Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl 16:00 på Glitra. Politisk sekretariat

Transkript

1 Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl 16:00 på Glitra Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Før møtet settes gis publikum anledning til å stille spørsmål. 1

2 SAKSLISTE: Saksnr 4/2018 Godkjenning av protokoll fra møte /2018 Meldinger 4/2018 Fravær januar

3 Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/47 Arkiv: Saksbehandler: Charlotte Oland Liseth Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 4/2018 Administrasjonsutvalget Godkjenning av protokoll fra møte Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Protokoll fra møte Utredning: 3

4 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 15:15 16:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Nestleder H Gunnar Nebell Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Brynhild Heitmann Medlem KRF Eva Andersen Medlem UTD Ingen vara Medlem FF Åse Karin Killingberg Brørvik Ingen vara Medlem FF Aina Sjøøsten Nilsen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bente Gravdal Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Elin K. Edvartsen HR-Rådgiver Karin Klæboe HR-Sjef Diverse tatt opp under møtet: Orientering v/ Kommunalsjef Synnøve Tovsrud og prosjektleder Elin Kvarekval Edvartsen «Nytt Blikk det store heltidsvalget» Charlotte O. Liseth Utvalgssekretær 4

5 SAKSLISTE: Saksnr 1/2018 Godkjenning av protokoller fra møter og /2018 Status tiltaksplan mot sosial dumping og arbeidslivskriminalitet 3/2018 Meldinger 1/2018 Rekruttering av mannlige rektorer 2/2018 Melding om nærvær og fravær: Årsrapport /2018 Deltakelse i partssamarbeid om digital kompetanse 5

6 1/2018 Godkjenning av protokoller fra møter og Administrasjonsutvalgets vedtak: Protokoller fra møter og godkjennes. Administrasjonsutvalgets behandling: Protokoller fra møter og ble enstemmig godkjent. 2/2018 Status tiltaksplan mot sosial dumping og arbeidslivskriminalitet Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding om status for arbeidet med tiltaksplan mot sosial dumping og arbeidslivskriminalitet tas til orientering. Neste rapportering til administrasjonsutvalget blir 7.juni Administrasjonsutvalgets behandling: Rådmannens forslag til vedtak med endring av dato for neste rapportering fra 26. april til 7. juni ble enstemmig vedtatt. 3/2018 Meldinger 1/2018 Rekruttering av mannlige rektorer Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding nr. 1: Rekruttering av mannlige rektorer, tas til orientering. Administrasjonsutvalgets behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 2/2018 Melding om nærvær og fravær: Årsrapport 2017 Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding nr. 2: Melding om nærvær og fravær: Årsrapport 2017, tas til orientering. Administrasjonsutvalgets behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 3/2018 Deltakelse i partssamarbeid om digital kompetanse Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding nr. 3: Deltakelse i partssamarbeid om digital kompetanse, tas til orientering. Administrasjonsutvalgets behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 6

7 7

8 5/2018 Meldinger 8

9 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2017/275 Saksbehandler: Sikke Næsheim 4/2018 Administrasjonsutvalget Fravær januar 2018 Fra og med 2018 vil det bli rapportert på sykefraværstall, mens satsingen og fokuset i HMS/IA-arbeidet fortsatt ligger på nærvær. Endringen til rapportering på sykefravær, og ikke nærvær, gjøres for å få en mer konsekvent og lettfattelig rapportering samtidig som sammenligning med andre kommuner og mellom sektorer på landsbasis forenkles. Akkumulert fravær januar 2018, fordelt etter fraværstyper Figur 1 Akkumulert fravær januar 2018, fordelt etter fraværstype Akkumulert fravær 2018, per måned Figur 2 Akkumulert fravær 2018, per måned 9

