Side 1 av 5 SAMNANGER KOMMUNE MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato 11.09.2017 Møtetid: Kl. 16:00-22:00 Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling. Forfall til møtet eller ugildskap må meldast snarast råd til ekspedisjonen (tlf. 56 58 74 00 eller e-post postmottak@samnanger.kommune.no), som vil kalla inn varamedlem. Innkalling av varamedlem Ein av dei faste medlemmene i valstyret, Arild Røen (H), har meldt frå om at han ikkje har høve til å møta i valstyret 11.09.2017. Varamedlem Sture Tveit vert derfor innkalla til dette møtet. Informasjon om valstyret sine oppgåver på valdagen 11.09.2017 Valstyret har det formelle ansvaret for gjennomføringa av valet. På valdagen har valstyret i Samnanger ved dei siste vala hatt følgjande hovudoppgåver: Før vallokala stengjer: Godkjenning og oppteljing av førehandsrøyster. o Etter 10-5 i vallova skal førebels oppteljing av førehandsrøyster starta seinast fire timar før vallokala stengjer. I Samnanger stengjer vallokala kl. 20.00. Etter at vallokala stengjer: Ta stilling til eventuelle tvilsame røyster/røystesetlar. Ta stilling til eventuelle andre spørsmål knytt til oppteljinga. Halda oversyn med oppteljinga, innrapporteringa av førebels valresultat m.m. Frøland, Knut Harald ordførar
Side 2 av 5 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 009/2017 16/447 Søknad om innføring i manntalet for Samnanger kommune Side 2 av 4
SAMNANGER KOMMUNE Side 3 av 5 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Boge, Jan Erik Arkivkode: FE - 010 Arkivsaksnr: 16/447 Løpenr: 17/8201 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Valstyret 11.09.2017 009/2017 Søknad om innføring i manntalet for Samnanger kommune Kirsten Langaard Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Tilråding frå rådmannen vil bli lagt fram i møtet. Dokument som er vedlagt: Søknad Dokument som ikkje er vedlagt: Valhandboka Kva saka gjeld: Kirsten Langaard har søkt om å bli innskriven i manntalet i Samnanger kommune. Ho var tidlegare busett i Samnanger, men har no budd i Sverige i meir enn 10 år. Reglar om innføring i manntalet for personar busette i utlandet står i punkt 4.5.3 i Kommunal- og regionaldepartementet si valhandbok: 4.5.3 Personar busette i utlandet. Søknad om innføring i manntalet For norske statsborgarar er det ikkje eit vilkår å vere busett i Noreg på valdagen. Etter 5 i folkeregisterforskrifta blir det ført eit avgangsregister over dei som flyttar frå kommunen til utlandet. Alle norske statsborgarar som har stemmerett, blir automatisk førte inn i manntalet i den kommunen der dei var registrerte som busette på utflyttingstidspunktet i den første 10-årsperioden etter utflyttinga. Når utanlandsopphaldet har vart i meir enn 10 år, sluttar den automatiske manntalsføringa. Dei som då ønskjer å delta ved valet, må sende søknad om å bli innførte i manntalet. Søknaden skal sendast til den kommunen der vedkommande sist var registrert Side 3 av 4
som busett. Side 4 av 5 Ein søknad om manntalsføring skal innehalde ei erklæring om at veljaren framleis er norsk statsborgar. Det er ikkje krav om nokon attestasjon av statsborgarskapet. Erklæringa frå søkjaren er nok. I dei fleste tilfelle skjer søknaden om innføring i manntalet ved at veljaren fyller ut og skriv under på omslagskonvolutten som blir brukt ved utanriks stemmegiving. Søknaden kan likevel fremjast i eit eige brev, jf. vallova 2-4 tredje ledd. Søknader som er feilsende, må sendast til rett kommune. Personar som har stemmerett og har stemt, og som søkjer om innføring i manntalet fordi vedkommande har budd i utlandet i meir enn 10 år, skal førast inn i manntalet. Slik stemmegiving med søknad må vere valstyret i hende innan klokka 21.00 på valdagen. Sjå nærmare under punktet om valstyret og oppdatering av manntalet. Vurderingar og konsekvensar: Søknaden til Kirsten Langaard innheld ikkje erklæring om at ho framleis er norsk statsborgar. Administrasjonen har som følgje av dette kontakta Skatteetaten, for å få avklart om ho er norsk statsborgar. Skatteetaten har ikkje kunne svara på dette. Administrasjonen vil derfor prøva å få kontakt med Kirsten Langaard før valstyret får søknaden til behandling, for å avklara med ho om ho er norsk statsborgar. Tilråding frå rådmannen vil bli lagt fram i møtet i valstyret 11.09.2017. Side 4 av 4
Side 5 av 5