MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

Klæbu kommune MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 20.03.2019 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/19 16/54 Organisering av skolefritidsordningene ved skolene i Klæbu fra 01.08.2019 og nye SFO-vedtekter fra 01.08.2019 til 31.12.2019 5/19 19/13 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 20.03.2019 Utvalget er invitert til møte i kulturhuset om Klæbuprosjektet Barns psykiske helse med framlegging av forskningsresultatene kl. 17.00. Derfor starter møtet kl. 16.00, uten middag før det. Mat serveres i kulturhuset i møtet som begynner der kl. 17.00. Så fremt utvalgsmøtet ikke blir ferdig i løpet av en knapp time, fortsetter det etterpå. Klæbu, 15.03.2019 utvalgsleder

Sak 4/19 Organisering av skolefritidsordningene ved skolene i Klæbu fra 01.08.2019 og nye SFOvedtekter fra 01.08.2019 til 31.12.2019 Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 20.03.2019 Saksbehandler: Anita Hovde Nilsen Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 4/19 Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 20.03.2019 Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar ny organisering av de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu fra 01.08.2019. Organiseringa er ei todelt ordning som et ledd i harmonisering med tilbudet i Trondheim kommune. Det fastsettes pris i tråd med tilbudet i Trondheim. Kommunestyret vedtar samtidig vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning gjeldende fra 01.08.2019 til 31.12.2019. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å finne overgangsordninger ut skoleåret 2019/2020 i de tilfeller der individuelle ordninger i de to kommunene ikke har vært sammenfallende. Dette gjelder søskenmoderasjon og noe ulik modell for redusert foreldrebetaling basert på økonomien i husstanden. Betalingsregulativet endres i tråd med vedtaket. SAKSUTREDNING Vedlegg Sak 3/17 i kommunestyret: Organisering av skolefritidsordninga ved skolene i Klæbu Orientering om tilbudet i Trondheim https://www.trondheim.kommune.no/tema/skole/sfo/ Gjeldende vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning revidert av kommunestyret 15.06.2017 Forslag til vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordninger 01.08.2019-31.12.2019 Saksopplysninger Bakgrunnen for saken er at skolefritidstilbudet (SFO) er organisert ulikt i Klæbu kommune og Trondheim kommune. I prosessen fram mot nye Trondheim kommune er det gjort ei Side 2 av 6

Sak 4/19 vurdering av at det ved oppstart av skoleåret 2019/2020 kan være ønskelig å samordne tilbudet. Saken om organisering av SFO i Klæbu har to ganger tidligere vært utredet etter politisk initiativ, og etter spørsmål om prisnivået og fleksibiliteten i tilbudet. Dette ble første gang behandlet av kommunestyret i 2012 og på nytt utredet høsten 2016 og behandlet av kommunestyret i februar 2017. Følgende ble vedtatt av utvalg for kultur og oppvekst 09.11.2016, formannskapet 24.11.2016 og kommunestyret 02.02.2017: Kommunestyret vedtar å videreføre dagens organisering av SFO fram til spørsmålet blir en del av etablering av felles ordninger med Trondheim fram mot 01.01.2020 De to måtene å organisere SFO-tilbudet på i Klæbu og Trondheim kommuner er grundig redegjort for i saksframlegget til sak 3/17 for kommunestyret 02.02.2017. Dette er det tilbudet Klæbu kommune i dag gir i SFO på Tanem og Sørborgen skoler Pris for 2019 Mini (07.00-13.30) 1437 Midi (07.00-14.30) 2120 Maxi (07.00-16.30) 2907 Maxi 80 % 4 dgr per uke 2454 Maxi 60 % 3 dager per uke 1900 Som det går fram av tabellen kan vi i dag tilby 5 ulike ordninger for opphold. Ingen av ordningene kan gi et tilbud bare for ettermiddag slik det har vært etterspurt når saken har vært utredet. Trondheim sitt tilbud er todelt: Pris for 2019 Fulltidsplass som defineres som fra og med 12 timer per uke 2838 Korttidsplass som er under 12 timer oppholdstid per uke 1903 Et fulltidstilbud koster per i dag 69 kroner mer per måned i Klæbu enn i Trondheim. Prismessig er det 3 - dagerstilbudet i Klæbu som ligger nærmest opp til Trondheim sine 1903 kroner for inntil 12 timer. Tilbakemelding fra SFO på skolene er at inntekstmessig vil ikke omlegging til ny ordning få store konsekvenser. Ut fra erfaring med behovet, regner de med at fordeling av fulltids- og korttidsplasser vil gjøre at den totale fordelinga tilsvarer dagens ordning samla sett. Det som ligger i korttidstilbudet i Trondheim er at foreldre mer fleksibelt kan tilpasse tilbudet til sin arbeidssituasjon. Det skal foreligge en plan for bruken av tida i SFO, men denne kan endres underveis, vanligvis med 14 dagers varsel. Månedsplaner er vanlige i Trondheimsskolene. De som har et korttidstilbud kan når det er skolefrie uker bruke SFO mandag, tirsdag og onsdag. Side 3 av 6

