Møteprotokoll Utvalg: Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 12.03.2019 Tidspunkt: 09:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Trond Bjerkmo Medlem AP Olaug Bergset Leder SP Svein Erik Falk Medlem SV Herborg Ringstad Medlem H Ingvil Birkelund Andersen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigrund Hestdal NESTL AP Bjørn J. Garden MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ann Kristin Thorheim Bjørn J. Garden FRP Elise Blixgård Sigrund Hestdal SP Merknader Fra ungdomsrådet: Alf Sindre Einevoll Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Guro Boltås Konstituert sektorleder Richard Prinz Leder DMS Bodil Mikkelsen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Olaug Bergset Leder Trond Bjerkmo Guro Boltås møtesekretær Ann Kristin Thorheim
Saksliste Orienteringer Diakonalt arbeid i Nordreisa ved kirkeverge Gerd Ege Velferdsteknologi ved sektorleder Guro Boltås Nye botilbud ved sektorleder Guro Boltås, møte lukkes jamfør forvaltningslovens 13.1 Ann Kristin Thorheim (Frp) reagerer på at helse og omsorgsutvalget sine møter er forskjøvet til mars. Utv.saksnr Sakstittel Arkivsaksnr PS 1/19 RS 1/19 RS 2/19 Referatsaker Tildeling av kompetansemidler for helse- og omsorgstjenesten, tilskudd 2018 Melding om delegert vedtak - Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning 29.12.18 - Festmakkeren AS 2018/833 2018/1063 RS 3/19 Svar på avvik fra Nordreisa kommune rus- og psykisk helsetjenester 2017/1065 RS 4/19 RS 5/19 Effekter av arbeidstilsynets virkemidler på arbeidsmiljø og helse til ansatte i hjemmetjenesten Rundskriv nr I-1/2019 om endring av fribeløp og egenandeler for kommunale helse- og omsorgstjenester 2019/50 2016/1400 RS 6/19 Rundskriv økonomisk stønad for 2019 2018/57 RS 7/19 RS 8/19 RS 9/19 RS 10/19 Referat fra møte i ungdomsrådet 051218 Finansiering av sykestuer Viktig informasjon om endring i tilskuddene fra 1. januar 2019 Husbankens årsbrev med informasjon om endringer i Husbankens låne- og tilskuddsordninger i 2019 2018/221 2015/1639 2015/2215 2017/216 PS 2/19 Resultatrapport helse og omsorg 2018 2018/306 PS 3/19 Risiko og sårbarhetsanalyse natt tjenester helse- og omsorg 2019/83 PS 4/19 Framdriftsplan medisinkabinett 2017/1038 PS 5/19 Sonjatun kjøkken framdriftsplan framtidig kjøkkendrift 2017/1346 PS 6/19 PS 7/19 PS 8/19 PS 9/19 Budsjett 2019 framdrift Risiko og sårbarhetsanalyse natt tjenester helse- og omsorg Bemanningsplaner helse- og omsorg 2019 Forskrift tildeling av bolig i omsorg+ i Nordreisa kommune 2018/834 2019/83 18/1463 18/1153
PS 1/19 Referatsaker Referatene tatt til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatene tatt til orientering. PS 2/19 Budsjett 2019 - status fremdrift Herborg Ringstad (H) og Inghild Birkelund Andersen(KRF) fremmet følgende tilleggsforslag avsnitt 2 i rådmannens forslag. Sak om reduksjon av sykehjemssenger fremmes for kommunestyret. Ann Kristin Thorheim (FrP) fremmet følgende endringsforslag i avsnitt 2 i rådmannens forslag: 1. Nordreisa kommune tar kontakt med Norlandia systemet med tanke på å kjøpe hotellet. Hotellet bygges om til omsorgsleiligheter. Det utredes også kjøkkendrift ved bygget 2. A. Helse og omsorgsutvalget ber rådmannen utrede bygging av 10 sykehjemsplasser + evt. Kjøkken. Dette gjøres ved å bygge sammen sykehjem/sonatun bygget. B. Det foretas ingen kutt i bemanningen ved sykehjem og antall plasser kuttes ikke. Olaug Bergset (Sp), Herborg Ringstad (H), Inghild Birkelund Andersen (KrF) og Trond Bjerkmo (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Andre avsnitt i rådmannens forslag erstattes med 1. rådmannen innhenter eksterne tilbud på utarbeidelse av helse og omsorgsplan med sikte på oppstart juni 2019. 2. Rådmannen kartlegger alle boliger kommunen har disposisjonsrett til med sikte på å få omsorgpluss tilbudet på plass snarest mulig. Det legges fram sak på neste møte i H/O utvalget. Det ble først stemt punktvis over endringsforslaget fra Ann Kristin Thorheim (FrP): Første punkt 1 stemte for og 6 stemte imot. Forslaget falt derved. Andre punkt A - 1 stemte for og 6 stemte imot. Forslaget falt derved. Andre punkt B 3 stemte for og 4 stemte imot. Forslaget falt derved. Det ble deretter stemt over endringsforslaget fra Herborg Ringstad (H) og Inghild Birkelund Andersen(KrF). 3 stemte for og 4 stemte imot. Forslaget falt derved. Det ble deretter stemt for rådmanns innstilling. Enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt punktvis over endringsforslaget fra Olaug Bergset (Sp) Herborg Ringstad (H) og Inghild Birkelund Andersen (KrF), og Trond Bjerkmo (Ap). Punkt 1- enstemmig vedtatt. Punkt 2 6 stemte for og 1 stemte imot. Forslaget dermed vedtatt.
