Styreprotokoll 1/2011 etter telefonmøte, tirsdag den 11 januar, kl 20:00-21:00 Deltakere Bjørn Faye (BF), Judith Molka-Danielsen (JMD), Hege O`Wiidt (HW), Junjie Cao (JC), Harry Hansen (HH), Claes Bendiksen(CB), Olav Handeland(OH), Mariusz Piasecki(MP) Forfall SAKSLISTE: Sak nr: Sak/Vedtak: Ansvar/Oppf. 00 Godkjenning av styre protokoll 6/2010 Gjennomgang av TKUU protokoll 3/2010 Godkjenning av styreprotokoll 7/2010 01 Følgende klubber skal arrangere NM i 2012 og 2013 NM 2012: senior / Bergens FK, junior kadett- undgom / Bygdø FK NM2013: senior / Bygdø FK, junior-kadett- ungdom / Bergens FK 02 Økonomisk oversikt MP leverte alle bilag til regnskaps kontor. Oversikten kommer inne 31jan2011. Budsjett 2011, forslag. Skal justeres når alle tall faller på plass. Vedlegg 1 03 Standardisering av stavnearrangementer MP presenterte del 1 av regler. Resten vil bli presentert til neste styremøte. Vedlegg 2 04 Langtidsplan Junjie kommer med et forslag til neste møte. 05 Brevet fra Ålesund FK. NF gir 10.000 kr som støtte til kjøp av fekteapparater til nye fektesal. (NF materiellstøtte/regionutvikling). 06 Sponsor: Frisk forsikring Det blir ingen sponsorpenger fra Frisk i 2011. Klubber får utbetalt 3 prosent av forsikrings sum.forbundet 0,5%. 07 Diverse -Forsikring IF (og eventuelt andre forsikringsselvskaper), Hege informerte om muligheten til engangs fektelisens. Hege undersøker videre -UU utvalg. NF søker flere medlemmer til Utdannings Utvalget. MP sender brev til klubbene. NF skal organisere 1-2 store helg med diverse kurs. -NF Jubileum Komite. NF godkjenner budsjett for Jubileums året: Jubileums medaljer - 12.000 kr, Roll-ups / vindvimpler- 18.000 kr, Markeringsdagen/galafekting, 15juni 40.000 kr, Jubileumsmagasinet 30.000 kr. MP MP/BF JC Styret Hege Sum 100.000 kr Neste telefonmøter/møter: tirsdag 15 februar kl 20:00, lørdag 9 april (NM Molde) kl 16:00-18:00, mandag 20 juni kl 20:00
Vedlegg 1 Norges Fekteforbund Budsjett 2011 / forslag 12.01.2011 Prosj.Ko nto Kontonavn Budsjett 2009 Regnskap 2009 Budsjett 2010 Re gns kap 201 0 Budsjett 2011 Inntekter 96010 Salg fekteutstyr 3.000 96011 Spillemidler til utstyr (fra NIF) 213.850 213.850 206.053 96012 Overgangsmidler 76.330 67.803 96020 Salg FIE lisenser 8.500 97010 Sponsor inntekter 150.000 160.333 150.000 45.000 1 97011 Egenandeler 1.200 97020 Sponsor SAS, Rica 2.000 2.000 2.000 97021 NIF tilskudd 1.071.651 833.084 1.071.652 1.071.652 97022 NIF post 3, Barn-Ungdom tilskud 98.670 337.237 175.000 97024 OLT tilskudd, herreprosjekt. 100.000 100.000 100.000 97025 Andre tilskudd 13.878 97033 Renteintekter 15.000 12.388 15.000 15.000 98010 Salg, NF lisens 45.000 44.125 45.000 45.000 Sum inntekter 1.775.501 1.792.398 1.764.705 1.178.652 Utgifter TKUU virksomhet 37030 Mosjonsaktiviteter for eldre 50010 LL damer, toppidrett 34.500 40.411 50015 Prosjekt, KH-OLT midler 100.000 108.935 50016 OL2008 forberedelser + prj97026 50020 LL herrer, toppidrett 100.000 105.341 52010 Utv_av unge junior fektere 93.000 116.606 52011 U13-19, overgangsmidler 140.000 140.290 52030 Prestasjonstøtte 30.000 29.243
