ÅRSMØTE I SJØHAUG NATURISTSENTER S.A

Det innkalles til ÅRSMØTE I SJØHAUG NATURISTSENTER S.A SAKSLISTE: Dato lørdag 25. april 2015 kl. 11.00 på Solrabben, Sjøhaug Registrering og utlevering av stemmesedler fra kl. 10.00 1. Opprop: oversikt over hvem og hvor mange medlemmer som er til stede, hvem som er stemmeberettigede, og hvem som eventuelt møter med fullmakt. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av møteleder, referent og 1 til å undertegne protokollen. 4. Årsberetning 5. Årsregnskap og revisjonsberetning 6. Innkomne forslag. 7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret 8. Budsjett og virksomhetsplan 9. Valg i henhold til lov og vedtektene 10. Valg av 2 interne revisorer eller et eksternt revisorfirma 11. Valg av LTP-komite 12. Valg av PR- komite 13. Valg av valgkomite Sakspapirer finner du på www.sjohaug.no Ønsker du sakspapirene tilsendt pr. post må du kontakte styret. Har du epostadresse så send den til sjohaug@naturist.no, så sender vi sakspapirer og fremtidig info til deg. Enkel servering. Vel møtt! Hilsen styret Sjøhaug naturistsenter SA Per Høyem 1

1. OPPROP 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av møteleder, referent og 1 til å undertegne protokollen. 3 personer til tellekorps. 4. Årsberetning Å R S B E R E T N I N G 2014 Sjøhaug naturistsenter SA Virksomhetens art og lokalisering Foretaket skal drive foretakets eiendom Sjøhaug, gnr. 15, bnr. 3, Sjøhaugveien 61, Jeløy, 1514 MOSS, på forsvarlig måte til beste for utøvelse av naturisme for andelseiere og medlemmer av naturistforeninger tilknyttet International Naturist Federation (INF). Foretaket skal tilby andelseiere og andre organiserte naturister et naturistområde med overnattingsmuligheter i campingvogner, telt, hytter, båtplasser og rom, samt sanitærinnretninger og andre fasiliteter. Foretaket skal fremme selvrespekt og respekt for andre uavhengig av form, alder, kjønn, størrelse, hudfarge eller funksjonshemming. Naturisme er definert i statuttene for INF. Virksomheten har ikke erverv som formål. Avkastning blir stående i virksomheten til utvikling og ivaretakelse av denne. Etter ordinær generalforsamling 26.april 2014 sitter følgene i styret: Leder: Per Høyem 1 år Nestleder: Heidi Strømsnes 2 år Styremedlemmer: Økonomi Svein-Tore Andersen. 1 år Frank Johannessen Ole Petter Larsen Varamedlemmer: Gyri Mikkelsen Anne Kjærstad 2 år 1 år (Trakk seg 27. juli) 2 år 1 år LTP: Siv Johansen 1 år Svein Sørlie jr. 2 år Mona Ringsrød 2 år Gyri Mikkelsen 1 år Frank Johannessen. 1 år Remi Sølvberg 2 år Revisor: Valgkomite: Vara: Mai-Britt Støa Sverre Kvarsnes Remi Sølvberg Kirsten Elisabeth Lunde Ole Jan Ouff 2

