Hammerfest kommune Møteprotokoll 11/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag 22.09.05 Tidspunkt: Kl. 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Ordfører Alf E. Jakobsen, varaordfører Kristine Jørstad Bock, Trygve Paulsen (for Snorre Sundquist), John Wahl, Hanne Husvik og Jarle Edvardsen. Fra H: Bjørn Ottem Hansen. Fra SV: Reidar Johansen Følgende hadde meldt forfall: Fra AP: Snorre Sundquist Følgende varamedlemmer møtte: Fra AP: Trygve Paulsen Fra administrasjonen møtte: Rådmann, økonomisjef Hugo Pedersen, førstekonsulent Torill Stenersen, spesialkonsulent Nanne Moeng, overingeniør Jørn Berg, saksbehandler Lone B. Nilsen, fra servicekontoret Åse Konsbakk og resultatenhetsleder Jan Sundby. Videre møtte sektorledene Odd Edvardsen, Else Karin Strømme, Grete Nissen, Arvid Isaksen og Torbjørn Ness. Fra Polarlaks møtte Jonny Nikkolaisen og Jeanette Moland. Før sak 097 - Søknad om tilskudd ble behandlet, fikk partene i saken anledning til å orientere og representantene fikk stille spørsmål. De fratrådte møtet før saken ble endelig behandlet. 9 representanter (av 9) til stede. Alf E. Jakobsen ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkallingen enstemmig godkjent Sakslista/dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 081/05 og 097/05. Ordføreren ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandle følgende tilleggssaker: Sak 098/05 Månedsoppgjør juni, juli og august. Sak 085/05 og 093/05 trekkes fra kartet.
Vedtak: Sakslista med sakene 081/05 og 098/05 enstemmig godkjent. 2 Johan Wahl fikk innvilget permisjon under behandling av sak 097/05 8 representanter (av 9) til stede. PS 081/05 Centrum hotel - skjenkebevilling Bevillingshaver: HAMMERFEST HOTELLENE AS Bevertningssted: Centrum Hotel Styrer: Pascal di Giorgio Stedfortreder: Hans Josefsen Alkoholvare; Øl,vin og brennevin Omfang. Alminnelig bevilling Type virksomhet: Lobbybar og minibar Skjenkeareal: I Storgt. 9-11 bestående av : Resepsjon/lobbybar og 28 hotellrom Skjenketid: Hverdager; skjenking av øl og vin kan skje f.o.m. Kl. 12.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av brennevin kan skje f.o.m. kl. 15.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av øl, vin og brennevin kan fredager og Lørdager skje frem til kl. 03.00 Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp Hammerfest, den 08.09.05 Lone Bruvold Nilsen saksbehandler Hammerfest, den XX.XX.XX Odd Edvardsen Konst. Som innstillingen enstemmig vedtatt Bevillingshaver: HAMMERFEST HOTELLENE AS Bevertningssted: Centrum Hotel Styrer: Pascal di Giorgio Stedfortreder: Hans Josefsen Alkoholvare; Øl,vin og brennevin Omfang. Alminnelig bevilling Type virksomhet: Lobbybar og minibar Skjenkeareal: Skjenketid: I Storgt. 9-11 bestående av : Resepsjon/lobbybar og 28 hotellrom Hverdager; skjenking av øl og vin kan skje f.o.m. Kl. 12.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av brennevin kan skje f.o.m. kl. 15.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av øl, vin og brennevin kan fredager og Lørdager skje frem til kl. 03.00
Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp 3 PS 082/05 Sørøya gjestestue-utvidelse av skjenketid Bevillingshaver: Ilona Katrine Røe Bevertningssted: Sørøya Gjestestue Styrer: Ilona Katrine Røe Stedfortreder: Einar Martin Røe Alkoholvare; Øl, vin og brennevin Omfang. Alminnelig bevilling Type virksomhet: Pub/bar Skjenkeareal: På Fiskenes i Sandøybotn: Sørøya Gjestestue Skjenketid: Mandag fredag ; skjenking av øl og vin kan skje f.o.m. Kl. 12.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av brennevin kan skje f.o.m. kl. 15.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av øl, vin og brennevin kan fredager og lørdager skje frem til kl. 03.00 Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp Hammerfest, den 08.09.05 Lone Bruvold Nilsen saksbehandler Hammerfest, den XX.XX.XX Odd Edvardsen Konst. Bevillingshaver: Ilona Katrine Røe Bevertningssted: Sørøya Gjestestue Styrer: Ilona Katrine Røe Stedfortreder: Einar Martin Røe Alkoholvare; Øl, vin og brennevin Omfang. Alminnelig bevilling Type virksomhet: Pub/bar Skjenkeareal: På Fiskenes i Sandøybotn: Sørøya Gjestestue Skjenketid: Mandag fredag ; skjenking av øl og vin kan skje f.o.m. Kl. 12.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av brennevin kan skje f.o.m. kl. 15.00 t.o.m. kl. 01.00
