Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten ArMøteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) - Unntatt offentlighet Møtedato: 24.09.2014 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Margaret Westgaard (avd.direktør EFP) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Astrid Merethe Svele (ass.avd.direktør ADP) for Anne T. Ferignac Ole Kristian Hanssen (Musikernes Fellesorganisasjon) for Ulrich Vollmerhaus) Anne Tveitan Ferignac (avd.direktør ADP) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Hilde Gran (avd.direktør PED) Tone Tenfjord (områdedirektør) Bjørn Marthinsen (IKT) på sak EV-8/14 Unni Mortensen (INFO) på sak EV 8-14 Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1

Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-8/14 12/00004-153 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-8/14 12/00004-154 Godkjenning av protokoll fra møtet 27.08.2014 5 Oppfølgingsliste OP-8/14 12/00229-44 Saker til orientering SO-55/14 11/09763-32 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 24.09.2014 Samarbeidsavtale mellom Barratt Due Musikkinstitutt og Edvard Munch vgs 6 7 SO-56/14 13/06683-9 Strukturelle endringer - evaluering av arbeidet 8 SO-57/14 14/04945-4 SO-58/14 14/05110-1 Medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten for 2014 Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.01.- 30.06.2014. 9 10 SO-59/14 12/02086-41 Rektortilsettinger 11 SO-60/14 SO-61/14 12/02750-347 13/04716-193 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 12 HR-systemet 13 SO-62/14 14/01556-15 SO-63/14 13/05679-66 Saker til beslutning SD-12/14 12/01736-9 Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2014 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 Endring i aktivitetsplanen fra april 2014 fram til skolestart 2014 Stillingsbetegnelse og stillingsbeskrivelse for ikkepedagogiske tilsatte IKT-medarbeidere 14 15 16 2

Eventuelt EV-8/14 12/00004-155 Eventuelt 17 Astrid Søgnen Direktør Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet Hilde Bentsen Sekretær 3

Godkjenning av innkalling og sakliste GI-8/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 GI-8/14 Innkalling og saksliste til møtet 24.09.2014 godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet 24.09.2014 ble gjennomgått. Innkalling og saksliste til møtet 24.09.2014 ble godkjent. 4

Godkjenning av protokoll GP-8/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 27.08.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 GP-8/14 Protokoll fra møtet 27.08.2014 godkjennes. Protokoll fra møtet 27.08.2014 ble gjennomgått. Følgende ble kommentert: Sak BS-7/14 Valgfag: Det presiseres at søknaden om valgfag er fra Frydenberg ungdomsskole. Sak GP 7/14 Organisasjonene ba om at også innkalling, saksliste og vedlegg legges ut på Tavla. ADP sjekker dette nærmere og melder tilbake på neste MBU. Sak SO-53/14 Skolering i IA-avtalen: Det tilføyes at også etatshovedverneombudene inviteres til å delta. Underskrift Astrid Søgnen og Hilde Bentsen både i protokoll og innkalling. Protokoll fra møtet 27.08.2014 ble godkjent med følgende kommentarer: Sak BS-7/14 Valgfag: Det presiseres at søknaden om valgfag er fra Frydenberg ungdomsskole. Sak GP 7/14 Organisasjonene ba om at også innkalling, saksliste og vedlegg legges ut på Tavla. ADP sjekker dette nærmere og melder tilbake på neste MBU. Sak SO-53/14 Skolering i IA-avtalen: Det tilføyes at også etatshovedverneombudene inviteres til å delta. Underskrift Astrid Søgnen og Hilde Bentsen både i protokoll og innkalling. 5

Oppfølgingsliste OP-8/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 24.09.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 OP-8/14 Oppfølgingsliste til MBU 24.09.2014 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste til MBU 24.09.2014 ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: Sak SD-9/14 Tilsettinger ved Barratt Due / Majorstua skole avventes. Det er gått ut brev til arbeidstakerrepresentantene om saken. Musikernes Fellesorganisasjon vil se nærmere på dette før de gir tilbakemelding om det likevel er behov for at saken behandles i MBU. Sak SO-55/14 Samarbeidsavtale mellom Barratt Due Musikkinstitutt og Edvard Munch vgs utsettes til 29.10.14. Sak Skjema for utviklingssamtale ledere settes opp 29.10.14. Informasjon om Intensivt språkprogram (1. 4.trinn) settes opp i januar 2015, ansvarlig Walter Frøyen. Sak SO-22/14 skal være én sak, men med en del som er orientering (ressurstildelingen) og en del som er beslutning (aktivitetsplanen) ny dato 29.10.14. Oppfølgingsliste til MBU 24.09.2014 ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: Sak SD-9/14 Tilsettinger ved Barratt Due / Majorstua skole avventes. Det er gått ut brev til arbeidstakerrepresentantene om saken. Musikernes Fellesorganisasjon vil se nærmere på dette før de gir tilbakemelding om det likevel er behov for at saken behandles i MBU. Sak SO-55/14 Samarbeidsavtale mellom Barratt Due Musikkinstitutt og Edvard Munch vgs utsettes til 29.10.14. Sak Skjema for utviklingssamtale ledere settes opp 29.10.14. Informasjon om Intensivt språkprogram (1. 4.trinn) settes opp i januar 2015, ansvarlig Walter Frøyen. Sak SO-22/14 skal være én sak, men med en del som er orientering (ressurstildelingen) og en del som er beslutning (aktivitetsplanen) ny dato 29.10.14. 6

