Referat fra Kretsstyremøte (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte) Tid/sted: Sparebanken Møre Arena, mandag 15. januar 2018 Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Lena Pedersen, Bård Dalen, Kirsti Slotsvik, Toivo Nilsen, Gina B. Rundtom, Tone Engeseth og Bjørn Oskar Haukeberg. Bjørn Oskar Haukeberg Kontrollkomite, valgkomite og ansatte. Sakliste Gjennomgang/vedtak av sakliste Godkjenning av referat
KS/01/18 Møteplan 2018 Bakgrunn: Styret fastsetter årlig en oversikt over møter og sentrale tiltak som skal gjennomføres i fotballkretsen. Saksopplysninger: De siste tre årene har vi hatt 10-11 styremøter og behandlet formelt mellom 46 og 54 saker i styret. De aller fleste styremøtene er gjennomført på ukedager innenfor en tidsramme på ca. tre timer. I tillegg kommer styreseminar og kretsting. Vurdering: Vanligvis legges fire styremøter før sommerferien, mens det gjerne blir tre styremøter i forkant av kretstinget. Styret må også fastsette tidspunkt for kretsting. Til det siste har vi pr. dato fått tilbud fra Scandic Parken Hotell igjen og de kan da tilby lokaliteter for både tingforhandlinger, seminar og Fotballgalla lørdag 8. desember. Styret har tidligere blitt enig om at et styreseminar kan legges til helga 20. 22. april. Innstilling fra daglig leder: Følgende møteplan vedtas for 2018: Styremøte mandag 15. januar Styremøte mandag 26. februar Styremøte mandag 9. april Styreseminar fredag 20. søndag 22. april (evt. man. 23/4) Styremøte mandag 11. juni Styremøte mandag 20. august Styremøte mandag 1. oktober Styremøte mandag 5. november Styremøte mandag 19. november Styremøte mandag 3. desember Kretsting lørdag 8. desember Kretsstyret besluttet: Følgende møteplan vedtas for 2018: Styremøte mandag 15. januar Styremøte mandag 26. februar Styremøte mandag 9. april Styreseminar fredag 20. søndag 22. april (evt. man. 23/4) Styremøte mandag 11. juni Styremøte mandag 20. august Styremøte mandag 1. oktober Styremøte mandag 5. november Styremøte mandag 19. november Styremøte mandag 3. desember
Kretsting lørdag 8. desember
KS/02/18 Tiltaksplanen 2018 fordeling av områder Bakgrunn: Den vedtatte tiltaksplanen er et viktig styringsredskap for kretsstyret. For å sikre en best mulig forankring og tettest mulig oppfølging fra styret er det viktig at hvert enkelt tiltak får tildelt en styrerepresentant som ansvarlig for tiltaket. På samme måte vil hvert enkelt tiltak også få en ansvarlig fra administrasjonen. Saksopplysninger: Kretstinget vedtok tiltaksplanen for 2018 som inneholder totalt 22 utviklingstiltak. Dette er: Område Tiltak Ansvarlig Barn Barn Ungdom Ungdom Voksen Dommer Dommer Dommer Trener Trener Trener Trener Spiller Spiller Inkludering Fair Play Videreutvikle kamptilbudet Tare Jentefestival Beholde flere ungdommer Alle jenter på bana Flere seniorspillere Fadderordning Kvinnelige dommere Nettverk nye dommere Grasrottreneren Drømmetreneren Treneransvarlige Veilederkorps Landslagsskolen Treningsøkta Inkludering Kampverter i seniorklassene Klubb Kvalitetsklubb nivå 1 Klubb Kvalitetsklubb nivå 2 Klubb Oppfølging nivå 1 Leder Leder Anlegg Lederkursene Kvinnelige ledere Rehabilitering av kunstgress Vurdering: Styret bør nå ha en gjennomgang av tiltaksplanen både med tanke på fordeling av områder samt en kort status/framdrift på de enkelte tiltakene. Det er som tidligere år litt varierende hvor omfattende hvert enkelt tiltak blir i form av konkrete arbeidsoppgaver for styret. For tiltaket Videreutvikle kamptilbudet for barn er det for eksempel allerede i stor grad gjort de endringene som skal gjøres, nå handler det