Skjenking av øl, vin og brennevin kan fredager og lørdager skje frem til kl. 03.00 4 Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp PS 083/05 Redrum-utvidelse av skjenkeareal Hammerfest formannskap gir tillatelse til at det gis alminnelig skjenkebevilling på det omsøkte areal for øl og vin hverdager f.o.m kl 12.00 t.o.m kl 01.00. Skjenking kan fredager og lørdager skje fram til kl 03.00. Hammerfest, den 09.09.05 Lone Bruvold Nilsen saksbehandler Hammerfest, den 09.09.05 Saken utsettet til nytt formannskapsmøte den 6. oktober 2005 Saken utsettet til nytt formannskapsmøte den 6. oktober 2005 PS 084/05 Oppsetting av gatelys i Marmorveien og Granittveien IV. Saksbehandlers innstilling: Hammerfest formannskap vedtar å bevilge kr. 151.000,- til oppsetting av gatelys i Marmorveien og Granittveien. Kostnaden tas med i budsjettreguleringssaken som legges frem for kommunestyret i oktober. Hammerfest, den 07.09.05 Etatsjefs innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den 07.09.05 Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den 07.09.05 Jørn Berg overingeniør Jan Tor Pedersen fung. sektorleder Odd Edvardsen fung.
Hammerfest formannskap vedtar å bevilge kr. 151.000,- til oppsetting av gatelys i Marmorveien og Granittveien. Kostnaden tas med i budsjettreguleringssaken som legges frem for kommunestyret i oktober. 5 PS 085/05 Låneopptak startlånmidler Hammerfest kommunestyre vedtar å ta opp ytterligere 10 millioner kroner startlånmidler i 2005. Hammerfest, den 16.08.05 Sektorleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den 16.08.05 Hammerfest, den Saken trekkes fra kartet. Saken trekkes fra kartet. Jan Tor Pedersen Rådgiver Torbjørn Næss Sektorleder teknisk drift PS 086/05 Avtale om bytte av sekretariatstjenester for Kontrollutvalg Formannskapet godkjenner Avtale om bytte av sekretariatstjenester for kontrollutvalg mellom Alta kommune og Hammerfest kommune. Hammerfest, den 09.09.05 Etatsjefs innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Thone Bjørklund økonmirådgiver Hammerfest, den 12.09.05 Saksbehandlers innstilling tiltres. Hugo Pedersen økonomisjef Hammerfest, den 12.09.05
Formannskapet godkjenner Avtale om bytte av sekretariatstjenester for kontrollutvalg mellom Alta kommune og Hammerfest kommune. 6 PS 087/05 Bosetting av flyktninger i 2006. Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning - 19.09.05: Styret for kultur, omsorg og undervisning anbefaler at: Hammerfest kommune bosetter 20 flyktninger i 2006. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. Det tas ikke stilling til bosetting for årene 2007 2009. Bosettinga skjer i takt med fremskaffelse av boliger. Det må legges spesielt tilrette for bosetting av familier. Konkrete forslag til opptrapping av ressursbruken vurderes nærmere i forbindelse med utarbeidelse av årsbudsjett 2006/økonomiplan 2006 2009. Som innstillingen enstemmig vedtatt Formannskapet anbefaler at: Hammerfest kommune bosetter 20 flyktninger i 2006. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. Det tas ikke stilling til bosetting for årene 2007 2009. Bosettinga skjer i takt med fremskaffelse av boliger. Det må legges spesielt tilrette for bosetting av familier. Konkrete forslag til opptrapping av ressursbruken vurderes nærmere i forbindelse med utarbeidelse av årsbudsjett 2006/økonomiplan 2006 2009. PS 088/05 Ny organisasjon - tilpasning. Vedtak i Administrasjonsutvalget - 22.09.05: Ny sektor for kultur etableres fra 1. januar 2006. Stillingen til ny sektorleder tilsettes så snart som mulig. Kulturskolen og Ungdomstjenesten blir en del av kultursektoren fra 1. januar 2007. Administrasjonen gis fullmakt til å vurdere overføring av enhetene til den nye sektor for kultur på et tidligere tidspunkt dersom forholdene i den nye sektoren ligger til rette for dette. Plan og utviklingsenheten (dagens PKU sektor minus kultursjef) får status som stabsfunksjon.
