År 2018 den 17. desember kl. 11.00 i Tromsø ønsket statssekretær Aase Marthe J. Horrigmo fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) velkommen til møte i fellesnemda for sammenslåing av Troms og Finnmark fylkeskommuner. Det ble foretatt navneopprop: Finnmark Arbeiderpartiet: Ragnhild Vassvik Tarjei Jensen Bech Sylvi Jane Huseby Geir Ove Bakken Kari Lene Olsen Ulf T. Ballo Ragnhild Aslaksen Hanne Iversen Noste Inga Berit Sara Bjørn Johansen Ronny Wilhelmsen møter for Remi Strand Miljøpartiet De Grønne: Arne Liaklev Høyre: Jo Inge Hesjevik Kristen Albert Ellingsen Ellen Kristina Saba Fremskrittspartiet: Claus Morten Jørstad Arne Myrseth møter for Lise Svenning møter for Ronny Berg Venstre: Trine Noodt Sosialistisk venstreparti: Tommy Berg Troms Arbeiderpartiet: Willy Ørnebakk Kari-Anne Opsal Knut Werner Hansen Mari Siljebråten Arne Bergland Kim Håkon Pedersen Hanne Linaker møter for Synnøve Søndergaard 1
Høyre: Ole-Johan Rødvei Line Fusdahl Christine B. Killie Fremskrittspartiet: John Karlsen Ole M. Johansen Senterpartiet: Ivar B. Prestbakmo Irene Lange Nordahl Rødt: Jens Ingvald Olsen Sosialistisk Venstreparti: Ellen Øseth Venstre: Roar Sollied Kristelig folkeparti: Widar Skogan Miljøpartiet De Grønne: Askild Gjerstad Innledning v/ statssekretær Aase Marthe Horrigmo, Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Sak 1 VALG AV MØTELEDER Innstilling til vedtak: Ingen forslag til vedtak. Representant Ulf Trygve Ballo, AP, fremmet følgende forslag (1): Fylkesordfører Ragnhild Vassvik fra Finnmark og fylkesordfører Knut-Werner Hansen velges som møteledere. 2
Fylkesordfører Ragnhild Vassvik fra Finnmark og fylkesordfører Knut-Werner Hansen velges som møteledere. Pause kl. 1107-1121. Sak 2 GODKJENNING AV SAKSLISTE 2a) Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent uten merknader. 2b) Godkjenning av saksliste Representant Christine Killie, H, foreslo at valg av arbeidsutvalg ble tatt opp under punkt 5. Eventuelt. Representant Ellen Øseth, SV, foreslo at innhold i neste møte i fellesnemda ble tatt opp under punkt 5. Eventuelt. Fylkesadvokat Åge Kvilstad redegjorde for sin oppfatning om at kommunelovens 34 nr 1, 2. setning kommer til anvendelse ved realitetsvedtak i nye saker utover sak nr. 4 i Kommunalog moderniseringsdepartementets innkalling datert 10.11.18. Dette innebærer at møteleder eller 1/3 av fellesnemndas medlemmer kan motsette seg dette. Saksliste: 1. Valg av møteleder 2. Godkjenning av saksliste 3. Valg av leder og nestleder for fellesnemda 4. Valg av valgstyre, jf. Forskrift om gjennomføring av valg til fylkesting i 2019 4 5. Eventuelt a. Valg av arbeidsutvalg (AU) b. Innhold i neste møte i fellesnemda Sakslisten ble godkjent med merknader. 2c) Godkjenning av forretningsorden 3
