Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 14.05.2019 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 10:50-12:00 og 13:00-15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Arnstein Trøite SV Nils-Even Fuglem H Sissel Pettersen Uthus Ole Morten Balstad AP Per Røsseth SP-KRF-V Sissel Berge SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anne Kari Skotnes AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Kolbjørn Uthus Anne Kari Skotnes AP Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Stig Roald Amundsen Gerd Fuglem Jan Erik Marstad Ragnhild Wesche Kvaal Geir Håvard Mebust Kolbjørn Ballo Anne Grete Bakke Stokmo Marius Sørensen Anita Røset Stilling Rådmann Sekretær Virksomhetsleder Sektorsjef helse og sosial Sektorsjef oppvekst Økonomisjef Controller Virksomhetsleder Leder organisasjon og personal
PS 28/19 Godkjenning av protokoll fra møte 26.03.2019 Votering: Protokoll fra møte 26.03.19 godkjennes. Enst. Protokoll fra møte 26.03.19 godkjennes. PS 29/19 Referatsaker Sissel Pettersen Uthus hadde sendt inn noen spørsmål som ble besvart av ordfører og rådmann. Arnstein Trøite informerte fra møte med Revisjon Midt-Norge Ingen referatsaker var lagt fram orienteringene tas til etterretning. PS 30/19 Årsrapporter Værnesregionen 2017 Årsrapportene for Værnesregionen for 2018 tas til orientering. Votering: vedtas. Enst. Årsrapportene for Værnesregionen for 2018 tas til orientering. PS 31/19 Årsmelding 2018 Selbu Kommune Selbu Kommunes årsmelding for 2018 vedtas Votering: vedtas. Enst.
Selbu Kommunes årsmelding for 2018 vedtas. PS 32/19 Regnskap 2018 Selbu Kommune Selbu kommunes regnskap 2018 godkjennes. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 7 853 396,44 disponeres som følger: 1. kr 150 000 avsettes til fond øremerket Kompetansenettverk Værnesregionen (25100234 2. kr 7 703 396 avsettes til disposisjonsfondet (25600902) Udekket beløp i investeringsregnskapet 2018 på kr 13 210 432,87dekkes av lånemidleroverført beløp på kr 3 000 000 av mindreforbruk i 2017 til Næringsfondet overføres til et eget ubundet næringsfond (disposisjonsfond). Forslag fra formannskapet v/ordfører som nytt pkt. 3 kr 1.000.000 avsettes til disposisjonsfond øremerket til fiber og mobil (25600903) Dette gjør at avsetning til disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. Administrasjonen presiserer at det må opprettes nytt disposisjonsfond for overføringer fra næringsfondet, derfor endring i siste avsnitt. Votering: og formannskapets forslag vedtas. Enst. Selbu kommunes regnskap 2018 godkjennes. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 7.853.396,44 disponeres som følger: 1. kr 150.000 avsettes til fond øremerket Kompetansenettverk Værnesregionen (25100234 2. kr 6.703.396 avsettes til disposisjonsfondet (25600902) 3. kr 1.000.000 avsettes til disposisjonsfond øremerket til fiber og mobil (25600903). Udekket beløp i investeringsregnskapet 2018 på kr 13 210 432,87dekkes av lånemidleroverført beløp på kr 3 000 000 av mindreforbruk i 2017 til Næringsfondet overføres til et eget ubundet næringsfond (nytt øremerket disposisjonsfond 256009xx). PS 33/19 Kjøp av industriareal Myrstad 1. Formannskapet vedtar at Selbu kommune erverver ca 16 dekar fra Oda Katrine Bjørsvik Aune og Per Kristian Aune fra eiendom Røsstad Gnr 30 Bnr 35 2. Kjøpesummen er avtalt til kr 30,- pr m2
