Sakspapirer til generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleiere Kristiansand 8. mai 2012
Innholdsfortegnelse Sak 1 Registrering av stemmeberettigede 3 Sak 2a Oppnevning av ordstyrer 3 Sak 2b Forslag til forretningsorden 3 Sak 3 Godkjenning av sakslisten 3 Sak 4 Oppnevning av tre medlemmer til å underskrive protokoll 3 Sak 5 Oppnevning av utvalg for oppdrag under GF 3 Sak 6 Årsberetning 2010 og 2011 3 Sak 6a Status for gjennomføring av handlingsplan 2010 2012 3 Sak 7 Økonomi 3 Sak 7a Årsregnskap for 2010 2011 m/revisjonsberetning 3 Sak 7b Forslag til budsjett for 2012 og 2013 3 Sak 7c Forslag til medlemskontingent for 2013 3 Sak 8 Handlingsplan 2012 2013 4 Sak 9 Innkomne saker 4 Sak 9a Forslag til endring av navn for landsgruppen 4 Sak 9b Utvidelse av stilling for leder av LPS 4 Sak 9c Forslag om at LPS også skal være en faggruppe for sykepleiere som arbeider i 4 rusfeltet. Sak 9d Forslag til endringer av vedtektene for LPS, oppfølging av vedtak på NSFs 4 landsmøte 2011 Sak 9e Retningslinjer for framtidig organisering og gjennomføring av nasjonale 4 konferanser / landskonferanser i LPS Sak 10 Valg av landstyre i NSFs Landsgruppe av psykiatriske sykepleiere 4 Sak 11 Valg av nominasjonskomité 4 Sak 12 Orienteringssaker 4 Sak 13 Tid og sted for neste generalforsamling 4 Vedlegg: 1 Forslag til forretningsorden 5 2 Årsberetning for 2010 6 3 Årsberetning for 2011 11 4 Handlingsplan 2010 2012 17 5 Årsregnskap for 2010 og 2011 22 6 Revisjonsberetning 2010 og 2011 23 7 Kommentarer til regnskapet 2010 og 2011 (legges fra på årsmøte) 25 8 Forslag til budsjett for 2012 og 2013 (ettersendes) 26 9 Handlingsplan 2012 2014 27 10 Forslag til endring av navn for landsgruppen (ettersendes) 30 11 Forslag til økt stillingsandel for frikjøp av leder 31 12 Forslag til vedtektsendringer for LPS 32 13 Vedtekter LPS vedtatt på GF i 2007 38 14 Fremtidig organisering av og gjennomføring av nasjonale konferanser i LPS regi 43 15 Nominasjonskomiteens innstilling (legges fram på årsmøte) 44 16 Presentasjon av kandidatene til landsstyret 45 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 2
Saksliste for GF 2012 Sak 1 Sak 2a Registrering av stemmeberettigede Vedlegg side Oppnevning av ordstyrer Forslag til vedtak: Sak 2b Forslag til forretningsorden Forslag til vedtak: Forslag til forretningsorden godkjennes. Sak 3 Godkjenning av sakslisten Forslag til vedtak: Framlagte saksliste godkjennes Sak 4 Oppnevning av tre medlemmer til å underskrive protokoll Forslag til vedtak: Sak 5 Oppnevning av utvalg for oppdrag under GF Forslag til vedtak: Sak 6 Årsberetning for LPS for 2010 og 2011 Forslag til vedtak: Årsberetning for 2010 2011 tas til etterretning Sak 6a Status for gjennomføring av handlingsplan 2010 2012 Sak 7 Økonomi Sak 7a Årsregnskap for 2010 2011 m/revisjonsberetning Forslag til vedtak: Årsregnskap for 2010 og 2011 godkjennes, og styret gies ansvarsfrihet. Sak 7b Forslag til budsjett for 2012 og 2013 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar budsjettet for 2012 og 2013 til orientering Generalforsamlingen 2012 godkjenner de framlagte budsjettforslagene for 2012 og 2013, og gir styret fullmakt til eventuelle omdisponeringer. Generalforsamlingen gir styret i LPS fullmakt til å utarbeide nytt budsjett på bakgrunn av innholdet i samarbeidsavtalen med NSF og bidrag fra Helsedirektoratet for 2012 og 2013. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 3
Sak 7c Forslag til medlemskontingent for 2013 Forslag til vedtak: Sak 8 Handlingsplan 2012 2013 Forslag til vedtak: Sak 9 Sak 9a Innkomne saker Forslag til endring av navn for landsgruppen Forslag til vedtak: Sak 9b Utvidelse av stilling for leder av LPS Forslag til vedtak: Sak 9c Forslag om at LPS også skal være en faggruppe for sykepleiere som arbeider i rusfeltet. Forslag til vedtak: Sak 9d Forslag til endringer av vedtektene for LPS, oppfølging av vedtak på NSFs landsmøte 2011 Forslag til vedtak: Sak 9e Retningslinjer for framtidig organisering og gjennomføring av nasjonale konferanser / landskonferanser i LPS Forslag til vedtak: Sak 10 Valg av landstyre i NSFs Landsgruppe av psykiatriske sykepleiere Valgresultat: Sak 11 Valg av nominasjonskomité Valgresultat: Sak 12 Orienteringssaker Sak 13 Tid og sted for neste generalforsamling Forslag til vedtak: Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 4
Vedlegg 1 Forslag til forretningsorden Taletiden for saksinnlederne begrenses ikke. Vi ber om at innleggene konkretiseres mest mulig. Debattinnleggene begrenses fra møtets begynnelse. Første innlegg for den enkelte taler begrenses til 5 minutter. Deretter adgang til innlegg på 3 minutter. Med godkjenning av de stemmeberettigedes flertall, kan ordstyreren om nødvendig ytterligere redusere taletiden. Det gis signal til taleren 1/2 minutt før taletiden er ute. Deltakerne må bruke utdelt nummerlapp for å tegne seg på talelisten: Rødt tall vises for å tegne seg på talelisten. Blått tall vises for replikk, forretningsorden og dagsorden. Det er anledning til å be om replikk. Med det menes en kort kommentar (max. 1 minutt) vedrørende siste debattinnlegg. Det gis anledning til 2 replikker etter hvert innlegg. Det gis anledning til svarreplikk kun ved direkte spørsmål. Forslag må leveres skriftlig og undertegnet til ordstyrer. Ved strek for talelisten må forslag som ønskes fremmet, leveres til ordstyreren, som refererer disse. Forslag som ikke er levert eller framsatt før det er satt strek, behandles ikke. Før strek settes refereres talelisten. Dersom flere forslag til vedtak foreligger, skal ordstyreren foreslå avstemmingsrekkefølgen. Forretningsorden godkjennes med simpelt flertall. Endringer i den vedtatte forretningsorden må ha 2/3 flertall. Innlegg utenom talelisten godkjennes ikke Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 5
Vedlegg 2 Årsberetning for 2010 ÅRSBERETNING 2010 LANDSGRUPPEN AV PSYKIATRISKE SYKEPLEIERE (LPS) 1. Landsgruppens organisering i 2010 1.1 Styre Fram til GF 4. juni 2010 Leder: Unn E. Hammervold Nestleder: Karina Sebergsen Styremedlem / kasserer: Bent Åge Stenberg Styremedlem / Bivrostansvarlig: Bodil Bakkan Nielsen Styremedlem / medlemsansvarlig: Charlotte Walther Styremedlem / sekretær: Anne Lill Haabeth Styremedlem Kurt Lyngved Fra 4. juni 2010 Leder: Kurt Lyngved Nestleder: Unn E. Hammervold Styremedlem / kasserer: Bjarte Sælevik Styremedlem / Bivrostansvarlig: Morten Leivseth Styremedlem / Bivrostansvarlig: Charlotte Walther Styremedlem / sekretær: Olav Bremnes Styremedlem / medlemsansvarlig: Bodil Bakkan Nielsen 1.2 Valgkomité til GF 2010 Henning Nedberg Steinar Vardehaug Heidi Aanstad 1.3 Status medlemskap og kontingentsatser Medlemmer pr.01.01.2011: 1907 Nye innmeldinger i 2010: 123 Utmeldinger 2010 175 Medlemmer i utlandet: 2 Bivrost abonnement : 59 Medlemskontingent: Kr. 350 Pensjonister / studenter: Kr. 180 Bedrifter med abonnementsavtale: Kr. 200 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 6
