Gamvik kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Restauranten, Mehamn samfunnshus Møtedato: 27.09.2010 Tid: 10:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Marius Nilsen, Siv-Anita Steel, Inger Roren, Geir Karlstad, Kari-Anne Herland, Frank Myklebust, Nina Eilertsen, Frank Broks og Vidar Olav Hansen Kai Brox, (permittert), Elna Nilsen (ikke meldt) Morten Karlsen (ikke meldt) og Camilla Nilsen,( ikke meldt) Torfinn Vassvik. Fra adm. (evt. andre): Rådm. Svein Tønnessen, f.sekr. Helge J. Pedersen, teknisk sjef Tore- Jan Gjerpe. Innkalling: Pr. mail den 24.9. Merknader: Fra repr. Vidar Hansen. Sakspapirene kommer alt for sent ut. Behandlede saker: 42-50/10. Underskrifter: Marius Nilsen Nina Eilertsen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn 27.09.10. Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: 78 49 63 00 9770 MEHAMN MEHAMN Telefaks: 78 49 63 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/10 10/671 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 43/10 10/672 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 44/10 10/662 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT FOR ALLE TYPER EIENDOMMER I GAMVIK KOMMUNE FRA SKATTEÅRET 2011. 45/10 10/663 BUDSJETTREGULERINGER DRIFT PR SEPTEMBER 2010 46/10 10/674 VALG AV NYTT MEDLEM I ELDRERÅDET 47/10 10/675 VALG AV NYTT MEDLEM - GAMVIK NORDKYN UTVIKLING 48/10 10/676 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG 49/10 10/412 GEBYRREGULATIV - PLAN- OG BYGGESAKER 2010 50/10 10/689 KONTROLLORGANAN IS - OMORGANISERING TIL IKS Side 2 av 8
42/10 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokollen fra kommunestyremøte den 15.06.2010 underskrives av Marius Nilsen og Nina Eilertsen. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Marius Nilsen og Nina Eilertsen utpekes. Innkallingen godkjennes. Protokollen fra kommunestyremøte den 15.06.2010 underskrives av Marius Nilsen og Nina Eilertsen. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Marius Nilsen og Nina Eilertsen. 43/10 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Orientering: Daglig leder Marion Sørensen fra Interkommunalt Arkiv Finnmark, IKAF, orienterer nærmere om IKAF. Kommunestyret har tidligere vedtatt at boliger i tettstedene Mehamn, Gamvik og Skjånes ikke kan omklassifiseres til fritidsboliger. Skatteetaten er i ferd med å innføre et nytt takseringssystem for boliger. Enkelte skatteytere ønsker i den forbindelse husene omklassifisert fra bolig til fritidshus. Rådmannen vil i tråd med tidligere vedtak avslå eventuelle søknader om dette for tettstedene. Rådmannen orienterte. Spørsmål: Fra repr. Geir Karlstad: Ang. Moloprosjektet. Side 3 av 8
Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Ad. moloprosjektet: Rådmannen bes igangsette detaljprosjektering av ytre molo snarest, basert på kystverkets forprosjekt. Anbudet lyses ut i løpet av november, med forbehold om finansiering. 44/10 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT FOR ALLE TYPER EIENDOMMER I GAMVIK KOMMUNE FRA SKATTEÅRET 2011. 1. Kommunestyret ber om at Eiendomsskattekontoret starter forberedelsene med innføring av eiendomsskatt også for hus og hytter fra skatteåret 2011. Kommunestyret forutsetter at det formelle skattevedtaket forelegges kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2011 1. Kommunestyret ber om at Eiendomsskattekontoret starter forberedelsene med innføring av eiendomsskatt også for hus og hytter fra skatteåret 2011. Kommunestyret forutsetter at det formelle skattevedtaket forelegges kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2011 Enst. 45/10 BUDSJETTREGULERINGER DRIFT PR SEPTEMBER 2010 Vedtatt i formannskapet den 22.9.10 under sak 53.10. 1. Det foretas følgende reguleringer på Gamvik kommunes driftsbudsjett pr september 2010: SEKTOR NETTOREG FELLESUTGIFTER -1814300 Side 4 av 8
