Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 3/08 Møte: Oppvekstkomiteen Møtested: Ammerudveien 22, 3.etasje Møtetid: mandag 28. april 2008 kl. 18.00 Sekretariat: SAKSKART I Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 26/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden...1 Sak 27/08 Godkjenning av protokoll fra møtet 06.03.2008...2 Sak 28/08 Protokoller til godkjenning...3 Sak 29/08 Orienteringssaker...4 Sak 30/08 Hyggelig nytt...5 Sak 31/08 Budsjettjusteringer 1. tertial 2008...6 Sak 32/08 Forslag til befaring for oppvekstkomiteen i mai 2008...9 Sak 33/08 Gratis kjernetid i Bydel Grorud i 2007...10 Sak 34/08 Butikkenes salg av alkohol til mindreårige...11 Sak 35/08 Eventuelt...12 Bydel Grorud leder sekretær
Sak 26/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: 200800148 Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 26/08 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Helge Jagmann bydelsdirektør 1
Sak 27/08 Godkjenning av protokoll fra møtet 06.03.2008 Arkivsak: 200800149 Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 27/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 06.03.2008 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra møtet 06.03.2008 godkjennes. Helge Jagmann bydelsdirektør 2
Sak 28/08 Protokoller til godkjenning Arkivsak: 200800145 Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 28/08 PROTOKOLLER TIL GODKJENNING Protokoll fra ungdomsrådet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller tas til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør 3
Sak 29/08 Orienteringssaker Arkivsak: 200800150 Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 29/08 ORIENTERINGSSAKER Muntlig orientering om språkenheten v/ leder Tove Jeppsson Tildeling av fattigdomsmidler 2008 Groruddalssatsningen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekstkomiteen tar saken til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør 4
Sak 30/08 Hyggelig nytt Arkivsak: 200800151 Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 30/08 HYGGELIG NYTT 5
Sak 31/08 Budsjettjusteringer 1. tertial 2008 Arkivsak: 200700788 Arkivkode: 121.1 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Oppvekstkomiteen 28.04.08 31/08 Helse- og sosialkomite 29.04.08 Bydelsutvalget 08.05.08 BUDSJETTJUSTERINGER 1. TERTIAL 2008 Sammendrag: Bydel Grorud har mottatt mottatt åtte saker om endring av budsjettrammen hovedsakelig rammeøkninger gitt til øremerkede tiltak. Samtidig er det behov for å foreta noen justeringer av det opprinnelige budsjettet av en mer teknisk art. Av det vedtatte 2008-budsjettet fremgår det at bydelsdirektøren har fullmakt til å foreta budsjettfordeling innen rammen av bydelsutvalgets vedtak på funksjonsområder. Budsjettjusteringene i denne sak legges derfor frem for bydelsutvalget da de påvirker avsatte midler per funksjonsområde. Saksframstilling: Bydel Grorud har mottatt enkelte rammeøkninger til øremerkede tiltak. I sak nummer 2/2008 fra byråden for kultur og utdanning fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr 500.000. Midlene er gitt av Kunnskapsdepartementet som en del av Groruddalssatsingens programområde 4 (oppvekst, utdanning, levekår, kulturaktivieter og inkludering). Midlene er til språkstimulerende tiltak og er en del av Språkløftet. Tiltaket skal fremme gode norskferdigheter og sosial kompetanse blant fire- og femåringer som ikke er søkere til barnhageplass. I sak nummer 16/2008 fra byråden for barn og utdanning fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr 1.840.000. Dette er kommunale midler som er gitt til språkstimulerende tiltak for barn som ikke er søkere til barnehageplass. I sak nummer 17/2008 fra byråden for barn og utdanning fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr 100.000. Midlene er til språkstimulerende tiltak for førskolebarn. Pengene skal benyttes til å videreutvikle innholdet i barnehagene i tråd med veilederen ABC og 1,2,3. I sak nummer 6/2008 fra Kommunaldirektøren for velferd og sosiale tjenester fikk Bydel Grorud økt sin budsjettramme med kr 150.000. Midlene er gitt ungdomstiltak i bydelene i 2008. Tildelingen er basert på søknad fra Bydelen om tilskudd til arrangement av sene lørdagskvelder for ungdom. 6