Sak 4/19 Det vil gå fram av forslaget til vedtekter for høsten 2019 hva som ligger inne i ordninga. Moderasjonsordninger I Klæbu gjelder søskenmoderasjon fra barn nummer to i familien fra 1.august 2013. Moderasjon på 30 % gjelder for den med kortest oppholdstid. Det finnes ikke ei tilsvarende ordning i Trondheim. Kommunestyret i Klæbu vedtok 02.02.2017 å innføre moderasjonsordning i SFO på økonomisk grunnlag, basert på foreldrenes økonomi. Informasjon om ordninga finnes på kommunen si hjemmeside: Familier med samlet inntekt under 2,8 G kan søke om 75 prosent redusert pris på SFO. Familier med samlet inntekt fra 2,8-4 G kan søke om 50 prosent redusert pris på SFO. Redusert betaling gjelder kun ordinær oppholdsavgift (ikke opphold for dagbarn, feriedager, transport, aktiviteter og lignende). Det fattes vedtak som varer ut skoleåret. Inntektsgrensene baserer seg på "Grunnbeløp i folketrygden", som varierer fra år til år. Grunnbeløpet i folketrygden er definert som 1G. Fra 01.05.18 utgjør 1G kr 96 883-. Det er orientert om hva som regnes som inntekt og at inntekten baserer seg på husstanden sin samla inntekt. Søknadsskjema finnes på hjemmesida. Bystyret i Trondheim har også vedtatt moderasjonsordning for foreldre med redusert betalingsevne. Der følger vurdering av søknaden sosialtjenestens satser for livsopphold. Da er både inntekter og utgifter vurdert. Klæbu kommune har ikke saksbehandlingskapasitet til å saksbehandle på den måten. Derfor er inntektsgrense lagt til grunn. Vurdering Det vil som en følge av kommunesammenslåinga være helt sikkert at SFO ved skolene i Klæbu i løpet av 2020 vil være en del av tilbudet som skal gis av den nye Trondheim kommune. For å unngå en eventuell ny opptaksprosess midt i et skoleår mener rådmannen at det vil forenkle harmoniseringsprosessen at elever i Klæbu på 1.-4. trinn og elever på 1.-7. trinn med spesielle behov, som har krav på et tilbud om skolefritidsordning, har den samme ordninga når det gjelder oppholdstid fra 01.08.2019. Økonomiske og administrative konsekvenser Før søknadsprosessen er avsluttet med frist 15. mai vil det være vanskelig å si om overgangen har betydning for inntektene i SFO på henholdsvis Tanem og Sørborgen skoler. Men ut fra det som er omtalt i saksframlegget, er det ikke ventet store konsekvenser ved å innføre ny ordning. Hvis kommunestyret går for rådmannens innstilling, vil betalingregulativet som omhandler SFO bli endret i tråd med vedtaket. Virkning av tilpasninger med hensyn til ulikhet i moderasjonsordninger og konsekvenser av eventuelle overgangsordninger er ikke tatt med i vurderingsgrunnlaget for å innføre overgang Side 4 av 6

Sak 4/19 til ei todelt ordning. Det går fram av forslaget til vedtak at rådmannen gis fullmakt til å følge opp god saksbehandling i disse sakene. Side 5 av 6

Sak 5/19 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 20.03.2019 Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 20.03.2019 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 5/19 Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 20.03.2019 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Fra åpen post 30.01.2019: Utvalget vil bli invitert til møte i kulturhuset om Klæbuprosjektet Barns psykiske helse med framlegging av forskningsresultatene kl. 17.00 denne dagen. Det var ønske om at møtet starter kl. 16.00, uten middag før det. Mat serveres i kulturhuset i møtet som begynner der kl. 17.00. Så fremt utvalgsmøtet ikke blir ferdig i løpet av en knapp time, fortsetter det etterpå. Side 6 av 6