1.4 Lokalgrupper Lokalgrupper 2009 2010 Fylkesleder 2010 Østfold: 108 99 Charlotte Walther Vestfold: 59 55 Oslo: 223 210 Liv B Johannessen Akershus: 98 68 Buskerud: 99 139 Torfrid Johansen Telemark: 82 80 Gitte A. Slåtta Oppland: 69 69 Jørgen Due Hedmark: 72 67 Berit Prytz Aust Agder: 61 62 Eli Jorid Sveipe Vest Agder: 117 113 Bodil Bakkan Nielsen Rogaland: 214 202 Peter Hee Andersen Hordaland: 178 172 Laila Heggernes Forsberg Sogn og fjordane: 38 35 Liv Stokkenes Jacobsen Møre og Romsdal: 92 91 Henning Nedberg Sør Trøndelag 117 107 Janne Konstad Nord Trøndelag: 70 63 Annbjørg Støa Nordland: 123 123 Marthe Bugge Troms 89 83 Åshild Fause Finnmark: 70 69 Tone Wahl Sum: 1979 1907 1.5 Lokalgruppene i LPS I 2010 mangler det fylkesleder, styrer og lokalgruppe i Akershus og Vestfold. Det arbeides med å få dette på plass, men det har enda ikke lykkes å få dette til. Det er varierende aktivitet i de ulike lokalgrupper. Enkelte er svært aktive, arrangerer faglig gode seminarer, som også gir gruppen inntekter, samt har hyppige medlemsmøter. Andre fylker sliter med å få medlemmer til å sitte i styret eller være aktive på andre felt. Når det gjelder mer informasjon om aktivitetene i de ulike lokalgruppene henvises til årsmeldingen fra lokalgruppene. 2. Landsgruppens aktiviteter 2.1 Handlingsplan 2008 2010 Handlingsplanen har vært rettesnor for styrets arbeid og arbeid. Ny handlingsplan for 2011 2013 ble godkjent på generalforsamlingen i juni 2010. Denne er gjennomgått av det nye styret, og konkretisert mht tiltak på de to styremøtene i høsten 2010. 2.2 Styremøter Det er gjennomført 4 styremøter i 2010. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 7
2.3 Økonomi Regnskapet er foreløpig ikke avsluttet og revidert. Det ser ut til at det i 2010 blir et lite underskudd når regnskapet er avsluttet. Styret iverksatt tiltak siste halvår, slik at en skulle komme i regnskapsmessig balanse. Det legges fram egen regnskapsrapport i forbindelse med revidert regnskap. 2.3.1 Tildeling av stipender fra LPS Det ble utdelt 6 utdanningsstipend på kr. 10.000 i 2010, til sammen kr.60.000, for fullføring av masteroppgaver. I tillegg ble det gitt 7 fagstipend på kr. 2000, til sammen kr.14.000. som gikk til deltakelse på ulike kurs og konferanser. 2.4 Medlemsverving Medlemstallet ble redusert med 72 i løpet av 2010. Medlemsansvarlig : Styremedlem Charlotte Walther hadde ansvar for dette fra til september, og Bodil Bakkan Nielsen overtok dette ansvaret fra september 2010.Det er laget gode rutiner i samarbeid med medlemsavdelingen i NSF hvor det også er en kontaktperson for medlemsansvarlig. Medlemsansvarlig holder lokalgruppeledere orientert om nye medlemmer og utmeldte. Lokalgruppeledere tar også kontakt når de trenger medlemslister. NSF sender så medlemslister direkte til lokalgruppeledere. Dette går stort sett bra, men medlemsansvarlig er avhengig av å få tilbakemelding fra lokalgruppeleder. 2.5 Bivrost og WEB sider Bodil Bakkan Nielsen har vært ansvarlig redaktør for Bivrost og Web siden, med Charlotte Walther som medredaktør. Morten leivseth tok over dette arbeidet fra julenummeret i 2010. Bodil vil fortsette samarbeidet med de nordiske land om ett tidsskrift i året. Det har vært nyttig å samarbeide med de nordiske land om artikler til medlemsbladene, noe som har vært et viktig arbeidsmål i LPS`s handlingsplan for perioden 2008 2010. Elisabeth Nordmo har vært engasjert som web ansvarlig i ett tett samarbeid med styret i LPS. Styret i LPS vedtok i desember 2010 å etablere et tidsskrift samarbeid med NSF og sykepleien. Dette vil heve den kvaliteten på bladet betydelig, og føre til mindre arbeid for styret. Første nummer av det nye bladet vil komme i mars 2011. Flere av lokalgruppene har laget egne facebooksider, og inspirert av dette har også LPS sentralt laget en slik side. 2.6 Landskonferansen 2010 Landskonferansen ble arrangert 2. 4. juni i Stavanger med et spennende program. På grunn av lav deltakelse gikk konferansen med underskudd. Men det ble søkt dekning av dette fra direktoratet, med begrunnelse i de aktuelle fokusområdene på konferansen. Det ble gitt tilskudd slik at konferansen derfor gikk i balanse. Det var ca 120 deltakere, og deltakerne ga gode tilbakemeldinger på tema, både i forhold til faglig innhold og arrangement. 2.7 Lokalgruppelederkonferansen 2010 Lokalgruppelederkonferansen 2010 ble avholdt 19. 21. mars på Borge Hotell ved Tønsberg. Den ene dagen var satt av til tema fag og identitet med Rune Karlsen som innleder. Den andre dagen var det arbeid med handlingsplanen for 2011 2013. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 8
2.8 Informasjonsfolder for LPS Folderen ble trykket ferdig våren 2010 og sendt ut til alle LPS medlemmer som billag i Bivrost nr. 2. 3. Deltakelse i komiteer, råd, arbeidsgrupper og prosjekter 3.1 Deltakelse i Sentralt fagforum i NSF Kurt har deltatt på to Sentrale Fagforum i 2010. Et som stand in for Unn i januar og et som leder i LPS i september. 3.2 Klinisk spesialist Anne Lill Haabeth representerer LPS i godkjennings komitèen for kliniske spesialister i psykiatrisk sykepleie. Anne Lill deltar også i en gruppe som skal se på endring av kriteriene for godkjenning. 