Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 10.10.2013 Tid: 17.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen Forfall: Varamedlemmer: Ingen Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fredriksen 0konomisjefHeidi Jacobsen Nærings- og utviklingsleder Wenche Pedersen Plan- og byggesaksbehandler Bjørn Abelsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Innkalling: 03.10.13 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 9385 Skaland SkalandTelefaks: 778590 13 77859001
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/563 BEHANDLINGSKRITERlER FOR NÆRINGSFOND I BERG - REVISJON 21/13 12/579 REGNSKAP 2012 22/13 13/311 VALG ANGÅENDE NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE 23/13 13/617 VEDTEKTER OG RETNINGSLINJER FOR UNGDOMSRÅDET I BERG 24/13 11/62 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV FOR PEDAGOGISK LEDER SENJAHOPEN BARNEHAGE 25/13 12/627 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV FOR PEDAGOGISK LEDER SKALAND BARNEHAGE 26/13 13/627 SKALAND VANNVERK - FULLFØRING VEDTATT UTBYGGING DEL 3 27/13 11/1391 ANG. BYGGESAK PÅ GNR. 2 BNR. 236 - AKSEL HANSEN EIENDOM AS 28/13 13/502 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR HYTTEBYGGING - KJELL SØRENSEN NY FESTETOMT PÅ EIENDOMMEN GNR. 17 BNR. 1 29/13 12/89 NY FRAMDRIFTSPLAN FOR PLANPROGRAM FOR YTRE SKALAND 30/13 11/1413 NY FRAMDRIFTSPLAN FOR REGULERINGSPLANER M.M. P Å GRASHOPEN 31/13 11/1188 OMRÅDEREGULERING I SENJAHOPEN (AREALPLANENS OMRÅDER B6, B7, B8) Side 2 av 19
32/13 091731 BERGVERKSMUSEUM - ARBEIDSUTVALG 33/13 13/602 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV STØTTESENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP - TROMS Side 3 av 19
Rådmannen orienterte om følgende: Berg boligselskap. Boligbygging Molo - Skaland Molo-Bøvær Intekom.samarbeid - teknisk etat Helsesøster Senja kirkelige fellesråd Burstidvann - status Rådmannens planer for organisering. Side 4 av 19
1/13 BEHANDLINGSKRITERlER FOR NÆRINGSFOND I BERG - REVISJON Berg formannskap tar saka til orientering. Plan- og utviklingsleder Wenche Pedersen gikk gjennom utkast til reviderte behandlingskriterier for næringsfond i Berg. Formannskapet kom med noen innspill til utkastet. Innspillene blir tatt med videre i prosessen. Det ble ikke fattet vedtak i saka i denne omgang. Berg formannskap tar saka til orientering. Side 5 av 19
21/13 REGNSKAP 2012 1. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet på kr. 5.147.322,- avsettes i sin helhet til disposisj onsfond. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig 1. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet på kr. 5.147.322,- avsettes i sin helhet til disposisjonsfond. Side 6 av 19
22/13 VALG ANGÅENDE NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE Kommunestyret i Berg velger å innlemme folkevalgte i ordinær TPO-ordning fra l.januar 2014. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret i Berg velger å innlemme folkevalgte i ordinær TPO-ordning fra l.januar 2014. Side 7 av 19
23/13 VEDTEKTER OG RETNINGSLINJER FOR UNGDOMSRÅDET I BERG 1. Formannskapet godkjenner og vedtar Vedtekter og retningslinjer for ungdomsrådet i Berg kommune. 2. Dokumentet gjøres gjeldende fra 01.11.13. 3. Dokumentet rulleres etter to år. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig 1. Formannskapet godkjenner og vedtar Vedtekter og retningslinjer for ungdomsrådet i Berg kommune. 2. Dokumentet gjøres gjeldende fra 01.11.13. 3. Dokumentet rulleres etter to år. Side8av19
24/13 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV FOR PEDAGOGISK LEDER SENJAHOPEN BARNEHAGE I medhold av barnehagelovens 18, dispenserer formannskapet fra utdanningskrav for Kjell Fredriksen som pedagogisk leder ved Senjahopen barnehage. Dispensasj on gis en varighet maksimalt for inneværende barnehageår som går fram til 14.08.14. Kjell Fredriksen er rådmannens bror. Rådmannen ønsket ikke å vært tilstede og forlot møterommet ved behandling av saka. Formannskapet behandlet saka og fattet følgende enstemmig I medhold av barnehagelovens 18, dispenserer formannskapet fra utdanningskrav for Kjell Fredriksen som pedagogisk leder ved Senjahopen barnehage. Dispensasjon gis en varighet maksimalt for inneværende barnehageår som går fram til 14.08.14. Side 9 av 19
