Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Kretsting Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Lørdag 22. mars 2014 Rica Dyreparken Hotel Kristiansand
SAKSLISTE 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av fullmakter 4. Godkjenning av saksliste 5. Konstituering Valg av dirigent Valg av to sekretærer Valg av to til å underskrive protokoll 6. Årsberetning for 2013 7. Regnskap for 2013 8. Innkomne forslag 9. Budsjett 2014/15 10. Valg Leder og nestleder Styremedlemmer og varamedlemmer Revisorer Valgkomité Representanter til ting i overordnete organisasjoner 11. Arrangementer Terminliste
6. Årsberetning for 2013 Styret Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Antje Hüfner, Vennesla Cheer- og Turnforening Pål Henning Nygaard, Flekkefjord Turnforening Per Reiner Reinertsen, Mandals Turnforening Liv Ulriksen, Mandals Turnforening Hege Syrtveit, Kristiansands Turnforening Rune Reinertsen, Kristiansands Turnforening Petra Roszinski, Søgne Turnforening Styret har hatt 6 møter i løpet av året og behandlet 36 saker. Anne-Kristin Sollid er ansatt som kretskonsulent for Vest-Agder, Aust-Agder og Rogaland. Hun har kontor på Idrettens Hus i Stavanger, Rogaland. Medlemstall Antall medlemmer i Vest Agder Gym- og Turnkrets har økt med 221 medlemmer fra 2012 til 2013. 2013 2012 K M TOTAL K M TOTAL Vest Agder Gym- og Turnkrets 2594 1032 3626 2461 944 3405 Farsund Turnforening 139 48 187 151 46 197 Feda IL 61 0 61 56 0 56 Flekkefjord Turnforening 154 89 243 167 97 264 Hånes Turnforening 108 41 149 107 38 145 Kristiansands Turnforening 717 307 1 024 783 288 1071 Kvinesdal Turnforening 74 33 107 99 38 137 Lista IL 163 53 216 90 48 138 Lyngdal Turnforening 82 26 108 63 5 68 Mandals Turnforening 411 278 689 450 292 742 Søgne Turnforening 321 97 418 290 79 369 Vennesla Cheer, Turn og Fitness 318 23 341 205 13 218 Vågsbygd Turn IL 46 37 83
Hjemmeside Siden finnes på www.gymogturn.no/kretser, her velger man Vest Agder. Siden har oppdatert aktivitetsoversikt for kretsen. Denne viser planlagte stevner, kurs og andre arrangement. Vi skulle likevel gjerne sett at det var en mer levende side. Vi oppfordrer derfor til å sende inn bilder og skriftlige bidrag av ting som skal skje, eller har skjedd i ditt lag til Anne-Kristin (anne-kristin.sollid@gymogturn.no). Utdanning Her en oversikt over kursaktivitet 2013 i regi av Vest Agder Gym- og Turnkrets: Kurs Dato Sted Kurslærer Antall påmeldte/godkjente: Troppsgymnastikk 16. 17. Mandal Trond Grønås 15/14 sikringskurs trampett mars Kretsdommerkurs 1. 9. juni Kristiansand Antje Hüfner 12/7 Turn kvinner Nadia Tarvida Trener 1, ny modell 18. 20. okt. 8. 10. nov. Vennesla Dirk Gläser 14/9 Ny trener 1: NGTF nye trener 1 utdanning ble lansert høsten 13. I Vest-Agder satte vi opp ett kurs i Vennesla. Vi kan gratulere Kristiansand Turnforening med 5 trenere med Trener 1 kompetansen. Dette er: Amalie Eidsvig, Sigrid Hoel, Siri Kvinen Gjertsen, Synne Josephsen og Juni Josephsen. I tillegg er disse godkjent med ny trener 1 kompetanse: Jurijus Tjunevs, Natalia H.C. Lindal, Vågsbygd IL turn og Henrik Mandius Omdahl, Søgne. Antje Hüfner og Dirk Gläser fra Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets er godkjente som kurslærere, basert på gjennomført kurslærerkurs i regi av NGTF. De med tidligere Trener 1 kompetanse, ble av NGTF oppfordret til å søke om godkjenning av denne, til ny trener 1 kompetanse. Av de som søkte innen fristen 1. mars 2014, ble 8 fra Vest-Agder tildelt slik kompetanse. På Norges Gymnastikk- og Turnforbunds Ting i 2012, ble det i vedtatt Langtidsplan formulert følgende målsetning: M2016-1B: Alle trenere med hovedtreneransvar i sal skal ha trener 1 kompetanse eller tilsvarende innen 2016.