10 Akkumulert fravær, grafisk, sammenlignet med 2017 og 2016 Figur 3 Akkumulert fravær 2018, grafisk, sammenlignet med 2017 og 2016 Kommentarer til fravær januar 2018: Tallene for hver månedsrapportering hentes den 20. i påfølgende måned. Dette skal sikre at alle sykemeldinger er ferdig registrert for den perioden det rapporteres for. 15.januar innførte NAV digitale sykemeldinger i Buskerud, noe som har medført endringer i organisasjonsstrukturen i personalsystemet (Visma HRM) med nye ansvarsnumre på noen virksomheter. I den forbindelse er fraværsrapporten også justert slik at den stemmer overens med oppdatert organisasjonskart. Tallene i fig. 1 og 2 viser akkumulert fravær pr. januar Fig. 2 viser utviklingen på tjenestenivå, gjennom året så langt. Tall i rosa viser fravær høyer enn 10 %, tall i gult viser fravær mellom 10 % og 5 % fravær, mens grønne tall viser fravær under 5 %. Figur 2 viser det akkumulerte fraværet per måned. Grafen for 2018 i fig.3 viser at det akkumulerte fraværet ligger over januar 2017, men at det er lavere enn i Utbrudd av influensa og omgangssyke i hele østlandsområdet, kan ha gitt utslag i økt egenmeldt- og korttidsfravær. 10

11 Oversikt over fravær per måned i de enkelte virksomhetene I fig.4 på under og på neste side fremgår samtlige virksomheter i Lier. Virksomheter med over 7,5 % fravær står markert i oransje. Ansvar Virksomhet Ant. ansatte: Januar Utvikling 151 Linnesstranda barnehage 14 19,1 154 Dambråtan barnehage 19 8,6 156 Hennummarka barnehage 17 10,6 BARNEHAGER 102 Gullaug skole 30 10,3 103 Hegg skole 62 8,4 104 Egge skole 23 13,3 105 Oddevall skole 16 8,7 106 Nordal skole 10 6,0 107 Hallingstad skole 45 12,9 108 Hennummarka skole 45 3,1 109 Heia skole 33 11,4 121 Lierbyen skole 31 5,3 122 Tranby skole 51 8,4 127 Høvik skole 126 9,0 128 Sylling skole 45 7,6 135 Kulturskolen 23 4,1 145 PP-tjenesten 22 9,1 GRUNNSKOLE Figur 4 Fravær virksomheter i Lier kommune 11

12 Ansvar Virksomhet Ant. ansatte: Januar Utvikling 226 Lege, legevakt og samhandlingsreformen 3 11,1 237 Hjemmetjenesten 94 14,3 238 Nøstehagen 77 9,7 244 Liertun 79 6,0 245 Sentralkjøkken 15 9,7 248 Bofellesskap Bratromveien 7/9/ ,0 250 Fosshagen sykehjem 7 5,0 251 Fosshagen - Dagsenter 7 28,7 252 Fosshagen - Rehabiliteringsavdeling 35 4,3 253 Fosshagen - Korttids/ skjermingsavdeling 26 15,2 254 Fosshagen - Langtidsavdeling 18 17,7 255 Fosshagen - Bofellesskap 16 2,9 HELSE OG OMSORG 211 Helsetjeneste barn og unge 35 5,7 213 Tjenester til barn og ungdom med funksjo 57 9,4 215 Psykisk helse og rus - Tjenester til vok 43 10,6 218 EMI - Tranby bofellesskap 8 16,4 220 EMI - Regnbuen bofellesskap 12 22,5 221 Barnevernstjenesten 22 5,8 222 NAV 25 12,1 223 Flyktningetjenesten 11 17,2 260 Tjeneste til voksne med funksjonsnedsettelser - adm Tranbylia-Bratromveien 3/5 bofelleskap 64 11,1 262 Saueveien bofellesskap/glitre bofelleska 26 10,2 263 Lierstranda bofelleskap 31 9,8 264 Eikeliveien 7/9/11 bofelleskap 44 10,0 265 BPA og utadretta team 51 7,9 340 Voksenopplæringen 24 8,2 VELFERD 520 Rådmannsteam 10 0,4 RÅDMANNSTEAM 510 Kemnerkontoret 8 3,8 550 IKT enheten 10 3,7 572 Økonomi, Innkjøp, Statistikk og Rapporte 10 2,8 573 Service, Informasjon og Dokumentenheten 14 15,0 574 Tillitsvalgte 6 3,0 574 Lærlinger 37 2,5 574 HR enheten Lier Eiendomsselskap KF 9 11,6 KONSERNTJENESTER OG STYRING 224 Vedtakskontor 14 14,7 571 Rådgivningsenheten 15 7,7 TJENESTER 310 Lier Bibliotek 7 3,3 320 Kultur og fritid - Kultur 20 2,7 330 Kultur og fritid - Park og idrett Planseksjonen 22 0,6 411 Spredt avløp 5 13,4 420 Landbruksforvaltningen Sektor Samfunn 12 7,4 SAMFUNN OG NÆRING Figur 4 Fravær virksomheter i Lier kommune forts.. 12

