Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 29.01.2019 Møtested: Schweigaards gate 4, Oslo Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: 29.01.2019 Tid: 15:00 17:00
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Sebastian Næss Langaas Nestleder H Kirsti Birkeland Medlem H Gunnar Helge Wiik Medlem H Synnøve Kongsrud Medlem H Lone Kjølsrud Medlem FrP Camilla Edi Hille Medlem V Amund Kjernli Medlem Ap Kari Aalerud Medlem Ap Jørn Fraurud Medlem Ap Nikki Schei Medlem MDG Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hege Andresen Ole Asbjørn Ness Sp Roar Snedkerud Annette Mjåvatn Ap Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Asbjørn Ness Medlem Sp Annette Mjåvatn Medlem Ap Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Christian Hintze Holm Fylkesdirektør Rune Winum Seksjonsleder Heidi Hovemoen Seksjonsleder Øystein Amundsen Seksjonsleder Ole Kjendlie Seksjonsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokollen fra møtet 4. desember 2017 ble godkjent.
Saksliste Saksnr PS 1/19 PS 2/19 Tittel Kulturplan for Akershus 2016-2023 - Handlingsplan 2019 og rapportering på handlingsplanen for 2018 Samarbeidsavtale mellom Akershus fylkeskommune og Schia Dance Company 2018-2021 PS 3/19 Riksantikvarens prioriteringer for kulturminneforvaltning 2019 PS 4/19 Stiftelsen MiA - Museene i Akershus - Tildelingsbrev for 2019 PS 5/19 13006 Ny videregående skole i Ski sentrum - Status og fremdrift PS 6/19 15459 Ås vgs - Fase 2 PS 7/19 PS 8/19 NOT 1/19 NOT 2/19 Rud vgs (22270) -Utbygging og ombygging - status og fremdrift Bleiker videregående skole (pnr 28183) - byggeprogram for utvidelse med 450 nye elevplasser (Framtidens skolestruktur mot 2030) Nordre Øyeren - Mulighetenes arena - orientering om status og videre arbeid Oppsummering av prosjektet. Ren kystlinje. Prosjektdirektør Ingunn Ø. Nordvold holdt orientering i forbindelse med sakene 5. 8/19 Rådgiver Hanne Libak ga orientering i forbindelse med notat 1/19.
1/2019 - Kulturplan for Akershus 2016-2023 - Handlingsplan 2019 og rapportering på handlingsplanen for 2018 Representanten Kari Aalerud (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Det legges til grunn at samtlige tiltak i handlingsplanen skal inkludere eldre og mennesker med funksjonsnedsettelser. Det utarbeides strategier for dette i handlingsplanen for 2019. Hovedutvalget ønsket at forslaget følger saken til fylkestinget. Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Rapporteringen på kulturplanens handlingsplan for 2018 tas til orientering. 2. Kulturplanens handlingsplan for 2019 vedtas slik den er vedlagt. Forslag som følger saken: Det legges til grunn at samtlige tiltak i handlingsplanen skal inkludere eldre og mennesker med funksjonsnedsettelser. Det utarbeides strategier for dette i handlingsplanen for 2019. 2/2019 - Samarbeidsavtale mellom Akershus fylkeskommune og Schia Dance Company 2018-2021 Fylkesrådmannens innstilling ble vedtatt med 8 mot 5 stemmer (FrP + 3 Ap). Hovedutvalgets innspill: 1. Utkast til samarbeidsavtale mellom Akershus fylkeskommune og Schia Dance Company AS godkjennes. Fylkesrådmannen gis mandat til å signere avtalen. 2. Avtalen skisserer generelle, overordnede føringer, mens konkrete føringer for de årlige bevilgningene gis i tilskuddsbrevene. 3. Avtalen forutsetter at Schia Dance Company leverer én til to danseproduksjoner til videregående skoler i Den kulturelle skolesekken.