Dommere: NGTF har i 2013 gjennomført forbundsdommerkurs i alle grener. Disse er godkjente som forbundsdommere i troppsgymnastikk: Antje Hüfner, Mina Fredrikke Bohne og Anniken Røksland. Siri Eidem og Håvard Bamle tok kretsdommerkurs i regi av Aust-Agder Gymnastikk- og Turnkrets. Dirk Gläser, Raymond Holseter og Lasse Rugland ble godkjente som forbundsdommere for Turn menn. Antje Hüfner og Nadia Tarvida ble godkjente som forbundsdommere for Turn kvinner. Tina Mari Andersen og Thea Sofie Fredriksen ble godkjente som kretsdommere for Turn kvinner. Aktiviteter Barneturnstevnet ble vel gjennomført i Mandal 20. 21. april 2013. Det ble gjennomført kretsmesterskap i troppsgymnastikk i februar i Mandal. Her ble det kåret kretsmestere i junior og rekruttklassen i tumbling og trampett. I tillegg var det aspirantkonkurranse uten rangering. I november arrangerte Flekkefjord en kretskonkurranse i troppsgymnastikk hvor junior, rekrutt og aspiranter konkurrerte på tumbling og trampett. På barneturnstevnet var det rekrutt og junior som konkurrerte i to forskjellige vanskelighetsklasser. I apparatturn ble det arrangert Sørlandsmesterskap i Kristiansand i oktober. I tillegg ble det gjennomført «vårkonkurransen» i apparatturn i mars. Et godt initiativ av Mandals Turnforening! Tradisjonelt ble det avholdt åpen treningshelg i januar i Flekkefjord, hvor gymnaster fra tre foreninger (Flekkefjord, Vågsbygd og Farsund) deltok. Pål Henning Nygaard, Per Reiner Reinertsen og Antje Hüfner deltok på Kretsens seminar 20.- 22. september på Gardermoen arrangert av Norges Gymnastikk- og Turnforbund.
Økonomi 2013 viser et overskudd på kr. 59 377,- Jeg vil benytte anledningen til å takke alle i styret for en god jobb, og kretsens foreninger for samarbeidet i året som gikk. For styret i Vest Agder Gym- og Turnkrets Antje Hüfner leder
7. Regnskap 2013 Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Resultatregnskap 2013 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE 2013 2012 1 INNTEKTER Offentlige tilskudd 2 540 2 217 Andre inntekter 3 172 020 178 476 Sum driftsinntekter 172 560 180 693 KOSTNADER Lønns- og personalkostnader 4 27 667 35 927 Tilskudd 5 12 760 3 000 Andre driftskostnader 6 72 867 131 424 Sum driftskostnader 113 294 170 351 Driftsresultat 59 266 10 342 Finansposter Finansinntekter 111 136 Sum finansposter 111 136 ÅRSRESULTAT 59 377 10 478 Disponering av årets resultat Til egenkapital 10 59 377 10 478 Sum disponering 59 377 10 478
Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Balanse per 31. desember 2013 EIENDELER NOTE 2013 2012 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 7 18 930 1 200 Andre kortsiktige fordringer 8 3 267 0 Sum fordringer 22 197 1 200 Bankinnskudd, kontanter o.l. 9 190 544 137 523 Sum omløpsmidler 212 741 138 723 SUM EIENDELER 212 741 138 723 EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital Egenkapital 10 134 580 134 580 Årsresultat 10 59 377 Sum annen egenkapital 193 956 134 580 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 18 785 4 143 Sum kortsiktig gjeld 18 785 4 143 Sum gjeld 18 785 4 143 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 212 741 138 723
Kristiansand 01.03.2014 Antje Hüfner Pål Henning Nygaard Liv Ulriksen Kretsleder Nestleder Styremedlem Per Reinhardt Reinertsen Styremedlem Anne-Kristin Sollid Kretskonsulent
Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Noter til regnskapet 2013 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassfisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilvsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Endring av sammenligningstall Presentasjon av resultatregnskapet er endret fra 2012 til 2013. Ny mal er tatt i bruk. Skatter Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: 2013 2012 NGTF - kretsens seminar 0 1 317 Andre tilskudd 540 900 Sum 540 2 217 Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: 2013 2012 Kretskontigenter 79 260 73 850 Kretskonkurranser 39 500 36 100 Kursinntekter 41 050 27 900 Momskompensasjon 12 210 5 127 Andre inntekter 0 35 499 Sum 172 020 178 476 Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: 2013 2012 Lønn fakturert fra NGTF 15 518 9 300 Andre lønns- og personalkostnader 12 149 26 627 Sum 27 667 35 927
Antall årsverk 0,15 0,15 Fra 2005 blir alle lønnskostnader i turnkretsen ført brutto i NGTFs regnskap og viderefakturert kretsen. NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen og kostnaden presentert i kretsens 2013-regnskap utgjør viderefaktureringen av lønn fra NGTF. Kretskonsulents lønnsutgifter blir ikke belastet kretsen. Det er ikke utbetalt honorar eller annen godtgjørelse til kretsleder eller styret i 2013. Det er ikke gitt lån til ansatte pr 31.12.13. Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført av kretskonsulent for kretsen i regnskapsåret. Note 5 Tilskudd Regnskapsposten består av: 2013 2012 Tilskudd til idrettslag 5 760 0 Tilskudd til andre 7 000 3 000 Sum 12 760 3 000 Note 6 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: 2013 2012 Kontor- og administrasjonskostnader 17 278 17 089 Møtekostnader 7 281 49 996 Kurs- og idrettsutstyr 19 522 33 540 Idrettsfaglig bistand 0 22 866 Reise- og oppholdskostnader 28 787 7 933 Sum 72 867 131 424 Note 7 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Note 8 Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: 2013 2012 Forskuddsbetalte kosntader 3 267 0 Sum 3 267 0 Note 9 Bankinnskudd Av likvide midler på kr. 190.544 er ingen midler bundet til skattetrekk e.l. Note 10 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr 01.01.13 0 134 580 134 580 Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital 0 59 377 59 377 Avsetning/selvpålagte restriksjoner 0 0 0 Egenkapital pr. 31.12.13 0 193 956 193 956
Regn. res. hittil 10 - Administrasjon 10000 - Administrasjon -7 261 10010 - Maskiner og utstyr 599 12000 - Inntekter medlemskontingent -79 260 13000 - Varesalg/varekjøp 4 209 15000 - Lønnskostnader, honorarer og godtgjørelser 900 19010 - Telefon 4 000 Sum -76 813 20 - Møtekostnader 20000 - Kretsting/Ledermøte/Fagligseminar 7 786 20001 - Styremøter / AU-møter 4 764 20002 - Styrets deltakelse i andre møter 5 300 20004 - Møter NGTF 2 785 Sum 20 635 30 - Utdanning 31000 - Kurs utdanning -9 507 Sum -9 507 31 - Turn kvinner 18000 - Konkurranser 5 760 31000 - Kurs utdanning 3 316 Sum 9 076 34 - Troppsgymnastikk 15000 - Lønnskostnader, honorarer og godtgjørelser 4 514 18000 - Konkurranser 17 484 31000 - Kurs utdanning 200 32000 - Konkurranseavgifter -39 500 Sum -17 302 40 - Aktivitet, idr.politiske satn.områder 17000 - Stevner 7 535 40004 - Tilskudd utøver/lag 7 000 Sum 14 535 Totalt -59 377
8. Innkomne forslag Styret i Vest Agder Gym og Turnkrets ønsker fra og med 2014 å avholde sitt kretsting annen hvert år. Dette er vanlig praksis i mange kretser. Det betyr at neste kretsting i Vest Agder Gym- og Turnkrets finner sted i 2016.