PR: MØTER: Siv Aina Torbjørnsen Det har vært avholdt 15 styremøter Det har vært 109 saker til behandling. ØKONOMI: 2014 ble et meget godt år selv om tabellen viser at besøkende/overnattinger i 2013 var enda bedre. Styret har god styring på økonomien og det fremlegges månedlige rapporter som gir full oversikt i forhold til budsjett og ønsket investeringer. Sjøhaug har brukt en del av sin opptjente kapital til å gjøre nødvendige oppussinger og nyanskaffelser. Under er et utvalg av omsetningen i resepsjonen slått inn i kassen. Vedlagt regnskap viser at det omsettes mer i resepsjonen av varer og mat. En økning på over 20 %. 2012 2013 2014 Hytter 38.028,- 39.406 37.950 Vangen 27.000,- 200 0 Solrabben 8.191.- 8.900 500 ONF-rom 7.717,- 8.780 8.988 Bestyrerboligen 17.128,- 15.010 9.425 Telt/bobil/campingvogn 35.690,- 61.056 52.887 Dusj 4.247,- 9.885 4.706 Strøm 7.267 8.951 Dagsbesøk 60.486,- 92.425 69.013 Vaskemaskin/tørketrommel 935,- 3.302 2.600 Vedsalg 5.650 ca. 6.000 Årskort 13.550 4.200 Is 33.006 26.183 VEDLIKEHOLD OG ARBEID. Styret er fornøyd med de oppgavene som ble gjort i 2014. Styret har fått gjort nesten alle oppgavene vi lovte på forrige årsmøte. Det som har blitt gcajort er: Sandvolleyball banen ble ferdigstilt. Rivning av råttent gulv på Vangen og satt på presenning for å tørke huset før videre fremdrift. Takhatter på Solrabben er byttet og taket er tett. Jobb på bryggerhuset har igjen blitt forsiktig påbegynt med bl.a. ny bordkledning utvendig. Gulv på terrassen ved Solrabben er fikset slik at det ikke drysser ting ned i "maskingarasjen" Det er også laget låst dør foran maskinene Det er laget 3 utleierom på Solrabben, nytt sikringsskap og strøm med måler er innlagt på alle rom. Taket i kjelleren på Sjøhaughuset er revet og Borebillene båret ut. Det er lagt helt ny drenering rundt Sjøhaughuset slik at oversvømmelse (og Borrebiller) kan unngås. Rompa Bar er pusset opp og gjenåpnet. Alle har fått 16 A uttak til vognene og hovedtavle for strøm er byttet for å håndtere dette. Det vi ikke har fått gjort er: Nytt frostsikkert pumpehus. Ferdigstillelse av Bryggerhuset. 3

Dugnader ble gjennomført etter planen, med godt oppmøte. Noen ildsjeler driver jevnt og trutt med sine prosjekter til glede for oss alle på plassen. ARRANGEMENTER Ungdomshelg Petanqemesterskap og turneringer Rekeaften Familiehelg VM-pub og countrykveld på Rompa bar Quiz på Rompa bar BESTYRER Frank Johannessen, Mona Anita Ringsrød og Per Høyem har byttet på jobben. Styret har et ønske om å ha en hovedbestyrer gjennom hele sesongen og at det selvsagt skal være mulighet å få avløser i perioder. Dette er viktig for at rutiner følges og at oppgjør blir gjort riktig i kassen. Av flere grunner ble ikke bestyrerkabalen løst før sesongen var i gang. Styret er godt fornøyd med den jobben som er gjort og våre gjester er godt tilfreds. Det er en stor og viktig jobb som gjøres og styret vil be beboerne om å respektere lukketidene og bruke bestyrer kun når vi må. INFORMASSJON OG SAMARBEIDE Utdrag fra styrets møter er lagt ut på hjemmesiden i det lukkede forumet. Styret har vært representert på NNF ledermøter. REDEGJØRELSE FOR ÅRSREGNSKAPET 2014 har vært et godt driftsår hvor en god sommer har gitt godt besøk og en god økonomi. For første gang har Sjøhaug hatt et eget vedlikeholdsbudsjett noe som har vært mulig pga. god økonomistyring de siste årene. Det er ingen vesentlig usikkerhet som knytter seg til årsregnskapet. Det er ingen vesentlige hendelser som er inntruffet etter balansedagen FORTSATT DRIFT Økonomien er forsvarlig, og det arbeides mot en fortsatt styrking av egenkapital i fremtiden. Regnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift og styret finner at forutsetning for fortsatt drift er til stede. ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING. Arbeidsmiljøet anses som godt. Det har ikke blitt rapportert om skader eller ulykker. Andelslagets styre består av 4 menn og 3 kvinner. YTRE MILJØ Virksomheten medfører verken forurensning eller utslipp som kan være til skade for det ytre miljø. 4

