SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:



Like dokumenter
TAHUu.KuMMJNF. BA:51 in?: MAI Zinj. Etter kommunestyrets vedtak lyder reglementet som følger:

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE VED KOMMUNALE OMBUDS- OG T1LLITSVERV (vedtatt i Alstahaug kommunestyre , endret og

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE VED KOMMUNALE OMBUDS- OG TILLITSVERV

Reglement for godtgjørelse ved kommunale ombuds og tillitsverv

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SNÅSA KOMMUNE

Kommuneloven 42. Godtgjøringer

Rendalen kommune FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR. Revidert i kommunestyret Sak 14/12

Reglement Godtgjørelse for folkevalgte

Reglement Godtgjørelse for folkevalgte

Reglement for godtgjøring til folkevalgte kommunestyresak 16/12 i møte

BRØNNØY KOMMUNE ' REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE AV KOMMUNALE OMBUD REGLEMENTETS VIRKEMÅTE OG MÅLSETTING

REGLEMENT FOR ARBEIDSGODTGJØRINGER DEKNING AV UTGIFTER OG ØKONOMISKE TAP FOR FOLKEVALGTE

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE OG UTGIFTSDEKNING FOR FOLKEVALGTE I LEKSVIK KOMMUNE

Holtålen kommune GODTGJØRELSE FOR KOMMUNALE FOLKEVALGTE

REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE

REGLEMENT FOR GODTGJØRING FOR KOMMUNALE OMBUD I ELVERUM KOMMUNE

Evje og Hornnes kommune

REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE

Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår

Leder av hovedutvalg Leder av hovedutvalg får fast godtgjørelse tilsvarende 3 % av ordførers godtgjørelse.

Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår

GODTGJØRINGSREGULATIV FOR KOMMUNALE OMBUD I LØRENSKOG KOMMUNE

FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR GODTGJØRELSE. Gjeldende

Vedtatt av kommunestyret sak 11/2015. Audnedal kommune

Godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Haugesund kommune GODGJØRSELSREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I HAUGESUND KOMMUNE

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Halden kommune

Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår

TOLGA KOMMUNE Sentraladministrasjonen

Aurskog-Høland kommune

Deanu gielda- Tana kommune

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i

Økonomisk godtgjørelse for kommunale tillitsverv er hjemlet i Kommunelovens 41 og 42. Regler og satser fastsettes av kommunestyret.

Endring av godtgjørelsesreglementet

Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i. Indre Fosen kommune

Reglement for godtgjøringer til folkevalgte. Gjelder fra 1. november 2015

Deanu gielda- Tana kommune

REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL DE FOLKEVALGTE I MOSS KOMMUNE

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE FOLKEVALGTE I SORTLAND KOMMUNE. Vedtatt i Sortland kommunestyre samt justering

Godtgjørelse til folkevalgte i perioden

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR

Saknsnr Utvalg LOPPA KOMMUNE. Sammendrag. Forslag til vedtak: Vedlegg: Vedtak i Formannskap - 15, And re saksdok u menter (i kke vedlagt) :

FORSKRIFT FOLKEVALGTES GODTGJØRING M.V. VERDAL KOMMUNE

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte. Vedtatt i Ringebu kommunestyre 26. november 2015 sak 121/15

Reglement for. godtgjøring til folkevalgte

GODTGJØRINGSREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE

LARDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD

STRAND KOMMUNE SITT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE

Godtgjøringsreglement for Nes kommune. fra

REVIDERT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE - gjeldende fra og med

Kommunalavdeling stab RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/910 PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2015

REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR

Reglement for møtegodtgjøring til folkevalgte

REGLEMENT FOR TAP AV INNTEKT OG MØTEGODTGJØRELSE FOR 2011

GODTGJØRELSES REGLEMENT

Reglement for folkevalgtes godtgjørelse

Godtgjørelse til kommunale folkevalgte halvår 2019 Vedtatt i kommunestyret den , saksnr. 101/17 arkivsak 15/1650

