DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd Møtedato: 23.02.2016 Møtested: Bispegården Møtetid: 10:00-16:30 Møtedeltakere Dag Landmark Finn Ragnvald Huseby Gunhild Tomter Alstad Gunnar Gjevre Hege Bjerkestrand Midthun Ingvild Kessel Marianne Kjøllesdal Dyrud Ole Kristian Bonden Ragnar Løsnesløkken Leif Jørn Hvidsten Råd Andre deltakere Freddy Knutsen alle saker Jon Arne Johansen 016/16 018/16 Presteforeningen v/lars Erlend Kielland 013/16 014/16 Trond Glimsdal 013/16 015/16 og 023/16
Saksliste Saksnr Tittel Gradering 011/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 012/16 Godkjenning av møtebok 013/16 Tilsetting - sokneprest i Nord-Østerdal prosti med tjenestested Tolga, Vingelen, Hodalen og Holøydalen sokn 014/16 Tilsetting - sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Trysil fellesrådsområde 015/16 Tilsetting - 50% pilegrimsprest/50% personalprest ved Hamar bispedømmekontor Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 016/16 Regnskap 2015 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon 017/16 Budsjett 2016 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon 018/16 Høring om forskrift om innmelding i og utmelding av Den norske kirke og elektronisk selvbetjeningsløsning 019/16 Årsrapport 2015 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd 020/16 Oppnevning av representanter til Samarbeid menighet og misjon i Hamar bispedømme - SMMH 021/16 Oppnevning av Fagråd for kirketekstiler og kirkeinventar i Hamar bispedømme 022/16 Referatsaker 023/16 Drøftings- og orienteringssaker 024/16 Eventuelt
011/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: 013/16-015/16 og 019/16. 012/16: Godkjenning av møtebok Møtebok for møtet 26.1.2016 blir godkjent som den er. 013/16: Tilsetting - sokneprest i Nord-Østerdal prosti med tjenestested Tolga, Vingelen, Hodalen og Holøydalen sokn Som sokneprest i Nord-Østerdal prosti med tjenestested Tolga, Vingelen, Hodalen og Holøydalen sokn tilsettes 1. Reidun Woie Kleveland - enstemmig
014/16: Tilsetting - sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Trysil fellesrådsområde Som sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Trysil fellesrådsområde tilsettes 1. Geir Wiknes - enstemmig Tilsettingen er under forutsetning av ordinasjon. 015/16: Tilsetting - 50% pilegrimsprest/50% personalprest ved Hamar bispedømmekontor Som 50% pilegrimsprest/50% personalprest ved Hamar bispedømmekontor tilsettes: 1. Lars Erlend Kielland - 8 stemmer Oddgeir Bolstad - 2 stemmer 2. Oddgeir Bolstad - 8 stemmer Lars Erlend Kielland - 2 stemmer 016/16: Regnskap 2015 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Bispedømmerådet godkjenner regnskap 2015 for prestetjenesten og kirkelig administrasjon. Det tas forebehold om Riksrevisjonens uttalelser om regnskapet.
017/16: Budsjett 2016 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Forslaget til budsjett 2016 for prestetjenesten med kr. 89.200.000 og den kirkelige administrasjon med 12.271.000 vedtas. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å disponere statsbudsjettets tildeling til Hamar bispedømme i henhold til dette. 018/16: Høring om forskrift om innmelding i og utmelding av Den norske kirke og elektronisk selvbetjeningsløsning En elektronisk selvbetjeningsløsning bør inkludere en avkrysningsboks for ønske om samtale med prest. For enkelte er spørsmålet om medlemskap i kirken av grunnleggende eksistensiell karakter og en mulighet for en personlig samtale kan bidra til livstolkning. Den lokale menighet må automatisk informeres om innmelding eller utmelding har funnet sted. På denne måten har den lokale menigheten mulighet til å ønske nye medlemmer velkommen så snart innmelding har funnet sted. Hamar bispedømmeråd slutter seg til forslagene til høringssvar slik det framgår av saksframlegget, og med de innspill som fremkom under behandlingen. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å utarbeide formelt høringssvar til Kirkerådet på bakgrunn av dette. 019/16: Årsrapport 2015 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd Tydeliggjøre sammenheng mellom utvikling og vurdering av måloppnåelse i årsrapporten. Gå gjennom årsseriene som brukes som sammenligningsgrunnlag i de ulike delene av årsrapporten, og avstemme bruken disse med det som går frem av mal for årsrapport. Skriftlige kommentarer tas med i vurderingen i det avsluttende redigeringsarbeidet. Bispedømmerådet godkjenner årsrapporten for 2015, med de innspill som fremkom under behandlingen.
020/16: Oppnevning av representanter til Samarbeid menighet og misjon i Hamar bispedømme - SMMH Som representanter til Samarbeid menighet og misjon i Hamar bispedømme oppnevnes Anne Berit Riisehagen Gillebo Arnfinn Bjørgen forespørres om å være bispedømmerådets andrerepresentant i SMMH. 021/16: Oppnevning av Fagråd for kirketekstiler og kirkeinventar i Hamar bispedømme Hamar bispedømmeråd oppnevner Kåre Hosar, Else Johnsrud, Arne Bakken og Kirsten Almås som medlemmer av Fagrådet for kirketekstiler og kirkeinventar i Hamar bispedømme for inneværende bispedømmerådsperiode 2016-2019. 022/16: Referatsaker 022/16.1 - Referat fra møte i Hamar bispedømmes ungdomsråd 27.1.2016 022/16.2 - Referat fra møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 27.1.2016 022/16.3 - Referat fra kontaktmøte 27.1.2016 022/16.4 - Referat: Prostemøte 28. januar 2016 022/16.5 - Referat - Møte med styret i Kirkevergelaget 3.2.2016 De fremlagte saker tas til orientering.
023/16: Drøftings- og orienteringssaker Drøftingssak Diskusjoner og samspill - Bispedømmerådet som organ sammensatt av 2 lister Saken utsettes til neste møte. Faste orienteringssaker Fra Ungdomsrådet v/ Ingvild Kessel Ungdomsting holdes på Honne 2.-3. april 2016. Gunhild Tomter Alstad vil delta under deler av Ungdomstinget. Fra biskopen Orientering fra Bispemøtet om dialog omkring gudstjenester og om veiledning ved spørsmål om dåp av asylsøkere. Schjelderup-seminaret 1.-2. Juni 2016 har temaet Vold og verdier. Arrangør er Sykehuset Innlandet, Hamar biskop og Nansenskolen. Fra stiftsdirektøren Det ble orientert om ny arbeidstidsordning for prestene som trådte i kraft 1. januar 2016. De fremlagte saker tas til orientering. 024/16: Eventuelt Det var ingen saker under Eventuelt.