Møte i Velferdstinget i Bergen Onsdag 14. september 2011 Protokoll Velferdstinget 2011 VT 48/11 Opprop Følgende representanter og varaer var til stede: UiB: HiB: NHH: NLA: Betanien: Haraldsplass D. H.: KhiB: BAS: Skrivekunstakademiet: Livar Bergheim, Sebastian Tallaksen Flaaten, Kristoffer Gaasholt, Eirik Stenby Hauge (vara for Pål William Andersen), Thomas Knudsen, Knut Knapskog, Alette Dybesland Lie. Peter Hatlebakk meldte sen ankomst. Håkon Berg, Edgar Karlsen, Ole Morten Mjelstad, Kjersti Myhre. Anders Bjørneby, Maren Solhjem. Truls Opheim Ingen til stede ved opprop Tora Undheim Ingen til stede ved opprop Ingen til stede ved opprop Ingen til stede ved opprop Velferdsstyret: Audun Kjørstad. Bjørn-Anders Hind hadde gitt beskjed om at han ble litt forsinket pga obligatorisk undervisning. SiB-styret: Sindre Dueland, Anders Kvernmo Langset, Kristina Daae Smedsvig, Even Sørland. Kontrollkomiteen: Ingen valgte medlemmer. Følgende representanter møtte opp i løpet av møtet: UiB: Peter Hatlebakk kl. 19 15 stemmeberettigede representanter til stede fra 4 ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig. VT 49/11 Valg av kontrollkomité Det ble spurt etter kandidater til kontrollkomiteen. Det var ingen kandidater som ønsket å stille til valg som medlem av Kontrollkomiteen.
Forslag til vedtak: Velferdstinget velger N. N., N.N. og N.N. som fast kontrollkomité ut 2011. Velferdsstyrets innstilling: Vedtas Ingen ble valgt, ettersom det ikke var noen kandidater. VT 50/11 eventuelt. Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til Innkalling: Godkjent. Protokoll VT 05/11: Godkjent. Dagsorden: Det ble foreslått å flytte sak 54/11 til før sak 52/11. Vedtatt. Godkjent. Saker til eventuelt: Ingen saker til eventuelt. VT 51/11 Orienteringer Velferdsstyret Skriftlig orientering var sendt ut med sakspapirene. Audun Kjørstad orienterte: - Velferdsstyret har forsøkt å fiske etter kontrollkomité på Det juridiske fakultet, men fant ingen, jf. sak 49. - Oppstartsseminar 24. 25. september. Epost med påmelding blir sendt ut i morgen. Kulturstyret Skriftlig orientering var sendt ut med sakspapirene. Jorid Martinsen orienterte. Kulturstyret har hatt ett møte allerede. Det skal velges ny nestleder, det var flere interesserte. SiB-styret Even Sørland orienterte. Det har vært branntilløp på Fantoft. Det har vært flere uheldige episoder, man vet foreløpig ikke helt hva som er årsaken. Sikkerheten er styrket, man håper på å få orden. VT 54/11 Suppleringsvalg Supplering til Velferdsstyret
Anna Gjertsen foreslo seg selv som medlem av Velferdsstyret. Gjertsen var eneste kandidat til to ledige verv. Valgt ved akklamasjon. Gjertsen presenterte seg selv. Supplering til Kulturstyret Det var skriftlig orientering om innstillingen i sakspapirene. Jorid Martinsen orienterte. Kulturstyret skal avholde ordinært valg i desember. Martinsen presenterte kandidatene som ikke var til stede på Velferdstinget. Belén Asri presenterte seg selv. Stian Dahle presenterte seg selv. Roger Lygre Solvang presenterte seg selv. John Olaf Bjerkestrand presenterte seg selv. Det ble spurt etter andre kandidater. Ingen meldte seg. Kulturstyrets innstilling ble vedtatt. (Nestleder: Millan Persdotter Persson Medlem for 1 ½ år: Jorunn Eidsen Medlem for ½ år: Gøran Thengs, Stian Dahle, Belén Asri 1. vara: Marianne Tøraasen 2. vara: Roger Lygre Solvang 6. vara: John Olaf Bjerkestrand) Supplering til Budsjettkomiteen Det ble spurt etter andre kandidater. Ingen meldte seg. Velferdsstyret innstiller på at Guri Jordbakke (UiB) og Ya Ting Wong (NHH) veljast inn som medlemmar. Velferdsstyrets innstilling ble vedtatt. Det ble spurt etter kandidater til å være vara til budsjettkomiteen. Ingen meldte seg. Supplering til styret til Studvest Innstilling fra Studvest ble delt ut i møtet.