Status om fremdrift på budsjettiltak 2019 tar til orientering. 1. rådmannen innhenter eksterne tilbud på utarbeidelse av helse og omsorgsplan med sikte på oppstart juni 2019. 2. Rådmannen kartlegger alle boliger kommunen har disposisjonsrett til med sikte på å få omsorgpluss tilbudet på plass snarest mulig. Det legges fram sak på neste møte i H/O utvalget. PS 3/19 Resultatrapport pr 31.12.18 - helse og omsorg Innstillingen enstemmig vedtatt. Resultatrapport pr 31.12.18 tas til orientering PS 4/19 Frivillighetssentralens bidrag til sosialt arbeid og aktiviserende virksomhet Olaug Bergset (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag: Det innhentes også tilbud på transportør. Det ble først stemt over tilleggsforslaget fra Olaug Bergset (Sp). Forslaget enstemmig vedatt. Til slutt ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Beskrevne aktiviteter i saksfremlegget innlemmes i virksomhetsplanen for 2019. Det innhentes tilbud på egnet kjøretøy til tiltaket «turer for beboere på sykehjemmene». Det innhentes også tilbud på transportør. Ved leasing legges saken fram for utvalget. Investeringssak må legges frem for kommunestyret PS 5/19 Omdisponering av investeringsmidler fra medisinkabinett til velferdsteknologi Innstillingen enstemmig vedtatt.
Utredning av medisinkabinett utsettes og tas inn i budsjett for 2020. Midlene fra tiltaket: 1,2 millioner kroner, omdisponeres til velferdsteknologi og innkjøp av eventuelle andre hjelpemidler. Saken fremmes som budsjettreguleringssak til kommunestyret PS 6/19 Utredning av fremtidig kjøkkendrift - Sonjatun kjøkken Ann Kristin Thorheim (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag: I tillegg utredes bygge nytt kjøkken på bakkeplan, dette sees i sammenheng med bygging av 10 nye sykehjemsplasser i sammen bygging av sykehjem/sonjatun. Det ble først stemt over endringsforslaget fra Ann Kristin Thorheim (FrP). 1 stemte for og 6 stemte imot. Forslaget falt derved. Til slutt ble rådmannen innstilling enstemmig vedtatt. Til utredningsarbeidet innhentes det tilbud fra ekstern konsulent innenfor en ramme på 250 000 kroner. Midlene tas fra investeringsprosjektet. PS 7/19 Risiko og sårbarhetsanalyse natt tjenester helse- og omsorg Inghild Birkelund Andersen (KrF), Herborg Ringstad (H) og Ann Kristin Thorheim (FrP)fremmet følgende forslag: Krf, Høyre og FrP støtter ikke rådmannens innstilling i sak 7/19 grunnet manglende forsvarlighet av nattjenesten i helse og omsorg. Pengene til forsvarlig nattvakt tjeneste dekkes av disp. fondet eller omprioriteres fra annen sektor. Fellesforslaget ble satt opp mot rådmannens innstilling. 4 stemte for fellesforslaget og 3 stemte for rådmannens innstilling. Fellesforslaget fra Krf, Høyre og Frp dermed vedtatt. Krf, Høyre og Frp støtter ikke rådmannens innstilling i sak /7/19 grunnet manglende forsvarlighet av nattjenesten i helse og omsorg. Pengene til forsvarlig nattvakt tjeneste dekkes av disp. fondet eller omprioriteres fra annen sektor.
