SØKNADSGUIDE FOR STUDIER VED JAMES COOK UNIVERSITY - BACHELOR OG MASTER Du som skal søke til James Cook University (JCU) gjør det på nettsiden til JCU. Før du starter søknaden bør du ha funnet ut hvilken grad du vil søke på. Du starter med å søke opp graden i feltet Find a Course, eller klikker på Study Area under Browse Courses By for å finne fram til aktuell grad. Pass på at du velger riktig grad for det du vil studere, og riktig nivå. Søker du på din første universitetsgrad er det Undergraduate Bachelor Degree som er det riktige, mens du som allerede har en bachelorgrad skal se etter Postgraduate Master. Når du har funnet fram til aktuell grad er det veldig viktig at du først klikker på International-fanen (ved siden av der det står Australia), for ellers ender du opp med søknadssystemet for australske søkere. Klikk så på Apply Now i grønt litt lenger oppe på siden. Da kommer du til en side der du kan registrere deg som førstegangssøker. Under følger en oversikt over hva du trenger i en søknad, og en veiledning til søknadsutfylling. Det koster ingenting å søke til JCU gjennom SONOR, og hvis du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående behøver du ikke språktest for å søke på bachelorstudier. Studenter som ønsker å studere ved James Cook University Singapore må bruke et eget søknadsskjema som ligger på infosiden om denne campusen her. Ta kontakt om du ønsker å studere ved JCUs campus i Brisbane, så sender vi deg søknadsskjemaet for denne. Merk at utvalget av fag her er begrenset, sjekk ut tilbudet her for bachelor og her for master. I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av vitnemål fra videregående skole og oversettelse av vitnemålet til engelsk. Eventuelt karakterutskrifter hvis du fremdeles går på videregående, og annen dokumentasjon på relevant utdanning om du har det. De fleste videregående skoler oversetter vitnemål til engelsk, og dette er å foretrekke, men vi i SONOR kan også oversette dersom skolen din ikke gjør det. Dersom du har tatt emner på høgskole/universitet, og ønsker å få disse vurdert for overføring av studiepoeng, må du legge ved både karakterutskrifter på norsk og engelsk, og emnebeskrivelser på engelsk. Rette kopier av bachelor-vitnemålet (for mastersøknad). Dette må foreligge på både norsk og engelsk. Resultater fra språktest (TOEFL eller IELTS) hvis aktuelt. Disse kan også sendes direkte fra testsenteret hvis du opplyser dem om hvilken skole du skal søke på. Skal du søke på mastergrad kreves det i de fleste tilfeller at du tar en språktest.
Kopi av passet ditt. Send disse papirene per mail til oss (admissions@sonor.no eller direkte til din studieveileder) eventuelt per post (se adresse lenger nede i guiden), så stempler vi og signerer papirene dine som sett av oss, noe universitetet krever. Du får så papirene tilbake som PDF-filer, og laster så disse opp i søknaden. NB: JCU krever i tillegg at du tar med originale sertifiserte dokumenter til når du skal registrere deg på skolen. De presiserer at om du ikke har disse med kan det i verste fall føre til at du ikke får starte på skolen, så husk å ta de med! Skal du søke på medisin-, veterinær-, fysioterapi- eller tannlegestudier ved JCU? Les all informasjon vi har lenket til her nøye, og merk deg oppstartsdato, søknadsfrist og hvilke tilleggsdokumenter som må med i søknaden. Ta kontakt med din studieveileder i SONOR for å få hjelp og informasjon, da prosessene for å søke på disse studiene er mer omfattende enn til andre grader. Merk: Dersom du sender papirene dine til sertifisering hos SONOR før du søker, slipper du å sende papirkopier i posten til JCU, som vanligvis er et krav, så husk å ordne dette i god tid før søknadsfristen (sjekk infoen på nettsiden angående frist; det er vanligvis i slutten av august året før oppstart). Guide til utfylling av selve søknadsskjemaet: Når du har registrert deg som førstegangssøker får du opp et skjermbilde der du kan se at søknaden består av fire deler: Register, Select, Apply, Submit og Complete. Du kan jobbe med søknaden, lagre og gå ut av den, og komme tilbake til den senere om du ikke rekker å fylle ut alt på en gang. Register Først fyller du inn personlige detaljer og kontaktdetaljer. Under Citizenship & Residency Details krysser du av for Intend to apply or a holder of a student visa...gitt at ingen av de andre kategoriene passer deg. Så fyller du ut hvilket land du er statsborger av, samt adresse. Fyll så ut fødeland, hvilket språk du hovedsaklig snakker hjemme, og svarer på spørsmålet om du har Australia Aboriginal/Torres Strait Islander-status. Du trenger ikke å fylle ut Year of Entry to Australia. Kryss så av for om du har funksjonshemminger eller en kronisk sykdom. Så trykker du Proceed with Registration, og fyller ut om du har fullført Year 12, dvs. norsk videregående eller tilsvarende, og når i så fall. Fyll så ut hva det høyeste nivået av utdanning du har er. Om du bare har fullført videregående kan du krysse av for Secondary Education, og har du fullført fag på bachelornivå, men ikke har oppnådd en bachelorgrad kan du krysse av for Incomplete Course. Trykk så på Add a Record of Previous Studies, og fyll inn navn og detaljer for alle skoler du har gått på fra og med videregående skole. Du kan skrive Upper Secondary Diploma for Vitnemål under Name of Degree/Award/Certificate, ellers skal du kunne finne det engelske navnet for eventuelle andre kvalifikasjoner du har ved å kikke på oversettelsen til engelsk som du uansett vil trenge for alle