Det ble spurt etter andre kandidater. Ingen meldte seg. Studveststyrets innstilling til styremedlemmer: Fra studentmedia: Halvor Ripegutu, Studvest Petter Lønningen, Studvest Fra studentorganisasjoner: Stian Dahle, Kvarteret, RF Millan Persson, Immaturus Yrkesaktiv journalist: Helge Svela, Bergen Tidende Vara: Matias Helgheim Studveststyrets innstilling ble vedtatt. Supplering til styret til Studentradioen Det ble spurt etter flere kandidater. Det var ingen. Jorid Martinsen presenterte seg selv. Martinsen ble valgt ved akklamasjon. Varaer Maria Dyrhol Sandvik presenterte seg selv. Roger Lygre Solvang presenterte seg selv. Det ble spurt etter andre kandidater. Det var ingen. Sandvik og Solvang ble valgt ved akklamasjon. Supplering til styret til Studentersamfunnet Det var ingen kandidater. Supplering til Representantskapet til Det akademiske kvarter Det var ingen kandidater. Supplering til Representantskapet til Hulen Det var ingen kandidater Supplering til Styret til Studentsamskipnaden i Bergen Valg av ny 5. vara. Det var ingen kandidater. Forslag til vedtak: Velferdsstinget gjev Velferdsstyret suppleringsfullmakt til
ubesatte verv fra 1 til og med 8 i henhold til saksforelegg. Velferdsstyrets innstilling: Vedtas Votering over Velferdsstyrets innstilling om suppleringsfullmakt. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VT 52/11 Høringssvar: Miljøplan for SiB Kjørstad orienterte for Velferdsstyret. Saken ble først tatt opp på Velferdstingets møte i mai, høringssvaret er forfattet med utgangspunkt i de punktene som kom frem i debatten på dette møtet. Det ble åpnet for spørsmål og debatt. Stenby Hauge fremmet følgende tilleggsforslag til avsnitt om studentboliger: Velferdstinget ønsker videre at det iverksettes tiltak for å fremme kildesortering ved alle større SiB-boliger. Mjelstad, Berg, Karlsen og Myhre foreslo å stryke følgende: Per i dag har BIR ein policy på å brenne mest mogleg søppel for å generere fjernvarme. Velferdstinget ynskjer at SiB legg press på BIR og Bergen kommune for å få ei endring på dette, slik at en større del av søppelet går til gjenvinning. Strek for debatten satt. Votering over Stenby Hauges tilleggsforslag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Votering over Mjelstad, Berg, Karlsen og Myhres strykningsforslag. Forslaget ble vedtatt mot seks stemmer og to avholdende. Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner høringssvar til SiB. Velferdsstyrets innstilling: Vedtas Votering over høringssvaret med vedtatte endringsforslag. Høringssvaret ble enstemmig vedtatt. Bjørn-Anders ankom møtet.
Høringssvar med endringene som ble vedtatt på møtet: Velferdstinget ser i det store og heile på det som svært positivt at SiB tek initiativ til ein slik miljøplan, men har eit par punkt vi gjerne skulle sett at òg var inkludert i miljøplanen. Transport Det er svært positivt at miljøplanen legg opp til å gjere det enklare for SiB-tilsette å bruke sykkel til jobben, men Velferdstinget ynskjer òg at dette tilbodet skal rette seg mot studentar. Studentbustadar Velferdstinget ynskjer eit større fokus på energi-effektivisering. Velferdstinget ynskjer vidare at det skal setjast i verk tiltak for å fremma kjeldesortering ved alle større SiB-bustadar. Studentkafeane Velferdstinget ynskjer at SiB innfører betre ordninger for kildesortering på studentkafeane. Andre tiltak Eit anna positivt tiltak ville vere å i større grad synleggjere kva brukarane av studentkafear og studentbustadar sjølve kan gjere for å bidra til eit meir fornuftig energiforbruk. VT 53/11 Endring av Velferdstinget sine styringsdokument Kjørstad orienterte for Velferdsstyret. Sovende mandat trekkes ifra, for at det skal bli lettere for VT å bli vedtaksdyktige. Det ble åpnet for spørsmål og debatt. SDueland fremmet følgende forslag: Delt votering over forslag til endring av Valgreglementet, 9. Votere over siste avsnitt for seg selv. Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner endringar til Velferdstinget sine statuttar, valgreglement og forretningsorden i henhold til vedlegget. Velferdsstyret si innstilling: Vedtas Valgreglement: Det ble votert over forslaget om delt votering. Enstemmig vedtatt Votering over endringsforslag til valgreglement, 9. 14 stemmer for, 1 avholdende. Vedtatt mot én avholdende stemme.