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anita Hovde Nilsen Arkiv: A11 &00 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/54-7 Organisering av skolefritidsordningene ved skolene i Klæbu fra 01.08.2019, samt nye SFO- edtekter fra 01.08.2019 til 31.12.2019 Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar ny organisering av de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu fra 01.08.2019. Organiseringa er ei todelt ordning som et ledd i harmonisering med tilbudet i Trondheim kommune. Det fastsettes pris i tråd med tilbudet i Trondheim. Kommunestyret vedtar samtidig vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning gjeldende fra 01.08.2019 til 31.12.2019. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å finne overgangsordninger ut skoleåret 2019/2020 i de tilfeller der individuelle ordninger i de to kommunene ikke har vært sammenfallende. Dette gjelder søskenmoderasjon og noe ulik modell for redusert foreldrebetaling basert på økonomien i husstanden. Betalingsregulativet endres i tråd med vedtaket. SAKSUTREDNING Vedlegg Sak 3/17 i kommunestyret: Organisering av skolefritidsordninga ved skolene i Klæbu Orientering om tilbudet i Trondheim https://www.trondheim.kommune.no/tema/skole/sfo/ Gjeldende vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning revidert av kommunestyret 15.06.2017 Forslag til vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordninger 01.08.2019-31.12.2019 Saksopplysninger Bakgrunnen for saken er at skolefritidstilbudet (SFO) er organisert ulikt i Klæbu kommune og Trondheim kommune. I prosessen fram mot nye Trondheim kommune er det gjort ei vurdering av at det ved oppstart av skoleåret 2019/2020 kan være ønskelig å samordne tilbudet. Saken om organisering av SFO i Klæbu har to ganger tidligere vært utredet etter politisk initiativ, og etter spørsmål om prisnivået og fleksibiliteten i tilbudet. Dette ble første gang behandlet av kommunestyret i 2012 og på nytt utredet høsten 2016 og behandlet av kommunestyret i februar 2017.

Følgende ble vedtatt av utvalg for kultur og oppvekst 09.11.2016, formannskapet 24.11.2016 og kommunestyret 02.02.2017: Kommunestyret vedtar å videreføre dagens organisering av SFO fram til spørsmålet blir en del av etablering av felles ordninger med Trondheim fram mot 01.01.2020 De to måtene å organisere SFO-tilbudet på i Klæbu og Trondheim kommuner er grundig redegjort for i saksframlegget til sak 3/17 for kommunestyret 02.02.2017. Dette er det tilbudet Klæbu kommune i dag gir i SFO på Tanem og Sørborgen skoler Pris for 2019 Mini (07.00-13.30) 1437 Midi (07.00-14.30) 2120 Maxi (07.00-16.30) 2907 Maxi 80 % 4 dgr per uke 2454 Maxi 60 % 3 dager per uke 1900 Som det går fram av tabellen kan vi i dag tilby 5 ulike ordninger for opphold. Ingen av ordningene kan gi et tilbud bare for ettermiddag slik det har vært etterspurt når saken har vært utredet. Trondheim sitt tilbud er todelt: Pris for 2019 Fulltidsplass som defineres som fra og med 12 timer per uke 2838 Korttidsplass som er under 12 timer oppholdstid per uke 1903 Et fulltidstilbud koster per i dag 69 kroner mer per måned i Klæbu enn i Trondheim. Prismessig er det 3 - dagerstilbudet i Klæbu som ligger nærmest opp til Trondheim sine 1903 kroner for inntil 12 timer. Tilbakemelding fra SFO på skolene er at inntekstmessig vil ikke omlegging til ny ordning få store konsekvenser. Ut fra erfaring med behovet, regner de med at fordeling av fulltids- og korttidsplasser vil gjøre at den totale fordelinga tilsvarer dagens ordning samla sett. Det som ligger i korttidstilbudet i Trondheim er at foreldre mer fleksibelt kan tilpasse tilbudet til sin arbeidssituasjon. Det skal foreligge en plan for bruken av tida i SFO, men denne kan endres underveis, vanligvis med 14 dagers varsel. Månedsplaner er vanlige i Trondheimsskolene. De som har et korttidstilbud kan når det er skolefrie uker bruke SFO mandag, tirsdag og onsdag. Det vil gå fram av forslaget til vedtekter for høsten 2019 hva som ligger inne i ordninga. Moderasjonsordninger