3.3 Deltakelse i ulike arrangementskomiteer og utvalg Opprettelse av nettverk innen psykisk lidelser og rus Det er opprettet et nettverk for sykepleiere som jobber med psykiske lidelser og rus. NSF rådgiver Svein R Olsen har ansvar for dette i et samarbeid med LPS. Det ble i 2010 opprettet en arbeidsgruppesom skulle lage en konferanse som skulle symbolisere at LPS også skulle bli en faggruppe for sykepleiere i rusfeltet. Denne konferansen er blitt en realitet og gjennomføres i månedsskiftet mars/april 2011. Svein Roald Olsen er fremdeles den som holder trådene i nettverket. Psykisk helse som innsatsområde i NSF Unn Hammervold har representert LPS i arbeidet med strategidokumentet "NSFs arbeid og engasjement psykisk helse og rus 2009 2012". Heftet ble gitt ut våren 2010. Nasjonalt kompetansesenter for psykisk helsearbeid i kommunene (NAPHA) Svein Roald Olsen og Kurt Lyngved hadde et møte med representanter for NAPHA i oktober 2010. Dette var et oppfølgingsmøte fra den kontakten NSF/LPS hadde med NAPHA i 2009. Møtet dreide seg om hvordan samarbeide på ulike områder i fremtiden og fokuset lå mest på dette med informasjonsutveksling. Representasjon i Rådet for psykisk helse Unn Hammervold representerte NSF i representantskapets årsmøte. Svein Roald Olsen ble valgt inn i kontrollkomiteen. Unn Hammervold ble valgt som nestleder i representantskapet. Nasjonalt fagforum for akuttpsykiatri NSF/LPS er representert i programkomiteen ved Charlotte Walter, Åshild Vangen og Pelle Slagsvold. Veileder for affektive lidelser Sissel Haugvaldstad, LPS Rogaland representerer LPS/NSF i arbeidsgruppen. Arbeidsgruppa Arbeid og psykisk helse Liv Bech Johannessen Oslo er LPS/NSF sin representant i arbeidsgruppa Arbeid og psykisk helse i Helsedirektoratet. Lovutvalg som vurderer etiske, faglige og juridiske sider ved Lov om psykisk helsevern. Lovutvalg oppnevnt av helsedepartementet med oppdrag å vurdere etiske, faglige og juridiske sider ved Lov om psykisk helsevern. Unn Hammervold er oppnevnt som psykiatrisk sykepleier. Det ble avholdt 7 møter i 2010. Starte på nytt konferansen Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 9
Unn Hammervold var med i planleggingsarbeidet for konferansen i september 2010. Rådet for psykisk helse: Prosjekt Frivillighet før tvang. Unn Hammervold deltok i arbeidsgruppa som hadde oppstart desember 2009 og rapport ferdig i juni 2010. Veileder for Schizofrenibehandling Arbeidsgruppe i Helsedirektoratet. Anne Martha Kalhovde, LPS Troms representerer LPS/NSF. Trond Grønnestad, LPS Rogaland sitter i referansegruppa. 3.4 Nordisk og internasjonalt arbeid Psykiatriske Sykepleieres Samarbeid i Norden, PSSN: Unn Hammervold er Norges representant i styret for PSSN. PSSN har avholdt nordisk kongress i Helsingfors 8. 10. september, der hele styret deltok. Det ble avholdt et styremøte under kongressen i Finland og et møte i Praha i forbindelse med Horatio sin kongress i april. Internasjonal organisasjon for psykiatriske sykepleiere i Europa, Horatio. Dette er et internasjonalt nettverk, hvor hensikten er å utveksle faglig informasjon og kunnskap. LPS/NSF har fast medlemskap i Horatio. Horatio hadde kongress i Praha i april der hele styret deltok. Nordisk samarbeid ifht utgivelse av felles temablad Det har vært ett redaksjonsmøte i Helsingfors i forbindelse med Nordisk kongress som resulterte i et felles tidsskrift med Sverige, Danmark og Norge. Det 3. nummeret av Bivrost var da et felles nordisk nummer, og samarbeidet om dette planlegges også neste år. Samarbeid med Psykiatrisk sykepleiergruppe på Island. Prosjekt Island ble opprettet etter et styremøte høsten 2009 da finanskrisa preget det islandske samfunnet. LPS fikk høsten 2010 tilbakemelding og godkjenning av det Islandske sykepleierforbundet om prosjektet og det kunne settes i gang umiddelbart over nyttår. Prosjektplan er sendt LPS og gjennomgått på styremøte. Det er innsamlet ca 5000 kr til prosjektet samt LPS styret sitt til skudd på 25000 NOK. 3.5 LPS og NSF som medarrangør på konferanser Organisasjonen voksne for Barn og LPS samarbeidet om en konferanse om Barn som pårørende som skulle avvikles i Trondheim i januar 2010. Denne ble avlyst på grunn av lite påmeldinger. 3.6 Høringer Vi har avgitt uttalelser til følgende: Stoltenbergutvalget innstilling. Nytt lovverk i forbindelse med Samhandlingsreformen 3.7 Styrets deltakelse på konferanser Styret deltok på Nordisk kongress for psykiatriske sykepleiere i Helsingfors og den europeiske i Praha, i regi av LPS. Kurt Lyngved og Unn Hammervold har også deltatt på den store Rus og psykisk helse konferansen i Trondheim i februar i 2010, og på Erfaringskonferansen i Trondheim i september 2010. 29.03.2011 Kurt Lyngved, leder LPS Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 10
Vedlegg 3 Årsberetning for 2011 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 11
Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 12
Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 13
Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 14
Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 15
Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 16
Vedlegg 4 Handlingsplan for 2010 2012 INNSATSOMRÅDER MÅL STRATEGI TILTAK 1. Menneskerettigheter, tvang og medvirkning 1.1 Menneskerettigheter LPS vil være pådrivere for å redusere stigmatisering av mennesker med psykiske lidelser At brukeren møter en helse og sosialtjeneste som ivaretar menneskerettigheter Arbeide for at menneskerettighe ter er tematisert i undervisning i bachelor sykepleierutdanni ng og videreutdanning i psykisk helsearbeid. Etterspørre hvordan menneskerettighetene gjenspeiles i undervisning og veiledning i praktisk klinisk sykepleie og psykisk helsearbeid, spesielt med fokus på bruk av innleggelser ved tvang, bruk av tvangsmidler og tvangsbehandling, og ved organisering av virksomheter i psykisk helsevern (rutiner/husregler osv) Status: Ikke prioritert i perioden Arbeide for et utvalg for menneskerettigheter der LPS er sentral aktør. Utrede mulighet for samarbeid både innen NSF og ut mot andre organisasjoner. Status: Det har vært kontakt med NSF sentralt, og vi er blitt enige om at dette ivaretas ved at LPS knyttes tettere opp mot rådet for sykepleieetikk Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 17