om å iverksette disse og følge de opp. Det samme kan nok gjelde noen av de andre tiltakene også, mens andre igjen krever en mer helhetlig prosess. Tiltaket beholde flere ungdommer blir lagt fram som egen sak med opprettelse av prosjektgrupper. Innstilling fra daglig leder: Saken legges fram uten innstilling fra daglig leder. Kretsstyret besluttet: Styrets ansvarlige for de ulike områdene i tiltaksplanen for 2018 blir: Område Tiltak Ansvarlig Barn Videreutvikle kamptilbudet Tone Barn Tare Jentefestival Tone Ungdom Beholde flere ungdommer Kirsti Ungdom Alle jenter på bana Gina Voksen Flere seniorspillere Toivo Dommer Fadderordning Bård Dommer Kvinnelige dommere Bård Dommer Nettverk nye dommere Bård Trener Grasrottreneren Toivo Trener Drømmetreneren Toivo Trener Treneransvarlige Toivo Trener Veilederkorps Toivo Spiller Landslagsskolen Bård Spiller Treningsøkta Bård Inkludering Inkludering Gina Fair Play Kampverter i seniorklassene Gina Klubb Kvalitetsklubb nivå 1 Lena Klubb Kvalitetsklubb nivå 2 Lena Klubb Oppfølging nivå 1 Lena Leder Lederkursene Kirsti Leder Kvinnelige ledere Kirsti Anlegg Rehabilitering av kunstgress Kirsti
KS/03/18 Seriesystem kvinner Bakgrunn: Det er kretsstyrets ansvar å fastsette antall divisjoner lokalt og regler for eventuelle opp- og nedrykk mellom disse i senior kvinneklassen. Saksopplysninger: SFK har i flere år hatt som mål å få etablert flere senior kvinnelag på Sunnmøre. Og de siste årene har vi sett en gradvis økning av disse. I fjorårets sesong hadde vi totalt 17 lag i våre to lokale divisjoner for 11er lag, 3. og 4. divisjon. Men fordi dette antallet har variert fra år til år så har SFK tilbudt en ordning til klubbene der de hvert år kan velge om de vil melde på lag i 3. eller 4. divisjon ut fra hvilket nivå de mener laget deres tilhører. Vurdering: Til 2018 sesongen forventes det minst like mange 11er lag påmeldt som det var i fjor noe som betyr at vi igjen vil måtte fordele disse lagene på to divisjoner. Og med den gode etterveksten av jenter som vi har så er det grunn til å tro at dette vil vedvare i mange år framover. Derfor mener administrasjonen at tiden nå er inne for å innføre opp- og nedrykk mellom 3. og 4. divisjon, samt påmelding bare til det laveste nivået slik vi har det for senior menn. Dette vil sikre en større forutsigbarhet for klubbene, samt tilføre en ekstra sportslig dimensjon ettersom det fra nå av ikke bare spilles om opprykk til 2. divisjon, men også opp- og nedrykk lokalt. Skal dette innføres må vi bruke 2018 som en overgangssesong slik at ordningen trer i gang for fullt først fra og med 2019 sesongen. Det betyr at klubbene i år fortsatt kan velge mellom to nivå når de melder på sine 11er lag. Men etter endt sesong vil det bli opp- og nedrykk mellom disse to divisjonene, og fra og med 2019 sesongen vil det være mulig å melde på lag bare til 4. divisjon. Det foreslås å innføre en 3. divisjon bestående av 10 lag som spiller dobbel serie. Vinneren spiller kvalifisering om opprykk til 2. divisjon mot vinneren fra Nordmøre og Romsdal Fotballkrets. Det lavest plasserte laget rykker ned til 4. divisjon. Dersom det rykker ned lokale lag fra 2. divisjon så vil antallet som rykker ned fra 3. divisjon øke tilsvarende. Dette betyr videre at minst ett lag vil rykke opp fra 4. divisjon etter endt sesong. Og dersom vinneren av 3. divisjon Sunnmøre rykker opp til 2. divisjon så vil også lag plassert som nummer to i 4. divisjon rykke opp. En av grunnene til økningen av senior kvinnelag er åpningen for at 9er lag kan delta i 4. divisjon. Administrasjonen mener dette bør videreføres, men at 9er lag bare kan delta i den laveste divisjonen. Dersom 9er laget kvalifiserer seg for opprykk, så må de stille 11er lag i divisjonen over. Innstilling fra daglig leder: Klubber som vil melde på lag til lokal kretsserie for 11er lag for sesongen 2018 kan velge mellom to nivå 3. og 4. divisjon. Inntil ti lag plasseres i 3. divisjon og disse spiller dobbel serie. De øvrige lagene plasseres i 4. divisjon.