7 Budsjettmessige konsekvenser innarbeides i budsjettet for 2006. Som vedtaket i Admis enstemmig vedtatt Ny sektor for kultur etableres fra 1. januar 2006. Stillingen til ny sektorleder tilsettes så snart som mulig. Kulturskolen og Ungdomstjenesten blir en del av kultursektoren fra 1. januar 2007. Administrasjonen gis fullmakt til å vurdere overføring av enhetene til den nye sektor for kultur på et tidligere tidspunkt dersom forholdene i den nye sektoren ligger til rette for dette. Plan og utviklingsenheten (dagens PKU sektor minus kultursjef) får status som stabsfunksjon. Budsjettmessige konsekvenser innarbeides i budsjettet for 2006. PS 089/05 Utbygging av Radioen barnehage IV. Sektorleders innstilling: 1. Radioen barnehage utbygges med 2 avdelinger / renoveres med en kostnadsramme på 11,7 mill. Utbygging igangsettes i 2005. Økt kostnadsramme innarbeides i investeringsbudsjett for 2006. 2. Planarbeidet med utbygging /renovering av Elvetun barnehage fortsetter, og utbygging utsettes til 2007. Hammerfest, den 15.08.05 Sektorleders innstilling tiltres. Grethe Nissen Sektorleder for barnehage Hammerfest, den 16.08.05 Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Planarbeidet med utbygging/renovering av Elvetun barnehage og utbygging startes som planlagt i 2006. Votering: Pkt. 1: Innstillingen vedtatt mot en stemme. Pkt. 2 : Innstillingen fikk 8 stemmer og SV s forslag fikk 1 stemme. 1. Radioen barnehage utbygges med 2 avdelinger / renoveres med en kostnadsramme på 11,7 mill. Utbygging igangsettes i 2005. Økt kostnadsramme innarbeides i investeringsbudsjett for 2006. 2. Planarbeidet med utbygging /renovering av Elvetun barnehage fortsetter, og utbygging utsettes til 2007.
PS 090/05 Oppfølging av avtalen om Inkluderende arbeidsliv. Saksbehandlers innstilling: Saken vedr. oppfølging av avtalen om Inkluderende arbeidsliv tas til orientering. Det forutsettes at planlagte tiltak gjennomføres. De økonomiske konsekvensene i det videre arbeidet, fremmes i forbindelse med budsjett 2006. 8 Hammerfest, den 10.09.05 Hammerfest, den 11.09.05 Randi Danielsen personalsjef Jarle Edvardsen fremmet på på vegne av AP følgende tillegg: Som et ledd i oppfølgeingen av IA-avtalen bes administrasjonen vurdere gjennomføring av tilfredshetsanalyser blant alle ansatte i kommunene som har tilgang til PC er. Votering : Som innstillingen enstemmig vedtatt Som AP s forslag enstemmig vedtatt Saken vedr. oppfølging av avtalen om Inkluderende arbeidsliv tas til orientering. Det forutsettes at planlagte tiltak gjennomføres. De økonomiske konsekvensene i det videre arbeidet, fremmes i forbindelse med budsjett 2006. Som et ledd i oppfølgeingen av IA-avtalen bes administrasjonen vurdere gjennomføring av tilfredshetsanalyser blant alle ansatte i kommunene som har tilgang til PC er. PS 091/05 Parkeringsanlegg Ricaparken. Fra skisseprosjekt til forprosjekt Vedtak i Styret for Miljø og Utvikling - 20.09.05: Styret for Miljø og utvikling anbefaler formannskapet at alternativ 1 videreføres som forprosjekt med følgende mulige endringsalternativer: - Tomten 25/193 trekkes ut av planen - Utvidelse av alt. 1 med 1 etasje over bakkenivå (ca. 3 m høyde), tilsvarende arealet i nåværende park. Det skal være parkanlegg også ved dette alternativet. Estetiske hensyn skal særskilt vektlegges. - Parkeringsplassen ved og på tomten 25/192 erstattes med en utvidelse av parkanlegget. - Det kan avsettes parkeringsplass for 3 busser foran Rica hotell. - Det utarbeides eget prosjekt for parkanlegg parallelt med forprosjektet for garasjeanlegget. Landskapsarkitekt skal engasjeres. Midler avsettes i budsjett for 2006. Det forutsettes en aktiv medvirkning fra politisk hold. - Det må utarbeides forslag om en mulig utvidelse av anlegget mot Bohus og utvidelser i sjøkanten for og oppnå maksimal antall parkeringsplasser som er forutsatt. Hele området reguleres til parkeringshus med park ovenpå. Samtidig utredes parkeringshus ut mot sjøen med parkeringsplass/parkeringsanlegg på tak.
