Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 26.05.2016 18:00 Innkallingsmåte : Skriftlig Forfall : Tormod Rognlien, Åslaug Enger Olsen, Kjersti Forseth, Harald Eivind Bakke Vararepresentanter : Ivar Lauritsen, Paul Kristian Lillelien, Ola Mæle Kleiven, Thorbjørn Hansen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 23 Dessuten møtte Møteleder Orientering : Rådmann Rannveig Mogren : Ordfører Hans Oddvar Høistad : Ungdataundersøkelsen 2015 i Gausdal. Innledning ved Johs Nermo, Kompetansesenter rus region øst. Delt ut : Formannskapets innstilling fra møtet 26. mai 2016 i sak 39. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 33/16 Sak 34/16 Sak 35/16 Sak 36/16 Sak 37/16 Sak 38/16 Sak 39/16 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 26.05.2016 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING FOR 2015 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2015 - ENHETENE REVISJON AV KOMMUNEDELPLAN FOR VESLESETRA - 2 GANGS BEHANDLING DETALJREGULERING FOR GNR. 201 BNR. 62 OG 63-2. GANGS BEHANDLING SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV - GUNDER NORDGÅRDEN RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING OM MÅLFORM I FJERDUM KRETS ETTER SKOLESAMMENSLÅING
KS-33/16 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 16/789 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 26.05.2016 Til referatsak 1. På spørsmål fra Randi Noreng ga rådmannen en orientering om IKOMM og prosess rundt kjøp av IKT-utstyr og tjenester og egenregi, dette med utgangspunkt i kommunestyresak 15 fra 2014. Votering over referatsakene: Referatsakene tas til etterretning. KS-34/16 Ark.: 212 Arkivsaksnr.: 15/1584 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING FOR 2015 1. Kommunens årsregnskap for 2015 vedtas med et mindreforbruk på 6.842.513,05 kr. 2. Kommunens årsberetning for 2015 vedtas. 3. Kommunens årsmelding for 2015 tas til etterretning. 4. Underskudd på følgende selvkostområder framføres til senere regnskapsår: a. Kart- og delingsforretninger -679.000 kr b. Byggesak -6.912.000 kr c. Feiing -365.000 kr d. Plansaker -6.579.000 kr 5. Kommunens mindreforbruk i 2015 disponeres ved å sette av 6.842.513,05 kr til kommunens reservefond. Det gjøres følgende budsjettjustering: 19800.9000.8991 pr 0-6.842.513,05 kr K 15400.9000.8802 pr 0 6.842.513,05 kr D KS-35/16
Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 16/745 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2015 - ENHETENE 1. Overføring av overskudd fra 2015 til 2016 med til sammen 2.830.000 kr vedtas slik det framgår av vedlegg til saken. Den enkelte enhet sitt overskuddsfond tilføres midler fra reservefondet tilsvarende. 2. De enheter som må trekke med et underskudd, får tilsvarende trekk i driftsrammen for 2016. Samlet trekk tilsvarende 520.000 kr tilføres bufferfond enhetsresultater. 3. Det foretas følgende budsjettendring: 14900.2200.2021-350.000 kr Redusert driftsramme Fjerdum skole 14900.2400.2021-170.000 kr Redusert driftsramme Forset skole 15400.9000.8802 520.000 kr Avsetning til bufferfond enhetsresultater KS-36/16 Ark.: L12 201108 Arkivsaksnr.: 11/1407 REVISJON AV KOMMUNEDELPLAN FOR VESLESETRA - 2 GANGS BEHANDLING Jon Arild Sagheim ønsket vurdering av sin habilitet pga. at han er grunneier. Stein Erik Skjeldsvold ønsket vurdering av sin habilitet pga. at han er grunneier. Marie Louise Lørken ønsket vurdering av sin habilitet pga. at hun er grunneier. De gikk fra ved behandling sin habilitet. 20 representanter i salen. De ble enstemmig vedtatt inhabile. Ved behandling av saken var det 20 representanter i salen. Votering i saken: Vedtatt mot 1 stemme. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-15 godkjennes foreliggende forslag til «Kommunedelplan for Veslesetra» med tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse, på følgende endringer: 1. Vurdering ihht. Naturmangfoldlovens 8-12 tas inn under pkt. 4.3.3 i planbeskrivelsens side 42.
2. Tabell 5 og 6 tas inn under pkt. 4.4.1 i planbeskrivelsens side 49. 3. Rekkefølgekartet justeres utfra endringer i skiløypetrasene i plankart. KS-37/16 Ark.: L12 201504 Arkivsaksnr.: 15/2050 DETALJREGULERING FOR GNR. 201 BNR. 62 OG 63-2. GANGS BEHANDLING I henhold til Plan- og bygningslovens 12-12 vedtas foreliggende detaljreguleringsplan for gnr. 201 bnr. 62 og 63, slik som vist på plankart med tilhørende planbeskrivelse og bestemmelser. KS-38/16 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 16/735 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV - GUNDER NORDGÅRDEN 1. Gunder Nordgården innvilges fritak fra politiske verv for resten av kommunestyreperioden 2015 2019. 2. 1. vararepresentant Paul Kristian Lillelien (Sp) rykker inn som fast representant i kommunestyret for resten av kommunestyreperioden 2015 2019. 3. Kommunestyrets øvrige vararepresentanter rykker en plass opp for resten av kommunestyreperioden 2015-2019. 4. Som ny representant til tjenestekomiteen velges: Paul Kristian Lillelien, Sp. KS-39/16 Ark.: 003 Arkivsaksnr.: 16/829 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING OM MÅLFORM I FJERDUM KRETS ETTER SKOLESAMMENSLÅING Formannskapets innstilling fra møtet 26. mai 2016 var delt ut.
Ole Kristian Klåpbakken, Sp, satte fram rådmannens innstilling til formannskapet. Votering: Formannskapets innstilling ble satt opp mot Ole Kristian Klåpbakkens forslag. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 18 mot 5 stemmer. 1. Det gjennomføres ikke rådgivende folkeavstemning om målform for den nye skolen, sammenslått av Engjom og Fjerdum. 2. Det vedtas at hovedmålet ved den nye skolen fra 1.august 2016 skal være bokmål.