I sak nr 10/2008 fra Kommunaldirektøren for velferd og sosiale tjenester fikk Bydel Grorud tildelt kr 1.285.000 til å gjennomføre ulike tiltak basert på Bystyremelding nr 1/2007 Bystyremelding om aktivisering. Tiltakene gjennomføres av Bydelens sosialtjeneste. I Byrådssak 1034.02/08 Groruddalssatsingen 2008 budsjettering og fordeling av midler ble kr 1.625.000 kommunale midler fordelt til Bydel Grorud. I saken er kr 500.000 avsatt til prosjektstilling. Kr 250.000 er avsatt til Norsk-offensiv i Groruddalen, men disse midlene er Bydelen ikke bedt om å disponere da midlene vurderes overført til Utdanningsetaten. Videre er det i saken avsatt kr 375.000 til Ungdomsfyrtårn. Kr 125.000 er avsatt til idrettstiltak, kr 250.000 er avsatt til kulturtiltak og kr 125.000 er avsatt til frivillige foreninger og aktiviteter. I sak nr 12/2008 fra Kommunaldirektøren for velferd og sosiale tjenester fikk Bydel Grorud tildelt kr 2.447.000 for mottak av nyankomne flyktninger og finansiering av introduksjonsordningen. I saken er det avsatt 1.241.000 til introduksjonsordningen og 1.206.000 til flyktningetilskudd. Bydelsdirektøren foreslår å avsette midlene til dekning av tiltak som forutsatt i sakene. Kutt i budsjettramme I sak nr 14/2008 fra Kommunaldirektørens for velferd og sosiale tjeneste fikk Bydel Grorud redusert rammen for økonomisk sosialhjelp med kr 240.000. 30 % av bystyrets tildeling av midler til økonomisk sosialhjelp gis etter foregående års regnskap. Reduksjonen er en følge av avlagt 2007-regnskap hvor faktisk regnskap var noe lavere enn prognosen som ble lagt til grunn for bystyrets budsjettvedtak. Hittil i år har det vært færre mottakere av økonomisk sosialhjelp enn forutsatt i budsjettet. Dette medfører at det er et rom for å redusere budsjettrammen. Bydelsdirektøren foreslår derfor å redusere sosialhjelpsrammen med kr 240.000. Teknisk budsjettjustering Det er oppdaget at enkelte budsjettposter dessverre er falt ut av tallgrunnlaget for det vedtatte 2008-budsjettet. I budsjettvedtaket fremkommer det under kapittel 4.3 Helse Tiltak i 2008 at det er avsatt kr 500.000 til å bedre kosthold i barnehagene og boligene. Forbedringen skal oppnås gjennom opplæring av ansatte samt å gjennomgå dagens innkjøpsordninger. I tallbudsjettet er derimot dette tiltaket ikke med. To stillinger har også falt ut av tallgrunnlaget for budsjettet. Dette gjelder en assistentstilling ved Romsås Flerbrukssenter og stilling som leder av helsestasjonen. Årlige lønnskostnader for disse stillingene inklusive sosiale avgifter og pensjon utgjør henholdsvis kr 393.000 og kr 555.000. I 2008-budsjettet er det avsatt midler i reserve til å dekke eventuelle uforutsette kostnadsøkninger. Det foreslås at midler omdisponeres fra denne reservepotten til de nevnte tiltakene her. I 2008-budsjettet er det avsatt kr 34.000 til forsikring av bydelens biler. Disse midlene er avsatt på funksjonsområde 1 385 Kulturaktiviteter. Derimot benyttes de fleste av bilene, slik at det foreslås å flytte midlene til funksjonsområde 3 254 Hjemmetjenesten. 7
Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettendringer: Rammeøkning Økt budsjett Byrådens sak 2/2008 Statlige midler til språkstimulerende tiltak for barn som ikke er søkere til barnehageplass Byrådens sak 16/2008 Kommunale midler til språkstimulerende tiltak for barn som ikke er søkere til barnehagplass Byrådens sak 17/2008 Midler til videreutvikling av språkstimulerende tiltak i barnehagene Kommunaldirektørens sak 6/2008 Ungdomstiltak Kommunaldirektørens sak 10/2008 Tiltak i aktiviseringsmeldingen Byrådssak 1034.02/08 Groruddalssatsingen fordeling av kommunale midler Kommunaldirektørens sak 12/2008 Flyktningetilskudd og introduksjonsordningen Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr 500.000 Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr 1.840.000 Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr 100.000 Funksjonsområde 2B 231 Aktivitetstilbud barn og unge kr 150.000 Funksjonsområde 1 273 Kommunale