kvalifikasjoner som nevnes i søknaden. Dersom du for eksempel har tatt fag på høyere utdanningsnivå som du ønsker å inkludere i graden du søker på, så trenger du karakterutskrifter fra disse fagene på både engelsk og norsk, samt beskrivelser på engelsk av alle fagene. Svar på spørsmål om dine foreldres/foresattes utdanning. Dette er kun ment for bruk til statistikk. Etter å ha trykket på Proceed with Registration igjen vil du så få opp en oppsummering av alt du har fylt inn så langt; sjekk at dette stemmer før du går videre. Les også gjennom Application Conditions and Applicant Declaration og kryss av for at du har lest dette, før du fyller inn tegnene i Security Verification. Du trenger ikke å veksle mellom store og små bokstaver her. Når dette er gjort er du registrert som søker i JCU sitt system, og kan gå videre med søknaden. Select Du kommer nå inn på en oversikt over aktuelle varianter av graden du har valgt å søke på, og må velge når du vil starte og hvor du vil ta graden. Du kan søke opp den mest aktuelle graden ved å bruke søkekriteriene øverst. Pass på at du har lest nøye om de ulike valgene før du søker. I de tilfellene du kan velge mellom Townsville og Cairns så må du gå inn og lese om de to ulike campusene og byene, og finne ut hva som passer deg best. First Half Year Intake er oppstart i februar, Second Half Year Intake er i juli. Studiet må være Full Time, og Internal. Trykk Apply for aktuell grad, og Proceed with Application. Du får så opp en oppsummering av graden du har valgt, og går så videre med Proceed with Application. Apply Requirement 1: Her får du først spørsmål om du allerede studerer ved JCU, og ønsker å overføre fra dette studiet til graden du søker på. La det stå åpent om det ikke gjelder for deg. Requirement 2 : Do you have an overseas representative/agent. Viktig: Her kal du svare Yes, og føre inn detaljer om SONOR under: Agent: SONOR (Study Outside Norway) Agent E-mail: admissions@sonor.no Agent City/Province: Trondheim. Country: Norway Requirement 3 : Dependant Student Visa Her svarer du kun Yes dersom du skal ta med deg barn eller partner du tenker å forsørge til Australia.
Requirement 4 : Australia Visa Svar ja eller nei på om du allerede har visum for Australia. Requirement 5 : Change of Name. Dersom du har endret navn slik at ditt nåværende navn er annerledes enn det som er på søknadspapirene dine (som vitnemål o.l.) må du laste opp dokumentasjon på at du har skiftet navn her. Requirement 6 : Select the country from which you are submitting this application: Her skal du velge Norway. Requirement 7 : Svar på spørsmålet om engelsk er morsmålet ditt, og påfølgende spørsmål om engelskbakgrunn under. Dersom du får spørsmål om du har tatt en test, og dette gjelder for deg skal du føre opp testdetaljer, og du kan også føre opp datoen du har registrert deg for en test selv om du ikke har tatt den ennå. Har du 4 eller bedre i engelsk fra videregående skal det ikke være nødvendig med en test for deg som er bachelorsøker; da vil vitnemålet med denne karakteren din danne grunnlaget for fritak fra test. Du som søker master må muligens ha en test, men om du søker i god tid, kan du søke og se hva de sier før du melder deg opp til testen. Requirement 8 : Evidence of qualifications. Her skal du laste opp all dokumentasjon på tidligere skolegang fra og med videregåendevitnemål. Det må være skannede, rette kopier,og du må laste opp både norsk og engelsk versjon. Requirement 9 : Enter your major selection. Dersom du har valgt en grad med en major (spesialisering), som for eksempel Bachelor of Arts (English) der Bachelor of Arts utgjør selve graden, og English utgjør majoren, må du føre opp riktig major her. Dersom dette ikke gjelder deg skriver du Not Applicable. Det er mulig å føre opp to majors. Requirement 10 : Are you financially sponsored? Selv om du får støtte fra Lånekassen kan du velge No her, siden du tar opp lån og stipend, og det ikke er slik at Lånekassen tar seg av betalingen for deg. Requirement 11 : Additional supporting documents. Her kan du laste opp en kopi av bildesiden i passet ditt, og eventuelle andre vedlegg du mener er nødvendige i søknaden. Requirement 12 : Advanced Standing. Dersom du vil søke om å få innpasset fag på høgskole/universitet inn i graden ved James Cook må du fylle ut Advanced Standing Application Form og laste opp denne her. Til slutt trykker du Save & Continue. Dersom du har glemt noe vil det komme opp beskjed om dette; du vil måtte fylle ut alt med stjerne.