Saksframlegg. Forslag - revidert reglement for godtgjørelse - folkevalgte

Evje og Hornnes kommune

VEDLEGG 2011 FOR

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte

REGLEMENT FOR GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE OG POLITISKE OPPNEVNTE REPRESENTANTER I ALVDAL KOMMUNE

GODTGJØRELSE AV MEDLEMMER I POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Ullensaker kommune

FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR

Vedtatt av kommunestyret sak 11/2015 Revidert av kommunestyret sak 121/15 Revidert av kommunestyret

Godtgjørelse til folkevalgte i perioden

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE (vedtatt av bystyret )

FOLKEVALGTES VILKÅR ØSTRE TOTEN KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret (endret møtetid vedtatt )

Evje og Hornnes kommune

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE/PARTISTØTTE TIL FOLKEVALGTE I FROGN KOMMUNE, GJELDENDE FRA

SONGDALEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR P360 sak 17/

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL PRØVENEMNDER. (med virkning fra )

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Ullensaker kommune

REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL MEDLEMMER. Av Kommunestyre, formannskap, utvalg, styrer og råd

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/08 05/1484 AVDRAGSUTSETTELSE LÅN NR SANDNESSJØEN FJERNVARMANLEGG AS

Godtgjøringsreglement for medlemmer i fylkesting, fylkesråd, komiteer, utvalg, styrer og råd. Godkjent av: Fylkestinget. Gjelder fra:

Reglement. for godtgjørelse til folkevalgte i Hustadvika kommune

Regulativ for folkevalgte i Hemne kommune pr. 1 januar

REVIDERT REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE

HAMAR KOMMUNE: Politisk organisering Politikernes arbeidsvilkår. Vedtatt i kommunestyret Sak [xxxxx]

FAUSKE KOMMUNE. Komiteen har avholdt to møter og har hatt en god gjennomgang av gjeldende godtgjørelsesreglement og foreslår ingen store endringer.

REGLEMENT. for folkevalgtes arbeidsvilkår i Verdal kommune

Godtgjørelse til folkevalgte i Molde kommune pr 1. januar 2016.

FORSLAG TIL ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret og gjeldende fra

REGLEMENT FOR ARBEIDSGODTGJØRELSE M.V. TIL KOMMUNALE FOLKEVALGTE I SUNNDAL KOMMUNE

Reglement for Godtgjørelse til folkevalgte i Rindal kommune

Reglement for godtgjøring til folkevalgte kommunestyresak 46/15 i møte

Godtgjørelsesreglement. for folkevalgte - fra Froland kommune. Vedtatt Froland kommunestyre Sak 17/91 (arkivsak 17/2208-1)

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV KOMMUNALE STYRER, RÅD OG UTVALG

REGLEMENT GODTGJØRING FOR FOLKEVALGTE. Hasvik kommune

Reglement arbeidsvilkår for folkevalgte for kommunestyreperioden Vedtatt av kommunestyret

FAUSKE KOMMUNE REVIDERING AV GODTGJØRELSESREGLEMENTET - FAUSKE KOMMUNE

REGLEMENT FOR DE FOLKEVALGTE SINE ARBEIDSVILKÅR MÅLSELV KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Lørenskog kommune. (Vedtatt av kommunestyret i møte , sak 032/12).

REGLEMENT. for folkevalgtes arbeidsvilkår i Verdal kommune

Reglement for folkevalgte

GODTGJØRELSER FOR KOMMUNALE OMBUD

Transkript:

IKKE RØR LINJA Saksbehandler: Grethe Tønder SAKSFRAMLEGG Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 12/1701 Arkivnr.: 082 SAK: REVISJON AV REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE VED KOMMUNALE OMBUDS- OG TILLITSVERV I Saksdokumenter (vedlagt): 1. KS veileder 2011 Økonomiske vilkår for folkevalgte. 2. KRD undskriv H.2097 1997 3. Godtgjørelsessatser ordfører/varaordfører 4. Reglement for godtgjørelse av kommunale ombud Brønnøy kommune 5. Reglement for godtgjørelse ved kommunale ombuds- og tillitsverv Vefsn kommune 6. Godtgjørelsesreglement for Fauske kommune 7. Møtegodtgjørelse, Hemnes kommune 8. Gjeldende reglement for Alstahaug kommune II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Kommunelovens 41 Dekning av utgifter og økonomisk tap. Den som har et kommunalt tillitsverv, har krav på skyss-, kost- og overnattingsgodtgjøring for reiser i forbindelse med vervet, etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret selv. Tap av inntekt og påførte utgifter som følge av kommunalt tillitsverv erstattes opp til et visst beløp pr. dag, fastsatt av kommunestyret selv. Det fastsettes ulike satser for ulegitimerte og legitimerte tap. ------------------- Politikernes rett til fri for å utøve offentlige verv reguleres av arbeidsmiljølovens 12-13: En arbeidstaker har rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer. Arbeidsmiljøloven sier imidlertid ingenting om hvorvidt permisjon skal gis med lønn.

I henhold til kommunens permisjonsreglement har ansatte rett til 10 dager permisjon m/lønn. Statens personalhåndbok fastsetter 12 dager m/lønn. Fra KS veileder om økonomiske vilkår for folkealgte siteres: Kommunelovens 42 Arbeidsgodtgjøring - hjemmel Alle som har et kommunalt tillitsverv, har i henhold til kommuneloven 42 krav på godtgjøring for sitt arbeid som folkevalgt etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret selv. Myndighet til å fastsette denne godtgjøringen kan altså ikke delegeres. Arbeidsgodtgjøring er en kompensasjon for det arbeidet man utfører i vervet som folkevalgt. Godtgjøringen gis for møtevirksomhet, men vil også omfatte det forarbeidet som gjøres i forbindelse med møtet, selv om man ikke får egen godtgjøring for selve forberedelsen. Utgangspunktet er at alle som har et kommunalt tillitsverv, er berettiget til arbeidsgodtgjøring. Det betyr alle kommunale organer som er hjemlet i kommuneloven eller særlov og organer hvor medlemmene er valgt av kommunestyret eller av organer med delegert fullmakt fra disse. Til disse vil også styremedlemmer i kommunal eller fylkeskommunal bedrift eller institusjon jfr. Kl 11 eller i et interkommunalt styre jfr. Kl 27 være. Det samme vil gjelde for bruker- og ansatte representanter i 11-styrer. Tilsatterepresentantene i partssammensatte utvalg opprettet med hjemmel i 25 vil også bli regnet med. For flere detaljer viser vi til veiledning fra Kommunal- og arbeidsdepartementet oktober 1997, H-20/97. Forskjell på godtgjøring og lønn Begrepene «godtgjøring» og «lønn» er ofte brukt om hverandre, både om det som er godtgjøring og om det som er lønn. Begrepene brukes riktig slik: Godtgjøring Utbetalinger til folkevalgte er godtgjøringer Lønn Lønn er betaling til tilsatte for utført arbeid. Lønn utbetales i samsvar med avtale som er inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Folkevalgte er ikke tilsatt, men fungerer i et verv/ombud. En folkevalgt har ingen arbeidsgiver, men en oppdragsgiver for sitt verv/ombud. Kommunestyret og bare det fastsetter godtgjøringene for kommunale verv/ombud. Kommunestyret kan når som helst ta opp spørsmålet om godtgjøringenes størrelse og eventuelt endre disse. Både godtgjøring og lønn er oppgavepliktige ifølge skatteloven. Feriepenger Tilsatte som får lønn, har rett til feriepenger. Folkevalgte som får godtgjøring, har ikke rett til feriepenger. Dette innebærer at ordførere og andre frikjøpte ombud som får godtgjøring, får årsgodtgjøring fordelt som 12 like månedsgodtgjøringer. Skal folkevalgte få feriepenger på linje med tilsatte, må kommunestyret fatte særskilt vedtak om dette.utbetaling av godtgjøringen med rettigheter til feriepenger krever vedtak i kommunestyret. Dersom ikke kommunestyret vedtar å gi ordinære feriepenger til folkevalgte på hel- eller deltid, kan det praktisk gis en forskjøvet utbetaling av godtgjøringen som en slags «feriepengeordning».