Votering over siste avsnitt i endringsforslaget til valgreglementet 13 stemmer for, 1 avholdende. Vedtatt. Vedtatt mot én stemme og én avholdende. Statutter Votering over endringsforslag til statuttene f.o.m. linje 130. Vedtatt mot én avholdende stemme. Votering over å endre Kulturkomiteen til Kulturstyret på linje 144 og 151. Vedtatt mot én avholdende stemme. Forretningsorden Votering over endringsforslag til forretningsorden f.o.m. linje 49. Forslaget falt mot én stemme og tre avholdende. 1 for. 11 mot. 3 avholdende. Votering over statutter, valgreglement og forretningsorden i sin helhet med vedtatte endringsforslag fra møtet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VT 55/11 Revidering av planar for studenthytte Seierslund orienterte om at diskusjonen skal dreie seg om denne saken, ikke tidligere saker om samme tema. Kjørstad og Hind orienterte for Velferdsstyret. Det har kommet nye opplysninger i saken. Det ble åpnet for spørsmål. Idrettssjef Bård Johansen orienterte for SiB-administrasjonen. Den gamle hytten ble revet i januar i år. Prisforslag hentet inn fra to ekstra leverandører. Antall overnattingsplasser er økt fra 30 til 34, med potensial for 36 overnattingsplasser. Tenfjord fra brukerutvalget orienterte. Opprinnelig forslag på tre hytter, pga kraftlinje i området er forslaget redusert til én hytte. Det ble åpnet for spørsmål. Peter Hatlebakk ankom møtet kl. 19.00 20 minutters pizzapause. Det ble satt strek for spørsmål.
Det ble åpnet for debatt. Noen hovedmomenter fra debatten: - Størrelsen på de to ulike foreslåtte SiB-hyttene - Nedbetalingstid - Tallsett Berg fremmet et nytt forslag til vedtak: Velferdstinget slutter seg til bygging av studenthytte i henhold til forslag fra brukerutvalget. Det ble foreslått å gi talerett til Sjur Øyen fra NTNU. Enstemmig vedtatt. Strek satt. Dybesland Lie foreslo følgende tilleggsforslag til Velferdstingets vedtaksforslag: Velferdstinget slutter seg til bygging av studenthytte i henhold til forslag fra SiB Idrett, men for å få flest mulig sengeplasser skal trimrom bli til soverom. Forslag til vedtak: Velferdstinget slutter seg til bygging av studenthytte i henhold til forslag fra SiB Idrett. Velferdsstyrets innstilling: vedtas. Bergs forslag om bygging av brukerutvalgets hytte ble satt opp mot innstillingen. Innstillingen vedtatt mot fem stemmer og én avholdende. Dybesland Lies tilleggforslag ble tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt. VT 56/11 Flytting av valgperiode for Velferdstinget Diskusjonssak Kjørstad orienterte. Velferdsstyret mener det er dagens valgperiode er uheldig bl.a. mtp.at Velferdstinget om vårsemesteret vedtar arbeidsprogram som gjelder for det nye Velferdstinget i høstsemesteret. Det ble åpnet for spørsmål og debatt. Det ble påpekt at flere av høyskolene har valgperioder som sammenfaller med den nåværende valgperioden til Velferdstinget. Strek satt.
VT 57/11 Resolusjon om SiB Sentrum Hind og Kjørstad orienterte fra Velferdsstyret. Det er foreslått at Velferdstinget slutter seg til en resolusjon som tidligere er blitt vedtatt av Studentparlamentet ved UiB. Det ble åpnet for spørsmål og debatt. Det ble nevnt at det kan være aktuelt å diskutere utdanningsinstitusjonenes tilskudd til SiB på sikt. Strek satt. Forslag til vedtak: Velferdstinget slutter seg til SP-UiB sin resolusjon om SiB Sentrum. Velferdsstyrets innstilling: Vedtas Votering over Velferdsstyrets innstilling Enstemmig vedtatt SP-UiB sin resolusjon: Resolusjon om SiB sentrum og lesesalsplasser for psykologisk fakultet Studentparlamentet ber Universitetet i Bergen finne andre lokaler enn treningssenteret i Christies gate 12 (SiB sentrum) til å disponere som studentarbeidsplasser for Det psykologiske fakultet. Studentparlamentet anerkjenner at behovet for flere studentarbeidsplasser ved Det psykologiske fakultet er prekært. Det er en forutsetning at Universitetet i Bergen snarest finner andre egnede lokaler til dette formålet i nær geografisk tilknytning til fakultetet for øvrig. Studentparlamentet anser at problemstillingen ikke dreier seg om en avveining mellom hva som er viktigst av et treningssenter og flere studentarbeidsplasser. Den egentlige problemstillingen er hvorvidt de nye studentarbeidsplassene ved Det psykologiske fakultet skal ligge i de nåværende lokalene til SiB sentrum, eller om de skal legges til et sted hvor studentvelferden ikke rammes. SiB trening utnytter allerede i dag hele sin kapasitet i sentrum. Samtidig er etterspørselen økende. Dersom SiB sentrum skulle forsvinne, vil behovet for et nytt treningssenter i sentrum melde seg fra dag én. Etablering av et nytt treningssenter innebærer vesentlige kostnader både for samskipnaden (noe som rammer studentvelferden) og for den institusjonen som eventuelt må stille med
fristasjon. Å videreføre et allerede eksisterende treningstilbud i Christies gate 12, samtidig som Universitet i Bergen finner andre egnede lokaler til nye studentarbeidsplasser, er derfor det alternativet som på best måte ivaretar både studentvelferden og det langsiktige økonomiske hensynet. Vedtatt av Studentparlamentet UiB 28. april 2011 VT 58/11 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak Møtet hevet kl. 21.40