I Klæbu gjelder søskenmoderasjon fra barn nummer to i familien fra 1.august 2013. Moderasjon på 30 % gjelder for den med kortest oppholdstid. Det finnes ikke ei tilsvarende ordning i Trondheim. Kommunestyret i Klæbu vedtok 02.02.2017 å innføre moderasjonsordning i SFO på økonomisk grunnlag, basert på foreldrenes økonomi. Informasjon om ordninga finnes på kommunen si hjemmeside: Familier med samlet inntekt under 2,8 G kan søke om 75 prosent redusert pris på SFO. Familier med samlet inntekt fra 2,8-4 G kan søke om 50 prosent redusert pris på SFO. Redusert betaling gjelder kun ordinær oppholdsavgift (ikke opphold for dagbarn, feriedager, transport, aktiviteter og lignende). Det fattes vedtak som varer ut skoleåret. Inntektsgrensene baserer seg på "Grunnbeløp i folketrygden", som varierer fra år til år. Grunnbeløpet i folketrygden er definert som 1G. Fra 01.05.18 utgjør 1G kr 96 883-. Det er orientert om hva som regnes som inntekt og at inntekten baserer seg på husstanden sin samla inntekt. Søknadsskjema finnes på hjemmesida. Bystyret i Trondheim har også vedtatt moderasjonsordning for foreldre med redusert betalingsevne. Der følger vurdering av søknaden sosialtjenestens satser for livsopphold. Da er både inntekter og utgifter vurdert. Klæbu kommune har ikke saksbehandlingskapasitet til å saksbehandle på den måten. Derfor er inntektsgrense lagt til grunn. Vurdering Det vil som en følge av kommunesammenslåinga være helt sikkert at SFO ved skolene i Klæbu i løpet av 2020 vil være en del av tilbudet som skal gis av den nye Trondheim kommune. For å unngå en eventuell ny opptaksprosess midt i et skoleår mener rådmannen at det vil forenkle harmoniseringsprosessen at elever i Klæbu på 1.-4. trinn og elever på 1.-7. trinn med spesielle behov, som har krav på et tilbud om skolefritidsordning, har den samme ordninga når det gjelder oppholdstid fra 01.08.2019. Økonomiske og administrative konsekvenser Før søknadsprosessen er avsluttet med frist 15. mai vil det være vanskelig å si om overgangen har betydning for inntektene i SFO på henholdsvis Tanem og Sørborgen skoler. Men ut fra det som er omtalt i saksframlegget, er det ikke ventet store konsekvenser ved å innføre ny ordning. Hvis kommunestyret går for rådmannens innstilling, vil betalingregulativet som omhandler SFO bli endret i tråd med vedtaket. Virkning av tilpasninger med hensyn til ulikhet i moderasjonsordninger og konsekvenser av eventuelle overgangsordninger er ikke tatt med i vurderingsgrunnlaget for å innføre overgang til ei todelt ordning. Det går fram av forslaget til vedtak at rådmannen gis fullmakt til å følge opp god saksbehandling i disse sakene.

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anita Hovde Nilsen Arkiv: A22 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/541-6 Organisering av skolefritidsordninga ved skolene i Klæbu ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar å videreføre dagens organisering av SFO fram til spørsmålet blir en del av etablering av felles ordninger med Trondheim fram mot 01.01.2020. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Vedlegg Vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning Vedtekter for SFO Trondheim kommune http://www.trondheim.kommune.no/sfo/vedtekter/ Oversikt over økonomien i SFO Tanem og Sørborgen Saksopplysninger Elevene fra 1.- 4. årstrinn skal i følge opplæringslova 13-7 ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid. Det samme gjelder for barn med spesielle behov 1. 7. årstrinn. Det er kommunen som har ansvaret for å gi dette tilbudet. Det skal utarbeides vedtekter for skolefritidsordninga som blant annet skal angi daglig oppholdtid og årlig åpningstid. Opplysninger om foreldrebetaling skal også være en del av vedtektene. Kommunen kan i følge lova kreve utgiftene til skolefritidsordninga dekt gjennom foreldrebetaling. Det betyr at SFO kan drives etter selvkostprinsippet. Klæbu kommune har to skolefritidsordninger. En knyttet til Tanem skole og en til Sørborgen skole. Ved oppstart av skoleåret 2016/2017 vil det være 85 barn på Tanem SFO og 120 barn på Sørborgen SFO. Bakgrunnen for saken er at det i Utvalg for oppvekst 08.06.2016 ble reist spørsmål om prisnivået og fleksibiliteten i SFO i Klæbu var tilpasset behovet. Skolefritidsordninga i Klæbu er organisert som et femdelt tilbud. Tanken bak denne organiseringa var da den ble etablert å gjøre tilbudet fleksibelt for foreldre og barn, og samtidig sørge for en forutsigbar bemanningssituasjon. Det ble i 2012 stilt noen spørsmål ved om dette kunne løses bedre. Det var et ønske om å gjennomgå ordninga i Klæbu sammenlignet med organisering i andre kommuner. Muligheten for å gjøre tilbudet mer likt det vi fant i nabokommunene. Måten SFO var organisert i Trondheim, Malvik og Melhus ble utredet. Tilbudene i disse kommunene var todelt i forhold til oppholdstid og pris. Konklusjonen i den politiske behandlinga i 2012 var at fleksibiliteten i tilbudet var godt ivaretatt og at organiseringa gjorde det mulig å planlegge bemanningssituasjonen. Det som ikke var ivaretatt i Klæbu sitt SFO-tilbud var muligheten for kun å betale for et