Ordføreren får sin godtgjøring utbetalt i 12 like store deler gjennom året. I juni måned det første året i valgperioden får ordføreren feriepenger fra sin tidligere arbeidsgiver. Kommunen kan derfor holde godtgjøringen for denne måneden tilbake for utbetaling i juni måned det påfølgende året. Dette kan gjøres hvert år, slik at ordføreren i det første året etter valgperiodens utløp (ordførerens avgang) mottar godtgjøring for juni måned (ikke feriepenger) fra året før. Junigodtgjøringen skal utbetales uten skattetrekk På denne måten unngår ordføreren å gå inn i en ny jobb uten økonomiske muligheter til å ta ferie. Dette er en ordning som bare kan gjennomføres ved starten på en ordførerkarriere. Den kan vanskelig startes etter at en ordfører har fungert en eller to perioder tidligere. Ordningen må i så fall avtales mellom kommunen og ordføreren. Ettergodtgjøring Som et ledd i arbeidet med å styrke de folkevalgtes arbeidsvilkår, har KS tilrådd kommuner og fylkeskommuner at folkevalgte i verv på halv tid eller mer gis slik ettergodtgjøring ved valgperiodens utløp: 1 ½; måned dersom vedkommende har en jobb å komme tilbake til etter endt tjeneste 3 måneder dersom vedkommende ikke har en jobb å gå tilbake til Noen kommunestyrer har også vedtatt ordninger utover dette, litt avhengig av alder til den avtroppende ordfører Det er i dag mange kommuner som har innført ordningen med etterlønn for folkevalgte. Ved en undersøkelse gjort av KS i 2009 svarte 57,5 % at de hadde etterlønn, mens 34,8% svarte nei. -------------- For øvrig vises til vedlagte veileder fra KS om økonomiske vilkår og plikter for folkevalgte av 2011. Alstahaug kommunestyre vedtok sist reglement for godtgjørelse ved kommunale ombuds- og tillitsverv siste gang 12.12. 2007. Gjeldende reglement følger vedlagt. I forhold til andre sammenlignbare kommuner er Alstahaug kommunes godtgjørelsesreglement preget av relativt lave satser på flere områder, møtegodtgjørelse, fast godtgjørelse og frikjøp. Det er i forslag til endringer tatt hensyn til den erfaring administrasjonen har med gjeldende reglement, vedtatt 12.12.2007 og at representanter i lovpålagte organer (- kommunestyret) bør ha samme godtgjøring. I tillegg har jeg til sammenligning gjennomgått godgjørelsesreglement for Brønnøy, Vefsn, Hemnes og Fauske kommuner. Med bakgrunn i ovennevte foreslås flg. endringer til gjeldende reglement: FASTE GODTGJØRELSER PKT 1.4.4 Ordføreren Ordførerens godtgjørelses settes til 90% av stortingsrepresentantenes til enhver tid gjeldende godtgjørelse.