25113 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV FOR PEDAGOGISK LEDER SKALAND BARNEHAGE 1. I medhold av barnehagelovens 18, dispenserer formannskapet fra utdanningskrav for Sara M Johansen som pedagogisk leder ved Skaland barnehage. 2. Dispensasjon gis en varighet maksimalt for inneværende barnehageår som går fram til 14.08.14. Unni Antonsen søkte om å få fratre på grunn av inhabilitet ved behandling av saka. Søknaden innvilget enstemmig. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig 1. I medhold av barnehagelovens 18, dispenserer formannskapet fra utdanningskrav for Sara M Johansen som pedagogisk leder ved Skaland barnehage. 2. Dispensasjon gis en varighet maksimalt for inneværende barnehageår som går fram til 14.08.14. Side 10 av 19
26/13 SKALAND VANNVERK - FULLFØRING VEDTATT UTBYGGING DEL 3 1. Det lages prosjektbeskrivelse som oversendes for tilbud fra 3 stk konsulentfirma for utarbeidelse av konkurransegrunnlag før utleggelse på doffinbase. 2. Kommunestyret forelegges saken etter at det foreligger alternative tilbud med verifisert kostnadsramme før endelig beslutning. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10 13. og fattet følgende enstemmig 1. Det lages prosjektbeskrivelse som oversendes for tilbud fra 3 stk konsulentfirma for utarbeidelse av konkurransegrunnlag før utleggelse på doffinbase. 2. Kommunestyret forelegges saken etter at det foreligger alternative tilbud med verifisert kostnadsramme før endelig beslutning. Side 11 av 19
27/13 ANG. BYGGESAK P Å GNR. 2 BNR. 236 - AKSEL HANSEN EIENDOM AS I medhold av pbl 19-2 gis Aksel Hansen Eiendom AS dispensasjon fra formål og bestemmelser i reguleringsplanen for Senjahopen industriområde nord. Begrunnelsen for dispensasj on er å gi grunnlag for å vurdere bruksendring på bygning på gnr. 2 bnr. 237, jfr. tillatelse til tiltak i sak 103111. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig I medhold av pbl 19-2 gis Aksel Hansen Eiendom AS dispensasjon fra formål og bestemmelser i reguleringsplanen for Senjahopen industriområde nord. Begrunnelsen for dispensasjon er å gi grunnlag for å vurdere bruksendring på bygning på gnr. 2 bnr. 237, jfr. tillatelse til tiltak i sak 103111. Side 12 av 19
28/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR HYTTEBYGGING - KJELL SØRENSEN NY FESTETOMT PÅ EIENDOMMEN GNR. 17 BNR. 1 1. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2, gis Kjell Sørensen, grunneier til gnr. 17 bnr. 1, dispensasjon fra arealplanen for å parsellere ut en hyttetomt (festetomt) ved Finnsætervannet. Det vises til kart som følger søknaden. Begrunnelsen for dispensasjon er å gi Sverre Eilertsen, Gryllefjord en ny festetomt til erstatning for festetomt ved Tolevatnet hvor hytte som ble totalskadet etter ras sist vinter ikke kan gj enoppbygges. 2. Dispensasjon gjelder også for avstand til vassdrag etter pbl 1-8. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig 1. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2, gis Kjell Sørensen, grunneier til gnr. 17 bnr. 1, dispensasjon fra arealplanen for å parsellere ut en hyttetomt (festetomt) ved Finnsætervannet. Det vises til kart som følger søknaden. Begrunnelsen for dispensasjon er å gi Sverre Eilertsen, Gryllefjord en ny festetomt til erstatning for festetomt ved Tolevatnet hvor hytte som ble totalskadet etter ras sist vinter ikke kan gjenoppbygges. 2. Dispensasjon gjelder også for avstand til vassdrag etter pbl 1-8. Side 13 av 19
29/13 NY FRAMDRIFTSPLAN FOR PLANPROGRAM FOR YTRE SKALAND I medhold av plan- og bygningslovens 12-9, jfr. pbl 4-1 samt kommunestyrets fullmakt til planutvalget vedtatt i sak 63/13, oppdateres planprogrammet i henhold til framlagt forslag. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig I medhold av plan- og bygningslovens 12-9, jfr. pbl 4-1 samt kommunestyrets fullmakt til planutvalget vedtatt i sak 63/13, oppdateres planprogrammet i henhold til framlagt forslag. Side 14 av 19
