INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ULLERN BÅTFORENING Det innkalles herved til foreningens 71. ordinære generalforsamling i Ullern Båtforenings Klubbhus. Til behandling foreligger: Mandag 19. mars 2018 kl. 19.00 1. Styrets beretning for 2017 1.1. Havneanlegget. Havnesjefen orienterer 1.2. Vaktordningen og sikkerhet i havnen. Vaktsjefen orienterer 2. Økonomi og Årsregnskap for 2017 2.1. Status Økonomi 2.2. Årsregnskap for 2017 2.3. Revisors beretning 3. Godtgjørelse til tillitsvalgte 4. Budsjett for 2018 5. Innkomne forslag til generalforsamlingen 6. Valg ------------------- Etter den ordinære generalforsamlingen vil det bli avholdt et kort medlemsmøte hvor det er mulig å ta opp saker som ikke er en del av generalforsamlingen. Det vil også bli gitt en orientering om Karenslyst. 1. Styrets beretning for 2017 Styret og andre tillitsvalgte i 2017 har vært: Formann Morten Mejlænder-Larsen Havnesjef/viseformann Jarle Mathiassen Sekretær Erik Stenseng Økonomi/Admin. Aksel Holmsen Styremedlem Jan Kristiansen Varamann Thor Thorsen Varamann Tom Mjøen Andre tillitsvalgte: Revisor Revisor Børre Ulrichsen Thomas Berntsen Valgkomite: Harald Jøranlid, Torbjørn Nyborg og Frank Sandseter. Generalforsamlingen UBF 2018 Side 1 av 6
Styremøter Det har vært avholdt 6 ordinære styremøter i 2017. Medlemmer Foreningen har tre kategorier medlemmer: A: Aktive medlemmer med båtplass. B: Nye medlemmer som venter på tildeling av båtplass. Ikke betalt tildelingsgebyr P: Passive medlemmer som tidligere har vært aktive med båtplass og betalt tildelingsgebyr. Alle tre kategorier betaler vanlig medlemskontingent til foreningen. Foreningen hadde per 3. mars 2018 461 aktive (A-medlemmer) (445) 210 medlemmer på venteliste (B-medlemmer) (215) 137 passive (P- medlemmer) (131) Oppsyn i havnen Momcilo Vojvodic har også i 2017 vært engasjert som oppsynsmann og hadde gjennom hele sesongen ansvaret for oppsyn og renhold i havnen. Momcilo Vojvodic har bodd i oppsynsleiligheten i klubbhuset sammen med sin kone. Utenom ordinær sesong (1. oktober 1. mai) er oppsynsmannen ansvarlig for å utføre enkle vaktmesteroppgaver i klubbhuset og havnen. Kontrakten med Momcilo Vojvodic vil bli fornyet for 2018 sesongen. Klubbhuset Klubbhuset har vært tilgjengelig for medlemmene gjennom hele 2017. Seilgruppen har benyttet klubbhuset til medlemsmøter og briefing i forbindelse med Ullern Cupen. Enkelte seilere har benyttet klubbhuset til teori/briefing av eget mannskap. 1.1 Havnesjefens årsrapport for 2017: Tildeling av plasser i 2017 sesongen: Tre medlemmer fra passivlisten fikk tilbake plass i havnen. Tre B-status medlemmer fra ventelista ble tilbudt A-status med kr.15000,- for innbetaling. 15 stk. B-status medlemmer fra ventelista ble tilbudt sesongplass. Totalt 34 stk. B-medlemmer søkte om plass fra ventelista. Alle A-status medlemmer som avga sin plass som sesongplass i 2016 og ønsket den tilbake 2017 har fått plass tilbake. Totalt søkte 446 medlemmer om sommerplass. Dugnader Det er ble utført 2 dugnader før åpningen av sommerhavna og en før klargjøring av vinterhavna. Foreningsbåten ble bunnstoffet og akterspeil ble skiftet. Generalforsamlingen UBF 2018 Side 2 av 6
Bryggeanlegget Alle 25 kreosotstolper på sydsiden av brygge 1 ble fjernet og 25 nye gangbare 10m utriggere montert på syd side. Brygge 1 ble samtidig forsterket med 14 stk. ekstra 2,5 tonn moringer til erstatning for fortøyningsstolpene. Brygge 1 fikk også 24 nye gangbare fortøyningsbommer på nordsiden. På stambryggen ble 33 fortøyningsbommer byttet til nye med 6m lengde. Kjetting som forbinder tilgangsbrygga og stambrygga måtte byttes etter materialbrudd. Hovedstrømkabelen til havna kom i klem under en moring etter stormflo i Oslofjorden. Familien Lybekk med dykkerutstyr bisto med å løsne og midlertidig legge til rette før den igjen ble forsvarlig montert av el. montør Det ble montert 8 gripebøyler ved redningsstiger mellom bryggeutstikkerne. Det er gjennom året gjennomført regelmessig nødvendig vedlikehold på det elektriske anlegget samt at noen lyktestolper ble byttet ut. Etter oppgradering av brygge 1, ble nye boblerør montert på brygge 1 av Småbåthavner. I 2016/17 lå det 110 båter i boblehavnen. Vi har for tiden 112 bobleplasser. Landarealet Medlem Svein Erik Danielsen har restaurert noen og vil restaurere de resterende trallene våre på hjemmedugnad i løpet av våren. Ekstra sykkelstativ er anskaffet. Som følge av kloakklekkasje under foreningshuset måtte spesialfirma for rengjøring og desinfisering tilkalles samt rørlegger for å reparere skaden. Vannmåler er bygget inn i frostisolert kasse. Begge dørene til verksted under taket er skiftet ut og trillerampe laget for enklere flytting og lagring av bobleturbiner. Bryggekontakter Bryggeansvarlige 2017 har vært Lars Berg, Aksel Holmsen, Svein Erik Danielsen, Ole Løken, Terje Iversen og Tom Johansen. Boblevakter 2017/18 har vært Vidar Karlsen, Svein Opsahl, Christoffer Tobiesen og Lars Berg. Hendelser i havnen 2017 Den 21/7 ble det oppdaget at en båt tok inn vann som følge av gammel skroggjennomføring som var korrodert. Redningsskøyta ble tilkalt og kom tidsnok til å buksere båten til Karenslyst. Slippmannskapet ble varslet og sto parat til å løfte båten på land. Honnør for godt samarbeid. Den 28/7 oppsto en brann i en båt i forbindelse med oppstart. Medlemmet fikk tilkalt brannvesenet raskt og brannen ble slukket. Båten ble totalvrak, men som følge av at forsikringsselskapet ikke tok ansvar for videre berging, sank båten påfølgende natt. Bergingen ble dermed mer komplisert. Ingen andre båter eller bryggen fikk skader. Havnepolitiet ble tilkalt 3 ganger for å identifisere ukjente båter i havna. Generalforsamlingen UBF 2018 Side 3 av 6
Strøm Det er fremdeles en rekke medlemmer som ikke bruker riktige kabler for landstrøm. Det skal kun benyttes godkjente kabler for dette, da anlegget ellers utsettes for fare, kortslutning eller jordfeil. Overgangskabler og tromler er ikke tillat. Bruk av ulovlig elektrisk materiell er brudd på foreningens regler og vil bli fjernet av UBF uten varsel. Jarle Mathiassen Havnesjef 1.2 Vaktordningen og sikkerhet i havnen Havnevakt Vaktordningen har hatt varighet fra 15. april til 31. oktober. Fordelingen av enkle, doble og dagvakter samt det totale antall vaktdøgn har vært som tidligere med godt belegg på vaktlisten for juni, juli og august. Det er også vakter i havnen før og etter denne perioden samt på dagtid, men da med noe spredning. Dette er et normalt mønster. Det er grunn til å minne om at vaktene skal bære vaktvest slik at de er godt synlige og at vaktordningen på den måten også virker preventivt. Sikkerhet i havnen Det har også i år vært uvedkommende i havnen og det er meldt inn ett tilfelle av tyveri/forsøk på tyveri, samt ett tilfelle hvor båt brant. Ingen ble skadet i brannen. Ut over det har det vært rolig i havnen. Registrering av vakt Det har dessverre også i år vært noen som uberettiget er krevet for vaktgebyr, noe vi beklager. Det er flere årsaker til dette så som; et etterslep med feilregistrering, overlevering medlemmer imellom og utlån av brikker, feil bruk ved registrering. Det blir stadig færre feil og vi jobber etter en «0-visjon». Medlemmene tar det heldigvis sporty og deltar i ryddearbeidet. Selve systemet med adgangsbrikkene er meget stabilt. P-kort Karenslyst Det har også i år vært salg av P-kort til Karenslyst for sommersesongen. Det er imidlertid ikke mange som benytter denne muligheten og kanskje parkerer utenfor det vi har merket opp for parkering. Det er grunn til å tro at Oslo Kommune vil ha et sterkere fokus på denne «villparkeringen» og vi henstiller medlemmene om å benytte oppmerket areal, eller når det er fullt, benytte parkeringsplassen på Karenslyst. Vi oppfordrer alle til å benytte Karenslyst for langtidsparkering. Bomåpnere Karenslyst Også salg av bomåpnere til Sjølyst/Karenslyst båtopplag går unna. En del medlemmer med båt i opplag «oppdager» noe sent at båten er på lukket område og behovet blir unødvendig akutt, men det løser seg. Jan Kristiansen vaktsjef Generalforsamlingen UBF 2018 Side 4 av 6
2. Årsregnskap for 2017 2.1 Status økonomi, se eget vedlegg 2.2 Årsregnskap, se eget vedlegg 2.3 Revisors beretning og godkjennelse av generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2017 godkjennes. 3. Godtgjørelse til tillitsvalgte Det er ingen forslag til endringer. Forslag til vedtak: Dagens satser videreføres. 4. Budsjett for 2018 Se vedlegg, budsjett 2018 Det er ingen forslag til endringer av satser for medlemskontingent og innmelding for 2018. Som vedtatt på generalforsamlingen 2013 justeres bryggeleien med konsumprisindeksen. Forslag til vedtak: Budsjett for 2018 godkjennes. 5. Innkomne forslag til generalforsamlingen Det er ikke kommet inn noen forslag til generalforsamlingen 2018. Generalforsamlingen UBF 2018 Side 5 av 6
6. Valg Oslo 10. mars 2018 Styret, Ullern Båtforening Generalforsamlingen UBF 2018 Side 6 av 6