Tillegg: Ordførerem skal innmeldes i pensjonsordning for folkevalgte (KLP) samt ordningen tilsvarende HTA, kap 1 10 når det gjelder ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring. (Merkostnader: ca. kr. 40.000) PKT 1.4.5 Tillegg: Dersom varaordføreren, under f.eks ordførerens ferier/fravær eller sykdom, trer inn i ordførerens sted i full stilling, ut over 5 uker ferie eller 2 uker sykefravær, gis i stedet godtgjørelse lik ordførerens godtgjørelse for det aktuelle tidsrom. PKT.1.4.6 Formannskapets medlemmer hadde i en årrekke (10 år) kr. 5.000.- pr. år i fast godtgjørelse. Fra 2008 ble godtgjørelsen øket til kr. 6.500 pr. år. Godtgjørelse økes til kr. 10.000 pr. år. Leder i fast utvalg for plansaker ytes en årlig godtgjørelse på kr. 6.000. (Merkostnad 3.500 x 6) = kr. 21.800- + kr. 6.000.- = 27.800.-. PKT. 1.4.7 Overformynderiet Forretningsførende overformynder: årlig godtgjørelse kr. 6.500.- Kontrollerende overformynder: årlig godtgjørelse på kr. 4.000.- (Godtgjørelsen er tatt høyde for i overformynderiets budsjett.) MØTEGODTGJØRELSE PKT. 1.5.1 Ledere av administrasjonsutvalg, naturressursutvalg, fast utvalg for plansaker, klagenemnd, overtakstnemnd, kontrollutvalg og kommunikasjonsutvalg, 500.- pr. møte. Leder for arbeidsmiljøutvalg, takstutvalg, valgstyre og stemmestyrer gis samme godtgjørelse. PKT. 1.5.2 Møtegodtgjørelse for kommunestyrets medlemmer økes fra kr. 250.- til kr. 400.- pr. møte. (Merkostnad: ca. kr. 32.000 (8 møter pr. år) Medlemmene i formannskap, fast utvalg for plansaker, administrasjonsutvalg, naturressurssutvalg, klagenemmnd og kontrollutvalg, økes fra kr. 175.- til kr. 250.- pr. møte. Medlemmene i arbeidsmiljøutvalg, valgstyre, stemmestyrer, takstutvalg, overtakstnemnd og kommunikasjonsutvalg gis samme godtgjørelse. (Merkostnad: ca. kr. 25.000.- ) For ledere i andre utvalg økes satsen fra kr. 200.- til kr. 400.- pr. møte For medlemmer i andre utvalg økes satsen fra kr. 100 til kr. 200 pr. møte (Merkostnad: ca. kr. 15.000.-) FRIKJØP.

Pkt. 1.6.2 Leder for administrasjonsutvalg: inntil 1 arb.dag pr. kvartal Varaordfører: Inntil 1 dag pr. måned. ( Merutg. ca: kr. 20.000.-) 1.8 DIREKTE UTGIFTER FORBUNDET MED IVARETAKELSE AV TILLITSVERVET. 1.8.1 Erstatning for tap av arbeidsinntekt. Medlemmer/varamedlemmer av kommunale utvalg og lignende som er nevnt i pkt. 1 og som har tap i ordinær arbeidsinntekt eller næringsinntekt som følge av vervet eller har utgifter som utøvelse av vervet nødvendiggjør, gis erstatning av kommunen. Er kravet om erstatning ikke legitimert, utbetales inntil kr. 500,-(økes fra kr. 450.-) pr. møte/reisedag Kravet skal sannsynliggjøres ved skriftlig begrunnelse/forklaring. Dersom kravet om erstatning er legitimert, - skal det gis erstatning tilsvarende det legitimerte tap begrenset oppad til kr. 2.500,- ( økes fra kr. 2000.-) pr. møte/reisedag (maksbeløpet er inklusiv feriepenger, arbeidsgiveravgift m.m.) Personer med omsorgsansvar der det må framskaffes vikar (bl.a. barnepass), kan heve en godtgjørelse på inntil kr. 750,- pr. møtedag. Kravet skal dokumenteres ved skriftlig begrunnelse/forklaring. Krav som overstiger ovennevnte satser, skal forelegges formannskapet for avgjørelse. Nytt pkt.: 1.8.4 Elektronisk kommunikasjon Ordfører: fri mobil og internett Formannskapets medlemmer og leder for fast utvalg for plansaker: kr. 200.- pr. måned. Merkostnad: kr 16.000.- Merkostnader: kr. 176.000 vil bli lagt som tiltak i budsjettprosessen 2013. Ansvarssted 1000 ordføreren kr. 40.000.- Ansvarssted 1020 politisk virksomhet kr. 135.000.-. Forslag Endringene er lagt i kursiv. REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE VED KOMMUNALE OMBUDS- OG TILLITSVERV (sist vedtatt 12.12.07) REGLEMENTETS VIRKEOMRÅDE OG MÅLSETTING:

1.1 HVEM REGULATIVET GJELDER FOR: 1.1.1 Medlemmer av kommunestyret og folkevalgte medlemmer av andre kommunale utvalg, styrer, nemder (herunder plankomiteer) og råd oppnevnt av kommunestyret eller formannskap som ikke får godtgjørelse av andre instanser i h.h.t. lover og regler. 1.1.2 Medlemmer av kommunale utvalg og lignende som kommunen ber organisasjoner og lignende om å oppnevne. 1.1.3 Ansattes representanter i administrasjonsutvalget og arbeidsmiljøutvalget 1.1.4 Representanter valgt av kommunen i ikke-kommunale og interkommunale styrer og råd som ikke mottar godtgjørelse fra vedkommende selskap/styre. 1.2 TYPER GODTGJØRING SOM YTES: 1.2.1. Reglementet tar sikte på å yte en rimelig kompensasjon for den arbeidsinnsats som ytes av de folkevalgte representanter, gi erstatning for tap av arbeidsinntekt samt å dekke de reelle utgifter forbundet med tillitsvervet. 1.2.2 Reglementet omfatter følgende type godtgjørelse: - Arbeidsgodtgjørelse - Erstatning for tapt arbeidsinntekt - Kostgodtgjørelse og nattillegg - Dekning av reiseutgifter - Elektronisk kommunikasjon 1.3 NÅR REGLEMENTET GJELDER: 1.3.1 Godtgjørelse etter dette reglementet tilstås for ordinære møter i det/den styre/nemnd vedkommende er valgt inn i. Dette gjelder også ved befaringer hvis det/den samlede styre/nemnd deltar eller der leder/nestleder deltar alene. Reglementet gjelder også når representanter møter ved pålagte kurs/konferanser. 1.3.2 Kommunale ombud som blir pålagt av ordfører, formannskap, fast utvalg for plansaker og naturressursutvalg å representere kommunen utenom ordinære nemnds/styremøter, skal ha godtgjørelse etter reglementets pkt. 1.2.2, unntatt arbeidsgodtgjørelse. Det forutsettes at pålegget framgår av protokollene. 1.4 ARBEIDSGODTGJØRELSE Arbeidsgodtgjørelsens nærmere inndeling og hva den dekker: 1.4.1 Godtgjørelse for den arbeidsinnsats som ytes av de folkevalgte representanter utbetales som en godtgjørelse knyttet til det enkelte møtet i kommunal regi. 1.4.2 Godtgjørelsen er ment å dekke arbeid utført i møte, arbeid utenom møter til forberedelse, ev. oppfølging av saker, samt utgifter forbundet med tillitsvervet som ikke er særskilt nevnt i regulativet unntatt til telefon og lignende når regning