Oslo, 05.04.2015 5

5 ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Vi har mottatt regnskapet nå i påsken, og det er derfor ikke revidert. Revisjonsberetningen vil bli sendt ut så snart den er klar. 6

RESULTATREGNSKAP SJØHAUG NATURISTSENTER SA DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Note 2014 2013 Salgsinntekt 853 910 844 402 Annen driftsinntekt 3 933 10 284 Sum driftsinntekter 1 857 843 854 686 Varekostnad 80 707 55 201 Lønnskostnad 2 120 391 105 439 Avskrivning av driftsmidler og immaterielle eiendeler 4 93 809 75 956 Annen driftskostnad 3 444 830 445 271 Sum driftskostnader 739 736 681 867 Driftsresultat 118 107 172 818 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Annen renteinntekt 397 625 Annen finansinntekt 7 341 6 993 Annen rentekostnad 11 307 12 664 Resultat av finansposter -3 569-5 046 Ordinært resultat før skattekostnad 114 538 167 773 Skattekostnad på ordinært resultat 5 53 464 62 651 Ordinært resultat 61 074 105 122 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNADER Årsresultat 61 074 105 122 OVERFØRINGER Overført til udekket tap 6-61 074-105 122 Sum overføringer 61 074 105 122 SJØHAUG NATURISTSENTER SA SIDE 1 7

BALANSE SJØHAUG NATURISTSENTER SA EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER VARIGE DRIFTSMIDLER Tomter, bygninger o.a. fast eiendom 1 397 473 1 260 000 Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr 42 907 47 336 Sum varige driftsmidler 4 1 440 380 1 307 336 FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Sum anleggsmidler 1 440 380 1 307 336 OMLØPSMIDLER Lager av varer og annen beholdning 12 583 13 048 FORDRINGER Kundefordringer 45 611 14 844 Andre kortsiktige fordringer 146 773 98 999 Sum fordringer 192 384 113 843 INVESTERINGER Bankinnskudd, kontanter o.l. 9 255 593 469 270 Sum omløpsmidler 460 560 596 161 Sum eiendeler 1 900 941 1 903 497 SJØHAUG NATURISTSENTER SA SIDE 2 8

BALANSE SJØHAUG NATURISTSENTER SA EGENKAPITAL OG GJELD INNSKUTT EGENKAPITAL Andeskapital Note 2014 778 000 2013 800 500 Plassinnskdd 851 000 771 500 Sum innskutt egenkapital 1 629 000 1 572 000 OPPTJENT EGENKAPITAL Udekket tap -399 392-460 467 Sum opptjent egenkapital -399 392-460 466 Sum egenkapital 6 1 229 608 1 111 533 GJELD AVSETNING FOR FORPLIKTELSER ANNEN LANGSIKTIG GJELD Gjeld til kredittinstitusjoner 8 182 855 213 331 Øvrig langsiktig gjeld 8 398 036 458 000 Sum annen langsiktig gjeld 580 891 671 331 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 14 421 24 070 Betalbar skatt 5 41 318 50 980 Skyldig offentlige avgifter 3 077 0 Annen kortsiktig gjeld 7 31 627 45 582 Sum kortsiktig gjeld 90 442 120 632 Sum gjeld 671 333 791 963 Sum egenkapital og gjeld 1 900 941 1 903 497 Styret i Sjøhaug Naturistsenter Sa Per Høyem Styreleder Heidi Strømsnes Nestleder Frank Johannessen Styremedlem Svein-Tore Andersen Styremedlem SJØHAUG NATURISTSENTER SA SIDE 3 9

Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Det er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder. Salgsinntekter og kostnader Salgsinntekter og driftskostnader føres etter kontantprinsippet.. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Enkelte poster er vurdert etter andre regler. Postene det gjelder vil være blant de postene som omhandles nedenfor. Varige driftsmidler Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er som hovedregel fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Varer Varer er vurdert til det laveste av gjennomsnittlig anskaffelseskost og netto salgsverdi. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 27% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført. Utsatt skatt på merverdier i forbindelse med oppkjøp av datterselskap blir ikke utlignet. 10

