Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 27.03.2019 Tid: 09:00 11:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Evald Joakimsen Medlem AP Eivind Kristoffersen Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Berg MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Silje Elvenes Liseth Ove Berg UREP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Wangen Stedfortreder rådmann Bente Solvang Controller/Konst. leder sentraladm/sekretær Ingrid Davidsen Planlegger
Saksnr PS 27/19 PS 28/19 PS 29/19 PS 30/19 PS 31/19 PS 32/19 PS 33/19 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER FORSLAG TIL NAVN PÅ TUNNEL -OG BRUKONSTRUKSJONER HÅLOGALANDSVEGEN LOKALE FORHANDLINGER 2019 - GODKJENNING AV PROTOKOLL FORNYELSE AV ANSVARLIG LÅN HÅLOGALAND KRAFT DETALJREGULERINGSPLAN FOR RAMSTAD BOLIGFELT, PLANID. 2018 05BEHANDLING FØR HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN
PS 27/19 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent. PS 28/19 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra møte i formannskapet 12. mars 19 ble enstemmig godkjent.
PS 29/19 REFERATER OG ORIENTERINGER - Drøfting av nattevaktsstillinger i hjemmetjenesten. Vedtaket iverksettes i henhold til vedtak i kommunestyret desember 2018. - Formannskapet ble orientert om endring i lovverket rundt delegering. Formannskapet tar orientering om endring i delegeringsreglementet til etterretning ref. sak KS 35/18 den 23.05.2018. Dette gjelder 12-14 i plan- og bygningsloven. Vedtatt delegeringsreglement endres ihht. lovendring. - Formannskapet ber om at det lages sak til kommunestyret vedrørende endring av delegeringsreglement for 12-9 i plan- og bygningsloven til møtet 9.april 2019. - Ordfører orienterte om mulig utbygger av Kalshågen boligfelt. Formannskapet ber om at mulig avtale legges frem for politisk behandling. - Arkivsak 2015/533, Søknad om tiltak deling 86/4, bes fremlagt formannskapet til orientering. - Ordfører orienterte om rådmannssituasjonen.
PS 30/19 FORSLAG TIL NAVN PÅ TUNNEL -OG BRUKONSTRUKSJONER HÅLOGALANDSVEGEN Alternative forslag: Ingen Votering: Enstemmig Vedtak: Navn på konstruksjoner og tunneler vegprosjekt E10 Hålogalandsvegen som ligger innenfor / i kommunegrensen foreslås til. K-nummer Geografisk beskrivelse Navneforslag fra Tjeldsund kommune Parsell 5_Lødingen -og Tjeldsund kommuner T501 Tunnel Kanstadbotn-Fiskfjordbotn Heggedalen tunnel Parsell 8_Tjeldsund kommune K802 Bru over Dalelva (Ny E10) Fiskefjordelva bru K803 Bru over Dalelva (Påkoblingsvei) Dalelva bru K808 Bru over Kongsvikelva Kongsvikelva bru T801 Tunnel Fiskfjordbotn-Kongsvikdalen Slembehola tunnel T802 Tunnel gjennom Kongsviktinden Kongsviktinden tunnel Parsell 9_Tjeldsund kommune K901 Bru over Ulvikelva Ulvikelva bru T901 Tunnel gjennom Ulvikfjellet Ulvikfjellet tunnel Parsell 10_Harstad kommune T1001 Tunnel gjennom Hårberget Hårberget tunnel Rådmannens innstilling: Navn på konstruksjoner og tunneler vegprosjekt E10 Hålogalandsvegen som ligger innenfor / i kommunegrensen foreslås til. K-nummer Geografisk beskrivelse Navneforslag fra Tjeldsund kommune Parsell 5_Lødingen -og Tjeldsund kommuner T501 Tunnel Kanstadbotn-Fiskfjordbotn Heggedalen tunnel Parsell 8_Tjeldsund kommune K802 Bru over Dalelva (Ny E10) Fiskefjordelva bru K803 Bru over Dalelva (Påkoblingsvei) Dalelva bru K808 Bru over Kongsvikelva Kongsvikelva bru T801 Tunnel Fiskfjordbotn-Kongsvikdalen Slembehola tunnel T802 Tunnel gjennom Kongsviktinden Kongsviktinden tunnel Parsell 9_Tjeldsund kommune K901 Bru over Ulvikelva Ulvikelva bru T901 Tunnel gjennom Ulvikfjellet Ulvikfjellet tunnel Parsell 10_Harstad kommune T1001 Tunnel gjennom Hårberget Hårberget tunnel
PS 31/19 LOKALE FORHANDLINGER 2019 - GODKJENNING AV PROTOKOLL Alternative forslag: Ingen Votering: Enstemmig Vedtak: Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Sandra Ranang 14.mars 2019 godkjennes. Rådmannens innstilling: Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Sandra Ranang 14.mars 2019 godkjennes.