PS 8/19 Bemanningsplaner helse og omsorg 2019 Inghild Birkelund Andersen(KrF), Herborg Ringstad (H), Ann Kristin Thorheim (FrP) og Elise Blixgård (Sp) fremmet følgende forslag. I påvente av nytt vedtak i kommunestyret i sak 7/19 utsettes vedlagt bemanningsplaner Det ble stemt over fellesforslaget satt opp mot rådmannens innstilling. 4 stemte for forslaget og 3 stemte for rådmannens innstilling. Fellesforslaget dermed vedtatt. I påvente av nytt vedtak i kommunestyret i sak 7/19 utsettes vedlagt bemanningsplaner PS 9/19 Forskrift - tildeling av bolig i omsorg+ i Nordreisa kommune Innstillingen enstemmig vedtatt. Kapittel 1. Formål og virkeområde for Omsorg+ 2.Omsorg+ Omsorg+ er boliger/omsorgsboliger som er fysisk tilrettelagt for eldre og med døgnkontinuerlig tjeneste. Det inngås leiekontrakt mellom kommunal forvalter av boligen og søker som har fått tilbud om bolig i Omsorg+. Helse og omsorgsutvalget i Nordreisa kommune bestemmer hvilke botilbud som skal godkjennes som Omsorg+. 3.Målgruppe Målgruppen for forskriften er eldre med behov for varige døgnkontinuerlige tjenester og med behov for større trygghet, aktivitet og muligheter for sosialt fellesskap. Dersom ektefeller eller samboere søker om å bo sammen i bolig tilknyttet Omsorg+, er det tilstrekkelig at én i husstanden fyller grunnkravene i dette kapittel. 4.Søkers funksjonsevne Søker må på søknadstidspunktet ha en langvarig nedsatt funksjonsevne. Funksjonsevnen må likevel være god nok til at søker med oppfølgning kan mestre å bo i en tilrettelagt bolig, samt delta i aktivitetstilbud og sosiale arenaer. Det skal i vurderingen av søkers funksjonsevne innhentes rapporter fra hjemmetjenesten eller annet helsepersonell som kjenner søkers helsesituasjon. 6.Prioritering Er antall kvalifiserte søkere flere enn det er tilgjengelige boliger i Omsorg+, må det foretas en prioritering mellom de kvalifiserte søkerne. Prioritering 1. Søkers grad av nedsatt funksjonsevne 2. Søkere som har lang avstand til sentrum. 3. Søkere som ikke har pårørende i nærheten.
4. Søkere med kognitiv svikt; med et høyt aktivitetsnivå. Helse og omsorgsadministrasjonen i Nordreisa kommune har ansvar for å administrere eventuelle ventelister og informere om tilgjengeligheten av boliger i Omsorg+. 7.Søknad Søker skal sende søknad om leie av bolig i Omsorg+ til helse og omsorgsadministrasjonen i Nordreisa kommune. Søknadsskjema for Omsorg+ skal benyttes. 8.Vedtak Helse og omsorgsadministrasjonen fatter vedtak etter denne forskriften. Et vedtak om leie av bolig i Omsorg+ skal angi begrunnelsen for vedtaket, type bolig søker skal få, antall rom, kontraktstype og om søker trenger særlige fysiske tilpasninger i boligen søker skal tildeles. 9.Leietid Søker som har fått vedtak om leie av bolig i Omsorg+ skal gis en tidsubestemt leieavtale. 10. Bortfall av vedtak om leie av bolig i Omsorg+ Det skal fattes eget vedtak om bortfall av bolig dersom: a. Vedkommende som har fått bolig i Omsorg + faller bort b. Vedkommende som har fått bolig i Omsorg + får plass på sykehjem i Nordreisa kommune Ektefelle av tidligere leietaker som ikke fyller vilkårene, får 6 måneder å finne ny bolig, eventuelt med bistand av helse og omsorgsadministrasjonen. 11. Klageadgang Vedtak i henhold til forskriften kan påklages til Nordreisa kommunes klagenemnd. Klagen sendes den instans som har fattet vedtaket. Klagefrist er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet fram til søkeren. 12. Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft straks.