9. Budsjett 2014 og 2015 Konto nr. Navn 2014 2015 3440 VO-midler 2000 2000 3900 Konkurranseavgift 38000 43000 3910 Kursavgift 79000 90000 3920 Kretskontingent 84500 90000 3950 Momskompensasjon 10000 10000 Sum driftsinntekter 213500 235000 5099 Viderefakturerte lønnskostnader NGTF 25000 30000 6310 Leie av lokaler/hall/møterom 20000 20000 6420 Data kostnader 1000 4000 6730 Idrettsfaglig bistand 10000 10000 6800 Kontorrekvisita 1000 1000 6810 Kopiering 2000 2000 6840 Bøker, hefter, kursmateriell 8500 10000 6860 Møter, kurs, oppdatering og lignende. 20000 20000 6900 Telefon 8000 10000 6940 Porto 1000 1000 7099 Viderefakturerte reisekostnader fra NGTF 18000 18000 7141 Flyreiser 10000 10000 7144 Hotell 10000 10000 7145 Andre reisekostnader 2000 2000 7162 Bevertning 5000 5000 7415 Påmelding konkurranser 5000 5000 7420 Gaver, premier og medaljer 10000 10000 7450 Tilskudd idrettsklubber 50000 60000 7500 Forsikringspremie 1500 1500 7770 Bank og kortgebyrer, innkasso 500 500 7790 Diverse kostnader 5000 5000 Sum driftskostnader 213500 235000 8040 Renteinntekter, skattefrie. 200 200 Driftsresultat etter finansposter 200 200
10. Valg Leder og nestleder Styremedlemmer og varamedlemmer Medlem Liv Ulriksen (2014 2016) Medlem Varamedlem Hege Syrtveit (2014 2016) Revisorer Rune Reinertsen (2014 2016) Petra Roszinski (2014 2016) Valgkomité Per Reiner Reinertsen (2014 2016) Rune Reinertsen (2014 2016) Representanter til ting i overordnete organisasjoner Forbundsting NGTF: Hege Syrtveit
11. Arrangement Terminliste Barnekretsturnstevnet Resultater Terminliste 2014 måned Dato Arrangement Sted Januar 6.01. Styremøte Mandal 18./19. Treningshelg Flekkefjord Februar 08.02. Styremøte Skagen 15.02. Kretsmesterskap troppsgymnastikk Kristiansand 22.02. Hjelpetrenerkurs Kristiansand Mars 21./22.02. Kretsting Kristiansand April 4./5. Barneturnstevnet Flekkefjord Mai 9.-11./23.-25. Trener 1 kurs Flekkefjord (?) 24. Agder konkurransen apparatturn Grimstad 25. Guttesamling Agder apparatturn Grimstad September 14.-16. Kretsdommerkurs troppsgymnastikk 20./21.09. Kretsens seminar n.n. Oktober 12.10 Sørlandsmesterskap tropp Mandal Trener 1 1? November 02.11. Troppskonkurranse Flekkefjord 09.11. Sørlandsmesterskap apparatturn Grimstad Trener 1 2? Det skal settes sted og dato for et kretsmesterskap apparatturn.
ARRANGØRER AV BARNEKRETSTURNSTEVNE 1984 Mandals Turnforening 1985 Lista I.L. Turngruppe 1986 Flekkefjord Turnforening 1987 Søgne Turnforening 1988 Mandals Turnforening 1989 Kristiansands Turnforening 1990 Farsund Turnforening 1991 Lista I.L. Turngruppe 1992 Vennesla Turnforening 1993 Søgne Turnforening 1994 Flekkefjord Turnforening 1995 Mandals Turnforening 1996 Mandals Turnforening 1997 Søgne Turnforening 1998 Flekkefjord Turnforening 1999 Mandals Turnforening 2000 Kristiansands Turnforening 2001 Farsund Turnforening 2002 Flekkefjord Turnforening 2003 Mandals Turnforening 2004 Søgne Turnforening 2005 Kristiansands Turnforening 2006 Flekkefjord Turnforening 2007 Kristiansands Turnforening 2008 Mandals Turnforening 2009 Flekkefjord Turnforening 2010 Farsund Turnforening
2011 Flekkefjord Turnforening 2012 Kristiansands Turnforening 2013 Mandals Turnforening Resultater KM Troppsgymnastikk 2013, 10.februar - Mandal: (De tre beste i hver klasse) Rekrutt trampett 1 KTF rekrutt gutter 2 2 Vennesla Cheer og Turn 1 3 Hildes jenter og gutter Junior Trampett Jenter 1 2 3 1 2 3 1 2 KTF kvinner 1 Vennesla Cheer og turn Flekkefjord junior 1 Mix KTF Mix Mandal junior mix Søgne turn junior mix Gutter KTF herrer Flekkefjord gutter junior
Resultater SM i Apparatturn, 19.10.13 Kristiansand (Vi presenterer de tre beste i hver klasse) Gutter 11 12 år: 1. Max Lohne, Mandal TF 2. Krister Sørstrand, KTF 3. Georg Lagerhus, KTF Gutter kl. 2: 1. Sander Mangseth Johnsen, KTF 2. Sævar Ingi Sigurdson, KTF 3. Benjamin Ørum Pettersen, KTF Jenter 11 år: 1. Ingrid Reed, KTF 2. Ulrikke Johannessen, KTF 3. Camilla Karlsen, KTF 3. Sandra Marmo Christensen, KTF Jenter 12 år: 1. Jesine Aateigen, KTF 2. Tomine Byremo, KTF 3. Mora Syvertsen, KTF Jenter kl. 1: 1. Sofie Aateigen Nilsen, KTF 2. Kristine Naro, Grimstad TF 3. Marie Mortensrud, Grimstad TF
Resultater SM i Troppsgymnastikk, 13. oktober - Arendal