foreligger. I spesielle tilfeller kan det etter søknad innvilges godtgjørelse for utgifter av denne type forbundet med tillitsvervet. Slike søknader avgjøres av formannskapet. 1.4.3 Godtgjørelsen fastsettes i henhold til nedenfor nevnte regler. FASTE GODTGJØRELSER 1.4.4 Ordføreren Ordførerens godtgjørelse settes til 90% av stortingsrepresentantenes til enhver tid gjeldende godtgjørelse. Godtgjørelsen gjelder for tjenestegjøring i alle kommunale verv. Ordføreren skal innmeldes i pensjonsordning for folkevalgte (KLP) samt ordningen tilsvarende HTA, kap 1 10, når det gjelder Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring. Ved fratredelse gis ettergodtgjørelse i 1.5 måneder dersom vedkommende inntrer i ny stilling, gjeninntrer i tidligere stilling eller går av ved oppnådd pensjonsalder. Ettergodtgjørelse gis i 3 måneder dersom vedkommende ikke inntrer i ny stilling etter valgperioden. Ettergodtgjørelse settes lik ordinær godtgjørelse og gis fra det tidspunkt nytt kommunestyre er konstituert. 1.4.5 Varaordførerens godtgjørelse settes til 10% av ordførerense godtgjørelse. Varaordføreren skal i tillegg ha godtgjørelse som de øvrige formannskapsmedlemmene, samt dekning av tapt arbeidsfortjeneste for utøvelse av alle kommunale verv. Dersom varaordfører, under for eksempel ordførerens ferier/fravær eller sykdom, trer inn i ordførerens sted i full stilling, ut over 5 uker ferie eller 2 uker sykefravær, gis i stedet godtgjørelse lik ordførerens godtgjørelse for det aktuelle tidsrom. 1.4.6 Formannskapets medlemmer får en fast årlig godtgjørelse på kr 10.000,- pr.år. Leder i fast utvalg for plansaker får en fast årlig godtgjørelse på kr. 6.000.- pr. år. 1.4.7 Overformynderiet Forretningsførende overformynder: årlig godtgjørelse kr. 6.500.- Kontrollerende overformynder: årlig godtgjørelse på kr. 4.000.- (Godtgjørelsen er tatt høyde for i overformynderiets budsjett.) 1.5 MØTEGODTGJØRELSER 1.5.1 Ledere av administrasjonsutvalg, naturressursutvalg, fast utvalg for plansaker, klagenemnd, overtakstnemnd, kontrollutvalg, og kommunikasjonsutvalg kr. 500. - pr. møte. Ledere for arbeidsmiljøutvalg, takstutvalg, valgstyre og stemmestyrer ytes samme godtgjøring. 1.5.2 Møtegodtgjørelse for kommunestyrets medlemmer settes til kr. 400.- pr. møte.

Medlemmer av formannskap, fast utvalg for plansaker, administrasjonsutvalg, naturressursutvalg, klagenemnd og kontrollutvalg: kr. 250,- pr. møte. Medlemmer i arbeidsmiljøutvalg, valgstyre, stemmestyrer, overtakstnemnd og kommunikasjonsutvalg ytes samme godtgjøring. ------------- Ledere av andre utvalg: Medlemmer av andre utvalg: kr.400,- pr. møte. kr. 200,- pr. møte. 1.5.3 Godtgjørelse for arbeid i forhandlingsutvalg: Vanlig møtegodtgjørelse. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes etter pkt. 1.8.1. 1.5.4 Møter som arrangeres i sammenheng godtgjøres som ett møte. 1.6 FRIKJØPSORDNING FOR UTVALGSLEDERE 1.6.1 For at utvalgsledere skal få tid til å avvikle møter med administrasjonen, klienter og til arbeid med pågående saker, skal de ha anledning til å kjøpe seg fri fra jobb et visst antall timer pr.uke. Frikjøpet bør gjøres opp mellom arbeidsgiver og Alstahaug kommune. Oppgjør kan skje mellom tillitsvalgt og Alstahaug kommune når arbeidsgiver finner det hensiktsmessig. 1.6.2 Leder for naturressursutvalg og leder for fast utvalg for plansaker: frikjøp inntil 1 arb.dag pr. måned. Leder for administrasjonsutvalg: inntil 1 arb.dag pr. kvartal Varaordfører: Inntil 1 dag pr. måned. Selvstendig næringsdrivende, heimeværende eller andre med omsorgsansvar der det må skaffes vikar, kan heve en godtgjørelse på inntil kr. 750,- pr.dag i stedet for frikjøp. For dokumentasjon jf. pkt. 1.8.1. 1.6.3 Tidspunkt for utbetaling av godtgjørelse. Folkevalgte som skal ha fast godtgjørelse vil få utbetalt 1/12 av denne hver måned. Sentraladministrasjonen utsteder fast stående lønnsanvisning. 1.6.4 Møtegodtgjørelse utbetales kvartalsvis. Leder/sekretær for de forskjellige utvalg sender oversikt over møtevirksomheten i respektive utvalg, innen fastsatt frist. 1.7 MØTENES VARIGHET FOR SAMTLIGE NEMNDER OG RÅD SETTES TIL EN TIDSRAMME INNENFOR 5 TIMER 1.8 DIREKTE UTGIFTER FORBUNDET MED IVARETAKELSE AV TILLITSVERVET. 1.8.3 Erstatning for tap av arbeidsinntekt.