3. Kostnaden med erverv av eiendommen dekkes med bruk av Næringsfond til kapitalformål Forslag fra formannskapet: Saken sendes tilbake med følgende vedtak: Formannskapet henstiller til rådmannen om i samarbeid med eier finne et arronderingsmessig fornuftig valg for kjøp av areal av eiendommen Røstad som ikke går inn i sone markert med gult eller grønt. Votering: Formannskapets forslag settes opp mot forslaget fra rådmannen. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Saken sendes tilbake med følgende vedtak: Formannskapet henstiller til rådmannen om i samarbeid med eier finne et arronderingsmessig fornuftig valg for kjøp av areal av eiendommen Røstad som ikke går inn i sone markert med gult eller grønt. PS 34/19 Tildeling av myndighet til å håndheve stans- og parkeringsbestemmelsene i Selbu kommune til Formannskapet Selbu kommune vedtar å søke Vegdirektoratet om myndighet til å håndheve stans- og parkeringsbestemmelsene iht. forskrift 18. mars 2016 om offentlig parkeringsgebyr. Håndhevelsen av stans- og parkeringsbestemmelsene gjøres gyldig for hele bygda. Håndhevelse og klagebehandling kan utføres av kommunalt ansatte eller innleid firma med tilstrekkelig kompetanse. Votering: vedtas. Enst. Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatt følgende Selbu kommune vedtar å søke Vegdirektoratet om myndighet til å håndheve stans- og parkeringsbestemmelsene iht. forskrift 18. mars 2016 om offentlig parkeringsgebyr. Håndhevelsen av stans- og parkeringsbestemmelsene gjøres gyldig for hele bygda.
Håndhevelse og klagebehandling kan utføres av kommunalt ansatte eller innleid firma med tilstrekkelig kompetanse. PS 35/19 Byggeregnskap objekt 7401 "Renovering ungdomsskole" og økning i objekt 7416 "Forprosjekt ny ungdomsskole" 1. Kommunestyret vedtar fremlagte byggeregnskap for objekt 7401 Renovering ungdomsskole pålydende kr 1 743 993,- 2. Mindreforbruket på objekt 7401 pålydende kr 1 589 007,- overføres til objekt 7416 Forprosjekt ny ungdomsskole 3. Kommunestyret vedtar å øke den totale rammen for objekt 7416 Forprosjekt ny ungdomsskole med kr 1 589 007,-, ny total ramme vil da bli kr 3 256 007,- eks mva 4. Investeringsbeløpet finansieres ved låneopptak Votering: vedtas. Enst. V e d t a k 1. Kommunestyret vedtar fremlagte byggeregnskap for objekt 7401 Renovering ungdomsskole pålydende kr 1 743 993,- 2. Mindreforbruket på objekt 7401 pålydende kr 1 589 007,- overføres til objekt 7416 Forprosjekt ny ungdomsskole 3. Kommunestyret vedtar å øke den totale rammen for objekt 7416 Forprosjekt ny ungdomsskole med kr 1 589 007,-, ny total ramme vil da bli kr 3 256 007,- eks mva 4. Investeringsbeløpet finansieres ved låneopptak PS 36/19 Anmodning om å opprette kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2019. Følgende komité oppnevnes: 1. 2. 3. 4. 5. Forslag fra formannskapet v/ordfører Som kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2019 oppnevnes: 1. Ordfører
2. Anne Gresset, Selbu sparebank 3. Tove Børø, PMF 4. 1 repr. fra ungdomsrådet 5. Fiori Debesay Weldemariam Som leder velges ordfører Votering: Formannskapets forslag vedtas. Enst. Som kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2019 oppnevnes: 1. Ordfører 2. Anne Gresset, Selbu sparebank 3. Tove Børø, PMF 4. 1 repr. fra ungdomsrådet 5. Fiori Debesay Weldemariam Som leder velges ordfører PS 37/19 Valg av styret i Selbu energiverk. Godtgjøring til styret Forslag fra formannskapet Innspill på medlem og varamedlemmer sendes ordfører i løpet av uke 20. Godtgjøring holdes uforandret. Votering: Forslaget fra formannskapet vedtas. Enst. Innspill på medlem og varamedlemmer sendes ordfører i løpet av uke 20. Godtgjøring holdes uforandret.