Forslag til forretningsorden for møte i fellesnemnda 1. Fellesnemdas forhandlinger er offentlige. 2. Til å lede møtet velges 2 møteledere. 3. Talerne skal rette sine ord til møtelederen, ikke til forsamlingen. Taletiden er begrenset til 4 min. for partienes hovedtalere og 2 min. for øvrige talere. Møtelederen har forøvrig rett til å foreslå ytterligere innskrenkninger i taletiden og strek satt med inntegnede talere. Det er kun tillatt med replikk på partienes hovedtalere. Det er ikke adgang til replikk etter at strek er satt. 4. Ingen får ordet mer enn en gang til forretningsorden i samme sak, og da med høyst 1 min. taletid. 5. Alle som har ordet skal benytte talerstolen. 6. Forslag må innleveres skriftlig til møteleder undertegnet av forslagsstilleren. Intet nytt forslag kan tas opp til behandling, eller framsatt forslag trekkes tilbake, etter at det er besluttet satt strek med de inntegnede talere. 7. Representanter som er tilstede når en sak skal tas opp til avstemming, plikter å avgi stemme. Gruppelederen skal sørge for at alle partiets representanter er på plass ved avstemninger. 8. I protokollen innføres bare forslag, avstemninger og vedtak. 9. Protokollen underskrives av møtelederne, møtesekretærene og to andre representanter valgt av fellesmøtet. 10. Mobiltelefoner skal være satt på lydløs i møtet. Forretningsorden enstemmig godkjent. Ragnhild Melleby Aslaksen (AP) og Ole-Johan Rødvei (H) ble valgt til å skrive under protokollen 17.12.18. Sak 3 VALG AV LEDER OG NESTLEDER FOR FELLESNEMNDA Innstilling til vedtak: Ingen forslag til vedtak Representant Willy Ørnebakk, AP, fremmet følgende forslag (1): 1. Kari-Anne Opsal som leder av fellesnemnda 2. Ulf Trygve Ballo som nestleder av fellesnemnda Representant Jens-Ingvald Olsen, R, fremmet forslag (2): 1. Ulf Trygve Ballo som leder av fellesnemnda 2. Kari-Anne Opsal som nestleder av fellesnemnda 4
Forslag (2) falt med 1 stemme for og 37 stemmer mot forslaget. 1. Kari-Anne Opsal som leder av fellesnemnda 2. Ulf Trygve Ballo som nestleder av fellesnemnda Pause kl 1159-1220 Sak 4 VALG AV VALGSTYRE, JF. FORSKRIFT OM GJENNOMFØRING AV VALG TIL FYLKESTING I 2019 4 Innstilling til vedtak: Ingen innstilling til vedtak. Representant Ragnhild Vassvik, AP, fremmet følgende forslag (1): Medlemmer: Kari Lene Olsen, AP Arne Liaklev, MDG Lise Svenning, H Torbjørn Bongo, AP John Karlsen, Frp Ellen Øseth, SV Varamedlemmer: Sylvi Jane Husebye, AP Trine Noodt, V Claus Jørstad, FrP Ole M Johansen, FrP Hanne Linaker, AP 5
Widar Skogan, Krf Pause kl 1223-1238 Medlemmer: Kari Lene Olsen, AP Arne Liaklev, MDG Lise Svenning, H Torbjørn Bongo, AP John Karlsen, Frp Ellen Øseth, SV Varamedlemmer: Sylvi Jane Husebye, AP Trine Noodt, V Claus Jørstad, FrP Ole M Johansen, FrP Hanne Linaker, AP Widar Skogan, Krf Sak 5 EVENTUELT A) Debatt om fremtidig arbeidsutvalg (AU) Saken foranlediget ikke vedtak. B) Innhold i neste møte i fellesnemda Saken foranlediget ikke vedtak. 6
Gjenåpning av sak 4 VALG AV VALGSTYRE, JF. FORSKRIFT OM GJENNOMFØRING AV VALG TIL FYLKESTING I 2019 4 Representant Ragnhild Vassvik, AP, fremmet følgende forslag (1): Kari Lene Olsen, AP, leder fylkesvalgstyret John Karlsen, FRP, nestleder fylkesvalgstyret Votering (38 representanter tilstede) Kari Lene Olsen, AP, leder fylkesvalgstyret John Karlsen, FRP, nestleder fylkesvalgstyret Møteslutt kl. 1349. Ragnhild Melleby Aslaksen Ole-Johan Rødvei Knut Werner Hansen Ragnhild Vassvik Kari-Anne Opsal Ulf T. Ballo Stine Larsen Loso 7