Leka kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Lekatun Dato: 28.03.2019 Tidspunkt: 10:30 14:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Kristin Floa Nestleder Ole Kristian Holand Medlem Kristin Hagen Fjeldstad Medlem Ole Annfinn Helmersen Medlem Maja Moen Furre Medlem Leif Pettersen Medlem Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Leif Rune Jensen Remi Thorsen Medlem Medlem Medlem V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørn Terje Hansen Åsmund Johansen Aune Sindre Helmersen Leif Rune Jensen Fra administrasjonen møtte: Navn Solveig Slyngstad Beathe Mårvik Stilling Rådmann Formannskapssekretær Merknader Det ble til slutt i møtet foretatt suppleringsvalg til eldrerådet som sak 17/19. Maja Moen Furre ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Per Helge Johansen Maja Moen Furre
Saksliste Utvalgssaksnr PS 10/19 PS 11/19 Innhold Lukket Arkivsaksnr 16/66-søknad om leie av kommunalt areal i Skeishavna gnr 16 bnr 66 av Vertshuset Herlaug Støtte til kjøp av melkekvoter - ved bruk av kommunalt næringsfond 2019/19 2011/221 PS 12/19 Innsamling av slam-samarbeid med MNA 2013/313 PS 13/19 Trøndersk matmanifest - tilslutning Leka kommune 2019/41 PS 14/19 PS 15/19 Presisering av vedtak i k-sak 64/18- nedskriving av eiendomsskatt Forslag til prosess og konkrete tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet og effektivisere Leka kommune. 2018/211 2018/272 PS 16/19 Opprettelse av varslingssekretariat 2018/272 PS 17/19 Suppleringsvalg til eldrerådet Referatsak: RS 10/19 Tilsetting av tilkallingsvikarer for renhold første halvår 2019 RS 11/19 17/33-tillatelse til tiltak, tilbygg bolig gnr 17 bnr 33 Lidia Hakkebo RS 12/19 8/26-Leka Brygge AS tillatelse til tiltak småbåthavn på gnr 8 bnr 26 2019/3 2019/35 2011/5 Orienteringer: 1. Markering av utbygd mobilnett i mai. 2. Søknad om Unesco-status Trollfjell Geopark avgjøres i april. 3. Revidert budsjett legges fram i mai. 4. Leka som røykfri kommune til behandling i AMU og legges fram for kommunestyret. 5. Stilling som økonomileder lyst ut på nytt.
PS 10/19 16/66-søknad om leie av kommunalt areal i Skeishavna gnr 16 bnr 66 av Vertshuset Herlaug Åsmund Johansen Aune ble erklært inhabil i hht forvaltningslovens 6a og fratrådte under behandlingen. Tilleggsforslag fra Senterpartiet: Det vil være både riktig og viktig for fellesskapet at Leka kommune beholder eierskap og dermed styring med utviklingen i Skeishavna. Industriselskapet er deleid av Leka kommune og gjennom selskapet kan en utvikle et fremtidig bygg for flere næringsaktører. Imidlertid er Mowi etablert med en aktivitet i Skeishavna og Leka kommune ønsker ikke å være en bremsekloss, heller motsatt legge til rette for næring og havbruk. Willy Hansen har ved flere anledninger kontaktet kommunen med ønske om at Leka kommune går inn som deleier. Hvis Industriselskapet blir byggherre vil en få bedre finansiering og et bygg for alle. Industriselskapet kan foreta emisjoner og invitere flere til aksjekjøp. Det vil være naturlig å se på denne eierformen i et samarbeid med Willy Hansen og hans planer for Mowi. Det samme gjelder Åsmund Aune og et spisested. Det legges fram sak til kommunestyrets møte 23. mai 2019. Det utarbeides en helhetlig plan for Skeishavna. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra Senterpartiet enstemmig vedtatt. Vertshuset Herlaug AS har behov for nye lokaler til sin virksomhet spisested og bakeri. Vertshuset Herlaug AS har levert en søknad om leie av totalt 500-600 km2 kommunale arealer i Skeishavna. Det planlegges å etablere et separat bygg (moduler) til formålet. Leka kommune er positiv til tiltaket men ønsker en nærmere beskrivelse slik at man har et bedre grunnlag for å fatte en beslutning. En helhetlig plan for utviklingen i Skeishavna er nødvendig og vil nå måtte prioriteres. Leka kommune avslår søknaden om bygging på trafotomta i Skeishavna. Opprinnelig forslag om et flerbruks-/næringsbygg på Kongeplenen er ikke lenger aktuelt. Med bakgrunn i endringene i de opprinnelige planer, er forutsetningene vesentlig endret. Leka kommune ønsker å bidra til en helhetlig satsing i Skeishavna. Leka kommune gjør en henvendelse til Industriselskapet AS om et samarbeid. Det vil være både riktig og viktig for fellesskapet at Leka kommune beholder eierskap og dermed styring med utviklingen i Skeishavna. Industriselskapet er deleid av Leka