Submit Før du sender inn søknaden får du nok en mulighet til å lese gjennom alt du har ført inn, og endre noe om nødvendig. Nederst i skjermbildet må du lese Applicant Submission Declaration og krysse av ved I agree to the Terms and Conditions Above. Så klikker du på Confirm the Application for å sende inn søknaden. Husk å gi beskjed til din studieveileder i SONOR når søknaden er sendt inn! Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkere som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når skolestart nærmer seg. Lykke til med din søknad til James Cook University! Dokumentene over kan skannes og sendes per e-post til admissions@sonor.no med din studieveileder i SONOR kopiert inn i e-posten. Dersom du vil skanne dokumentene er det en fordel at dokumentene sendes i PDF-format. Du kan også sende dokumentene til oss per post. Husk da å gi beskjed til din studieveileder når du postlegger dokumentene. SONORs postadresse er: Study Outside Norway (SONOR) Kjøpmannsgata 10 7013 Trondheim Når SONOR mottar dokumentene blir de gjennomgått og verifisert av oss. SONOR følger opp søknaden din og gir deg beskjed dersom skolen har spørsmål til søknaden din, eller ønsker mer informasjon.
SØKNADSGUIDE FOR STUDIER VED JAMES COOK UNIVERSITY - Study abroad Du som skal søke om Study Abroad til James Cook University (JCU), gjør det via nettsiden deres, som du finner her. Det koster ingenting å søke til JCU gjennom SONOR, og hvis du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående behøver du ikke språktest. NB: Study Abroad tilbys kun ved JCUs campuser i Townsville, Cairns og Singapore, ikke Brisbane. I tillegg til utfylt søknad trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av vitnemål fra videregående skole og evt. bachelorgrad eller andre studier på universitetsnivå. Du må ha både en norsk og en engelsk kopi. Eventuelt karakterutskrifter hvis du fremdeles går på videregående. De fleste videregående skoler oversetter vitnemål til engelsk, og dette er å foretrekke, men vi i SONOR kan også oversette dersom skolen din ikke gjør det. Resultater fra språktest hvis aktuelt. Disse kan også sendes direkte fra testsenteret hvis du opplyser dem om hvilken skole du skal søke på. Kopi av passet ditt. Guide til utfylling av selve søknadsskjemaet Velg Study Abroad at JCU i det svarte feltet midt på siden (ikke Exchange at JCU). Du får deretter mer informasjon og tre valg under «Online Application Form»: 1. og 2. valg gjelder de som søker på Study Abroad på bachelornivå (enten ett semester eller to semester/et helt år), 3. alternativ gjelder Study Abroad på masternivå. Velg det alternativet som er riktig for deg du blir så tatt til selve søknaden. Hvis det er første gang du søker til JCU må du registrere deg som søker: Trykk «Register and Apply». Når du har registrert deg som førstegangssøker får du opp et skjermbilde der du kan se at søknaden består av fire deler: Register, Select, Apply, Submit og Complete. Du kan jobbe med søknaden, lagre og gå ut av den, og komme tilbake til den senere om du ikke rekker å fylle ut alt på en gang. Register Først fyller du inn personlige detaljer og kontaktdetaljer. Under Citizenship & Residency Details krysser du av for Intend to apply or a holder of a student visa...gitt at ingen av de andre kategoriene passer deg. Så fyller du ut hvilket land du er statsborger av, samt adresse. Fyll så ut fødeland, hvilket
språk du hovedsakelig snakker hjemme, og svarer på spørsmålet om du har Australia Aboriginal/Torres Strait Islander-status (de fleste svarer No her). Du trenger ikke å fylle ut Year of Entry to Australia. Kryss så av for om du har funksjonshemminger eller en kronisk sykdom. Så trykker du Proceed with Registration, og fyller ut om du har fullført Year 12, dvs. norsk videregående eller tilsvarende, og når i så fall. Fyll så ut hva det høyeste nivået av utdanning du har er. Om du bare har fullført videregående kan du krysse av for Secondary Education, og har du fullført fag på bachelornivå, men ikke har oppnådd en bachelorgrad kan du krysse av for Incomplete Course. Trykk så på Add a Record of Previous