Note 1 - Salgsinntekter 2014 2013 Kioskdrift 71 191,60 90 887,68 Matsalg 56 440,00 46 163,23 Utleie av Sjøhaug 529 582,17 516 500,69 Mva fritt salg 140 296,00 129 445,00 Vedlikehold og strøm 53 900,00 50 550,00 Overskudd arrangementer 0,00 9 500,00 Uttak av varer 0,00 1 355,00 Tilskudd mottatt 2 500,00 0,00 Annen driftsinntekt 3 933,00 10 284,00 857 842,77 854 685,60 Note 2 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.m. Lønnskostnader 2014 2013 Lønninger 103 019 90 517 Arbeidsgiveravgift 14 526 12 763 Pensjonskostnader 0 0 Andre ytelser 2 846 2 160 Sum 120 391 105 439 Gjennomsnittlig antall årsverk: 0 Pensjonsforpliktelser Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Revisor Kostnadsført revisjonshonorar for 2014 utgjør kr 0,-. I tillegg kommer honorar for andre tjenester med kr 0,- 11

Note 3 - Andre driftskostnader 2014 2013 Strøm 39 838,38 63 272,06 Renovasjon, vann, avløp o.l. 98 326,65 117 465,74 Renhold 25,52 0,00 Leie av driftsmidler, inventar m.v. 3 117,60 0,00 Leie datasystemer 479,20 4 437,00 Annen leiekostnad 5 692,00 1 424,00 Maskiner, inventar, småutstyr 7 709,84 14 161,44 Rep/vedl.h. Bygninger 43 180,86 30 243,98 Rep/vedl.h Uteareal 18 999,49 13 310,02 Rep/vedl.h. Utstyr 12 857,20 11 930,52 Revisjonshonorarer 0,00 42 887,50 Honorarer for regnskapsføring 71 655,80 36 023,00 Honorar andre 10 750,40 7 550,00 Kontorrekvisita 1 761,92 1 264,85 Trykksaker 0,00 1 760,00 Møte, kurs, oppdatering o l 3 125,00 5 510,57 Dugnadsmat og div arrangementer 748,64 256,88 Telefon 1 927,76 2 434,06 Internett 7 011,17 4 533,96 Porto 2 870,04 3 320,00 Annen Kostnad 7 409,95 11 464,52 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 16 026,65 1 402,30 Reisekostnader 3 745,00 1 136,18 Kontingenter ikke fr.berettiget 0,00 1 250,00 Gaver, fradragsberettiget 0,00 1 000,00 Forsikringspremie 46 779,00 19 129,00 Lisenser/ Årsgebyr 2 335,00 6 830,00 Øreavrunding 2,91 1,09 Øreavrunding avg.pl 0,00-2,29 Eiendoms- og festeavgifter 18 528,63 20 092,50 Bank og kortgebyrer 3 275,61 4 915,35 Renter gebyrer og inkasso 3 689,69 0,00 Annen kostnad 5 665,86 2 531,05 Kostnadsført uten bilag 7 293,94 0,00 Tap på fordringer 0,00 13 735,27 444 829,71 445 270,75 12

Note 4 Anleggsmidler Anlegget Verktøy Inventar Sum Anskaffelseskost pr. 01.01.14 1 500 000 65 000 16 670 1 581 670 + Tilgang kjøpte anleggsmidler 214 045 12 808 226 853 = Anskaffelseskost 31.12.14 1 714 045 65 000 29 478 1 808 523 Akkumulerte avskrivninger 31.12.14 316 572 36 400 15 171 368 143 = Bokført verdi 31.12.14 1 397 473 28 600 14 307 1 440 380 Årets ordinære avskrivninger 76 572 10 400 6 837 93 809 Økonomisk levetid 0-25 år 5 år 3 år Note 5 Skatt Årets skattekostnad Resultatført skatt på ordinært resultat: Betalbar skatt 2014 53 464 2013 62 651 Endring i utsatt skatt 0 0 Skattekostnad ordinært resultat 53 464 62 651 Skattepliktig inntekt: Ordinært resultat før skatt 114 538 167 773 Permanente forskjeller 303 13 289 Endring i midlertidige forskjeller 13 324 1 011 Skattepliktig inntekt 128 165 182 073 Betalbar skatt i balansen: Betalbar skatt på årets resultat 41 318 50 980 Sum betalbar skatt i balansen 41 318 50 980 Skatteeffekten av midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som har gitt opphav til utsatt skatt og utsatte skattefordeler, spesifisert på typer av midlertidige forskjeller: 2014 2013 Endring Varige driftsmidler -20 776-7 452 13 324 Sum -20 776-7 452 13 324 Inngår ikke i beregningen av utsatt skatt 20 776 7 452-13 324 Grunnlag for beregning av utsatt skatt 0 0 0 Utsatt skatt (27 %) 0 0 0 Utsatt skattefordel balanseføres ikke iht God regnskapsskikk for små foretak. 13

