og grafen under viser akkumulert nærvær i Lier kommune per juli 2017, hentet ut 20. august. AKKUMULERT NÆRVÆR I LIER KOMMUNE per juli 2017 Tjenesteområde Antall ansatte Antall dagsverk Egenmeldt Korttidsfravær Langtidsfravær Totalt fravær Totalt nærvær BARNEHAGE 57 6 307,2 1,71 0,88 10,63 13,22 86,78 GRUNNSKOLE 655 59 785,2 1,16 0,93 4,55 6,64 93,36 HELSE OG OMSORG 485 38 584,1 1,13 1,45 6,30 8,87 91,13 VELFERD 479 43 028,7 1,14 1,43 5,98 8,55 91,45 KULTUR 64 5 458,4 0,39 0,37 1,89 2,65 97,35 INFRASTRUKTUR 10 1 226,4 0,20 0,60 0,60 1,40 98,60 PLAN/SAMFUNN 51 5 481,1 0,90 0,14 1,69 2,73 97,27 FELLESTJENESTER 113 11 462,2 0,81 0,78 6,33 7,92 92,08 TOTALT 1 914 171 333,3 1,10 1,12 5,44 7,66 92,34 Kommentar til nærvær Lier kommune juli 2017: Grafen ovenfor viser økt nærvær i forhold til akkumulert nærvær i 2016. 10
I juli er ferieavvikling tydeligere framme i nærværsprosenten, enn i juni og august, ettersom mange av virksomhetene ikke er i normal drift. Igjen kan det påpekes at i virksomheter hvor det jobbes noe, vil nærværsprosenten reduseres i denne måneden, imens i virksomheter hvor det ikke jobbes i juli, vil nærværsprosenten økes ytterligere. Som grafen viser, ligger nærværet generelt høyere i 2017, i forhold til 2016. Innrapporterte HMS-avvik Kommentar til HMS-avvik: Tallene i tabellen ovenfor viser innrapportere HMS-avvik i virksomhetene, hentet fra avviksmodulen. Vold og trusler i grunnskole er et område hvor det er en økning i registreringer. Grunnet lovendring ved årsskiftet, skal vold og trusler inn i risikovurderinger og vernerunder som fast punkt. Ledere gjør også en stor innsats for å øke avviksregistrering generelt. Det arbeides med å finne bedre og mer oversiktlig måter å registrere, behandle og rapportere avvikene. Fravær for virksomhetene per juli 2017 Kommentar til fravær for virksomhetene per juli 2017: Tabellen på neste side viser akkumulert fravær for virksomhetene per juli 2017, hentet ut 20.august. Pilene i høyre kolonne markerer økt, uendret eller redusert fravær. Når man ser på de akkumulerte tallene for hele året viser det redusert fravær i 39 av virksomhetene/avdelingene, mot økt fravær i 12 av virksomhetene, siden forrige måned. 6 av virksomhetene/avdelingene viser samme status som forrige måned. Det er i alt 26 virksomheter/avdelinger som har over 7,5% nærvær, disse er markert i gult. Av disse har 21 hatt redusert fravær siden forrige måned, imens 4 har hatt økt fravær. 2 av virksomhetene som har ligget over 7,5% fravær har nå kommet under denne grensen. De står markert i hvitt i denne måneden. Nedgangen i fravær i Øvre- og Ytre Lier bofellesskap for voksne med funksjonsnedsettelser fortsetter, dette er positivt også fordi bemanningen er turnusbasert og dermed ikke preges av ferieavvikling på samme måte. 11
Akkumulert Juli 2017 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli Utvikling BARNEHAGE Linnesstranda barnehage 11,4 12,1 14 12,9 13,4 16,1 14,6 Dambråtan barnehage 9,5 7,1 8,7 7,3 5,7 7,9 7,3 Hennummarka barnehage 19,2 19,5 19,9 18,4 17,6 15,9 14 GRUNNSKOLE Gullaug skole 4,5 5,7 6,8 7,6 7,1 6,9 6,4 Hegg skole 8,9 8,9 8,3 7,8 7,4 8 7,8 Egge skole 3,8 3,8 2,9 2,7 2,1 2,5 2,4 Oddevall skole 15,1 15,1 10,7 8,9 7,7 6,6 6,2 Nordal skole 6,1 4,8 4,3 3,8 5 5 4,8 Hallingstad skole 9,5 12 12,5 12,4 12,4 12,4 12,5 Hennummarka skole 8,4 7 6,6 6,3 6 6,2 5,7 Heia skole 3 2,4 3,3 3,9 3,7 4,2 3,9 Lierbyen skole 9,2 7,8 6,3 5,4 4,4 4,7 4,5 Tranby skole 8,5 9,9 9,8 9,7 9 8,9 8,9 Høvik skole 8,3 8,8 8,2 7,5 6,6 6,2 6,1 Sylling skole 5,2 6,1 5,7 5,5 6 6,2 6 PP-tjenesten 4,8 5,4 5,2 4,4 5,2 6,2 6,2 HELSE OG OMSORG Vedtakskontor 2,3 2,5 5,1 4,8 3,8 3,7 3,3 Lege, legevakt og samhandlingsreformen 0 25,2 19,2 14,7 11,5 9,9 8,7 Hjemmetjenesten 13,9 13,6 12,3 12,1 12,2 12 11,9 Nøstehagen 4,5 4,7 5,2 4,7 4,2 4,2 4,4 Liertun 7 7,7 10,3 10,2 10,2 9,6 9 Sentralkjøkken 5,2 4,2 3,9 3,1 2,3 2,2 1,9 Bratromveien 7/9/11 19,7 23 21,7 21 19,9 19,3 18,6 Fosshagen sykehjem 0 1,1 0,8 2,4 2,7 2,4 2,1 Fosshagen - Dagsenter 12,7 13,4 16,8 17,5 16,3 13,5 12,9 Fosshagen - Rehabiliteringsavdeling 3,3 2,4 2,1 1,9 2,8 3,4 3,6 Fosshagen - Korttids/ skjermingsavdeling 12,4 15,8 17,7 16,6 14,5 14,6 13,9 Fosshagen - Langtidsavdeling 4,6 6,4 4,7 4,1 4,1 4,6 4,8 Fosshagen - Bofellesskap 16,1 14,4 14 14,2 13,4 12,7 11,8 VELFERD Helsetjeneste barn og unge 3 2,1 2,2 2,5 2,8 2,7 2,5 Tjenester til barn og ungdom med funksjo 10,6 9,4 7,9 8,1 7,3 7,4 7,3 Psykisk helse og rus - Tjenester til vok 8,8 8,3 8,2 9,2 9,4 9,5 9,7 EMI - Tranby bofellesskap 1,2 1,3 1,8 1,9 1,5 2,6 4,7 EMI - Lierskogen bofellesskap 5,6 6,2 4,2 5,4 5,5 5,2 5 EMI - Regnbuen bofellesskap 1,5 2,9 4,7 5 7,2 10,9 11,1 Barnevernstjenesten 4,7 9,6 10,1 9,8 8,6 8,8 8,6 NAV 8 9,3 9,7 8,4 7,1 7,1 6,7 Flyktningetjenesten 4,5 23,9 22,3 18,6 15,7 14,5 12,7 Praktisk bistandorg. Som BPA og utadrettet te 7,5 8,2 8,7 9,6 10,3 10,6 11 Ytre Lier bofellesskap for funksjonshemm 16 14,6 13,6 13,3 13,2 11,6 10,9 Øvre Lier bofellesskap for funksjonshemm 11,5 12,3 11,9 10,8 10 8,9 8,1 Voksenopplæringen 4,3 4,4 5,8 6 5,6 5,8 5,8 Akkumulert Juli 2017 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli Utvikling INFRASTRUKTUR Lier Eiendomsselskap KF 5,7 1,2 0,7 0,5 0,4 0,3 1,4 FELLESTJENESTER Kemnerkontoret 9,7 8,9 8,4 7,1 6,7 6,7 6,7 Rådmannsteamet 5,9 5,5 3,8 3,1 2,3 1,8 1,7 IKT enheten 12,9 14,3 13,1 13,3 12,3 12,8 11,7 Rådgivningsenheten 5,3 5,1 5,8 5,4 7,2 7,2 6,6 Økonomi, Innkjøp, Statistikk og Rapporte 5,8 5,7 6,4 7,8 8,1 9,9 9 Service, Informasjon og Dokumentenheten 19,1 22,8 23,1 23 21,4 20,4 18,1 HR enheten 5,7 4,7 4,2 4,3 3,5 3,6 3,6 KULTUR Kulturskolen 4,1 2,7 3,1 2,5 2,1 2,1 1,8 Lier Bibliotek 0,7 0,4 0,2 0,8 0,6 0,5 0,5 Kultur og fritid - Kultur 0 0,2 0,2 0,1 0,1 0,1 0,3 Kultur og fritid - Park og idrett 0 11,2 11,1 11,2 10,9 10,5 10,1 PLAN/SAMFUNN Planseksjonen 2,8 2 1,5 1,7 1,4 1,2 1,2 SPREDT AVLØP 1 2,1 3,1 3,2 2,7 5,6 6,1 Landbruksforvaltningen 0 2,1 1,4 1 0,9 0,8 0,7 Sektor Samfunn 0 0,3 0,2 1,5 4 4,8 5,9 12