Studies, og fyll inn navn og detaljer for alle skoler du har gått på fra og med videregående skole. Du kan skrive Upper Secondary Diploma for Vitnemål under Name of Degree/Award/Certificate, og ellers skal du kunne finne det engelske navnet for eventuelle andre kvalifikasjoner du har ved å kikke på oversettelsen til engelsk som du uansett vil trenge for alle kvalifikasjoner som nevnes i søknaden. Dersom du for eksempel har tatt fag på høyere utdanningsnivå som du ønsker å inkludere i graden du søker på, så trenger du karakterutskrifter fra disse fagene på både engelsk og norsk, samt beskrivelser på engelsk av alle fagene. Svar på spørsmål om dine foreldres/foresattes utdanning. Dette er kun ment for bruk til statistikk. Etter å ha trykket på Proceed with Registration igjen vil du så få opp en oppsummering av alt du har fylt inn så langt; sjekk at dette stemmer før du går videre. Les også gjennom Application Conditions and Applicant Declaration og kryss av for at du har lest dette, før du fyller inn tegnene i Security Verification. Du trenger ikke å veksle mellom store og små bokstaver her. Når dette er gjort er du registrert som søker i JCU sitt system, og kan gå videre med søknaden. Select Du kommer nå inn på en oversikt over der du må velge når du vil starte og hvor du vil ta graden. Du kan søke opp den mest aktuelle graden ved å bruke søkekriteriene øverst. Pass på at du har lest nøye om de ulike valgene før du søker. I de tilfellene du kan velge mellom Townsville og Cairns så må du gå inn og lese om de to ulike campusene og byene, og finne ut hva som passer deg best. First Half Year Intake er oppstart i februar, Second Half Year Intake er i juli. Studiet må være Full Time, og Internal. Trykk Apply for aktuell grad, og Proceed with Application. Du får så opp en oppsummering av graden du har valgt, og går så videre med Proceed with Application. Apply Requirement 1 Do you have an overseas representative/agent. Viktig: Her kal du svare Yes, og føre inn detaljer om SONOR under: Agent: SONOR (Study Outside Norway) Agent E-mail: admissions@sonor.no
Agent City/Province: Trondheim Country: Norway Requirement 2 Dependant Student Visa Her svarer du kun Yes dersom du skal ta med deg barn eller partner du tenker å forsørge til Australia. Requirement 3 Australia Visa Svar ja eller nei på om du allerede har visum for Australia. Requirement 4 Change of Name. Dersom du har endret navn slik at ditt nåværende navn er annerledes enn det som er på søknadspapirene dine (som vitnemål o.l.) må du laste opp dokumentasjon på at du har skiftet navn her. Requirement 5 Select the country from which you are submitting this application: Her skal du velge Norway. Requirement 6 Svar på spørsmålet om engelsk er morsmålet ditt, og påfølgende spørsmål om engelskbakgrunn under. Dersom du får spørsmål om du har tatt en test, og dette gjelder for deg skal du føre opp testdetaljer, og du kan også føre opp datoen du har registrert deg for en test selv om du ikke har tatt den ennå. Har du 4 eller bedre i engelsk fra videregående skal det ikke være nødvendig med en test for deg som er SA-søker på Bachelornivå, da vil vitnemålet med denne karakteren din danne grunnlaget for fritak fra test. Du som søker SA-studier på masternivå må muligens ha en test, men om du søker i god tid kan du søke å se hva de sier før du melder deg opp til testen. Requirement 7 Evidence of qualifications. Her skal du laste opp all dokumentasjon på tidligere skolegang fra og med videregåendevitnemål. Det må være skannede, rette kopier, og du må laste opp både norsk og engelsk versjon. Requirement 8 Are you financially sponsored? Selv om du får støtte fra Lånekassen kan du velge No her, siden du tar opp lån og stipend, og det ikke er slik at Lånekassen tar seg av betalingen for deg. Requirement 9 Additional supporting documents. Om det er andre vedlegg som behøves til søknaden lastes de opp her. Requirement 10 Advanced standing. Dersom du vil søke om å få innpasset fag på høgskole/universitet inn i graden ved James Cook må du fylle ut Advanced Standing Application Form og laste opp denne her.