Første byggetrinn iverksettes som alternativ 1. 9 Andre generelle forutsetninger: - Parkeringsanlegget skal ha meget god belysning, lyse vegger, tak og golv (ikke mørk asfalt). - Innvendig trapp (er) skal ikke ha primærfunksjon som rømningstrapp og bør utføres i betong. Muligheter for direkte adkomst fra trapp til parkanlegg skal vurderes. - Prosjektkostnadene ved alt. 1 må kritisk etterprøves med tanke på å gi politikerne et robust beslutningsgrunnlag, og skal være en del av forprosjektet. - Oppstart av byggeprosjektet skal skje i løpet av budsjettåret 2006. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende tilleggsforslag: Parkeringsanlegget skal ikke medføre mer overflateparkering enn i dag, og ingen overflatebygg. Arealene over bakken skal beholdes som grøntarealer, også dersom kommunene tilegner seg eventuelle private boliger og boligeiendommer i det aktuelle området. Votering: MU forslag fikk stemmer 7 stemmer for og 2 stemmer mot. SV forslag fikk 2 stemmer for og 7 stemmer mot. Formannskapet vedtar at alternativ 1 videreføres som forprosjekt med følgende mulige endringsalternativer: - Tomten 25/193 trekkes ut av planen - Utvidelse av alt. 1 med 1 etasje over bakkenivå (ca. 3 m høyde), tilsvarende arealet i nåværende park. Det skal være parkanlegg også ved dette alternativet. Estetiske hensyn skal særskilt vektlegges. - Parkeringsplassen ved og på tomten 25/192 erstattes med en utvidelse av parkanlegget. - Det kan avsettes parkeringsplass for 3 busser foran Rica hotell. - Det utarbeides eget prosjekt for parkanlegg parallelt med forprosjektet for garasjeanlegget. Landskapsarkitekt skal engasjeres. Midler avsettes i budsjett for 2006. Det forutsettes en aktiv medvirkning fra politisk hold. - Det må utarbeides forslag om en mulig utvidelse av anlegget mot Bohus og utvidelser i sjøkanten for og oppnå maksimal antall parkeringsplasser som er forutsatt. Hele området reguleres til parkeringshus med park ovenpå. Samtidig utredes parkeringshus ut mot sjøen med parkeringsplass/parkeringsanlegg på tak. Første byggetrinn iverksettes som alternativ 1. Andre generelle forutsetninger: - Parkeringsanlegget skal ha meget god belysning, lyse vegger, tak og golv (ikke mørk asfalt). - Innvendig trapp (er) skal ikke ha primærfunksjon som rømningstrapp og bør utføres i betong. Muligheter for direkte adkomst fra trapp til parkanlegg skal vurderes. - Prosjektkostnadene ved alt. 1 må kritisk etterprøves med tanke på å gi politikerne et robust beslutningsgrunnlag, og skal være en del av forprosjektet. - Oppstart av byggeprosjektet skal skje i løpet av budsjettåret 2006.