30113 NY FRAMDRIFTSPLAN FOR REGULERINGSPLANER M.M. PÅ GRASHOPEN I medhold av plan- og bygningslovens 12-9, jfr. pbl 4-1 samt kommunestyrets fullmakt til planutvalget vedtatt i sak 62113, oppdateres planprogrammet i henhold til framlagt forslag. Formannskapet behandlet saka i møte 10.1 0.13 og fattet følgende enstemmig I medhold av plan- og bygningslovens 12-9, jfr. pbl 4-1 samt kommunestyrets fullmakt til planutvalget vedtatt i sak 62113, oppdateres planprogrammet i henhold til framlagt forslag. Side 15 av 19
31/13 OMRÅDEREGULERING I SENJAHOPEN (AREALPLANENS OMRÅDER B6, B7, B8) 1. Formannskapet som planutvalget vedtar at utkast tilområdeplan for Senjahopen, jfr. arealplanens område B6, B7 og B8 m.m., med plankart, planbeskrivelse og planbestemmelse sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn, jfr. plan- og bygningslovens 12-10. 2. Høringsfristen settes til 30. november 2013. Formannskapet behandlet saka i møte 10.1 0.13 og fattet følgende enstemmig 1. Formannskapet som planutvalget vedtar at utkast tilområdeplan for Senjahopen, jfr. arealplanens område B6, B7 og B8 m.m., med plankart, planbeskrivelse og planbestemmelse sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn, jfr. plan- og bygningslovens 12-10. 2. Høringsfristen settes til 30. november 2013. Side 16 av 19
32/13 BERGVERKSMUSEUM - ARBEIDSUTVALG Sammensetning av arbeidsgruppe: 3 representanter fra administrasjon - Rådmannen er prosjektansvarlig 2 representanter fra Midt-Troms museum 3 representanter fra Kommunestyret Ordfører Varaordfører Anita Sebulonsen Referansegruppe og prosjektleder foreslås etablert av prosjektansvarlig Mandat for arbeidsgruppen konkretisering av prosjektfasene Avklare realismen i finansiering av egenkapital og annen kapital i hovedprosjektet Finansiering av utredningsfasene Etablere eierskap til prosjektet hos nødvendige samarbeidspartnere Utarbeide framtidsplan for to faser og hovedprosjekt med milepæler, kritiske faktorer og rapportfrekvens. Arbeidsgruppen foreslår og legger fram forslag til videre organisering. Herunder endelig forslag til mandat. Saken framlegges kommunestyret for fastsettelse av mandat. Formannskapets behandling i møte 10.10.13. Jan Harald Jansen - Berg Arbeiderparti satte frem følgende forslag: Abeidsgruppen skal bestå av: Ordfører Guttorm Nergård - prosjektansvarlig Varaordfører Roar Jakobsen Nærings- og utviklingsleder Wenche Pedersen To representanter fra Midt-Troms Museum En representant fra Bergverksmuseumets venner Forslaget på arbeidsgruppe ble enstemmig vedtatt. Side 17 av 19
Ordfører Guttorm Nergård - prosjektansvarlig Varaordfører Roar Jakobsen Nærings- og utviklingsleder Wenche Pedersen To representanter fra Midt-Troms Museum En representant fra Bergverksmuseumets venner Mandat for arbeidsgruppen konkretisering av prosjektfasene Avklare realismen i finansiering av egenkapital og annen kapital i hovedprosjektet Finansiering av utredningsfasene Etablere eierskap til prosjektet hos nødvendige samarbeidspartnere Utarbeide framtidsplan for to faser og hovedprosjekt med milepæler, kritiske faktorer og rapportfrekvens. Arbeidsgruppen foreslår og legger fram forslag til videre organisering. Herunder endelig forslag til mandat. Saken framlegges kommunestyret for fastsettelse av mandat. Vedtatt enstemmig Side 18 av 19
33/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV STØTTESENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP - TROMS 1. Berg kommune bevilger til Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep Troms et tilskudd på kr. 5000,- til driftsåret 2014. 2. Berg kommune inngår en 3-årig avtale om drift av sentret. Utgiftene innarbeides i budsjettet. Formannskapet behandlet saka i møte 10.10.13 og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune bevilger til Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep Troms et tilskudd på kr. 5000,- til driftsåret 2014. 2. Berg kommune inngår en 3-årig avtale om drift av sentret. Utgiftene innarbeides i budsjettet. Side 19 av 19