Requirement 11 Home University. Om du allerede er innrullert på høyskole/universitet fyller du inn skolen her, om du kommer rett fra videregående eller ikke er tilknyttet et studieprogram skriver du not applicable Requirement 12 Subjects approvals. Fyll inn maks 6 fag per semester, 12 fag for et helt år. Du kan finner aktuelle fag ved å søke gjennom Study finder Skriv inn både kurskode og navn på fag. Din faglige bakgrunn avgjør hvilke fag du kan velge. Kommer du rett fra videregående kan du kun velge fag på laveste nivå, har du derimot tatt fag på universitet eller høyskole innen samme fagområde som du har tenkt å ta på Study Abroad, vil du ha flere emner å velge i mellom. JCU vil behandle fagønskene sammen med søknaden din, og om du har valgt fag som ikke er tilgjengelige for deg, eller fulle, gir de beskjed og foreslår alternativer. Om du sliter med å finne fram ta kontakt med din veileder her i SONOR. Til slutt trykker du Save & Continue. Dersom du har glemt noe vil det komme opp beskjed om dette; du vil måtte fylle ut alt med stjerne. Submit Før du sender inn søknaden får du nok en mulighet til å lese gjennom alt du har ført inn, og endre noe om nødvendig. Nederst i skjermbildet må du lese Applicant Submission Declaration og krysse av ved I agree to the Terms and Conditions Above. Så klikker du på Confirm the Application for å sende inn søknaden. Husk å gi beskjed til din studieveileder i SONOR! Her blir alle papirene gjennomgått før de blir sendt videre til riktig saksbehandler ved skolen. SONOR følger opp søknaden din og gir deg beskjed så snart en avgjørelse er tatt. Vi tar kontakt med deg om skolen har spørsmål til søknaden din eller ønsker mer informasjon. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkende som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når studiestart nærmer seg. Lykke til med din søknad til James Cook University! Dokumentene over kan skannes og sendes per e-post til admissions@sonor.no med din studieveileder i SONOR kopiert inn i e-posten. Dersom du vil skanne dokumentene er det en fordel at dokumentene sendes i PDF-format. Du kan også sende dokumentene til oss per post. Husk da å gi beskjed til din studieveileder når du postlegger dokumentene. SONORs postadresse er:
Study Outside Norway (SONOR) Kjøpmannsgata 10 7013 Trondheim Når SONOR mottar dokumentene blir de gjennomgått og verifisert av oss. SONOR følger opp søknaden din og gir deg beskjed dersom skolen har spørsmål til søknaden din, eller ønsker mer informasjon. NB: JCU krever i tillegg at du tar med originale sertifiserte dokumenter til når du skal registrere deg på skolen. De presiserer at om du ikke har disse med kan det i verste fall føre til at du ikke får starte på skolen, så husk å ta de med! Når SONOR mottar dokumentene blir de gjennomgått og verifisert av oss. SONOR følger opp søknaden din og gir deg beskjed dersom skolen har spørsmål til søknaden din, eller ønsker mer informasjon. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkende som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner under her så vil vi i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når skolestart nærmer seg. Lykke til med søknaden din til James Cook University!
JEG ØNSKER Å DELE MINE KONTAKTDETALJER MED ANDRE SONOR-STUDENTER. Vi vet at det kan være skummelt å starte på studier i et helt nytt land men du er ikke alene! Hvert år er det mange skandinaviske studenter som søker gjennom SONOR, og mange skal til samme universitet som deg. For å gjøre overgangen til universitetslivet lettere, vil vi gi deg muligheten til å komme i kontakt med andre studenter som skal til samme sted som deg. Dette er en helt frivillig ordning, men for å dele din kontaktinformasjon trenger vi ditt samtykke. Du kan være trygg på at den eneste informasjonen vi gir ut, er den informasjonen du oppgir i dette skjemaet. Din kontaktinformasjon vil kun deles med andre søkere gjennom SONOR. Ja, jeg ønsker å dele min kontaktinformasjon med andre studenter. Navn: Email: Telefonnummer: Nei, jeg ønsker ikke å dele min kontaktinformasjon. Signatur: Dato: