RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: 27.04.2017 Tidspunkt: 10:00-11:05 Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Jan Birger Holth Leder Nestleder Medlem Medlem Thor Håkon Ramberg Turid Dahlum Nilsen Gudbrand Kvaal Randi Dalheim Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmannen og oppvekstleder Behandlede saker: 14/17-20/17 Thor Håkon Ramberg ordfører
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 14/17 17/193 REFERATER OG HØRINGER I FORMANNSKAPET 27.04.2017 PS 15/17 17/149 UNDERSKUDDSGARANTI FOR KURØEN 2017 PS 16/17 14/305 RESTAURERING AV LÅVEN PÅ KURØEN PS 17/17 17/191 NY 110-SENTRAL I SKI PS 18/17 16/430 FORBEREDELSE AV KOMMUNESAMMENSLÅING RØMSKOG KOMMUNE - AURSKOG-HØLAND KOMMUNE PS 19/17 17/116 VISIT INDRE ØSTFOLD PS 20/17 17/192 Eventuelt Side 2 av 7
14/17 REFERATER OG HØRINGER I FORMANNSKAPET 27.04.2017 RÅDMANNENS INNSTILLING : 1. Referatene tas til orientering. 2. Det avgis ingen høringsuttalelser Det ble fremsatt følgende fellesforslag: Høring Regional transportplan for Østfold mot 2050: Rømskog kommunes tidligere uttalelse sendes inn på nytt, med tillegg av at fylkesvei 21 endres til riksvei 2, fordi den er en naturlig forlengelse av riksvei 2 over Kongsvinger. FORMANNSKAPETS VEDTAK : 1. Referatene tas til orientering. 2. Høring Regional transportplan for Østfold mot 2050: Rømskog kommunes tidligere uttalelse sendes inn på nytt, med tillegg av at fylkesvei 21 endres til riksvei 2, fordi den er en naturlig forlengelse av riksvei 2 over Kongsvinger. Side 3 av 7
15/17 UNDERSKUDDSGARANTI FOR KURØEN 2017 1. Det innvilges underskudds- / minstegaranti på kr 100 000 totalt til dekning av ev. inntektssvikt på Kurøen sommeren 2017. Beløpet dekkes av Formannskapets tilleggsbevilgning ansvar 1990. 2. Garantien gjøres gjeldende hvis Rømskog IL og/eller Rømskog Misjonsforening hver for seg har lavere salgsoverskudd enn kr 50 000. 3. Krav ifht garanti må fremsettes før 1.10.17. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Det innvilges underskudds- / minstegaranti på kr 100 000 totalt til dekning av ev. inntektssvikt på Kurøen sommeren 2017. Beløpet dekkes av Formannskapets tilleggsbevilgning ansvar 1990. 2. Garantien gjøres gjeldende hvis Rømskog IL og/eller Rømskog Misjonsforening hver for seg har lavere salgsoverskudd enn kr 50 000. 3. Krav ifht garanti må fremsettes før 1.10.17. 16/17 RESTAURERING AV LÅVEN PÅ KURØEN 1. Det bevilges kr 50 000 til konsulent som skal utarbeide en tilstandsrapport med tiltaksliste og kostnadsoverslag for å kunne sett låven på Kurøen i forsvarlig stand. 2. Beløpet dekkes av kommunens vedlikeholdsfond. Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Tilstandsrapporten skal gi svar på hva det vil koste å rehabilitere bygget til opprinnelig stand og alternativt hvordan bygget kan istandsettes til et bruksbygg. Enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Det bevilges kr 50 000 til konsulent som skal utarbeide en tilstandsrapport med tiltaksliste og kostnadsoverslag for å kunne sett låven på Kurøen i forsvarlig stand. Side 4 av 7
2. Beløpet dekkes av kommunens vedlikeholdsfond. 3. Tilstandsrapporten skal gi svar på hva det vil koste å rehabilitere bygget til opprinnelig stand og alternativt hvordan bygget kan istandsettes til et bruksbygg. 17/17 NY 110-SENTRAL I SKI 1. Rømskog kommune vedtar å delta i Øst 110-sentral IKS og dekke kostnadene for etablering og drift av 110-sentralen. 2. Kommunestyret legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovens 16 vedrørende nødalarmeringssentral, med de til enhver tid gjeldende forskrifter, til representantskapet i Øst 110-sentral IKS, der loven selv ikke er til hinder for det. 3. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Øst 110-sentral IKS. 4. Kommunestyret oppnevner til representantskapsmedlem i Øst 110-sentrak IKS. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Rømskog kommune vedtar å delta i Øst 110-sentral IKS og dekke kostnadene for etablering og drift av 110-sentralen. 2. Kommunestyret legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovens 16 vedrørende nødalarmeringssentral, med de til enhver tid gjeldende forskrifter, til representantskapet i Øst 110-sentral IKS, der loven selv ikke er til hinder for det. 3. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Øst 110-sentral IKS. 4. Kommunestyret oppnevner NRBR IKS til representantskapsmedlem i Øst 110-sentral IKS. 18/17 FORBEREDELSE AV KOMMUNESAMMENSLÅING RØMSKOG KOMMUNE - AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Side 5 av 7
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt FORMANNSKAPETS VEDTAK: Den fremlagte informasjonen tas til orientering. 19/17 VISIT INDRE ØSTFOLD 1. Rømskog kommune støtter Visit Indre Østfold for 2017 med en serviceavgift på kr 25 685, forutsatt at et flertall av Indre Østfold kommunene støtter tiltaket. 2. Beløpet dekkes over formannskapets konto for tilleggsbevilgning 14901-9290-120 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Rømskog kommune støtter Visit Indre Østfold for 2017 med en serviceavgift på kr 25 685, forutsatt at et flertall av Indre Østfold kommunene støtter tiltaket. 2. Beløpet dekkes over formannskapets konto for tilleggsbevilgning 14901-9290-120 20/17 Eventuelt Jan Birger Holth (Krf) stilte spørsmål vedr. fremdriften for utbygging av avløpsnettet. Jan Birger Holth (Krf) stilte spørsmål om formannskapsmøtet 15.5.17 opprettholdes Ordfører vurderer behovet. Ordfører foreslo at formannskapet 6.6.17 kan avholdes som dagmøte fra kl 9.00, dette ble bifalt. Ordfører ønsker forslag til tid for en befaring på ny ungdomsskole på Bjørkelangen. Side 6 av 7
Side 7 av 7