Vinneren av 3. divisjon Sunnmøre spiller kvalifisering om opprykk til 2. divisjon mot vinneren fra Nordmøre og Romsdal Fotballkrets. Det lavest plasserte laget etter endt sesong rykker ned til 4. divisjon. Dersom det rykker ned lokale lag fra 2. divisjon så vil antallet som rykker ned fra 3. divisjon øke tilsvarende. Fra 4. divisjon vil minst ett lag rykke opp til 3. divisjon etter endt sesong. Dersom vinneren av 3. divisjon Sunnmøre rykker opp til 2. divisjon så vil også lag plassert som nummer to i 4. divisjon rykke opp en divisjon. Dersom det er færre enn 10 lag som melder seg på til 3. divisjon i 2018, så vil antallet lag som rykker opp fra 4. divisjon etter endt sesong øke tilsvarende, slik at vi uansett har en 3. divisjon kvinner bestående av 10 lag fra og med 2019 sesongen. Kretsstyret besluttet: Klubber som vil melde på lag til lokal kretsserie for 11er lag for sesongen 2018 kan velge mellom to nivå 3. og 4. divisjon. Inntil ti lag plasseres i 3. divisjon og disse spiller dobbel serie. De øvrige lagene plasseres i 4. divisjon. Vinneren av 3. divisjon Sunnmøre spiller kvalifisering om opprykk til 2. divisjon mot vinneren fra Nordmøre og Romsdal Fotballkrets. Det lavest plasserte laget etter endt sesong rykker ned til 4. divisjon. Dersom det rykker ned lokale lag fra 2. divisjon så vil antallet som rykker ned fra 3. divisjon øke tilsvarende. Fra 4. divisjon vil minst ett lag rykke opp til 3. divisjon etter endt sesong. Dersom vinneren av 3. divisjon Sunnmøre rykker opp til 2. divisjon så vil også lag plassert som nummer to i 4. divisjon rykke opp en divisjon. Dersom det er færre enn 10 lag som melder seg på til 3. divisjon i 2018, så vil antallet lag som rykker opp fra 4. divisjon etter endt sesong øke tilsvarende, slik at vi uansett har en 3. divisjon kvinner bestående av 10 lag fra og med 2019 sesongen.
KS/04/18 Bøter og gebyr 2018 Bakgrunn: Det er kretsstyrets oppgave å årlig fastsette nivået for gebyr og bøter. Saksopplysninger: Kretsstyret vedtok i fjor at satsene for gebyr og bøter skulle være på samme nivå som året før. Følgende satser var da gjeldende: Bot for trekking av lag og/eller ikke møtt til obligatorisk seriekamp: 11er og 9er lag Inntil kr. Seniorlag 10.000,- G19 1. Div 10.000,- G19/J19 øvrig 6.000,- G15/16 og J15/16 1. div 6.000,- G15/16 og J15/16 øvrig 4.000,- G13/14 og J13/14 1. div 5.000,- G13/14 og J13/14 øvrig 4.000,- 7er og 5er lag Inntil kr. Senior 5.000,- G19/J19 4.000,- G15/16 og J15/16 4.000,- G13/14 og J13/14 3.000,- Her gjelder også reglene i Breddereglementets 9-2 som blant annet sier at ved andre gangs uteblivelse fra kamp så skal laget med mindre særlige forhold tilsier noe annet utelukkes fra fortsatt spill i inneværende sesong. Reiseavstandsgebyr ikke møtt til kamp: I tillegg påløper reiseavstandsgebyr i henhold til Breddereglementets 9-3 som tilfaller laget som ikke fikk kamp. Krav om dette må fremmes innen 30 dager. Bruk av ikke spilleberettiget spiller(e): Inntil kr 3.000 pr. spiller på 11-er lag i seniorklassene Inntil kr 1.000,- pr. spiller på for 7-er lag i seniorklassene Inntil kr 2.000,- pr. spiller på i 1. divisjon aldersbestemte klasser over 12 år Inntil kr 1.000,- pr. spiller på i øvrige aldersbestemte klasser over 12 år Manglende søknad om cuper/fotballskoler: Inntil kr 3.000,- Manglende kamprapportering Klubber kan ilegges et gebyr på inntil 1.500,- for manglende eller mangelfull elektronisk kamprapportering i FIKS for alle klasser over 12 år. Feil omberamming Klubber kan ilegges et gebyr på inntil 1.500,- for brudd på retningslinjene for omberamming av kamper i alle klasser over 12 år.
Vurdering: Satsene for bøter og gebyr ble sist endret i 2015. Daglig leder ser ikke behovet for å foreta justeringer på de satsene som er gjeldende nå, men mener det bør vurderes å innføre et gebyr for ikke å overholde fristene for påmelding av lag. Et slikt gebyr er vanlig i en del andre kretser. Påmeldinger og endringer etter at fristene har gått ut medfører en del ekstraarbeid for administrasjonen. Derfor hadde det vært svært ønskelig om flere klubber ble flinkere til å overholde de fristene som er satt. Daglig leder mener derfor det bør innføres et gebyr for klubber som ønsker å melde på lag og/eller endre nivå/klasse etter at fristene har gått ut. Dette bør i første omgang gjelde klassene fra 13 år og oppover (unntak for senior 7er). For disse klassene har SFK i dag to frister den ene er 24. januar for påmelding til hele sesongen 2018, og deretter en avmelding/endringsfrist 10. juni for klasser som har avsluttende vårsesong. På bakgrunn av dette foreslås det at kretsstyret innfører et gebyr på inntil kroner 1.500,- for lag som meldes på etter de to nevnte fristene. Gebyret kommer i tillegg til ordinær lagskontingent. Samme gebyr innføres dersom lag ønsker å endre nivå/klasse etter at fristene er gått ut når dette er mulig. Dette gebyret vil da også erstatte tidligere praksis med at lag som i løpet av sesongen ønsket å endre klasse f.eks. fra 11er til 7er ikke lenger blir ilagt bot for trekking av lag, men altså ilegges et gebyr i stedet. Dersom endringen medfører at laget får delta i en klasse med høyere sats for lagskontingent, så kommer denne kontingent økningen i tillegg. Innstilling fra daglig leder: Satsene for bøter og gebyr holdes i 2018 på samme nivå som foregående år. Det innføres et nytt gebyr på inntil kroner 1.500,- for klubber som ønsker å melde på lag og/eller endre nivå/klasse etter at fristene har gått ut. Dette gjelder for klasser fra 13 år og oppover med unntak for senior 7er. Gebyret erstatter tidligere praksis med at lag som etter påmeldingsfristen ønsker å endre klasse ikke lenger blir ilagt bot for trekking av lag. Kretsstyret besluttet: Satsene for bøter og gebyr holdes i 2018 på samme nivå som foregående år. Det innføres et nytt gebyr på inntil kroner 1.500,- for klubber som ønsker å melde på lag og/eller endre nivå/klasse etter at fristene har gått ut. Dette gjelder for klasser fra 13 år og oppover med unntak for senior 7er. Gebyret erstatter tidligere praksis med at lag som etter påmeldingsfristen ønsker å endre klasse ikke lenger blir ilagt bot for trekking av lag.
KS/05/18 Oppfølging kvalitetsklubber Bakgrunn: Å videreutvikle kvalitetsklubbene er et prioritert tiltak for fotballkretsen og er beskrevet i tiltaksplanen for 2018. Saksopplysninger: I SFK har vi pr. dato 15 klubber som er godkjent som kvalitetsklubb på nivå 1. Nasjonalt er det utarbeidet en oppfølgingsplan som alle kretsene skal følge for å sikre at kvaliteten i kvalitetsklubbene opprettholdes. Et minimum skal være: Minimum en nettverkssamling Individuelle oppfølgingsmøter i klubb Egenrapportering i FIKS Styret i SFK har flere ganger tidligere drøftet temaet og vedtok blant annet i fjor at vi her lokalt skulle legge enda mer innsats i oppfølgingen enn det den nasjonale planen legger til grunn. Det ble derfor både opprettet lederforum og forum for treneransvarlige i kvalitetsklubbene. I fjor høst drøftet styret også muligheten for å sette inn ytterligere ressurser i form av engasjerte personer som kan gå inn i kvalitetsklubbene og bistå som prosessveiledere inn mot konkrete prosjekt i klubb. Dette ble også tatt opp under kvalitetsklubbsamlingen i Oslo i slutten av oktober. På lederforumet i fjor ble det enighet om at utvikling av rollen som treneransvarlig i klubb og formell kompetanseheving skulle være felles innsatsområder for alle kvalitetsklubbene. Vurdering: Daglig leder mener mye av det som ble innført i fjor bør videreføres i 2018, og at det hele sikres en god forankring i lederforumet for kvalitetsklubbene. Det nye tiltaket med prosessveiledere bør etableres og gis et konkret innhold slik at klubbene kan ta det i bruk så snart som mulig. Disse prosessveilederne kan tituleres som Fotballutviklere og bli et korps med fagpersoner innen ulike områder som vi kan tilby kvalitetsklubbene for å bistå i både utviklingsprosesser og konkrete tiltak. Vedlagt følger en skisse på hvordan slike Fotballutviklere (FU) kan organiseres og driftes. En FU vil kunne være SFKs forlengede arm ut mot klubbene og oppgavene blir å bidra til mer og bedre aktivitet i klubbene innenfor rammene i kvalitetsklubbkonseptet og norsk fotballs handlingsplan. Daglig leder foreslår at styret nå tar en prinsippdebatt på om dette er et riktig tiltak for fotballkretsen, og hvis svaret er ja så bør administrasjonen gis fullmakt til å iverksette tiltaket innenfor de rammene som er gitt i vedlagte skisse. Innstilling fra daglig leder: I tillegg til de nasjonale føringene for oppfølging av godkjente kvalitetsklubber så ønsker kretsstyret at følgende tiltak gjennomføres i 2018:
1. Forum for ledere/nestledere gjennomføres 2. Forum for treneransvarlige gjennomføres 3. Det opprettes et korps med Fotballutviklere som skal bistå klubbene i å utvikle kvaliteten. 4. Alle klubbene skal melde inn minst ett utviklingstiltak for 2018. 5. Frist for egenrapportering i FIKS settes til 01.11.18. Kretsstyret besluttet: I tillegg til de nasjonale føringene for oppfølging av godkjente kvalitetsklubber så ønsker kretsstyret at følgende tiltak gjennomføres i 2018: 1. Forum for ledere/nestledere gjennomføres 2. Forum for treneransvarlige gjennomføres 3. Det opprettes et korps med Fotballutviklere som skal bistå klubbene i å utvikle kvaliteten. 4. Alle klubbene skal melde inn minst ett utviklingstiltak for 2018. 5. Frist for egenrapportering i FIKS settes til 01.11.18.
Orienteringssaker: Evaluering av kretsting og fotballgalla Styret mener en har funnet en fin form på avvikling av både kretsting og fotballgallaen og ser ikke noen grunn til å foreta noen justeringer. Daglig leder forhandler og inngår avtale med aktuelle hotell for kommende kretsting og fotballgalla. Cupandel 2017 I henhold til medieavtalen skal alle lag som deltar fra 1. runde i NM for menn ha utbetalt en viss sum. Nå har NFF beregnet hvor mye dette ble for 2017. Aafk som kom til 4. runde får litt over 360.000 kroner, Hødd får 90.000 for sin 2. runde deltakelse, mens Volda, Herd, Spjelkavik og Brattvåg får 45.000 etter å ha blitt utslått i 1. runde. NM aldersbestemt 2018 NFF har satt datoene for de ulike kvalifiseringene, samt ordinære runder i NM for aldersbestemte klasser i 2018. I år skal igjen alle cupfinalene spilles samme helg denne gangen så sent som 30. november og 1. desember. Erfaring med umiddelbar soning ved gult kort Etter tre år med ordningen umiddelbar soning ved gult kort i aldersklassene 13-16 år gjennomførte NFF en spørreundersøkelse etter 2017 sesongen. Og et flertall av de som svarte var positiv til ordningen. Men hele 60 prosent var negativ til å utvide ordningen til også eldre aldersklasser. Arrangører av UEFA B-lisens kurs 2018 NFF har mål om å gjennomføre minst sju UEFA B-lisens kurs i 2018 og utfordrer kretsene til å stå som arrangører. SFK har de siste årene hatt ansvaret for slike kurs hvert tredje år og ut fra størrelsen vår så kan det virke fornuftig å videreføre denne. Det betyr i tilfelle at vi bør vente til 2019 før vi tar på oss å arrangere neste UEFA B-lisens kurs her. Høring om tilrettelagt fotball NFF har utarbeidet to høringsdokument i forbindelse med evalueringen av fotballtilbudet for spillere med ulike funksjonsnedsettelser. Både kretser og klubber er invitert til å komme med innspill på det som fra nå av skal hete Tilrettelagt fotball. Høringsfristen er satt til 01.02.18. Plan for forebyggende antidopingarbeid NFF vil øke bevisstheten og kunnskapen om doping i alle ledd i organisasjonen og har utarbeidet en plan på tre nivå for dette. Nivå en retter seg inn mot NFF sentralt, nivå to mot kretsene og nivå tre inn mot kvalitetsklubbene. Det er utarbeidet kortfattede beskrivelser på hvordan dette arbeidet skal gjøres.