Note 6 Egenkapital Felleseid andelskapital PlassinnskuddUdekket tap Annen egenkapital Sum egenkapital Pr. 31.122013 800 500 771 500-460 467 0 1 111 533 Endringer ført mot EK 0 Pr 01.01.2014 800 500 771 500-460 467 0 1 111 533 Pr. 01.012014 800 500 771 500-460 467 0 1 111 533 Årets resultat/tilgang - 22 500 79 500 61 074 118 074 Pr 31.12.2014 778 000 851 000-399 392 0 1 229 608 Note 7 - Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld består av: Påløpt arbeidsgiveravgift 1 513,00 Gjeld til ansatte 229,50 Feriepenger 10 733,18 Periodiserte kostnader 15 651,22 Oppsagte andeler 3 500,00 Sum 31 626,90 Note 8 - Langsiktig lån Selskapet har tatt opp et gjeldsbrevlån med Eiendomskreditt som kreditor. Pr. 31.12.2014 er gjelden på kr 182 855,-. Lån fra andelseiere pr. 31.12.14 er på 398 036,-. Lånet tilbakebetales over 15 år. Note 9 - Bankinnskudd Bundne skattetrekksmidler utgjør kr 3 000,- som dekker opp for skyldig skatt pr 31.12.14. Ellers består bankinnskudd av følgende poster: 1900 Kasse 1 000,- 1920 Bank 193 858,- 1921 Bank 45 222,- 1930 Gavekonto 12 513,- 14

6 INNKOMNE FORSLAG 6.1 Forslag til årsmøtet 2015 vedr. presisering av medlemsmøtets mandat: Dagens tekst i vedtektenes 7: Medlemsmøte: Det avholdes minst ett medlemsmøte i løpet av sesongen. Saker som kan tas opp på medlemsmøtet er saker som kun berører beboere på plassen. Det kan ikke tas opp saker som normalt hører inn under årsmøtet. Medlemsmøtet er vedtaksdyktig. Sakene avgjøres med simpelt flertall. Forslag til ny tekst i vedtektenes 7: Forslag til endringer i rødt. Medlemsmøte: Det avholdes minst ett medlemsmøte i løpet av sesongen. Saker som kan tas opp på medlemsmøtet er saker som kun berører beboere på plassen. Medlemsmøtet vedtar ordensregler, regler for plassering av vogner. Dette krever 2/3 flertall. Medlemsmøtet tar stilling til revidert budsjett om dette er lagt frem fra styret. Medlemsmøtet kan diskutere og klargjøre saker til årsmøtet. Det kan ikke tas opp saker som normalt hører inn under årsmøtet. Medlemsmøtet er vedtaksdyktig. Sakene avgjøres med simpelt flertall. 6.2 Forslag til endringer i Sjøhaugs vedtekter: Forslag til endringer i rødt. Overstyrkninger skal ut. 4 Medlemmer og andelslag Som medlemmer i samvirkeforetaket kan opptas fysiske personer som er medlemmer av foreninger tilsluttet Norsk Naturistforbund (NNF), samt foreninger tilsluttet NNF. Styret kan også oppta andre organiserte naturister tilsluttet INF som medlemmer. Styret kan etter skriftlig advarsel utelukke et medlem fra foretaket hvis vedkommende har krenket foretaket ved vesentlig mislighold, eller hvis tungtveiende grunner ellers tilsier utelukking. Foretaket kan utelukke et medlem som ikke lenger oppfyller vilkårene for å være medlem. Dersom et medlem, eller forening bevist opptrer til skade for samvirket Sjøhaug, kan dette også anses som grunnlag for bortvisning/utelukking. Med skade forståes som aktiv motarbeiding av samvirkets hensikt, ref 3 i vedtekter. Gjentatte eller langvarige brudd på plikten til å melde om adresseendring kan også føre til utelukking. Vedtak kan ankes inn for årsmøtet. Styrets innstilling: Dersom et medlem, eller forening bevist opptrer til skade for samvirket Sjøhaug, kan dette også anses som grunnlag for bortvisning/utelukking. Med skade forståes som aktiv motarbeiding av samvirkets virksomhetsparagraf, ref 3 i vedtektene. Saker skal behandles i konfliktrådet før avgjørelse fattes. Forslaget foreslås vedtatt med styrets endring. 6.3 Regler for plassering av vogn På medlemsmøtet i høst ble det lagt frem et forslag fra styret for regler. Det ble da vedtatt at en gruppe skulle se på et samlet forslag til Årsmøtet. Nye regler for plassering av vogn og telt på Sjøhaug. (Inngår i Ordensreglene.) Følgende saksgang gjelder: 1. Det skal foreligge en skriftlig søknad om plass. Styrets søknadsskjema SKAL brukes. Med i søknaden skal det finnes en beskrivelse av hvordan plassen ønskes utnyttet mht. til plassering av vogn, telt og uteplass. 2. Det skal i søknaden oppgis type og modell med mål på vogn. ( bredde, høyde og lengde med og uten drag). 3. Det skal oppgis type og materiale på telt med mål (bredde, lengde og høyde). 4. Det skal oppgis hvordan uteplass er tenkt opparbeidet og bruk av materiale (heller, brostein, gress, eller annet). Treplatt godkjennes kun hvis brannforskriftene gjør dette mulig pga. avstand til naboen. 5. Når søknaden er mottatt vil styret inspiserer plassen og sjekke mål i henhold til søknaden. Styret vil så sette ut pinner for å markere hvor vogn og platting skal plasseres. Styret vil også angi høyde som er godkjent i forhold til terrenget på pinnene. 6. Plassen kan så opparbeides og når den er klar til å etablere vogn og platting skal styret godkjenne opparbeidelsen før vogn/telt/platting settes på plass. 15