INNSATSOMRÅDER MÅL STRATEGI TILTAK a) Samarbeid m/fag og brukerorganisasjoner om tvangskonferansen på Hamar. Status: Vi deltar som medarrangør 1.2 Tvang i psykisk helsevern At brukeren møter en helsetjeneste basert på frivillighet. Når tvang er uunngåelig, må denne utføres på en måte som er kvalitetssikret og mest mulig skånsom for pasienten. Kontinuerlig fokus på tvang i psykisk helsetjeneste. b) Tilstreve tvang som tema på LPS egne arrangement og NSF store nasjonale arrangement. Eks Sykepleiekongressen. Status: Tvang var tema på akuttpsykiatrikonferansen, og i lokalgruppearrangement. På temakveld i regi av We shall overcome (WSO) i Bodø. c) Være aktiv i å problematisere, diskutere og utvikle arbeidsformer i sykepleie og psykisk helsearbeid som reduserer bruk av tvang til det minimale i fagbladet Psykisk helse og rus, fagkonferanser, og i arbeid lokalt gjennom lokalgruppene. Status: Kontinuerlig arbeid d) Søke NSF om prosjektmidler til regionale konferanser om tvang og menneskerettigheter. Status: Ikke prioritert i perioden a) Invitere til samarbeid der det er naturlig. Status: Samarbeidsmøte med Mental Helse 1.3 Pasientmedvirkning At brukeren møter en helsetjeneste med medvirkning. Utvikle samarbeid og nettverk med brukerorganisasjo nene for å arbeide på politisk nivå. b) Sikre brukerrepresentasjon på våre arrangement. Status: Invitert inn på våre konferanser, landskonferansen og ruskonferansen c) Sikre at Psykisk helse og rus, alltid har en brukerstemme. Status: Ivaretatt d) Fortsatt medlemskap i: Mental Helse, LPP, Voksne for barn, Fagrådet innen rusfeltet i Norge. Status: Ivaretatt Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 18
INNSATSOMRÅDER MÅL STRATEGI TILTAK Styrket samhandling gjennom bedre koordinerte og mer tilgjengelige helsetjenester. LPS: Være tydelig aktør i nasjonale og lokale samhandlingsfora a) Tett samarbeid med fagpolitisk avdeling og kommunikasjonsavdelingen i NSF om tema knyttet til samhandlingsreformen. Status: Godt samarbeide b) Arbeide for at samhandlingsreformen er tema i lokale tverrfaglige konferanser. Status: Gitt høringsinnspill / se lokalgruppenes årsmelding c) Hver lokalgruppe har ansvar for å presentere en aktuell sak fra sitt fylke til en veggavis på hver lokalgruppeleder konferanse. Status: Gjennomført 2 Samhandling Styrket samhandling med NSF Samhandling med andre fagorganisasjoner a) Lokalgruppene sender lokale saker inn til fagpolitisk avdeling i NSF. Status: Her er det stort forbedringspotensiale b) Oppfordre til bedre samhandling mellom lokallag og fylkeskontor ved: Status: Store fylkesvise forskjeller, se lokalgruppenes årsmeldinger a) Fortsatt medarrangør i Tvangskonferansen på Hamar Status: Gjennomført b) Delta med 3 representanter i Nasjonalt forum for akuttpsykiatri Status: Gjennomført c) Fortsatt medarrangør i Erfaringskonferansen Status: Ikke arrangert i 2011 d) Samarbeid med andre fagorganisasjoner i regi av Rådet for psykisk helse. Status: Gjennomført Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 19
INNSATSOMRÅDER MÅL STRATEGI TILTAK 3 Utdanning, fag, kompetanse og forskning Kunnskapsgrunnlaget Utdanning Forskning og kunnskapsutvikling 4 Psykisk helsearbeid til voksne i kommunene 5 Sykepleie, helse og rus At LPS er en aktiv bidragsyter i diskusjoner knyttet til kunnskapsgrunnlaget og utdanning innen fagfeltet psykiatrisk sykepleie. At LPS bidrar til å stimulere til kunnskapsutvikling og forskning og legger til rette for presentasjoner av arbeider. Løfte fram sykepleiere som kan presentere master/doktorgra dsarbeid på våre konferanser og i Bivrost. Utvikle samarbeidet med NAPHA Fokus på mennesker med langvarige og komplekse lidelser/plager. a) Bidra i utdanningsspørsmål inn mot fagpolitisk avdeling for å styrke NSF's kunnskap og innflytelse vedrørende innhold i utdanningene. Status: Lite samarbeid og vi blir lite utfordret til samarbeid av NSF b) Tilstrebe i å komme med innspill til høyskolene utvikler masterprogrammene innen psykisk helsearbeid og psykiatrisk sykepleie. Status: Ikke relevant c) Initiere praksisnær forskning innen innsatsområdene til NSF vedrørende psykisk helse og rus ved å tilby Masterstipend/dr. stipend á kr. 10 000. (forutsatt finansiering) Status: Gjennomført d) Arrangere forskningsdag i tilknytning i landskonferansene i 2012. Ansvar: Landstyret Status: Gjennomføres NSF stiller med 2 representanter i NAPHA Status: Gjennomført a) Holde kontakt med NSF rådgiver/rusnettverk. Status: Utmerket samarbeid b) Lokalgruppene: Verve/rekruttere medlemmer fra rusfeltet til LPS. Status: Kontinuerlig arbeid, og her er lokalgruppenes arbeid viktig c) Arrangere konferanse om sykepleie, helse og rus for rusnettverket i løpet av 2011 Status: Gjennomført d) Temanummer Psykisk helse og rus. Bladet blir ett medlemsblad for sykepleiere med videreutdanning i rus/psykisk helsearbeid /psykiatrisk sykepleie. Status: Eget temanummer i 2012 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 20
INNSATSOMRÅDER MÅL STRATEGI TILTAK 6 Administrative saker: 1.1 Psykisk helse og rus / WEB 1.2 Medlemsverving 1.3 Stipend 1.4 Nettverksbygging/ Kontakt mellom landstyret og lokalgruppene Effektivisering av arbeidet med Psykisk helse og rus Oppdatert hjemmeside som brukes aktivt av våre medlemmer Øke antall medlemmer i LPS Websiden er oppdatert minimum en gang i uken Psykisk helse og rus blir lest av våre medlemmer og inneholder forskningsartikler, medlemsartikler og brukerinnlegg. a) Utrede mulighetene for samarbeid med Sykepleien om felles mal for fagblader. Status: Gjennomført b) Økt fokus på hjemmesida i styrets og lokalgruppenes arbeid. Status: Her er det arbeidet en del, men her er det potensiale til å være mye være aktiv c) Fortsatt samarbeid om ett felles nordisk blad i året/legge inn linker til web siden til våre nordiske foreninger og tidsskrift. Status: Gjennomført d) Arbeide for Web redaktør funksjon i LPS styret Status: Gjennomført, men fortsatt store utfordringene a) Årlig vervekampanje Status: Gjennomført b) Møte med NSF medlemsservice høsten 2010 Status: Gjennomført c) Etablere struktur for samhandling mellom styrets medlemsansvarlig og lokalgruppelederne Status: Gjennomført, og alle har nå tilgang til NSF/LPS sine medlemssider Videreføring av stipendordning med tildeling av 15 stipend a kr. 2000, to ganger årlig. Status: Gjennomført a) Lokalgruppene oppfordres til å presentere sine seminarer på websiden. Lagres som en idebank for lokalgrupper. Status: I liten grad gjennomført, men det er flere lokalgrupper som har laget egne Facebook sider. b) Koordinere styremøter avholdt i ulike deler av landet, invitere lokalgruppe medlemmer fra området. Status: Ikke gjennomført Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 21
Vedlegg 5 Årsregnskap for 2010 og 2011 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 22
Vedlegg 6 Revisjonsberetning 2010 og 2011 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 23
Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 24
Vedlegg 7 Kommentarer til regnskapet 2010 og 2011 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 25
Vedlegg 8 Forslag til budsjett for 2012 og 2013 Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 26
Vedlegg 9 Handlingsplan 2012 2013 NSFs målsettinnger Prioriterte områder Tiltak 3. Prioritering og organisering av helsetjenesten Hovedmål: En sammenhengende og helhetlig helsetjeneste med fokus på kvalitet og pasientsikkerhet, som er organisert, bemannet og finansiert med utgangspunkt i pasientenes behov for helsehjelp og prinsippet om behandling på beste effektive omsorgsnivå. Viktige elementer for å nå målet: - Sykepleiernes rolle styrkes innenfor alle deler av helsetjenestetilbudet. Det helsefremmende og forebyggende arbeidet gjennom hele livsløpet vektlegges og styrkes. - Sykepleiernes kompetanse tas i bruk for å nå målene i Nasjonal helse og omsorgsplan 2011 2015. 1. Opprettholde og bygge ut psykisk helse og rusarbeid i kommunene 2. Eldre og psykisk helse 3. Rus og psykisk helse 4. Erfaringskompetanse må prioriteres på alle nivå 5. Mer frivillighet og mindre tvang / tvang og menneskerettigheter - Sette fokus på dette i lokalaviser, Sykepleien og fagbladet - Lokalgruppene inviterer rådgiverne hos fylkesmannen til styremøter eller medlemsmøter for å ha en dialog om utfordringene i kommunene - Sikre et sterkere fokus på helseperspektivet i det tverrfaglige samarbeidet, - I samarbeid med faggruppen av geriatriske sykepleiere arrangere seminar nasjonalt og lokalt med implementering av nye retningslinjer - Arrangere seminar nasjonalt og lokalt for implementering av nye retningslinjer - Invitere Nasjonalt senter for erfaringskonferanse, NAPHA og brukerorganisasjoner på LPS sine arrangement - Skrive artikler i aviser og aktuelle fagblad - Fortsette samarbeidet om Tvangskonferansen på Hamar - Oppfordre brukere, pårørende, sykepleiere til å sende inn saker til Rådet for sykepleieetikk (NSF). - LPS sine representanter i Akuttkonferansen bør en være representant fra styret - Akuttkonferansen har også fokus på tvang og menneskerettigheter 6. Psykisk helse hos etniske minoriteter - Invitere til dialogmøter på ulike nivå for å kunnskap og bedre innsikt i problematikken Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 27
NSFs målsettinnger Prioriterte områder Tiltak 4. Sykepleieprofesjonen i utvikling Hovedmål: En kompetent, tydelig og godt koordinert sykepleietjeneste med fokus på kvalitet, pasientmedvirkning og tilgjengelighet. 1. Fokus på at erfaringskompetanse er helt avgjørende i utvikling av sykepleiefaget. Erfaringskompetanse og fagkompetanse bidrar til å skape gode tjenester med god kvalitet. 2. Når mennesker i møte med tjenestene beskriver helingsprosesser, hva er sykepleiernes betydning i disse prosessene. Tydeliggjøring av faget vårt inn i fagfeltet, hva er vår spesielle kompetanse. 3. Fokus på det språk vi bruker når vi beskriver vår praksis. - Mennesker med erfaringskompetanse inviteres til samarbeid på våre arrangement - Sikre brukerstemmen i alle utgaver av Psykisk helse og rus - Prioritere stipendsøknader som har tema rettet mot dette tema - Skrivekurs i samarbeid med NAPHA 5. Sykepleierutdanning og forskning Utdanning, fagutvikling og forskning skal gi sykepleiere kunnskap og kompetanse som sikrer grunnlag for god pasientbehandling, og synliggjør sykepleiernes særegne funksjon i helsetjenesten. Bidra til at sykepleiere i større grad nyttiggjør seg forskning og utviklingsarbeid, og få fram hva som skjer av sykepleieforskning innen psykisk helsefeltet - Nyhetsside i fagbladet om nytt innen sykepleieforskning - Bidra til at sykepleiere som tar mastergrad får presentert sitt arbeid på LPS sine arrangement sentralt og lokalt, og andre arrangement der LPS er representert. - Aktivt bruke våre nettsider til presentasjoner av forskning og fagutvikling fra vårt fagfelt - Videreutvikling av forskningsdagen i tilknytning til Landskonferansen - Gjennom stipender bidra til forskning på psykisk helsefeltet, og stipendsøknader vil bli prioritert opp mot handlingsplanen Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 28
NSFs målsettinnger Prioriterte områder Tiltak 6. Medlemmer og organisasjon NSF/LPS er et selvfølgelig førstevalg og et sterkt redskap for sykepleiere innen psykisk helsefeltet Rekruttering av nye medlemmer LPS er mer synlig ved at vi markerer oss på ulke arenaer Mer aktive på profilering særlig mot rusfeltet. - Vervekampanjer, også i samarbeid med NSF - Arbeide for endringer av navn for faggruppen og yrkestittel som er mer tilpasset dagens praksis mht utdanninger og språkbruken i fagfeltet. - Innlegg i aviser og fagblad - Skrivekurs for medlemmer i samarbeid med NAPHA - Tilpasse navn til faggruppen, slik at sykepleiere i rusfeltet føler at vår faggruppe representerer dem - Prioritere stoff i Psykisk helse og rus som er relatert til rusfeltet - Eget temanummer om rus i Psykisk helse og rus Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 29
Vedlegg 10 Forslag til endring av navn for landsgruppen Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 30
Vedlegg 11 Forslag til økt stillingsandel for frikjøp av leder Frikjøp av leder i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier. Landsgruppen av psykiatriske sykepleiere er en stor faggruppe med nesten 2000 medlemmer. Fagfeltet er stort og det skjer mye på mange arenaer relatert til faget. Psykisk helse er et stort fagfelt og som landsstyre opplever vi at vi blir involvert i mye som er relatert til fagområdet. Dette kan være representasjon i ulike utvalg og råd, høringsarbeid, samarbeid med ulike organisasjoner i inn og utland osv. Dagens situasjon med 25% frikjøp for Landsstyrets leder er utilfredsstillende og utilstrekkelig med tanke på de oppgaver som skal gjøres. I praksis er det slik at man bruker langt ut over denne tiden for å prøve å få gjort de viktigste oppgavene. Samtidig er det ingen god situasjon når man ikke opplever å kunne gjøre sine oppgaver innenfor den planlagte tidsbruken, men bruke av sin arbeidseller fritid for å prøve å ta fatt i så mye som mulig. Den største ulempen ved ikke å ha kontinuitet i jobbingen, er at det er lett å «glemme» eller å overse mailer og lignende og dermed blir inntrykket utad ikke bra. I dagens verden er det slik at alle forventer å få respons på sine henvendelser og gjennom mailssystemene vet vi alle noe om tidsaspektet i dette. Det oppleves som frustrerende ikke å kunne følge dette opp. I en tid hvor vårt fag utfordres og psykisk helse har et enormt fokus i samfunnet vårt, mener vi at tiden er moden for å øke frikjøpet til 50% for leder av landsstyret. Dette for å styrke kvaliteten på arbeidet vi gjør, ha bedre kontinuitet og for å bidra til større grad av tilfredstillelse ved å inneha dette vervet. Å hoppe ut og inn av funksjonen som leder er over tid frustrerende og kan periodevis være en kilde til utilstrekkelighetsopplevelser fordi man stadig må begynne på nytt. Dersom man for skal sikre gode ledere i LPS i fremtiden og jobbe enda mer aktivt for en slagkraftig faggruppe bør størrelsen på frikjøpet økes. Forslag til vedtak: Leder i LPS frikjøpes i 50% fra og med 1. januar 2013. Frikjøpet muliggjøres ved at kontingenten for å være medlem i LPSD heves til kr. 450,00 fra samme dato. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 31
