MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 07.02.2008 Møtestart: Kl. 14.00 Møteslutt: Kl. 16.10. Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Viggo Willassen Viggo Johnsen Ingen vara møtte for Ingelin Bakken Ingen vara møtte for Hilde Nilsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Kontorsjef Arvid Pedersen Kultursjef Kine Johnsen Kommunelege I, Anders Svensson Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til Sakslisten: Forslag fra ordfører: Som tilleggssaker føres opp: - Høringsuttalelse nasjonal transportplan 2010-2019 - Uttalelse: Er landbruket livskraftig nok til å forsyne Norge med mat? - Valg av meddommere (suppleringsvalg) Vesterålen Tingrett Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0009/08 08/00180 REFERATER OG MELDINGER 0010/08 05/00358 GÅRDSHISTORIEN FOR BØ 0011/08 08/00051 REVIDERT LEIEAVTALE FOR GRATIS TRENING I BØHALLEN FOR BARN OG UNGDOM 0012/08 08/00179 SAMARBEID MELLOM KOMMUNEN OG POLITIET - OPPRETTELSE AV POLITIRÅD 0013/08 08/00143 GODTGJØRING FOR BRUK AV PRIVAT MOBILTELEFON 0014/08 05/00269 HØRINGSUTTALELSE NASJONAL TRANSPORTPLAN 2010-2019 0015/08 08/00205 OPPROP: ER LANDBRUKET LIVSKRAFTIG NOK TIL Å FORSYNE NORGE MED MAT? 0016/08 07/01332 (SUPPLERINGS-)VALG AV MEDDOMMERE 01/05-2008 -01/01-2013 VESTERÅLEN TINGRETT
0009/08 REFERATER OG MELDINGER Rådmann /ordfører minnet om planlagte besøk av stortingsrepresentanter 26. februar og orientert om opplegget. Ordfører opplyste videre at planlagte orienteringen om barnevern, som var oppført på utsendt referatlisen, må utgå da helse- og sosialsjefen ikke kunne møte. Kommunelege I, Anders Svensson, kommer for å informere om ambulanse/legevakt. I tillegg til utsendt referatliste orienterte ordfører om: - Saker behandlet i Regionrådets arbeidsutvalgsmøte 01.02.08: -Arbeidsutvalgets arbeid og prioriteringer for perioden -2. drøfting -Andre gang drøfting av regionrådets arbeid med strategi for sykehussaka. -Drøfting av opplegget for utarbeidelse med fiskeripolitiske strategier for Vesterålen v/bl.a. Vesterålen Fiskeripark A/S -Samordning av eventuelt bidrag til anskaffelse av MR-maskin til Stokmarknes sykehus. Det ble opplyst at Sortland kommune har gitt 5.000 og ordfører ønsker å legge opp til et lignende vedtak. -Drøfting av Reno-Vest sitt bidrag til musikkfestival - Uttalelse til ST.meld. nr. 12 (2006-07): Regional fortrinn regional framtid. - Skriv fra - Regionrådet til NRK Nordland, datert 04.02.08: NRKs tilstedeværelse i Vesterålen. - Uttalelse fra Regionrådet om reduksjoner i Heimevernet. - Skriv fra Nordland fylkeskommune, datert 30.01.08: Samfinansieringsordning for utbygging av bredbånd i Nordland. Arvid Pedersen orienterte i saken. Rådmann / ordfører orienterte om et utvidet formannskapsmøte 21.2.08, som starter opp tidlig på dagen.
I lukket møte orienterte kontorsjefen om status i ei rettsak i forbindelse med Bøheimenutbyggingen. Orienteringen tatt til orientering. 0010/08 GÅRDSHISTORIEN FOR BØ Hovedutvalgets innstilling. Ref. hovedutvalgets innstilling. Arbeidete med prosjektet Gårdshistorien for Bø gjenopptas, med målsetting om utgivelse av bind II i november 2008, og bind I i juni 2009. Prosjektet finansieres i 2008 ved at kr. 80 000 omdisponeres fra fond til prosjekt.
0011/08 REVIDERT LEIEAVTALE FOR GRATIS TRENING I BØHALLEN FOR BARN OG UNGDOM Hovedutvalgets innstilling. Viggo Willassen etterlyste tilsvarende sak for Luna. Kultursjefen orienterte om at den skulle vært behandlet i fjor, og at den vil komme. Den nye avtalen vedtas og tilskuddet til AL Steine grendehus økes til kr 189.000,-. Avtalen gjelder fra januar 2008. 0012/08 SAMARBEID MELLOM KOMMUNEN OG POLITIET - OPPRETTELSE AV POLITIRÅD Forslag til vedtak: 1. er positiv til etablering av politiråd med kommunal deltakelse fra ordfører, varaordfører, rådmannen og andre kommunale representanter etter behov. 2. Det forutsettes opprettet særskilt samarbeidsavtale mellom kommunen og politiet. 3. Ordningen evalueres innen 2 år etter oppstart.