7. Hvis ikke punkt 5 følges vil søker måtte endre plassen når inspeksjon gjøres i henhold til opprinnelig plan for egen regning. 8. Når vogn, platt, telt og uteplass er etablert og på plass vil en endelig godkjenning gjøres av styret. Ved uoverensstemmelse på det tidspunkt i forhold til det som ble inspisert i pkt. 5 så vil plassen måtte omarbeides for søkers regning. 9. Før plassen blir tatt i bruk skal medlemsavgift i Samvirket, plassinnskudd og årsleie være betalt. 10. Spikertelt er tillatt men kun av typen «ferdige seksjoner». Selvsnekrede spikertelt er ikke tillatt. Farge skal godkjennes av styret. Regler for plassen: 11. Telt/fasttelt skal ikke stikke over vognen. 12. På Sjøhaug skal det kun bruke naturmaterialer til plassene. Dvs. stein, tre, gress, sand og heller. Treplatt kan ikke brukes under vogn. 13. Hvis det skal drenes med rør på plassen må det søkes spesielt om. 14. Utslagsvann fra vognene skal samles opp og ikke ledes i jorden. 15. Det vil i utgangspunktet ikke bli gitt tillatelse til gjerder eller annen hindring mellom vognene. Det må det uansett søkes spesielt om. 16. Omarbeiding av eksisterende plass skal det søkes om til styret. 17. Plassen skal holdes ryddig. 18. Ved fraflytting fra plassen skal den være ryddet om ikke neste eier vil overta heller, platting og lignende. Plassinnskuddet vil ikke tilbakebetales før dette er ordnet. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. 6.4 Dugnad og vedlikehold Det betales ikke lengre depositum for ikke å delta i vår- og høstdugnad. Det opprettes et eget fond/konto for arbeide til fellesskapet på Sjøhaug. Hver fastboende plass/rom betaler årlig kr. 2000 i en 3-5 årsperiode til dette fondet. Pengene øremerkes og brukes til å betale for innleide folk eller arbeide utført av fastboende. Styrets innstilling: Styret foreslår å videreføre dagens dugnadsdepositum. I tillegg økes leie med kr 1000.- øremerket til et vedlikeholds fond sammen med dugnadsoverskuddet. 6.5 endring av vedtektenes 6 avsnitt 3 vedr. LTP Langtidsplanleggingskomité (LTP) En langtidsplanleggingskomité på 6 medlemmer velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Hvert år skal 3 medlemmer tre ut samtidig som nye velges inn. Gjenvalg kan finne sted. Styrets leder er dessuten selvskrevet medlem av komitéen. Langtidsplanleggingskomiteens oppgave er å planlegge Sjøhaug Naturistsenter på lengre sikt og hvert år rapportere sin virksomhet og fremsette forslag for årsmøtet. En langtidsplanleggingskomité skal være et rådgivende organ for årsmøtet. LTP- komitéen skal utrede og årlig legge frem for årsmøtet forslag til tiltak som, dersom de vedtas av årsmøtet, blir retningsgivende for styrets arbeide. Komitéen må arbeide i nær tilknytning til berørte arbeidsutvalg. Endres til: Vedlikeholdskomité Det velges en Vedlikeholdskomité på 3 personer som arbeider i samråd med styret om prioritering og utføring av oppgavene. Medlemmer velges av årsmøtet for 3 år av gangen. Hvert år skal 1 medlem tre ut samtidig som ny velges inn. Gjenvalg kan finne sted. Styrets leder er dessuten selvskrevet medlem av komitéen. Det betales ikke honorar for å sitte i denne gruppen. Det betales kun for utført arbeid og eller utlegg etter vedtak i styret. Første år velges medlemmer for henholdsvis 1. 2 og 3 år. Styrets innstilling: Støtter forslaget. 16

6.6 Ordensregler vedrørende nakenhet. I dagens regler kan vi lese: 1 KRAV OM MEDLEMSKAP I NATURISTORGANISASJON Sjøhaug Naturistsenter er åpent for personer og familie med medlemskap i en forening tilsluttet Internasjonal Naturist Federasjon (INF). Personer/familie uten slikt medlemskap, kan være gjester for inntil 2 døgn. Styret/bestyrer kan godkjenne opphold av lengre varighet. Endres til: Sjøhaug Naturistsenter er åpent for personer og familie med medlemskap i en forening tilsluttet Internasjonal Naturist Federasjon (INF). Personer/familie uten slikt medlemskap, kan være gjester for inntil 2 døgn, for og prøve ut naturisme. Styret/bestyrer kan godkjenne opphold av lengre varighet. Styrets innstilling: Støtter forslaget. 6.7 Forslag om åpne styremøter Vi foreslår herved å åpne alle styremøter for interesserte, slik at alle og enhver kan følge saksgangen i de sakene som er av interesse. Tillegg til 6 STYREMØTER SKAL VÆRE ÅPNE FOR ALLE EIERE. SAKSLISTE LEGGES UT 1 UKE FØR MØTET PÅ DET LUKKEDE FORUMET. PERSONSAKER FLYTTES TIL KONFLIKTRÅDET. ARBEIDSGIVERSAKER TAS I LUKKET STYREMØTE. Mvh Gyri og Espen STYRETS INNSTILLING: Agenda til styremøter legges ut på lukket forum før møtet. Styremøtet har en åpen halvtime i starten av hvert styremøte, hvor personer kan komme med innspill. Forslagsstillere deltar i behandlingen av sine forslag. Personsaker flyttes til konfliktrådet, før det eventuelt blir en sak for styret. 6.8 Anke fra Gyri og Espen Mikkelsen vedr. påfylling og styroform på plass 27 Pga avslag i styret, så ankes styrets avslag til årsmøtet. Da vi mener det må være tillatt og bruke isolasjon i bakken. Jeg ( Espen) har lagt fram HMS DATABLAD som forteller at platene er helt ufarlige og ber derfor generalforsamlingen om og omgjøre vedtaket. Sender med i saken, våres kommunikasjon med Moss kommune ang isolasjonen. Mvh Espen og Gyri 6.9 Tillegg til vedtektenes 6 Tillegg i rødt. Arbeidsutvalg Styret kan, for å få oppgaver utført, sette ned arbeidsutvalg. Utvalget velger selv en leder. Hvert arbeidsutvalg skal ha skriftlig mandat fra styret. Utvalget rapporterer direkte til styret og utvalgene kan innkalles til styremøter. Styret skal oppnevne et Konfliktråd til mekling og klarering av uoverensstemmelser blant beboere. 7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret for kommende periode. 17