Saker til orientering SO-55/14 Samarbeidsavtale mellom Barratt Due Musikkinstitutt og Edvard Munch vgs 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-55/14 Saken tas til orientering. Astrid Søgnen (direktør) orienterte. Arbeidstakerrepresentantene ønsker svar på en del spørsmål som overleveres skriftlig til arbeidsgiver. Saken utsettes til oktober og settes opp som en drøftingssak. Saken utsettes til oktober. 7

SO-56/14 Strukturelle endringer - evaluering av arbeidet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-56/14 Medbestemmelsesutvalget tar evalueringen til orientering og slutter seg til konklusjonene slik de fremkommer i saken. Astrid Søgnen (direktør) og Rune Lang (UDF) orienterte kort om saken. Medbestemmelsesutvalget tar evalueringen til orientering og slutter seg til konklusjonene slik de fremkommer i saken. 8

SO-57/14 Medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten for 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-57/14 Medarbeiderundersøkelsen i Utdanningsetaten for 2014 foretas i samsvar med tidligere vedtatt prosess for gjennomføring. Astrid Søgnen (direktør) orienterte. Byrådsavdeling for Finans har gitt sin tilslutning til at UDE kan bruke fjorårets undersøkelse i år, denne skal gjennomføres i uke 42 og 43. Medarbeiderundersøkelsen i Utdanningsetaten for 2014 gjennomføres i samsvar med tidligere vedtatt prosess for gjennomføring. 9

SO-58/14 Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.01.-30.06.2014. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-58/14 Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar redegjørelsen til orientering. Astrid Søgnen (direktør) redegjorde kort for saken. Oversikt ble utdelt i møtet. Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tok redegjørelsen til orientering. 10

SO-59/14 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-59/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Astrid Merethe Svele (ADP) informerte om en opplysning i oversikten som bes strøket. Oslo VO Servicesenter har fungering fram til 01.01.2015, stilling vurderes utlyst etter denne dato. Medbestemmelsesutvalget tok oversikten over rektortilsettinger til orientering. 11

SO-60/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-60/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. Kjell Richard Andersen (ass.direktør) orienterte. Nye inntaksområder for 18 skoler i Oslo 2015. Endringer i inntaksområdet sendes ut på høring 26.09.2014, med høringsfrist 24.10.14. Endringsforslagene er tilpasset barnetallet i området og basert på registrerte førskoletall. Ny inntaksområder skal være klart innen november, da innskriving foregår i desember. Foiler fra møtet sendes arbeidstakerorganisasjonene på mail når disse er endelig ferdigstilt. Alle prosjekter er for øvrig i rute. Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. 12

SO-61/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-61/14 Saken tas til orientering. Det var ikke noe nytt å melde. Saken ble tatt til orientering. 13

SO-62/14 Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2014 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-62/14 Medbestemmelsesutvalget (MBU) tar Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2014 til orientering. Astrid Søgnen (direktør) ga en gjennomgang av rapport per 2. tertial 2014. Medbestemmelsesutvalget (MBU) tar Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2014 til orientering. 14

SO-63/14 Endring i aktivitetsplanen fra april 2014 fram til skolestart 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SO-63/14 Saken tas til orientering. Margaret Westgaard (EFP) orienterte om endring i aktivitetsplan fra april fram til skolestart 2014. Informasjonsskriv om Vg3 i skole sendes organisasjonene på mail når denne er endelig fastsatt. Saken tas til orientering. 15