Vedlegg 12 Forslag til endringer i vedtektene for LPS Forslag til endringer av vedtekter for Landsgruppen av psykiatriske sykeleiere Bakgrunnen for vedtaksendringer, er nye vedtekter for faggruppene i NSF, som ble vedtatt på NSFs landsmøte 2011. NSF ønsker å ha felles vedtekter for alle faggruppene og derfor legger styret fra forslag til nye vedtekter som er tilpasset LPS. Vedtektsendringene er utarbeidet for å få til en klarere struktur mellom NSF og faggruppene. Mer informasjon om denne saken på NSF sine nettsider, landsmøtesak nr.18 2011. https://www.sykepleierforbundet.no/ikbviewer/content/763586/saksnr. pdf filersak%2018.pdf Vedtekter for Landsgruppen av psykiatrisk sykepleiere i Norsk Sykepleierforbund (Etter NSFs mal vedtatt på Landsmøte 2011) 1 Navn Landsgruppen av psykiatrisk psykepleiere, forkortet LPS 2 Medlemskap og medlemsrettigheter A. Medlemmer: Medlemskap i faggruppen er åpent for medlemmer i NSF som imøtekommer de krav til medlemskap som faggruppa for øvrig fastsetter. B. Æresmedlemmer: Faggruppens styre kan tildele æresmedlemskap til personer som har gjort seg særlig fortjent til dette. C. Stemmerett og valgbarhet: Medlemmer som er à jour med kontingent til NSF og faggruppen har stemmerett og er valgbare. Det samme gjelder æresmedlemmer som også tilfredsstiller ordinære krav til medlemskap. 3 Formål A. Faggruppen er forpliktet til å følge NSFs formål og prinsipper og skal vektlegge de av NSFs prioriteringer som har generell og/eller spesiell gyldighet for faggruppens virkeområde. B. Utover de formål som er spesifikke for den enkelte faggruppe må følgende inngå: Faggruppen skal: - Skape møteplass for fag og kunnskapsutvikling - Bidra til utvikling av faglig identitet og tilhørighet - Bidra til utvikling, anvendelse og formidling av forsknings og erfaringsbasert kunnskap - Bidra til samarbeid og utvikling av kompetansenettverk på tvers av faggruppetilhørighet - Bidra til å utvikle strategier, systematisk arbeid og kompetanse innen NSFs fag og helsepolitiske prioriteringer - Bidra til å utvikle og videreutvikle utdanningsprogrammer av høy kvalitet for sitt fagområde Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 32
4 Generalforsamlingen C. Generalforsamlingen: Generalforsamlingen er faggruppens høyeste myndighet. Den holdes hvert annet år i samsvar med NSFs landsmøteperiode. I de år NSF har landsmøte må generalforsamlingen holdes innen landsmøtet starter. 1. Adgang: Generalforsamlingen er åpen for de av faggruppens medlemmer som har meldt sin tilstedeværelse innen GF starter. 2. Saksliste: Enkeltmedlemmer, lokale faggrupper og faggruppens styre kan foreslå saker for behandling i generalforsamlingen. Sakene må være sendt faggruppens styre minst 2 måneder før generalforsamlingen holdes. Saksliste og saksdokumenter kunngjøres på faggruppens nettside senest 2 uker før generalforsamlingen holdes. Sakslisten foreslås av faggruppens styre og godkjennes av generalforsamlingen. Saker som ønskes tatt opp utenom sakslisten krever 4/5 flertall av tilstedeværende stemmeberettigete. Saker kan strykes fra sakslisten med alminnelig flertall. Følgende poster er obligatoriske: - Registrering av antall stemmeberettigete - Oppnevning av ordstyrer(e) - Godkjenning av sakslisten - Oppnevning av tre medlemmer til å underskrive protokollen - Oppnevning av utvalg for oppdrag under generalforsamlingen - Gjennomgang av faggruppens virksomhet, herunder årsberetning og regnskap for de foregående to år - Godkjenning av faggruppens overordnete satsingsområder og økonomiske føringer - Valg av: Faggruppeleder, øvrige styremedlemmer og varamedlemmer - Leder, medlemmer og varamedlemmer i nominasjonskomiteen 3. Valg og votering: Valg skal foregå skriftlig. Faggruppeleder må for å være valgt ha minst 50 % av de avgitte stemmer. Oppnås ikke slikt flertall, foretas omvalg. Får fremdeles ingen kandidat det nødvendige flertall, foretas omvalg mellom de to kandidater som ved første omvalg oppnådde flest stemmer. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitte stemmer. Ved andre valg og annen avstemming hvor ikke annet er bestemt i vedtektene, gjelder alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Tilsvarende gjelder for valg av nominasjonskomiteens leder. Dersom ikke noen stemmeberettiget forlanger skriftlig stemmegivning, foregår annen avstemming enn valg ved håndsopprekking eller elektronisk avstemming. D. Ekstraordinær generalforsamling: Det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling når det kreves av en av følgende instanser: 1. Faggruppens styre 2. Minst 50 % av lokale faggrupper 3. Minst 25 % av medlemmene. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 33
Møtet skal kunngjøres minst fire uker før det finner sted. Dokumenter som vedrører den eller de saker som forårsaker at møtet holdes, skal kunngjøres på faggruppens nettsider snarest mulig, og senest innen to uker før ekstraordinær generalforsamling holdes. Dersom ekstraordinær generalforsamling fører til at faggruppens styre må nedlegge sin funksjon, velges et interimt styre som fungerer frem til neste ordinære generalforsamling. På tilsvarende måte velges interime medlemmer av styret, samt varamedlemmer, dersom så mange medlemmer/varamedlemmer nedlegger sine verv at styret ikke lenger er funksjonsdyktig. 