1. er positiv til etablering av politiråd med kommunal deltakelse fra ordfører, varaordfører, rådmannen og andre kommunale representanter etter behov. 2. Det forutsettes opprettet særskilt samarbeidsavtale mellom kommunen og politiet. 3. Ordningen evalueres innen 2 år etter oppstart. 0013/08 GODTGJØRING FOR BRUK AV PRIVAT MOBILTELEFON (Saken ble behandlet i åpent møte.) Forslag til vedtak: Ordfører gis en fast godtgjøring på kr 5.000,- pr. år for bruk av privat mobil i kommunal tjeneste gjeldende fra 30.10.07 (tiltredelsesdato). Ordfører gis en fast godtgjøring på kr 5.000,- pr. år for bruk av privat mobil i kommunal tjeneste gjeldende fra 30.10.07 (tiltredelsesdato). 0014/08 HØRINGSUTTALELSE NASJONAL TRANSPORTPLAN 2010-2019 Forslag til vedtak: Uttalelse til forslag til Nasjonal Transportplan 2010-2019
ser viktigheten av å samordne de ulike transportsektorer, og slutter seg til foreliggende fellesuttalelse til Nasjonal transportplan. understreker imidlertid at også gode transporttilbud fra de enkelte fiskerihavner inn til stamveiene er avgjørende for positiv utvikling i Bø og øvrige fiskerikommuner, og dermed for hele Vesterålen, som en av Norges største fiskeriregioner. Spesielt påpekes svært dårlig standard på riksveg til Bø, og for noen fylkesveier i kommunen. Manglende oppgradering vil være en begrensende faktor for videre næringsutvikling i Bø påpeker også viktigheten av effektive og trygge fiskerihavner som en forutsetning for verdiskaping og videre utvikling av næringsaktivitet. I planperioden må finansiering av slike investeringer prioriteres, ved å sikre trygge innseilingsforhold og tilstrekkelig manøvreringsforhold. Et tydelig trekk i flåteutvikling har gått mot større båter, særlig båter som benyttes ved utskiping av ferdige produkter. Det er etter hvert et økende behov for utbedring av fiskerihavner for å kunne opprettholde effektiv drift ved fiskerianleggene. Uttalelse til forslag til Nasjonal Transportplan 2010-2019 ser viktigheten av å samordne de ulike transportsektorer, og slutter seg til foreliggende fellesuttalelse til Nasjonal transportplan. understreker imidlertid at også gode transporttilbud fra de enkelte fiskerihavner inn til stamveiene er avgjørende for positiv utvikling i Bø og øvrige fiskerikommuner, og dermed for hele Vesterålen, som en av Norges største fiskeriregioner. Spesielt påpekes svært dårlig standard på riksveg til Bø, og for noen fylkesveier i kommunen. Manglende oppgradering vil være en begrensende faktor for videre næringsutvikling i Bø påpeker også viktigheten av effektive og trygge fiskerihavner som en forutsetning for verdiskaping og videre utvikling av næringsaktivitet. I planperioden må finansiering av slike investeringer prioriteres, ved å sikre trygge innseilingsforhold og tilstrekkelig manøvreringsforhold. Et tydelig trekk i flåteutvikling har gått mot større båter, særlig båter som benyttes ved utskiping av ferdige produkter. Det er etter hvert et økende behov for utbedring av fiskerihavner for å kunne opprettholde effektiv drift ved fiskerianleggene.
0015/08 OPPROP: ER LANDBRUKET LIVSKRAFTIG NOK TIL Å FORSYNE NORGE MED MAT? Ref. uttalelse fra Vestre Slidre kommune, sendt til Landbruks- og matdepartementet 29.01.2008. Dokumentene ble utdelt i møtet i dag. Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsatt. 0016/08 VALG AV MEDDOMMERE 01/05-2008 -01/01-2013 VESTERÅLEN TINGRETT Ref. forslag fra ordfører. Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt.
Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 0016/08 hvor en person ble valgt inn både som lagrettemedlem/meddommer i lagmannsretten, og som meddommer i tingretten. For å rette opp feilen i K-sak 0016/08 og på grunn av tidsfrist fattes følgende vedtak i medhold av kommunelovens 13: Som nytt mannlig medlem til tingretten, og som nr. 4 på utarbeidet liste, oppføres Kyrre Inge Olsen. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekretær Varaordfører