ettermiddagstilbud. Totalt sett kom Klæbu godt ut av den økonomiske sammenligninga. Derfor ble daværende organisering videreført. Denne gangen vurderes dagens organisering kun opp mot ett alternativ. Klæbu kommune er i en sammenslåingprosess med Trondheim kommune, og det er naturlig å anta at tilbudet i Klæbu som en del av Trondheim, vil ha de samme rammene for SFO-tilbudet. Det kan være noen lokale tilpasninger i Trondheim som denne utredninga ikke tar høyde for. I det videre presenteres dagens tilbud i Klæbu og tilsvarende for Trondheim. Det opereres med priser for 2016 da priser for 2017 ikke er vedtatt. SFO-ordning i Klæbu per i dag med priser for opphold fastsatt i betalingsregulativet for 2016(prisene er oppgitt med pris per måned) Mini(07.00-13.30) Kr 1325,- Midi(07.00-14.30) Kr 1975,- Maxi(07.00-16.30) Kr 2700,- Maxi 3d/u 60% Kr 1765,- Maxi 4 d/u 80% Kr 2280,- Åpningstida i Klæbu er fastsatt til 07.00-16.30 med mulighet for utvidet åpningstid mot betaling. Det gis søskenmoderasjon på 30%. Trondheim har et todelt tilbud med priser fastsatt i forbindelse med den årlige budsjettbehandlinga gjeldende for 2016(prisene er oppgitt med pris per måned) Oppholdstid inntil 12 timer per uke Kr 1760,- Oppholdstid fra og med 12 timer per uke Kr 2625,- Oppholdstida i Trondheim fastsettes innafor rammen av 07.00-17.00. Dette kan tilpasses ut fra behovet ved de enkelte skolene etter drøfting i brukerråd. Søskenmoderasjon opphørte i Trondheim fra 01.08.2016. Når vi sammenligner tilbudet i Klæbu og Trondheim, ser vi at et fulltidsstilbud i Klæbu ligger litt høyere i pris. I Klæbu vil åpningstid til kl 17.00 øke prisen. Tilbudet på 12 timer i uka tilsvarer i pris vår 60% plass som er på 13,5 timer i uka. Det rimeligste tilbudet i Klæbu som stort sett gir et tilbud før skoletid, vil ved ei todelt ordning fortsatt kunne brukes, men vil da bli dyrere enn i dag. I arbeidet med denne saken er lederen ved SFO Sørborgen bedt om å gi tilbakemelding på hvordan han tror den økonomiske situasjonen for framtidig drift ut fra antall barn som bruker ordninga i dag, vil slå ut. Siden vi ikke kan forutse hvordan en ny organisering vil påvirke foreldrenes valg, er dette det nærmeste vi kan komme en prognose. Dette gjør det etter vår oppfatning mulig å si noe generelt om økonomiske konsekvenser for inntektssida. Sannsynlig økonomisk konsekvens ved endret plasstilbud for Sørborgen SFO: Dagens plasstilbud: 100%: 69 barn x 2700 = 186.300 x 11 mnd = 2.049.300 80%: 16 barn x 2280 = 36480 x 11 mnd = 401.280