SENTRALADMINISTRASJON -449000 OPPVEKST 414278 NAV(SOSIAL) -35000 BARNEVERN 18000 HELSE -1858362 KULTUR 81000 TEKNISK -281086 FINANSER 277100 SUMMER -3647370 Detaljer framgår av vedlagte oversikt pr sektor som viser grunnlaget for resultatet 2. Pr reguleringsdato (16.09) er det registrert inn en mottatt sykepengerefusjon på 2.163.224,-. I samlet oversikt på vedlagte regneark er dette ført inn på den enkelte sektor for å vise det reelle avviket. 3. Gjennom denne reguleringen og reguleringen pr juni er det tatt hensyn til tilsagn i henhold til erstatningsordningen for barnehjemsbarn med til sammen 4.525.000,-. Dette dekker over de saker som til dato er ferdigbehandlet i oppreisningsutvalget. Reguleringen har ikke tatt hensyn til eventuelle utbetalinger som måtte komme med bakgrunn i søknader som ennå ikke er behandlet i utvalget. Pr dato er dette 2 søknader. 1. Det foretas følgende reguleringer på Gamvik kommunes driftsbudsjett pr september 2010: SEKTOR NETTOREG FELLESUTGIFTER -1814300 SENTRALADMINISTRASJON -449000 OPPVEKST 414278 NAV(SOSIAL) -35000 BARNEVERN 18000 HELSE -1858362 KULTUR 81000 TEKNISK -281086 FINANSER 277100 SUMMER -3647370 Side 5 av 8
Detaljer framgår av vedlagte oversikt pr sektor som viser grunnlaget for resultatet 2. Pr reguleringsdato (16.09) er det registrert inn en mottatt sykepengerefusjon på 2.163.224,-. I samlet oversikt på vedlagte regneark er dette ført inn på den enkelte sektor for å vise det reelle avviket. 3. Gjennom denne reguleringen og reguleringen pr juni er det tatt hensyn til tilsagn i henhold til erstatningsordningen for barnehjemsbarn med til sammen 4.525.000,-. Dette dekker over de saker som til dato er ferdigbehandlet i oppreisningsutvalget. Reguleringen har ikke tatt hensyn til eventuelle utbetalinger som måtte komme med bakgrunn i søknader som ennå ikke er behandlet i utvalget. Pr dato er dette 2 søknader. Enst. 46/10 VALG AV NYTT MEDLEM I ELDRERÅDET Grete Mortensen foreslås som nytt fast medlem. Grete Mortensen velges som nytt fast medlem i eldrerådet. 47/10 VALG AV NYTT MEDLEM - GAMVIK NORDKYN UTVIKLING Ordfører Marius Nilsen foreslo Nina Eilertsen som nytt styremedlem. Side 6 av 8
Nina Eilertsen velges som nytt styremedlem til Gamvik Nordkyn Utvikling. Enst. 48/10 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG Forslag fra ordfører Marius Nilsen: Det opprettes ikke ad-hoc utvalg for å se på reglementet for kommunale avgifter. Det opprettes ikke ad-hoc utvalg for å se på reglementet for kommunale avgifter. Enst. 49/10 GEBYRREGULATIV - PLAN- OG BYGGESAKER 2010 Det framlagte og justerte forslag til gebyrregulativ vedtas. Det framlagte og justerte forslag til gebyrregulativ vedtas. 50/10 OMORGANISERING TIL IKS - MELDING OM VEDTAK Kommunestyret vedtar forslaget fra Kontrollutvalgan IS. Side 7 av 8
1. Kommunestyret/fylkestinget gir sin tilslutning til at Kontrollutvalgan IS omdannes til et interkommunalt selskap, Kontrollutvalgan IKS, for å ivareta kommunenes/fylkeskommunens forpliktelse i henhold til kommunelovens bestemmelser om kontrollutvalg og sekretariat. 2. Kommunestyret/fylkestinget gir sin tilslutning til fremlagte forslag til selskapsavtale. 3. Det forutsettes at IKS-et overtar personalet i dagens IS 4. Kommunen-/fylkeskommunens representant på stiftelsesmøte/representantskap er kontrollutvalgsleder, med kontrollutvalgets nestleder som personlig vararepresentant. 5. Kommunen/fylkeskommunen forplikter seg med en planlagt eierandel i hht selskapsavtalens 5. Det skal ikke gjøres innskudd i selskapet ut over ordinært driftstilskudd Kommunestyret vedtar forslaget fra Kontrollutvalgan IS. 1. Kommunestyret/fylkestinget gir sin tilslutning til at Kontrollutvalgan IS omdannes til et interkommunalt selskap, Kontrollutvalgan IKS, for å ivareta kommunenes/fylkeskommunens forpliktelse i henhold til kommunelovens bestemmelser om kontrollutvalg og sekretariat. 2. Kommunestyret/fylkestinget gir sin tilslutning til fremlagte forslag til selskapsavtale. 3. Det forutsettes at IKS-et overtar personalet i dagens IS 4. Kommunen-/fylkeskommunens representant på stiftelsesmøte/representantskap er kontrollutvalgsleder, med kontrollutvalgets nestleder som personlig vararepresentant. 5. Kommunen/fylkeskommunen forplikter seg med en planlagt eierandel i hht selskapsavtalens 5. Det skal ikke gjøres innskudd i selskapet ut over ordinært driftstilskudd. Side 8 av 8