3 5 Styret A. Plass i organisasjonen: Styret er faggruppens høyeste utøvende organ mellom generalforsamlingene. Det står ansvarlig overfor generalforsamlingen og overfor NSFs forbundsstyre, sistnevnte i forhold til de krav som må imøtekommes for å være en godkjent faggruppe i NSF. B. Styret skal: 1. Lede faggruppens virksomhet og forvalte gruppens midler 2. Fatte vedtak om årlige budsjett og handlingsplaner, godkjenne årsberetning og årlige regnskaper. NSFs generalsekretær skal underrettes om styrets vedtak 3. Ta initiativ i sykepleiefaglige spørsmål som har betydning for faggruppens medlemmer 4. Behandle innkomne saker fra enkeltmedlemmer, lokale faggrupper og NSFs sentrale organer 5. Oppnevne ad hoc utvalg for særlige oppdrag 6. Påse at faggruppens vedtekter til enhver tid er i samsvar med faggruppenes vedtektsmodell og prinsipper nedfelt i NSFs vedtekter. 7. Oppnevne nye medlemmer og varamedlemmer av nominasjonskomiteen, dersom så mange medlemmer/varamedlemmer har fått varig forfall at komiteen ikke lenger er funksjonsdyktig. C. Valg og sammensetning: 1. Styret består av leder, nestleder, 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Nestleder velges av og blant styrets medlemmer. For øvrig konstituerer styret seg selv 2. Styret velges av generalforsamlingen for en periode av to (eventuelt fire) år. Gjenvalg kan skje 3. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges skriftlig ved egne valg 4. Dersom leder får varig forfall, fungerer nestleder som faggruppens leder ut valgperioden 5. NSFs generalsekretær skal til enhver tid være underrettet om sammensetning av faggruppens styre. D. Nyvalg: Dersom så mange medlemmer/varamedlemmer i styret får varig forfall i løpet av generalforsamlingsperioden at styret ikke lenger er funksjonsdyktig, skal nominasjonskomiteen administrere suppleringsvalg, basert på uravstemning blant stemmeberettigete medlemmer. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 34
E. Styremøter: 1. Styremøter holdes minst ganger årlig, og ellers så ofte lederen eller minst tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. Det skal føres protokoll fra styrets møter 2. Innkalling til møte, saksliste, nødvendige bilag og protokoll fra foregående møte skal i alminnelighet være sendt medlemmer og varamedlemmer minst uker før møtet holdes. 3. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av totalt antall stemmeberettigete medlemmer og varamedlemmer er til stede 4. Alle avgjørelser treffes ved alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt i faggruppens vedtekter. I tilfelle stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 6 Nominasjonskomiteen. Mandat: Nominasjonskomiteen innstiller for valg som skal skje under generalforsamlingen. Innstillingen skal foreligge ved generalforsamlingens åpning. For øvrig skal nominasjonskomiteen utføre sin funksjon i samsvar med valgreglement godkjent av generalforsamlingen. Valgreglementet skal være i samsvar med de prinsipper som gjelder for valg under NSFs landsmøte. A. Sammensetning: Nominasjonskomiteen velges av generalforsamlingen og består av leder, minimum 2 medlemmer og minimum 2 varamedlemmer. Valget gjennomføres uten forutgående innstilling. Nestleder velges av og blant nominasjonskomiteens medlemmer. B. Funksjonstid: Nominasjonskomiteen trer i funksjon etter generalforsamlingen og fungerer fram til neste generalforsamlings avslutning. 7 Lokale faggrupper C. Generelt: Faggruppen kan organiseres med eller uten lokale faggrupper. Ved etablering av lokale faggrupper skal disse avgrenses i henhold til NSFs lokale struktur (fylkesledd). Lokale faggrupper etableres innen de enkelte fylkesledd, slik faggruppens styre bestemmer. Styret kan beslutte at lokale faggrupper også kan etableres på tvers av fylkesgrensene. NSFs generalsekretær skal til enhver tid være underrettet om lokal struktur for faggruppen. Faggruppens styre godkjennere også eventuell oppløsning av en lokal faggruppe. Eventuelle gjenværende midler tilfaller faggruppen. D. Lokale besluttende organer: Lokale faggrupper skal struktureres med årsmøte (minimum hvert annet år), som velger et styre som utøvende organ mellom årsmøtene. E. Vedtektsmodell for lokale faggrupper: Vedtektsmodell for lokale faggruppers drift, struktur, valg osv. vedtas av faggruppens generalforsamling. Basert på denne modellen godkjenner faggruppens styre eventuelle avvik for den enkelte lokale faggruppe. NSFs generalsekretær skal underrettes om den vedtektsmodell generalforsamlingen har vedtatt, samt eventuelle lokale avvik fra denne. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 35
8 Kontingent Årlig kontingent for medlemskap i faggruppen fastsettes av generalforsamlingen og innkreves av NSF. Rutiner og bestemmelser vedrørende purring, kontingentrestanse, automatisk utmelding m.m. vil for øvrig være i samsvar med kontingentbestemmelser i NSF. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent. 5 9 Innmelding og utmelding Inn og utmelding skjer til NSF. 10 Årsberetning, regnskap og budsjett A. Beslutningsorgan: Faggruppens årsberetning, regnskap og budsjett godkjennes av faggruppens styre. B. Administrativ oppfølging: Føring av faggruppenes regnskaper, inklusive regnskap for faggruppenes lokalgrupper, ivaretas av NSF, som også besørger relevante innberetninger til offentlige myndigheter. C. Registrering: Faggruppens styre er ansvarlig for registrering i offentlig organisasjonsregister. 11 Medlemskap i andre organisasjoner Beslutning om medlemskap i andre organisasjoner fattes av generalforsamlingen, og må deretter godkjennes av NSFs forbundsstyre. Tilsvarende prosedyre gjelder for eventuell utmelding. 12 Suspensjon/eksklusjon Suspensjon eller eksklusjon av et medlem kan kun besluttes av forbundsstyret, i samsvar med NSFs vedtekter. 13 Verv og ansettelse i NSF Vedtektsfestete verv i faggruppens sentrale og lokale organisasjonsledd, samt i sentralt og lokalt fagforum, kan ikke kombineres med ansettelsesforhold i NSF. Verv som leder av sentralt fagforum kan ikke kombineres med verv i forbundsstyret. 14 Habilitetsregler Forvaltningslovens regler når det gjelder inhabilitet har tilsvarende anvendelse for saksbehandling i faggruppens besluttende organer. Når det på forhånd er klart eller sannsynlig at et medlem i det aktuelle besluttende organ blir ansett som inhabil under behandling av en sak, skal vedkommende fratre under behandlingen av saken. 6 15 Vedtektsendringer A. Kvalifisert flertall for vedtak: Endringer i faggruppens vedtekter må vedtas med 2/3 flertall av tilstedeværende stemmeberettigete i generalforsamlingen. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 36