60%: 19 barn x 1765 = 33535 x 11 mnd = 368.885 Midi: 8 barn x 1970 = 15760 x 11 mnd = 173.360 Mini: 2 barn x 1325 = 2650 x 11mnd = 29150 Årlig foreldrebetaling er i dag 3.021.975 med dagens plasstilbud basert ifht antall barn pr. 26.10.16. Med «Trondheimsmodell», over og under 12 timer pr. uke: 80%- og100%-plass regnes som over 12 timer: Over 12 timer: 85 barn x 2700 = 229.500 x 11 mnd = 2.524.500 Under 12 timer: 30 barn x 1765 = 52950 x 11 mnd = 582.450 Årlig foreldrebetaling 3.106.950 med over og under 12 timer ifht antall barn pr.26.10.16. Det er altså i dette regnestykket gått ut fra at 80%- og 100 %- plass er over 12 timer. De tre andre alternativene antas å velge tilbud under 12 timer. Foreldre betalingen i Trondheim kommune er pr. dato 2625 for fullplass og 1760 for under 12 timer. I dette regnestykket er gjeldende priser i Klæbu lagt til grunn, kr 2700 for fullplass og kr1765 for under 12 timer. Kr 1765 tilsvarer dagens foreldrebetaling for en 60% plass. Dette betyr at en på inntektssida, hvis prognosen stemmer, vil komme ut litt i overkant av slik det er i dag. Men siden dette regnestykket ikke tar hensyn til søskenmoderasjon, velger vi å konkludere med at inntektene vil være på samme nivå. Det betyr at en kan opprettholde dagens bemanning.siden ordninga under 12 timer skal gi foreldre større fleksibilitet til å velge når de vil bruke de tolv timene, kan dette påvirke bemanningstettheten i deler av dagen. Dette er for usikkert til at det kan påvirke konklusjonen. Vurdering Det er ei utfordring å legge fram ei sak som handler om tilbud og etterspørsel og samtidig klare å ta høyde for de konsekvensene det vil ha, for framtidige budsjetter, for foreldrenes opplevelse av at tilbudet er tilpasset behovet, at kvaliteten kan opprettholdes ut fra formålet i opplæringslova 13-7. Det kan også være problematisk å forsere innføring av Trondheim sitt system for organisering og foreldrebetaling i SFO som en isolert sak. Slik situasjonen er i Trondheim og også i Klæbu, blir dette gjort som ei samla vurdering når organisering av oppvekstområdet blir behandlet. De to barneskolene har SFO som en del av sin lovpålagte aktivitet, selv om dette ikke er en del av grunnskoleopplæringa. Kommunen sitt ansvar for å tilby SFO til alle barn 1.-4.trinn og barn med spesielle behov er nedfelt opplæringslova. Av hensyn til muligheten for SFO på Tanem og Sørborgen til å organisere seg på en ny måte, vil en tidligst kunne iverksette ei endring 01.08.2016. I vurderinga har det vært viktig å ta hensyn til at virksomhetene i Klæbu er inne i en fase der mange nye rammebetingelser og rutiner skal på plass. Et spørsmål blir da om det er lurt å forsere en rutine på ett område. Det presiseres likevel at Klæbu kommunele SFO uansett

ordning vil ha sine egne vedtekter og at prisene fastsettes i forbindelse med budsjettbehandlinga i Klæbu kommune. Økonomiske og administrative konsekvenser Videreføring av dagens ordning har ingen administrative eller økonomiske konekvenser.... Sett inn saksutredningen over denne linja

VEDTEKTER FOR KLÆBU KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNING SØRBORGEN SKOLE TANEM SKOLE Revidert av kommunestyret 15.06.2017

VEDTEKTER FOR KLÆBU KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER 1 Hjemmel Skolefritidsordningene(SFO) ved Sørborgen og Tanem skoler drives i samsvar med retningslinjene fastsatt i opplæringslovas 13-7 og vedtak i Klæbu kommunestyre. 2 Definisjon og formål Skolefritidsordningene er et tilrettelagt leke-, kultur- og fritidstilbud for barn på 1. - 4. trinn og for barn med særskilte behov på 5.- 7. trinn. Ordninga skal tilrettelegges slik at barn lærer å ta ansvar for seg selv og andre, og at de ressurser barn representerer blir synliggjort og tatt i bruk i nærmiljøet. Skolefritidsordningene skal fremme barns egen kultur. 3 Administrasjon Skolefritidsordningene er administrativt underlagt enhetslederne ved Sørborgen skole og Tanem skole. 4 Bemanning Skolefritidsordninga har ei bemanning av personale med ulik utdanning og yrkesbakgrunn, slik at det samla sett kan gis et tilbud i samsvar med målsettinga for ordninga, som er å legge til rette for omsorg, tilsyn og aktiviteter tilpasset barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Ordningene har ei grunnbemanning på en voksen per 15 barn. 5 Åpningstider/ferieordninger Skolefritidsordningene har ordinær åpningstid fra kl. 07.00 til kl. 16.30, med muligheter for utvidet åpningstid mot betaling. Organisering av tilbudet vedtas av kommunestyret. Det gis tilbud om fem ulike ordninger. Mini Bruk av SFO hver dag fram til 13.30 Midi Bruk av SFO hver dag fram til 14.30 Maxi 3, 4 eller 5 dager Bruk av SFO hele dager i angitt antall dager Personalet i skolefritidsordningene har 5 planleggingsdager i løpet av skoleåret. SFO er da stengt. Planleggingsdagene legges på skolenes fridager. Skolefritidsordningene holdes stengt mellom jul og nyttår, samt julaften, onsdag før skjærtorsdag og uke 28, 29 og 30. 6 Søknader/oppsigelse av plassen Alle barn (1.- 4. årstrinn) og eldre barn med særskilte behov (5.-7.årstrinn) kan søke plass i skolefritidsordninga ved den skolen de tilhører. Det søkes elektronisk. Skjema finnes på kommunens hjemmeside. Søknad om plass fremmes i vårhalvåret. Enkeltsøknader mottas også i løpet av skoleåret.