Medlemmer/varamedlemmer av kommunale utvalg og lignende som er nevnt i pkt. 1 og som har tap i ordinær arbeidsinntekt eller næringsinntekt som følge av vervet eller har utgifter som utøvelse av vervet nødvendiggjør, gis erstatning av kommunen. Er kravet om erstatning ikke legitimert, utbetales inntil kr. 500,- pr. møte/reisedag Kravet skal dokumenteres ved skriftlig begrunnelse/forklaring. Dersom kravet om erstatning er legitimert,- skal det gis erstatning tilsvarende det legitimerte tap begrenset oppad til kr. 2.500,- pr. møte/reisedag (maksbeløpet er inklusiv feriepenger, arbeidsgiveravgift m.m.) Kravet skal dokumenteres ved påtegning fra arbeidsgiver. For selvstendig næringsdrivende fastsettes legitimert erstatning for tapt arbeidsinntekt på basis av skriftlig redegjørelse og med bakgrunn i forrige års ligningsattest. Personer med omsorgsansvar der det må framskaffes vikar( bl.a. barnepass), kan heve en godtgjørelse på inntil kr. 750,- pr. møtedag. Kravet skal sannsynliggjøres ved skriftlig begrunnelse/forklaring. Krav som overstiger ovennevnte satser, skal forelegges formannskapet for avgjørelse. Ved erstatning for legitimerte tap i arbeidsinntekt er det kun tap i ordinær arbeidstjeneste som kan erstattes. Ordinær arbeidsfortjeneste omfatter lønnskifttillegg for ubekvem arbeidstid m.m. Oppgjør for legitimert tapt arbeidsfortjeneste inkl. arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjonsandel skal, dersom arbeidsgiver finner det formålstjenlig, foregå mellom arbeidsgiver og kommunen. Dersom dette ikke er ønskelig eller mulig, skal oppgjøret foregå mellom tillitsvalgte og kommunen etter attestert tap av arbeidsfortjeneste fra den enkeltes arbeidsgiver. Oppgjør mellom tillitsvalgt og kommunen skal skje første lønnsutbetalingsdato etter at attestert regning er innlevert. Krav om tapt arbeidsfortjeneste må være kommunen i hende senest 01.12. det året kravet gjelder (møter avholdt t.o.m 15.11) 1.8.4 Kostgodtgjørelse og nattillegg Det tilstås kostgodtgjørelse og nattillegg etter kommunens regulativ. 1.8.5 Skyssgodtgjørelse a) Det tilstås skyssgodtgjørelse etter kommunens regulativ b) Egen bil kan brukes i forbindelse med utøvelse av tillitsvervet når dette er mest hensiktsmessig reisemåte. Man kan herunder ta hensyn til alle utgifter forbundet med reisen og effektiv avvikling av vervet. 1.8.4 Elektronisk kommunikasjon Ordfører fri mobil og internet

Formannskapets medlemmer og leder for fast utvalg for plansaker: kr. 200.- pr. måned. 1.9 ENDRING AV REGLEMENTET 1.9.3 a) Formannskapet avgjør om formuleringen av dette reglementet på noe punkt skal endres for å klargjøre reglene. b) Formannskapet gis fullmakt til å tolke reglementet og avgjøre tvilsspørsmål omkring dette reglement med kommunestyret som ankeinstans. 1.10 IVERKSETTELSE 1.10.1 Reglementet ble iverksatt fra 01.10.2004 og endret 13.06.07 og 12.12.07. IKKE RØR LINJA IKKE RØR LINJA IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar foreslåtte endringer i Reglement for godtgjørelse ved kommunale ombuds- og tillitsverv i Alstahaug kommune. Endringene iverksettes fra 1.1.2013. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 10.10.12 Børge Toft Administrasjonssjef IKKE RØR LINJA