52040 Utv_av unge kadetts fektere 66.000 72.382 70010 Klubbesøk 16.000 4.160 70011 Trenerkurs 5.000 15.963 70020 Sommerleier, Ulvik 13.000 21.546 70021 Region Ungdomstreff, Begren 7.000 7.000 70022 Region Ungdomstreff, Stavanger 3.000 0 70023 Region Ungdomstreff, Molde 15.000 10.000 Region Ungdomstreff, 70024 Kristiansund 3.000 3.000 70025 Region Ungdomstreff, Ålesund 3.000 3.000 70026 Region Ungdomstreff, Oslo 7.000 11.540 70027 Aktivitetskonsulent 4.000 0 70029 Ungdomleier, Oslo 7.000 5.500 70030 Fekteverksted for klubbstrenere 70031 Regiunutvikler, Midt Norge 40.000 29.768 71010 Dommerutdanning 10.000 9.814 71020 Stevnelederkurs 10.000 71030 Trenerkurs/utv av trenere 10.000 74020 Dommerutvikling /intern. Dommere 22.000 22.051 74021 Dommerutvikling / nasjonale D. 10.000 16.839 74030 Våpenstellkurs 5.000 Overgangsmidler, ungdom 13-19 95036 TKUU telefonmøter 906 sum 753.500 774.295 875.000 570.000 2 Medaljer 32020 NM m/flere, premier 3.000 2.706 3.000 3.000 Administrasjon/Personalutgifte r 95011 Leie utd.konsulent 250.000 219.640 250.000 245.000 Møteutgifter 90010 Styrets møteutgifter 11.000 11.000 90012 Andre møteutgifter 22.500 11.935 22.500 95035 Styrets telefonmøter 2.500 3.901 2.500 17010 Deltakelse FIE kongres 9.000 5.666 9.000 17020 Deltakelse EFU kongres 7.024
17030 Nordisk kongress 5.000 3.575 5.000 50.000 32.101 50.000 50.000 95030 Admin.utgifter 6300 Leie av kontorlokaler, fellesutg. 68.535 30.000 30.000 6490 Leie MS Office / andre leie kostn. 6540 Inventar, ustyr 6800 Kontorrekvisita 1.000 1.000 6810 Kopiering, trykking 4.000 4.000 6860 Kurs/Oppdatering 6900 Telefon, fax, internett 8.000 8.000 6930 Data kostnader, domenenavn 38.000 38.000 6940 Porto 2.000 2.000 7770 Bank- og kortgebyr 2.000 2.000 7790 Diverse kostnader(95033) 85.000 68.535 85.000 0 85.000 95031 Diverse forsikringer 30.000 40.765 30.000 30.000 95032 Revisjonshonorar (6700) 15.000 37.821 15.000 15.000 95032 Regnskaptjenester (6720) 25.000 25.000 25.000 95033 Diverse utgifter 33.831 70.000 112.417 70.000 0 70.000 95040 Diverse, Informasjon 3.000 10.000 3.000 3.000 95050 Markedsføringstiltak 12.000 2.626 12.000 10.000 95051 Rekruteringstiltakk 100.000 150.000 20.000 95052 Jubileumsår tiltakk 100.000 95060 Årskontingenter, FIE/CEE 5.000 6.057 5.000 95070 Materielltilskud, nye klubber 20.000 23.403 20.000 20.000 95080 Kjøp av FIE lisens 9.928 95081 Kjøp av div.utstyr /print 12.875 95082 Utstyr, Spillemidler (delt ut,klubber) 214.559 206.053 140.000 279.448 396.053 0 153.000 sum utgifter 1.351.500 1.489.142 1.729.053 0 1.176.000
Sum inntekter 1.775.501 1.792.398 1.764.705 0 1.178.652 Sum utgifter 1.351.500 1.489.142 1.729.053 0 1.176.000 Resultat 424.001 303.256 35.652 0 2.652 1 Sponsormidler, Thon TKUU midler, uten OLT og Post 2 3 Vedlegg 2 Norges Fekteforbunds trening- og stevneregler /forslag A Generelle regler 1. Generelt 1.1. Nedenstående regler er obligatoriske i følgende stevner: Norgesmesterskap (individuelt og lag) i alle aldersklasser (damer og herrer) Norges cup stevner for senior, junior og kadett 2. Aldersklasser 2.1. Aldersklasser: veteran - fektere 40 år og eldre (50+ og 60+), senior fektere 21 år og eldre, junior fektere fra 18 20 år, kadett fektere fra 15-17 år, elder ungdom (U15) - fektere fra 14 15 år, yngre ungdom (U13) fektere fra 12-13 år. barn yngre enn 12 år. 3. Fektestevner