Ved tildeling av plass gjelder plassen til den skriftlig sies opp. Tildeling skjer dersom det er ledig plass innenfor de vedtatte økonomiske rammer for ordninga. Oppsigelse av plassen må skje skriftlig fra foreldre/foresatte til skolens ledelse. Dette gjøres i det elektroniske søknadssystemet. Oppsigelsestida er to måneder. Det betales for hele oppsigelsestida. Barnet beholder plassen inntil den skriftlig blir sagt opp eller når barnet begynner på 5. årstrinn. Når særlige grunner taler for det, kan det tas imot barn for kortere perioder. 7 Betaling for opphold Kommunestyret fastsetter hvert år satser for opphold i skolefritidsordningene. Som regel fra 1. januar hvert år. Prisene for de ulike ordningene finnes i gebyrregulativet. Det betales for 11 måneder per år. Betaling for kost kommer i tillegg til kontingenten. Det betales ved sykdomsfravær. Det er søskenmoderasjon. Det er 30% reduksjon i betaling for den med minst plass. Det kan søkes om redusert foreldrebetaling basert på husholdningens samla inntekt. Søknadsskjema og informasjon finnes på kommunens hjemmeside. Krav om betaling sendes ut per post med frist den 20. i hver måned. Dersom betaling ikke finner sted innen fristen den 20., sendes purring med påfølgende inkassovarsel, og det blir beregnet 12% renter. Dersom betaling fortsatt uteblir, går saken til inkasso. Det blir sendt et inkassovarsel. Ved manglende betaling innen forfallsdato for 2 måneder, sendes oppsigelse av plassen. Oppsigelsestiden er 1 måned. Dersom betaling fortsatt ikke finner sted den 20. i oppsigelsesmåneden, mister barnet plassen fra den 1. i neste måned. Plassen i skolefritidsordninga betales fra den dato plassen tilbys familien. Unntak fra regelen er når barnet får plass ved skoleårets start 1. august. Da betales det slik: Ved tilbud mellom den 1. og 14. i måneden betales hel månedlig kontingent Ved tilbud fra den 15. i måneden betales halv månedlig kontingent. 8 Fritak for betaling ved langvarig fravær på grunn av sykdom Når barnet på grunn av sykdom har fravær på mer enn 1 måned sammenhengende, kan det etter søknad gis fritak for betaling av kontingent og kost. Sykdomsperioden må dokumenteres med erklæring fra lege. 9 Ordensreglement Ordensreglementet for SFO fastsettes lokalt med utgangspunkt i skolens ordensreglement og bestemmelsene i opplæringslovas kapittel 9a. Bestemmelser om sanksjoner kan ikke gjelde SFO. 10 Gyldighet Vedtektene kan revideres av rådmannen ved mindre endringer.

VEDTEKTER FOR KLÆBU KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNING SØRBORGEN SKOLE TANEM SKOLE Gjeldende fra 01.08.19-31.12.2019 Vedtatt av kommunestyret X 2019

VEDTEKTER FOR KLÆBU KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER 1 Hjemmel Skolefritidsordningene(SFO) ved Sørborgen og Tanem skoler drives i samsvar med retningslinjene fastsatt i opplæringslovas 13-7 og vedtak i Klæbu kommunestyre. 2 Definisjon og formål Skolefritidsordningene er et tilrettelagt leke-, kultur- og fritidstilbud for barn på 1. - 4. trinn og for barn med særskilte behov på 5.- 7. trinn. Ordninga skal tilrettelegges slik at barn lærer å ta ansvar for seg selv og andre, og at de ressurser barn representerer blir synliggjort og tatt i bruk i nærmiljøet. Skolefritidsordningene skal fremme barns egen kultur. 3 Eierforhold og administrasjon Klæbu kommune er ansvarlig for driften av de kommunale skolefritidsordningene. Skolefritidsordningene er administrativt underlagt enhetslederne ved Sørborgen skole og Tanem skole. 4 Bemanning Skolefritidsordningene har ei bemanning av personale med ulik utdanning og yrkesbakgrunn, slik at det samla sett kan gis et tilbud i samsvar med målsettinga for ordninga, som er å legge til rette for omsorg, tilsyn og aktiviteter tilpasset barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Ordningene har ei grunnbemanning på en voksen per 15 barn. 5 Åpningstider/ferieordninger Skolefritidsordningene har ordinær åpningstid fra kl. 07.00 til kl. 16.30, med muligheter for utvidet åpningstid mot betaling. Organisering av tilbudet vedtas av kommunestyret. SFO har to tilbud om oppholdstid: Oppholdstid under 12 timer per uke Oppholdstid fra og med 12 timer per uke Endring i oppholdstid skjer fra den første i måneden med en måneds varsel Personalet i skolefritidsordningene har 5 planleggingsdager i løpet av skoleåret. SFO er da stengt. Planleggingsdagene legges på skolenes fridager. Skolefritidsordningene holdes stengt mellom jul og nyttår, samt julaften, onsdag før skjærtorsdag og 2 uker om sommeren, til vanlig uke 28 og 29. Alle barn skal ha ferie fra SFO, og den gjennomføres sammenhengende med tre uker i sommerferien og fem dager på SFO sine planleggingsdager. Oppholdstiden er summen av tiden barnet skal være på SFO før og etter skoletid. Summen blir beregnet for en uke. Det kan avtales avregning over lengre periode når foreldres arbeidstid tilsier det. I skolefrie uker har elever med korttidsplass tilgang til 3 hele dager på mandag, tirsdag og onsdag.