13 Kommentar for virksomheter: Av fig 4 fremgår at i alt trettini av seksti virksomheter/avdelinger har mer enn 7,5 % fravær per januar Disse er markert med oransje. Økningen skyldes mye korttids- og egenmeldt fravær i virksomhetene. Tolv av virksomhetene har redusert fraværet siden desember 2017, til tross for influensaepidemien. Hennummarka barnehage har redusert fraværet med 5,3%, Liertun med 2,3% og Fosshagen bofellesskap med 5,3% Virksomhetene arbeider fortsatt med systematisk oppfølging av de enkelte sykemeldte, i henhold til lovverket og Lier kommunes interne rutiner, samtidig som arbeidet med arbeidsmiljø og nærvær pågår etter plan. I løpet av 2018 vil kurs i obligatorisk funksjonsvurdering for alle virksomhetene være gjennomført. Det er opprett enda tettere samarbeid med NAV Arbeidslivssenter. Barnehagene følges, som nevnt i forrige måned, opp tettere. Prosjektet ferdigstilles innen første kvartal Resultatene fra dette må sees på sikt. Modeller og rutiner for intern arbeidsutprøving skal ytterligere konkretiseres, slik at dette blir mest mulig hensiktsmessig for den enkelte sykemeldte og gjennomførbart for organisasjonen. HR-enheten deltar aktivt med å følge opp avdelingsledernivået i nærværs- og fraværsarbeidet, slik at den enkelte sykmeldte blir fulgt opp tettere og mest mulig effektivt. Virksomhetsledere bruker nå HR aktivt som ressurs i arbeidet. Etter anbudsrunde for bedriftshelsetjeneste, blir Synergi helse erstattet av Stamina helse den 1. mai. Synergi helse skal konsentrere arbeidet rundt helseundersøkelser, frem til avslutning i mai. Helseundersøkelsene skal medvirke til å redusere fravær blant turnusmedarbeidere og medarbeidere i SFO og barnehager. 13

14 HMS-avvik og skader akkumulert per januar 2018 Tjenesteområde: HMS-avvik Av HMSavvik utgjør vold/trusler: Skade: Småskade (fra utagerende brukere): Akkumulert per tjenesteområde 2018: BARNEHAGE GRUNNSKOLE HELSE OG OMSORG VELFERD SAMFUNN OG NÆRING KONSERNTJENESTER OG STYRING TJENESTER RÅDMANNSTEAM Totalt Figur 5: HMS-avvik Kommentarer til HMS-avvik: Tallene i fig.5 er hentet fra avvikssystemet og viser antall registreringer fra modulene: HMSavvik, Skade og Småskade. I småskade-kolonnen står det at alle registreringene er vold eller trusler. Grunnen til dette er at det kun er dette som er alternativer når småskader registreres. Det betyr igjen at mange av disse registreringene skjer etter samhandling med brukere som er utagerende og som har vedtak knyttet til dette. Det har vært kommunisert til virksomhetene at utagering fra brukere mot ansatte skal registreres som avvik uavhengig av hvilke vedtak som er for de enkelte brukerne. Dette for å gi oversikt over hvor mange slike hendelser som faktisk forekommer, forebygge og sikre god oppfølging med tiltak. 14