B. Forberedelse av vedtektsendringer: Forslag om vedtektsendringer må være faggruppens styre i hende senest måneder før generalforsamlingen holdes. Alle forslag om vedtektsendringer forelegges NSFs generalsekretær til vurdering før forslagene behandles. Dersom vedtak fattes uten at slik forutgående vurdering er foretatt, effektueres vedtaket etter at generalsekretær har bekreftet samsvar med gjeldende modell for faggruppenes vedtekter og øvrige prinsipper nedfelt i NSFs vedtekter. C. Dispensasjoner: Dispensasjon fra faggruppens vedtekter kan vedtas av faggruppens styre. Dersom saken innebærer dispensasjon fra modell for faggruppenes vedtekter, avgjøres saken av forbundsstyret. Vedtak om dispensasjon krever at minst 2/3 av styrets stemmeberettigete medlemmer stemmer for forslaget. 16 Oppløsning A. Beslutning: Beslutning om oppløsning av faggruppen krever 5/6 flertall blant tilstedeværende stemmeberettigete i generalforsamlingen, og må bekreftes av NSFs forbundsstyre. B. Disponering av gjenværende midler: Ved oppløsning skal faggruppens midler tilfalle NSF. Midlene skal stå urørt i 10 år, i fall ny faggruppe etableres og godkjennes i løpet av denne perioden. C. Fusjonering: Dersom faggruppen oppløses for å fusjonere med en eller flere andre godkjente faggrupper i NSF, tilfaller midlene den nye faggruppen under forutsetning av at denne godkjennes av NSFs forbundsstyre. Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 37
Vedlegg 13 Vedtekter LPS vedtatt på GF i 2007 Oppdatert og vedtatt GF Bergen 2007 1 NAVN Norsk Sykepleierforbunds landsgruppe av psykiatriske sykepleiere. Forkortet : NSF/LPS 2 FORMÅL OG FUNKSJON 2.1. LPS er en faggruppe av offentlig godkjente / autoriserte sykepleiere med medlemskap i NSF, og som arbeider og/eller har interesser innen psykisk helsearbeid. 2.2 LPS sitt formål er å utvikle og øke kompetansen innen psykiatrisk sykepleie slik at en til enhver tid kan yte den sykepleie befolkningen har behov for. Samt medvirke til å fremme fagpolitiske tema og delta i debatten rundt disse. 2.3. LPS skal tilføre NSF faglig ekspertise. 2.4. LPS er en formell organisasjon med vedtekter som sikrer kommunikasjon og samarbeid innad i organisasjonen, samt utad. Vedtektene vedtas av et landsomfattende medlemsmøte (GF). 3 MEDLEMSKAP OG STEMMERETT 3.1 Kriterier for medlemskap i LPS 1. Medlem av NSF 2. Har videreutdanning i psykiatrisk sykepleie / psykisk helsearbeid eller arbeider innen fagfeltet. 3.2 Æresmedlemmer Medlemmer i landsgruppen av psykiatriske sykepleier som blir æresmedlemmer i NSF blir automatisk æresmedlemmer i landsgruppen av psykiatriske sykepleiere. 3.3 Stemmerett Stemmerett har alle medlemmer som er à jour med kontingent til NSF og til landsgruppen. 4 ORGANISASJONSMESSIG OPPBYGGING 4.1 Lokale faglige grupper Lokale faglige grupper dannes fylkesvis. Landgruppens styre godkjenner dannelse av lokal faglig gruppe. Den lokale faglige gruppe ledes av et styre som velges av og blant den faglige gruppens medlemmer på årsmøtet. Styret er det utøvende organ og står ansvarlig for den faglige gruppens virksomhet overfor årsmøtet og styret for landsgruppen. De lokale faglige grupper skal ha vedtekter i samsvar med landsgruppens vedtekter. Vedtektene godkjennes av årsmøtet i den lokale faglige gruppe. Melding om styrets sammensetning sendes landsgruppens styre og NSFs fylkeskontor. Der det ikke er dannet faglig gruppe har enkeltmedlemmer direkte medlemskap i landsgruppen. 5 LANDSGRUPPENS STYRE 5.1 Styret er landsgruppens høyeste utøvende organ. Det står ansvarlig ovenfor generalforsamlingen. 5.2 Styrets oppgaver a) Å søke om årlige økonomiske tilskudd b) Å lede landsgruppens virksomhet og forvalte gruppens midler Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 38
c) Å ta initiativ i saker som har betydning for landsgruppens medlemmer og utvikle samarbeidet med lokalgruppene. d) Å behandle saker fra enkeltmedlemmer, lokalgrupper og NSFs sentrale organer e) Å oppnevne utvalg for særlige oppdrag og fastsette mandat for disse 5.3 Valg og sammensetning a) Styret består av leder, nestleder, og 5 styremedlemmer. b) Styret velges av generalforsamlingen og blant landsgruppens medlemmer for en periode av to år. Gjenvalg kan skje. c) Leder, nestleder og styremedlemmer velges skriftlig ved egne valg. Styret konstituerer seg selv. d) Leder og nestleder må for å være valgt, få minst 50% av de avgitte stemmer. Oppnås ikke slikt flertall, foretas omvalg mellom de to kandidater som har fått flest stemmer. Ved andre valg gjelder simpelt flertall. e) I tilfelle stemmelikhet, foretas omvalg. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitt stemmer. f) Dersom lederen får varig forfall, fungerer nestleder som landsgruppens leder ut valgperioden. g) Forbundsstyret skal til enhver tid være underrettet om styrets sammensetning. 5.4 Møter 5.4.1 Landsgruppens styremøter ledes av landsgruppens leder. Styremøte holdes minst 3 ganger årlig, og ellers så ofte lederen eller minst 3 av styrets medlemmer finner det nødvendig. Det skal føres protokoll fra styrets møter. Møtet bekjentgjøres vanligvis 4 uker før det holdes. 5.4.2 Innkalling til møte, saksliste, nødvendige bilag og protokoll fra foregående møte, skal i alminnelighet være sendt medlemmer minst en uke før møtet holdes. Medlemmene har møteplikt. Gyldig forfall må meldes til leder/sekretær. 5.4.3 Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. Alle avgjørelser treffes ved alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet, er lederens stemme avgjørende. 5.5 Arbeidsutvalg Arbeidsutvalg kan velges av og blant styrets medlemmer. Lederen er selvskreven medlem. Mandat for arbeidsutvalget godkjennes av styret. 5.6 Sentralt fagforum Leder av landsgruppen er medlem av sentralt fagforum. 5.7 Interimsstyret Dersom ekstraordinær generalforsamling fører til at landsgruppens styre medlegger sin funksjon, velges et interim styre som fungerer ut valgperioden. På tilsvarende måte velges interimsstyrets medlemmer av landsgruppens styre, dersom så mange medlemmer nedlegger sine verv at styret ikke lenger er funksjonsdyktig. Dette styret har de samme rettigheter og plikter som et vanlig styre i landsgruppen. 6 Valgkomiteen 6.1 Mandat Valgkomiteen innstiller for valg som skal skje under generalforsamlingen. Innstillingen skal foreligge ved generalforsamlingens begynnelse. Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer for valgkomiteens funksjon. Valgkomiteen fører protokoll som fremlegges for landsgruppens styre. 6.2 Sammensetning Generalforsamling i Landsgruppen av psykiatriske sykepleier 8. mai 2012 39