kommune og gjennom selskapet kan en utvikle et fremtidig bygg for flere næringsaktører. Imidlertid er Mowi etablert med en aktivitet i Skeishavna og Leka kommune ønsker ikke å være en bremsekloss, heller motsatt legge til rette for næring og havbruk. Willy Hansen har ved flere anledninger kontaktet kommunen med ønske om at Leka kommune går inn som deleier. Hvis Industriselskapet blir byggherre vil en få bedre finansiering og et bygg for alle. Industriselskapet kan foreta emisjoner og invitere flere til aksjekjøp. Det vil være naturlig å se på denne eierformen i et samarbeid med Willy Hansen og hans planer for Mowi. Det samme gjelder Åsmund Aune og et spisested. Det legges fram sak til kommunestyrets møte 23. mai 2019. Det utarbeides en helhetlig plan for Skeishavna. PS 11/19 Støtte til kjøp av melkekvoter - ved bruk av kommunalt næringsfond Forslag fra ordfører: Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. PS 12/19 Innsamling av slam-samarbeid med MNA Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune tildeler MNA enerett for innsamling og behandling av slam i en periode på 5 år, med mulighet for forlengelse i 2 år. Som grunnlag for tildeling av slik enerett forutsettes at Ytre Namdal, eventuelt Bindal, blir eget anbudsområde. Det forutsettes at tilgjengelig og operativt utstyr og mannskap til enhver tid er tilgjengelig i Ytre Namdal. MNA oppfordres til å delta i prosesser for å etablere anlegg for behandling av slam i Ytre Namdal.
PS 13/19 Trøndersk matmanifest - tilslutning Leka kommune Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune slutter seg til Trøndersk matmanifest og opplegget for felles signering av manifestet under åpninga av Trøndersk matfestival 1. august 2019. PS 14/19 Presisering av vedtak i k-sak 64/18- nedskriving av eiendomsskatt Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det skrives ut skatt på et særskilt skattegrunnlag som følge av at produksjonsutstyr og installasjoner ikke skal medtas i takstgrunnlaget når de tidligere verk og bruk skal takseres og regnes som næringseiendom fra 2019. Det særskilte skattegrunnlaget er differansen mellom ny takst for objektene fra 2019 og skattegrunnlaget i 2018. Grunnlaget skal i 2019 være redusert med én syvendedel (jf. overgangsregel til esktl. 3 og 4 første punktum). Skattesatsen på det særskilte skattegrunnlaget skal være 7 promille. PS 15/19 Forslag til prosess og konkrete tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet og effektivisere Leka kommune. Rådmann ber om at saken utsettes. Bjørn Arne Laugen ber om at habilitet blir vurdert for hvem som skal behandle saken. Saken ble vedtatt utsatt med 11 mot 3 stemmer.
PS 16/19 Opprettelse av varslingssekretariat Forslag fra Bjørn Arne Laugen: 1. Utsettelsesforslag fra Bjørn Arne Laugen falt med 3 mot 11 stemmer. 2. Rådmannens innstilling vedtatt med 12 mot 2 stemmer. Leka kommune innfører ny ordning med eget varslingssekretariat. Varslingssekretariatet etableres som et uavhengig organ utenfor kommuneorganisasjonen. Leka kommune velger en ordning med en advokat som mottaker av varslinger. Formannskapet gis fullmakt til valg av advokat. PS 17/19 Suppleringsvalg til eldrerådet. Forslag fra Bjørn Arne Laugen: Bjørn Sigurd Larsen velges som nytt medlem til eldrerådet. Forslag fra Ole Annfinn Helmersen: Alfred O. Pettersen velges som nytt medlem til eldrerådet. Det ble avholdt hemmelig avstemming. Det ble 10 stemmer for Bjørn Arne Laugens forslag og 4 stemmer for Ole Annfinn Helmersens forslag. Bjørn Sigurd Larsen velges som nytt medlem til eldrerådet. Leka, 28.03.2019 Beathe Mårvik f.sk.sekr.