6 Opptak/oppsigelse av plassen Alle barn på 1.- 4.årstrinn og alle barn med særskilte behov på 1.-7.årstrinn har rett til tilbud før og etter skoletid. Barn med særskilte behov defineres som elever med varige funksjonsnedsettelser som medfører omfattende og vedvarende behov for bistand, og som har tilrettelegging innenfor ordinær undervisning og eventuelt spesialundervisning. Det søkes elektronisk. Skjema finnes på kommunens hjemmeside. Søknad om plass fremmes i vårhalvåret. Enkeltsøknader mottas også i løpet av skoleåret. Ved tildeling av plass gjelder plassen til den skriftlig sies opp. Oppsigelse av plassen må skje skriftlig fra foreldre/foresatte til skolens ledelse. Dette gjøres i det elektroniske søknadssystemet. Oppsigelsestida er en måned fra den første i måneden. Det betales for hele oppsigelsestida. Barnet beholder plassen inntil den skriftlig blir sagt opp eller når barnet begynner på 5.årstrinn. Når særlige grunner taler for det, kan det tas imot barn for kortere perioder. 7 Foreldrebetaling Kommunestyret fastsetter hvert år satser for opphold i skolefritidsordningene. Som regel fra 1. januar hvert år. Prisene for de ulike ordningene finnes i gebyrregulativet. Det betales for 11 måneder per år. For barn med særlige behov som har plass 4.-7.trinn, er plassen gratis. Betaling for kost kommer i tillegg til kontingenten. Det betales ved sykdomsfravær. Det er søskenmoderasjon. Det er 30% reduksjon i betaling for den med minst plass. Det kan søkes om redusert foreldrebetaling basert på husholdningens samla inntekt. Søknadsskjema og informasjon finnes på kommunens hjemmeside. Plassen i skolefritidsordninga betales fra den dato plassen tilbys familien.1.klassingene kan starte 1.august. Betalingingsfrist er den 20. i hver måned. Klæbu kommune tilbyr betalingsordninger som avtalegiro og e-faktura. Dersom betaling ikke finner sted innen fristen den 20., sendes inkassovarsel. Det blir sendt bare ett varsel. Det vil bli sendt varsel om oppsigelse av plassen hvis det ikke er betalt innen inkasssofristen. Oppsigelsestiden er 1 måned. Opptak i SFO kan ikke gjennomføres dersom det er ubetalte regninger fra tidligere tilbud. 8 Fritak for betaling ved langvarig fravær på grunn av sykdom Når barnet på grunn av sykdom har fravær på mer enn 1 måned sammenhengende, kan det etter søknad gis fritak for betaling av kontingent og kost. Sykdomsperioden må dokumenteres med erklæring fra lege. 9 Ordensreglement Ordensreglementet for SFO fastsettes lokalt med utgangspunkt i skolens

ordensreglement og bestemmelsene i opplæringslovas kapittel 9 A. Bestemmelser om sanksjoner kan ikke gjelde SFO. 10 Gyldighet Vedtektene gjelder i en overgangsperiode t o m 31.12.2019

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 19/13-3 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 20.03.2019 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Fra åpen post 30.01.2019: Utvalget vil bli invitert til møte i kulturhuset om Klæbuprosjektet Barns psykiske helse med framlegging av forskningsresultatene kl. 17.00 denne dagen. Det var ønske om at møtet starter kl. 16.00, uten middag før det. Mat serveres i kulturhuset i møtet som begynner der kl. 17.00. Så fremt utvalgsmøtet ikke blir ferdig i løpet av en knapp time, fortsetter det etterpå.