Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 22.10.2014 Tid: 11:00-14:00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Svein Erik Jørgensen FO Medlem Torstein Tøndel FO Medlem Daniel Fosstvedt Medlem Jan Arild Sletvold Medlem Susanne Nilsen Medlem Kjell Fremstad FO Medlem Arild Røland Medlem Alf Lystad Medlem Runa Leksen Medlem Joar Tøndel FO Medlem Beate Bonvik Medlem Jan Grønningen Medlem Sivert Arne Selvli Medlem Leif Veland FO Medlem Trond S. Nergaard FO 1. Varamedlem Marianne Oddan Trond S. Nergaard 2. Varamedlem Stine Selnes Svanem 2. Varamedlem Heidi Tevik Torstein Tøndel 3. Varamedlem Stig Terje Ingdal 4. Varamedlem Egil Øyangen Svein Erik Jørgensen 5. Varamedlem Ingalill Meland 6. Varamedlem Roberta Grønningen 1. Varamedlem Merete Kalland 2. Varamedlem Bjørn Valset 1. Varamedlem Elisabet Selås Joar Tøndel 2. Varamedlem Pål Tangvik 1. Varamedlem Johan L. Mosdal 2. Varamedlem Torgeir Tangvik Leif Veland 1. Varamedlem Knut Arne Selbekk 2. Varamedlem Marie Singstad Davidsen Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72 49 22 05 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72 49 22 22
Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Daniel Fosstvedt Jan Arild Sletvold Susanne Nilsen Arild Røland Alf Lystad Runa Leksen Beate Bonvik Jan Grønningen Sivert Arne Selvli Joar Tøndel Leif Veland Trond S. Nergaard Torstein Tøndel Svein Erik Jørgensen Kjell Fremstad Elisabet Selås Torgeir Tangvik Marianne Oddan Heidi Tevik Egil Øyangen Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Ass. rådmann Innkalling sendt: 15.10.14 Merknader: Odd Ustad fra BDO orienterte om profilering/markedsføring av kommunen. Frode Rabben fra Fylkesmannen og Ole Gunnar Kjøsnes fra KS orienterte om kommunereformen. Rådmannen orienterte om utredningsprosjektet Framtidas omsorg. A. Røland og E. Selås kommenterte rådmannens orientering. Ordføreren framla ambisjon om at kommunen skal ha landets beste omsorg innen 2020. Behandlede saker: 41/14 48/14 Side 2 av 9
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 23.10.14 Side 3 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/14 14/559 Referatsaker 42/14 14/468 AGDENES RØDE KORS - SAMARBEIDSAVTALE OM BEREDSKAP 43/14 14/103 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 44/14 08/181 "KYSTEN ER KLAR" - KONSESJONSVEDERLAG FOR NYE OPPDRETTSTILLATELSER 45/14 14/556 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - ENDRINGER 46/14 14/342 RAPPORT FINANSFORVALTNING 2.TERTIAL 2014 47/14 14/341 TERTIALRAPPORT REGNSKAP 2.TERTIAL 48/14 14/322 KOMMUNEREFORMEN - OPPSTART I AGDENES KOMMUNE Side 4 av 9
41/14 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møte. Referatsakene gjennomgått. 42/14 AGDENES RØDE KORS - SAMARBEIDSAVTALE OM BEREDSKAP Framlagte forslag til samarbeidsavtale om beredskap mellom Agdenes kommune og Agdenes Røde Kors tiltres. Framlagte forslag til samarbeidsavtale om beredskap mellom Agdenes kommune og Agdenes Røde Kors tiltres. 43/14 Side 5 av 9
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for 2015-2016, med følgende prioriterte prosjekter/selskaper: 1. Bomveiselskaper 2. Hamos IKS 3. System og praksis for eierstyring 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i perioden dersom det finner det nødvendig, eller ønskelig av hensyn til samarbeid med andre eiere. 3. Kontrollutvalget gis myndighet til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for 2015-2016, med følgende prioriterte prosjekter/selskaper: 1. Bomveiselskaper 2. Hamos IKS 3. System og praksis for eierstyring 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i perioden dersom det finner det nødvendig, eller ønskelig av hensyn til samarbeid med andre eiere. 3. Kontrollutvalget gis myndighet til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. 44/14 "KYSTEN ER KLAR" - KONSESJONSVEDERLAG FOR NYE OPPDRETTSTILLATELSER Kommunestyret i Agdenes kommune slutter seg til modell for fordeling av vederlag for tildeling av grønne oppdrettstillatelser i 2014, slik den ble vedtatt i Strategigruppen i Kysten er klar 26.8.2014. Basert på denne fordelingsmodellen, gis ordfører fullmakt til å signere avtale mellom kommunene i Kysten er klar, for fordeling av konsesjonsvederlag for grønne tillatelser i Sør-Trøndelag. Side 6 av 9
Kommunestyret i Agdenes kommune slutter seg til modell for fordeling av vederlag for tildeling av grønne oppdrettstillatelser i 2014, slik den ble vedtatt i Strategigruppen i Kysten er klar 26.8.2014. Basert på denne fordelingsmodellen, gis ordfører fullmakt til å signere avtale mellom kommunene i Kysten er klar, for fordeling av konsesjonsvederlag for grønne tillatelser i Sør-Trøndelag. 45/14 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - ENDRINGER Framlagte forslag til endringer i delegeringsreglementet vedtas. Framlagte forslag til endringer i delegeringsreglementet vedtas. Side 7 av 9
46/14 RAPPORT FINANSFORVALTNING 2.TERTIAL 2014 Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering. 47/14 TERTIALRAPPORT REGNSKAP 2.TERTIAL Regnskapsrapporten tas til orientering. Regnskapsrapporten tas til orientering. Side 8 av 9
48/14 KOMMUNEREFORMEN - OPPSTART I AGDENES KOMMUNE 1. Agdenes kommune deltar i arbeidet med kommunereformen i tråd med Prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag 2014-2017. 2. Som styringsgruppe oppnevnes formannskapet utvidet med representasjon fra alle partier i kommunestyret. 3. 2 representanter fra de tillitsvalgte inviteres til å inngå i styringsgruppen. 4. Rådmannen oppnevnes som prosjektleder, - nødvendige administrative ressurser omdisponeres i gjennomføringen av kommunereformarbeidet. 5. Kommunereformen settes opp som eget tema på hvert møte i formannskap og kommunestyre framover. 1. Agdenes kommune deltar i arbeidet med kommunereformen i tråd med Prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag 2014-2017. 2. Som styringsgruppe oppnevnes formannskapet utvidet med representasjon fra alle partier i kommunestyret. 3. 2 representanter fra de tillitsvalgte inviteres til å inngå i styringsgruppen. 4. Rådmannen oppnevnes som prosjektleder, - nødvendige administrative ressurser omdisponeres i gjennomføringen av kommunereformarbeidet. 5. Kommunereformen settes opp som eget tema på hvert møte i formannskap og kommunestyre framover. Side 9 av 9