PS 32/19 FORNYELSE AV ANSVARLIG LÅN HÅLOGALAND KRAFT Alternative forslag: Ingen Votering: Enstemmig Vedtak: Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Det vises til søknad fra Hålogaland Kraft AS om fornyelse av ansvarlig lån pr. 29.06.21 2. Tjeldsund kommunestyre vedtar å fornye lånet pr. 29.06.21 på følgende vilkår: Fornyelse fra 29.06.2021 til 29.06.2031 med opsjon på ytterligere 10 år. Dersom eiere ikke ønsker å gjøre opsjonen gjeldende må dette meldes skriftlig til Hålogaland Kraft AS innen 29.06.29. Hvis ikke trer opsjonen i kraft automatisk. Lånet gis avdragsfrihet i hele lånets løpetid inklusiv opsjonsperioden. Lånets rentevilkår STX4+150 rentepunkter videreføres. Rentebetingelser tas opp til vurdering hvert 5. år, første gang 29.06.2026 3. Det forutsettes likelydende vedtak i alle eierkommunene. Rådmannens innstilling: 1. Det vises til søknad fra Hålogaland Kraft AS om fornyelse av ansvarlig lån pr. 29.06.21 2. Tjeldsund kommunestyre vedtar å fornye lånet pr. 29.06.21 på følgende vilkår: Fornyelse fra 29.06.2021 til 29.06.2031 med opsjon på ytterligere 10 år. Dersom eiere ikke ønsker å gjøre opsjonen gjeldende må dette meldes skriftlig til Hålogaland Kraft AS innen 29.06.29. Hvis ikke trer opsjonen i kraft automatisk. Lånet gis avdragsfrihet i hele lånets løpetid inklusiv opsjonsperioden. Lånets rentevilkår STX4+150 rentepunkter videreføres. Rentebetingelser tas opp til vurdering hvert 5. år, første gang 29.06.2026 3. Det forutsettes likelydende vedtak i alle eierkommunene.
PS 33/19 DETALJREGULERINGSPLAN FOR RAMSTAD BOLIGFELT, PLANID. 2018 05BEHANDLING FØR HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN Alternative forslag: Ingen Votering: Enstemmig Vedtak: Formannskapet fremmer detaljreguleringsplan for Ramstad boligfelt og legger den ut til offentlig ettersyn, samtidig som planforslaget sendes på høring, jf. plan- og bygningsloven 5-2 og 12-10. Planforslaget er vist på kart i målestokk 1:2000 i A3 datert 10.3.2019, planbestemmelser og planbeskrivelse med vedlegg er datert 10.3.2019. Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer detaljreguleringsplan for Ramstad boligfelt og legger den ut til offentlig ettersyn, samtidig som planforslaget sendes på høring, jf. plan- og bygningsloven 5-2 og 12-10. Planforslaget er vist på kart i målestokk 1:2000 i A3 datert 10.3.2019, planbestemmelser og planbeskrivelse med vedlegg er datert 10.3.2019.