sysselsettingstiltak kr 1.285.000 Funksjonsområde 1 120 Administrasjon kr 500.000 og kr 250.000. Funksjonsområde 1 380 Idrett kr 125.000. Funksjonsområde 1 385 Kultur kr 250.000 og kr 125.000. Funksjonsområde 2B 231 Aktivitetstilbud barn og unge - kr 375.000. Funksjonsområde 1 275 Introduksjonsordningen kr 1.241.000. Funksjonsområde 4 281 Økonomisk sosialhjelp kr 1.206.000. Kutt i budsjettramme Kommunaldirektørens sak 14/2008 - Redusert budsjett Funksjonsområde 4 281 Økonomisk sosialhjelp kr 240.000. Tekniske budsjettjusteringer Økt budsjett Forsikring Funksjonsområde 3 254 Hjemmetjeneste - kr 34.000 Prosjekt bedre kosthold i Funksjonsområde 1 120 barnehagene og boligene administrasjon - kr 500.000 Assistentstilling Romsås Flerbrukssenter Funksjonsområde 3 234 Aktivisering eldre og funksjonshemmede kr 393.000 Lederstilling helsestasjonen Funksjonsområde 2B 232 Forebygging, helsestasjon- og skolehelsetjeneste kr 550.000 Inndekning budsjett Funksjonsområde 1 385 Kulturaktiviteter kr 34.000 Avsetning reserve - Funksjonsområde 1 120 administrasjon - kr 500.000 Avsetning reserve - Funksjonsområde 1 120 Administrasjon - kr 393.000 Avsetning reserve - Funksjonsområde 1 120 administrasjon - kr 299.000 og funksjonsområde 2B 252 Barnevern 251.000 Helge Jagmann bydelsdirektør Anita I.B. Christiansen avdelingssjef 8
Sak 32/08 Forslag til befaring for oppvekstkomiteen i mai 2008 Arkivsak: 200400426 Arkivkode: 027.0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 32/08 FORSLAG TIL BEFARING FOR OPPVEKSTKOMITEEN I MAI 2008 Saksframstilling: Oppvekstkomiteen har bedt om befaring ved noen av våre tjenester i mai 2008. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Befaringen legges til torsdag 15. mai kl..,og følgende tjenestesteder besøkes: Huken naturbarnehage Ammerudhellinga 47 Tjernveien barnehage Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 9
Sak 33/08 Gratis kjernetid i Bydel Grorud i 2007 Arkivsak: 200700495 Arkivkode: 121.3 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Oppvekstkomiteen 28.04.08 33/08 Bydelsutvalget 08.05.08 56/08 GRATIS KJERNETID I BYDEL GRORUD I 2007 Sammendrag: I statsbudsjettet for 2007 ble det avsatt midler til forsøk med gratis kjernetid i barnehager i områder med høy andel minoritetsspråklige barn. I Arbeids- og inkluderingsdepartementets brev til Oslo kommune vises det til at dette vil være et tiltak innenfor Programområde 4 i Groruddalssatsningen. Saksframstilling: Første halvår 2007 fikk alle barn født i 2002 et tilbud om 20 timer gratis kjernetid i uka. Fra høsten -07 omfattet tilbudet også barn født i 2003. Formålet med gratis kjernetid er: Forberede skolestart, og bidra til sosialisering generelt og å bedre norskkunnskaper for minoritetsspråklige barn. Inkludere kontakt med foreldrene Øke foreldres forståelse for viktigheten av språk, så vel som deltagelse i sosiale aktiviteter. Bidra til å sikre at barnehagepersonalet har god kompetanse i flerkulturell pedagogikk og språkstimulering. Tiltaket skal omfatte alle barn i bydelen, både de norskspråklige og minoritetsspråklige. Det har vært gjennomført aktiv rekruttering av 4- og 5-åringer uten barnehageplass, og det har vært etablert et tilbud i Ammerudhellinga 47 for de barna som ikke har vært søkere til ordinær barnehageplass. Byrådsavdelingen for kultur og utdanning har sendt inn en felles rapportering for de 4 Groruddalsbydelene til Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Vedlagt Bydel Groruds rapport for 2007. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydel Groruds rapport på tiltaket Gratis kjernetid for 2007 tas til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krak avdelingssjef Vedlegg: Rapporteringsskjema for tiltak Gratis kjernetid for rapportering til AID 2007 10
SAK 34/08 BUTIKKENES SALG AV ALKOHOL TIL MINDREÅRIGE Arkivsak: 200800449 Arkivkode: 0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 34/08 BUTIKKENES SALG AV ALKOHOL TIL MINDREÅRIGE Saksframstilling: Saken legges fram i møtet av oppvekstkomiteens leder. 11
Sak 35/08 Eventuelt Arkivsak: 200500034 Arkivkode: 027.0 Oppvekstkomiteen 28.04.08 35/08 EVENTUELT 12