8. Budsjett og virksomhetsplan 2014 Driftsbudjsett 2015 Salgsinntekt høy sats 71191,60 70 000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftpl. middels sats 56440,00 40 000 Salgsinntekt lav sats, plassleie 529582,17 570 000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 140296,00 100 000 Medlemsavgift 53900,00 55 000 Depositum dugnad 0,00 8 000 Div inntekter 6433,00 Sum inntekter 857842,77 843 000 Innkjøp varer for videresalg høy sats 14 760 15 000 Innkjøp varer for videresalg middels sats 52 865 30 000 Timelønn 72 091 120 000 Feriepenger beregnet 9 928 10 000 Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger 1 400 1 500 Styrehonorar 21 000 30 000 Arbeidsgiveravgift 13 126 15 000 Strøm 39 022 60 000 Renovasjon, vann, avløp o.l. 98 327 120 000 Maskiner, inventar, småutstyr 7 710 20 000 Rep/vedl.h. Bygninger 38 332 60 000 Rep/vedl.h Uteareal 15 999 20 000 Rep/vedl.h. Utstyr 10 107 15 000 Honorarer for regnskapsføring 66 556 60 000 Honorar andre 10 750 10 000 Kontorrekvisita 0 3 000 Trykksaker 0 3 000 Møte, kurs, oppdatering o l 3 125 5 000 Dugnadsmat og div arrangementer 749 2 000 Telefon 4 870 5 000 Internett 4 870 5 000 Porto 2 495 4 000 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 16 027 15 000 Reisekostnader 3 745 4 000 PR 0 5 000 Forsikringspremie 39 438 42 000 Lisenser/ Årsgebyr 2 335 10 000 Eiendoms- og festeavgifter 18 529 20 000 Bank og kortgebyrer 3 276 5 000 Annen kostnad 2 531 3 000 Tap på fordringer 0 12 500 Annen rentekostnad 11 108 12 664 avdrag eiendomskreditt 30 480 32 000 lån til medlemer 50 964 50 000 Totalt utgifter 824 664 Overskudd 18 336 18

Investerings / vedlikehold budsjett. Fuktsperre i kjellertak Sjøhaug. 20.000 Pumpehus 30.000 Drenering av bekk. 140.000 Bryggerhus. 0 (venter på godkjennelse fra Moss kom.) Vinduer diverse bygg 30.000 Vangen. 30.000 Totalt Kr 250.000.- 9-13. Valg av styre og komiteer i henhold til lov og vedtektene. Leder: gjenvalg av Per Høyem. Kasserer: Janet Taylor Tveit. Styremedlem : Gyri Kåfoss Mikkelsen. Varamedlem: Kirsti Søgstad. Valgkomiteen foreslår bruk av ekstern revisor valg av styre. Valgkomite medlem : Eirin Midtbø Johannessen. Valgkomiteen innstiller ingen til PR-komite eller LTP. 19