4. Saken tas for øvrig til orientering. 3/2019 - Riksantikvarens prioriteringer for kulturminneforvaltning 2019 Hovedutvalgets innspill: 1. Riksantikvarens prioriteringer for kulturminneforvaltningen tas til orientering. Prioriteringene samsvarer godt med Akershus fylkeskommunes egne planer, og vi imøteser et fortsatt godt samarbeid med Riksantikvaren om disse. 2. Fylkeskommunen imøteser å overta oppgaver fra staten 1.1.2020, men forutsetter at disse er fullfinansiert. De økte rammene til fylkeskommunene som følger av dette må gå tydelig frem av kommuneøkonomiproposisjonen våren 2019, slik at fylkeskommunen kan forberede den nødvendige oppbemanningen innen 1.1.2020. 4/2019 - Stiftelsen MiA - Museene i Akershus - Tildelingsbrev for 2019 Hovedutvalgets innspill: Tildelingsbrev for 2019 for Stiftelsen MiA Museene i Akershus datert 18.12.2018 godkjennes. 5/2019-13006 Ny videregående skole i Ski sentrum - Status og fremdrift Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet tilleggsforslag på vegne av H, FrP og V: Fylkestinget ber om at musikkrom bygges i tråd med NS 8178 og at lokaler for dans kan ha egen skofri-sone og man kan ha en egen temperatursone for disse rommene slik at man kan
opprettholde rett temperatur i henhold til NODAs retningslinjer. I byggeprogrammet vurderes hvilken takhøyde de forskjellige spesialrommene trenger. Fylkestinget forutsetter sambruk mellom skolen og kulturskolen om de fire dansesalene, slik at også Ski videregående skole får tilgang til tre dansesaler i skoletiden. 1. 2. Fellesforslaget fra H, FrP + V ble vedtatt med 11 mot 2 stemmer (Sp + MDG). Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Fylkesrådmannen bes om å arbeide videre med byggeprogram for ny videregående skole i Ski sentrum. Fylkestinget ber om at musikkrom bygges i tråd med NS 8178 og at lokaler for dans kan ha egen skofri-sone og man kan ha en egen temperatursone for disse rommene slik at man kan opprettholde rett temperatur i henhold til NODAs retningslinjer. I byggeprogrammet vurderes hvilken takhøyde de forskjellige spesialrommene trenger. Fylkestinget forutsetter sambruk mellom skolen og kulturskolen om de fire dansesalene, slik at også Ski videregående skole får tilgang til tre dansesaler i skoletiden. 6/2019-15459 Ås vgs. - Fase 2 Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Fylkestinget godkjenner byggeprogram med 1500 elevplasser for Ås videregående skole nybygg og ombygging datert 2.1.2019 innenfor en kostnadsramme på 420 mill. kr. Budsjettmessig dekning hentes fra prosjekt 10301 ombygging og utbygging for økt elevtallskapasitet og pnr. 15452 Ås vgs. inneklima 2. Fylkestinget godkjenner utbygging av ny flerbrukshall i samarbeid med Ås kommune. Det bevilges 35 mill. kr eks. mva. til flerbrukshallen. Budsjettmessig dekning hentes fra prosjekt 10301 ombygging og utbygging for økt elevtallskapasitet. 7/2019 - Rud vgs. (22270) -Utbygging og ombygging - status og fremdrift
Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet tilleggsforslag på vegne av H, FrP og V: 4.Fylkestinget ber om at musikkrom bygges i tråd med NS 8178 og at lokaler for dans kan ha egen skofri-sone og man kan ha en egen temperatursone for disse rommene slik at man kan opprettholde rett temperatur i henhold til NODAs retningslinjer. I byggeprogrammet vurderes hvilken takhøyde de forskjellige spesialrommene trenger. 5. Rud videregående skole bygges ut med tre dansesaler og rom for forberedelser og uttøyning for lærere. I stedet for auditorium bygges skolen ut med en fullt utstyrt forestillingssal med 300 plasser, som skal egne seg til en stor bredde av kunstneriske uttrykk. Denne salen må være lett tilgjengelig utenfra. 1. 2. Fellesforslaget fra H, FrP + V ble vedtatt med 12 mot 1 stemme (Sp). Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Fylkesrådmannen bes om å arbeide videre med byggeprogram for Rud videregående skole. 2. Ved fremtidig lokalisering av Holmen grunn- og videregående skole arbeides det videre med sikte på realisering av alternativ 2, nybygg nord for tomten ved dagens j-bygg. 3. Fremdriftsplan for Holmen grunn- og videregående skole legges frem samtidig med sak om byggeprogram for Rud videregående skole. 4. Fylkestinget ber om at musikkrom bygges i tråd med NS 8178 og at lokaler for dans kan ha egen skofri-sone og man kan ha en egen temperatursone for disse rommene slik at man kan opprettholde rett temperatur i henhold til NODAs retningslinjer. I byggeprogrammet vurderes hvilken takhøyde de forskjellige spesialrommene trenger. 5. Rud videregående skole bygges ut med tre dansesaler og rom for forberedelser og uttøyning for lærere. I stedet for auditorium bygges skolen ut med en fullt utstyrt forestillingssal med 300 plasser, som skal egne seg til en stor bredde av kunstneriske uttrykk. Denne salen må være lett tilgjengelig utenfra. 8/2019 - Bleiker videregående skole (pnr. 28183) - byggeprogram for utvidelse med 450 nye elevplasser (Framtidens skolestruktur mot 2030)
Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Fylkestinget godkjenner byggeprogram 28183 Bleier videregående skole tilbygg, ombygging og inneklimatiltak datert 31.8.2018 innenfor en kostnadsramme på 410 mill. kr. Budsjettmessig dekning hentes fra prosjekt 10301 ombygging og utbygging for økt elevtallskapasitet 2. Fylkestinget godkjenner utbyggingsavtalen mellom Asker kommune og Akershus fylkeskommune for å samordne mobilitetstiltak og løse tre rekkefølgekrav i reguleringsplanen. 3. Fylkestinget godkjenner utbygging av ny flerbrukshall i samarbeid med Asker kommune, i tråd med vedlagt intensjonsavtale. Leiekostnad dekkes forskuddsvis ved investeringsmidler, 25 mill. kr. ved oppstart av byggearbeider, 25 mill. kr ved ferdigstillelse av hallen. Budsjettmessig dekning hentes fra prosjekt 10301 ombygging og utbygging for økt elevtallskapasitet. 1/2019 - Nordre Øyeren - Mulighetenes arena - orientering om status og videre arbeid Notatet ble tatt til orientering. 2/2019 - Oppsummering av prosjektet. Ren kystlinje. Notatet ble tatt til orientering.