Saker til drøfting SD-12/14 Stillingsbetegnelse og stillingsbeskrivelse for ikke-pedagogiske tilsatte IKT-medarbeidere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 SD-12/14 Det utarbeides ikke en egen stillingsbetegnelse og stillingsbeskrivelse for ikke-pedagogiske tilsatte IKT-medarbeidere. Astrid Søgnen (Direktør) redegjorde for saken. Anita Guldahl (Fagforbundet) informerte om at flere skoler (særlig vgs) etterlyser en felles stillingsbetegnelse og stillingsbeskrivelse for IKT-medarbeidere. Arbeidsgiver ønsker at skolene selv må få definere sine behov og dertil hørende stillingsbetegnelser. Det er for øvrig utarbeidet sentralt to veiledere for rektor og IKTansvarlig. Dersom ny IKT-plattform skulle tilsi en endring i stillingsinnhold for IKT-medarbeidere vil saken tas opp til ny vurdering. Det utarbeides ikke en egen stillingsbetegnelse og stillingsbeskrivelse for ikke-pedagogiske tilsatte IKT-medarbeidere. 16

Eventuelt EV-8/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.09.2014 EV-8/14 Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Walter Frøyen er tilsatt i stilling som Avdelingsdirektør for Avdeling for PPT og spesialskoler. Det er ikke avklart om stillingen som leder for PPT utlyses. Utdanningsforbundet presiserte at det er viktig å ivareta arbeidstakernes mulighet til fortsatt å ta opp saker via organer som MBU etc. Informasjon: Unni Mortensen (INFO) orienterte: Den tidligere "Kvalitetsportalen Oslo" får nå sin avløsning minosloskole.no. Det er tidligere informert om prosjektet i forbindelse med IKT-prosjektene, ny læringsplattform og ny kvalitetsportal. Konseptet er mye det samme, men i en mer brukervennlig og moderne form. minosloskole.no omfatter både skolefakta, læringsmiljø og elevresultater, både på overordnet nivå og på skolenivå. Informasjonen i Kvalitetsportalen er dynamisk og justerbar. Arbeidstakerrepresentantene kommenterte at det under fanen skolefakta på hver skole, er opplyst antall minoritetsspråklige elever og oppfatter dette som irrelevant informasjon, da minoritetsspråklige elever som gruppe ikke kan forstås mer homogent enn andre grupper. Eksempelvis ville antall jenter vs gutter kunne gi like mye/lite relevant informasjon. Arbeidstakerrepresentantene ønsker at MBU skal ha mulighet til å evaluere minosloskole.no etter noe tid. Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om nettverksproblemene i uke 38 som følge av dataangrep. Store deler av admin- og undervisningsnett var nede, noe som resulterte i blant annet utsatte nasjonale prøver. IKT-avdelingen har gjennomført alle nødvendige tiltak, reetablerer berørte tjenester og har politianmeldt saken. Risikovurdering og analyse av hendelsen pågår og evaluering av hendelsen er planlagt i løpet av oktober. Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om nye IKT-løsninger for Osloskolen. Se Direktørmøtet. Ny avtale er inngått med itslearning (læringsplattform) og med CGI for levering av ny IKT-plattform. Systemene innføres fra skolestart 2015 og har integrasjon med nytt skoleadministrativt system (SAS). Det har vært en god 17

forankring ute på skolene i prosessen. Foiler sendes arbeidstakerrepresentantene på mail. Møtet i november avlyses, AU-MBU opprettholdes og tar stilling til om det er behov for nytt møte innen desember. Språksenteret på Sofienberg er forsinket og blir ikke ferdigstilt før 01.01.2015. Det vil finnes en mellomløsning fra medio oktober frem til ferdigstillelse. Ny assisterende direktør Dag Hovdhaugen tiltrer 01. oktober 2014. Ny kommunikasjonsdirektør Trine Synnøve Lie Larsen tiltrådte stillingen i september. Tidligere sak fra arbeidstakerrepresentantene i forbindelse med budsjettforslaget med behov for involvering: Astrid Søgnen (direktør) orienterte om prosess for gjennomføring og implementering av pedagogisk tilsyn: Grunnet andre store tilsyn og internkontroller må saken avventes inntil videre. Astrid Søgnen (direktør) orienterte om utvikling av skolebidragsindikatorer: Dette foreligger for videregående skole. UDA har kontaktet SSB for registerdata men har ikke pt kapasitet til å ta på seg oppdraget. Det er også tvilsomt om SSB avgir data til annet miljø som eventuelt kan ta oppdraget. Dette avventes det svar på. UDA sitter ikke selv på denne kompetansen pr idag. Astrid Søgnen (direktør) orienterte om Intensivt språkprogram 1. -4. trinn (sosial mobilitet). Pilot høsten 2014 under ledelse av Walter Frøyen (PPT). Piloten har fått god respons, og er nå rullet ut over flere skoler. Walter Frøyen (PPT) inviteres til MBU for å orientere om intensivt språkprogram. Settes på oppfølgingslisten i januar 2015. Evaluering av møtet Grei diskusjon og dialog. Et godt møte. Saken ble tatt til orientering. 18