3.1. Stevner kan bli organisert av fekteklubber som er medlemmer av NF. 4. Stevnekalender 4.1. Klubbene som ønsker å organisere stevner sender skriftlig søknad til NFs kontor. 4.2. Søknaden skal inneholde: klubbens navn med alle nødvendige adresser og e-post data, navn med telefonnr og e-post adresse til en kontaktperson / stevneleder. hvilke konkurranser som skal arrangeres; aldersklasser. Beskrivelse av stevnested med tekniske data: antall pister, garderober, info om kafeteria, internett tilgang og lignende. 4.3. NF / TKUU informerer klubber om valgte stevner via publisering av NF års kalender. 4.4. Informasjon om avlyst stevne skal komme til NF kontor ikke senere enn 2 mnd før planlagt dato. 4.5. I akutt situasjoner ikke senere enn 30 dager. B Stevneorganisasjon 1. Stenvnearrangør 1.1. Stevnearrangør, skal sende en invitasjon (elektronisk versjon) til NFs kontor minimum 30 dager før stevnedato. Stevne invitasjonen skal inneholde følgende elementer: - e-post adresse / fax til stevneledelse (webside adresse), - navn, adresse på stevnearena, - stevneprogram. 1.2. Stevnearrangør skal ta være på følgende tekniske detaljer: - fektearena tilpasset til antallet av fektere (garderober, WC, god plass til fekterne), - minimum 6 pister med fekteapparater med syngelig kampresultat og tid(nm), - riktig avstand mellom pistene (sikkerhet) - presse/media skal informeres, salen skal dekoreres
- presentasjon av finalister og høytidelig premieutdeling - finalepisten bør være ekstra synelig - legge inn på salen NFs sponsor bannere (NF sender direkte til klubbene) - tekniske midler skal være på plass (data, kopimaskin, Internett) - egen plass til Stevneledelse og dommere - under NM må det være en medisinsk ansvarlig - kafeteria under NM 1.3. Stevnearrangør forplikter seg til å sende stevneresultater til media og fullstendig stevnerapport til NF (på slutten av siste stevnedag). 2. Stevne 2.1. Fektere som er medlem av en fekteklubb (tilsluttet NF) og som har NF lisens for gjeldende år kan delta på stevner. 2.2. Fektere som er yngre enn 13 år kan delta bare i egen aldersklasse(u13) og i klassen over (U15). 2.3. Stevnepåmelding sendes til stevnearrangør ikke senere enn 7 dager før stevnedato. 2.4. Stevnearrangør kan motta senere påmelding ved dobbelt betaling av stevnekontingent. 3. Stevneledelse 3.1. Alle rankingstevner skal ha min. 3 personer i stevneledelse (DT) pluss dataansvarlig. DT skal løse alle kommende problemer i samsvar med FIE og NF stevneregler. 3.2. DT skal velge en leder og 2 medlemmer 3.3. DT oppgaver: - verifikasjon av påmeldingslister - verifikasjon av lag medlemmer - verifikasjon av fekteutstyret (sikkerhetsbestemmelser) - samarbeid med dommere - henge opp og gjennomføring av stevneplan
- verifikasjon av dataansvarlig arbeid - verifikasjon av stevneresultater - løse opp eventuelle protester I samsvar med FIE og NFs regler - sende fullstendig stevnerapport til NF senest dagen etter 4. Dommere 4.1. Klubbene kommer med egne dommere på alle Junior/kadett/ungdomsstevner. Hver 5 deltaker i en konkurranse krever en dommer fra samme klubb. Stevnearrangør kan komme med en ekstra gebyr for manglende dommer eller antall deltakere kan bli redusert til 4 stk. 4.2. NF sender 2-3 dommere til NM stevner 4.3. Dommere forplikter seg til å kontrollere fekteutstyr før kampene starter 5. Deltakere 5.1. For å delta må en fekter ha: - aktuell NF lisens (for alle over 12 år) - riktig alder - bli påmeldt i tide - riktig fekteutstyr (sikkerhetsregler) Mariusz,2januar2011