PS 092/05 Omorgansiering av parkeringskontoret Vedtak i Styret for Miljø og Utvikling - 20.09.05: Styret for Miljø og utvikling viser til kommunestyret vedtak om at organiseringen av driftsenheter i Hammerfest kommune skal tilpasses sektormodellen. Dette gjelder også parkeringskontoret. Når et parkeringsanlegg blir bygd, kan det være mange argumenter som taler for et KF. Vi ønsker en vurdering av om Hammerfest Eiendom KF kan være det riktige selskapet i denne sammenheng. Vedtak i Administrasjonsutvalget - 22.09.05: Administrasjonsutvalget viser til kommunestyret vedtak om at organiseringen av driftsenheter i Hammerfest kommune skal tilpasses sektormodellen. Dette gjelder også parkeringskontoret. Når et parkeringsanlegg blir bygd, kan det være mange argumenter som taler for et KF. Vi ønsker en vurdering av om Hammerfest Eiendom KF kan være det riktige selskapet i denne sammenheng. Votering: Vedtaket fra Administrasjonsutvalget ble vedtatt mot en stemme. Formannskapet viser til kommunestyret vedtak om at organiseringen av driftsenheter i Hammerfest kommune skal tilpasses sektormodellen. Dette gjelder også parkeringskontoret. Når et parkeringsanlegg blir bygd, kan det være mange argumenter som taler for et KF. Vi ønsker en vurdering av om Hammerfest Eiendom KF kan være det riktige selskapet i denne sammenheng. 10 PS 093/05 Byggeprosjektet Arktisk KulturSenter; fastsettelse av investeringsramme og godkjennelse av fremdriftsplan Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning - 19.09.05: Styret for kultur, omsorg og undervisning går inn for at saken utsettes og administrasjonen/plan- og byggekomiteen bes om å se på ulike alternativer for konstnadsreduserende tiltak som kan få ned investeringsrammen fra anslaget på kr 188 mill. kr. Når saken legges fram for behandling forutsettes det at den behandles i begge sektorstyrene (KOU og MU) før den sluttbehandles i formannskapet og kommunestyret. Med bakgrunn i KOU-styrets innstilling trekkes saken. Med bakgrunn i KOU-styrets innstilling trekkes saken. PS 094/05 Sørøysund Eiendomsselskap AS - salg av Hammerfest kommunes siste 5 aksjer i selskapet IV. Saksbehandlers innstilling: Hammerfest formannskap vedtar å selge sine 5 siste aksjer i Sørøysund Eiendomsselskap AS til Polarbase AS for den tilbudte pris av kr 6.600 pr aksje. Hammerfest, den 08.09.05
Etatsjefs innstilling: Hammerfest, den 08.09.05 Alf Birger Olsen næringssjef Odd Edvardsen Sektorleder 11 Hammerfest, den 08.09.05 Hammerfest formannskap vedtar å selge sine 5 siste aksjer i Sørøysund Eiendomsselskap AS til Polarbase AS for den tilbudte pris av kr 6.600 pr aksje. PS 095/05 Diverse referatsaker RS 024/05 Prisstigning renovasjon Hammerfest kommune - 2006 Referatsaker tas til orientering. Hammerfest, den 14.09.05 Referatsaker tas til orientering. Svanhild Moen formannskapssekretær PS 096/05 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra møte i formannskapet den 25.08.05 godkjennes. Hammerfest, den 14.09.05 Svanhild Moen formannskapssekretær Protokoll fra møte i formannskapet den 25.08.05 godkjennes. Johan Wahl fikk innvilget permisjon under behandling av sak 097/05 8 representanter (av 9) til stede.
Saken er unntatt offentlighet, mens vedtaket er offentlig. 12 PS 097/05 Søknad om tilskudd - Polarlaks as Hammerfest Formannskap vedtar å kjøpe aksjer i Polarlaks A/S for kr 1.800.000,-. Aksjene skal ha samme krav på utbytte som øvrige aksjer i selskapet, men øvrige aksjonærer gis mulighet for å innløse aksjene til samme pris som kommunen betalte for aksjene. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av utbytte fra Hammerfest Energi A/S, og innarbeides i budsjettet under budsjettreguleringen etter 2. tertial for 2005. Hammerfest, den 8.9.05 Etatsjefs innstilling: Innstillingen tiltres. Hammerfest, den 8.9.05 Innstillingen tiltres. Bjørn H. Risto næringskonsulent Alf Birger Olsen næringssjef Hammerfest, den 9.9.05 Ordfører Alf E. Jakobsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: En forutsetning for vedtaket er at dette opprettholder og skaper utvikling på oppdrettssiden i Hammerfest kommune. Hammerfest Formannskap vedtar å kjøpe aksjer i Polarlaks A/S for kr 1.800.000,-. Aksjene skal ha samme krav på utbytte som øvrige aksjer i selskapet, men øvrige aksjonærer gis mulighet for å innløse aksjene til samme pris som kommunen betalte for aksjene. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av utbytte fra Hammerfest Energi A/S, og innarbeides i budsjettet under budsjettreguleringen etter 2. tertial for 2005. En forutsetning for vedtaket er at dette opprettholder og skaper utvikling på oppdrettssiden i Hammerfest kommune.
Tilleggssak 13 PS 098/05 Månedsoppgjør juni, juli og august 2005 Saken tas til orientering. Hammerfest, den 21.09.05 Hammerfest, den 21.09.05 Saken tas til orientering. Hugo Pedersen Økonomisjef Møte slutt: 15.05 Rett utskrift: