Oslo kommune Møteinnkalling 5/09 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Nydalsveien 21, 5. etg Møtetid: Onsdag 17. juni 2009 kl. 19.00 Sekretariat: Wenche M Hansen SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Referatsaker til orientering Protokoll fra møte i Arbeidsutvalget 28.05.2009 Protokoll fra møte i KO 19.05.2009 Protokoll fra møte i HS 19.05.2009 Protokoll fra møte i MPS 18.05.2009 Protokoll fra møte i MBU 04.05.2009 Protokoll fra møte i AMU 04.05.2009 Protokoll fra møte i Eldrerådet 28.04.2009 Saker til behandling Sak 74/09 Protokoll fra bydelsutvalgets møte 07.05.2009...1 Sak 75/09 Statistikk fra søknadskontoret pr 27.05.2009...2 Sak 76/09 Økonomisk staus pr april 2009...3 Sak 77/09 Tertialstatistikk pr 30.04.2009...4 Sak 78/09 Tertialrapport pr 30.04.2009...5 Sak 79/09 Status barnehager pr 17.06.2009...6 Sak 80/09 Tilbud ved bydelens frivillighetssentraler...7 Sak 81/09 Helse- og sosialombudets årsmelding og individuell tilbakemelding 2008...9 Sak 82/09 Frivillighetssentralen Grefsen Kjelsås- Årsrapport 2008, handlingsplan og budsjett for 2009...10 Sak 83/09 Sogn frivillighetssentral- Årsrapport 2008...11 Sak 84/09 Krav om endring av veinavn/adresse på Sørbråten...12 Sak 85/09 Nordbergveien - forslag om fartsgrense 30km/t...14
Sak 86/09 Adkomst til marka fra Rundhaugveien og tilliggende bebyggelse...15 Sak 87/09 Bemerkninger til varsel om reguleringsplan for John Colletts Plass...17 Sak 88/09 Reguleringssak Grefsen skole-veialternativer...19 Sak 89/09 Rullering av skolebehovsplan 2009...22 Sak 90/09 Skar Leir-Prosjektutredning...23 Sak 91/09 Møteplan 2. halvår 2009...24 Sak 92/09 Sommerfullmakter 2009...25 Egil K Ihlen BU-leder Wenche M Hansen møtesekretær ii
Sak 74/09 Protokoll fra bydelsutvalgets møte 07.05.2009 Arkivsak: 200900831 Arkivkode: 027.2 Saksbehandler: Wenche Hansen Bydelsutvalget 11.06.09 74/09 PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE 07.05.2009 Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget 07.05.2009 Mona Taasen bydelsdirektør 1
Sak 75/09 Statistikk fra søknadskontoret pr 27.05.2009 Arkivsak: 200900832 Arkivkode: 240 Saksbehandler: Wenche Hansen Bydelsutvalget 11.06.09 75/09 STATISTIKK FRA SØKNADSKONTORET PR 27.05.2009 Bydelsutvalget tar statistikk fra søknadskontoret pr 27.05.2009 til orientering Mona Taasen bydelsdirektør 2
Sak 76/09 Økonomisk staus pr april 2009 Arkivsak: 200900784 Arkivkode: 120.2 Saksbehandler: Eivind Marthinsen Bydelsutvalget 11.06.09 76/09 ØKONOMISK STATUS PR APRIL 2009 Vedlagt følger rapport om økonomisk status pr april for Bydel Nordre Aker. I rapporten er det hensyntatt at bydelen skal få dekke merforbruket fra 2008 over 2 år slik det er foreslått i byrådets innstilling. Prognosen er derfor forbedret med 14,5 millioner kroner i forhold til tertialrapporteringen. Rapportering om økonomisk status pr april 2009 tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Ellen Oldereid avdelingssjef 3
Sak 77/09 Tertialstatistikk pr 30.04.2009 Arkivsak: 200900780 Arkivkode: 101.2 Saksbehandler: Eivind Marthinsen Bydelsutvalget 11.06.09 77/09 TERTIALSTATISTIKK PR 30.04.2009 Vedlagt er bydelens tertialstatistikk pr 30.04.2009 Tertialstatistikk pr 30.04.2009 for Bydel Nordre Aker tas til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Ellen Oldereid avdelingssjef 4
Sak 78/09 Tertialrapport pr 30.04.2009 Arkivsak: 200900778 Arkivkode: 101.2 Saksbehandler: Eivind Marthinsen Bydelsutvalget 11.06.09 78/09 TERTIALRAPPORT PR 30.04.2009 Vedlagt er bydelens tertialrapport pr 30.04.2009 med utkvittering av verbalvedtak og flertallsmerknader. Tertialrapport pr 30.04.2009 for Bydel Nordre Aker tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Ellen Oldereid avdelingssjef 5
Sak 79/09 Status barnehager pr 17.06.2009 Arkivsak: 200900839 Arkivkode: 323 Saksbehandler: Wenche Hansen Bydelsutvalget 11.06.09 79/09 STATUS BARNEHAGER PR 17.06.2009 Saken legges fram i møtet Bydelsutvalget tar sak vedrørende status barnehager pr 17.06.2009 til orientering Mona Taasen bydelsdirektør 6
Sak 80/09 Tilbud ved bydelens frivillighetssentraler Arkivsak: 200900732 Arkivkode: 356.6 Saksbehandler: Marit Mykland Helse- og sosialkomite 19.05.09 32/09 Bydelsutvalget 11.06.09 80/09 TILBUD VED BYDELENS FRIVILLIGHETSSENTRALER Administrasjonens vurdering av behov for egne transportmidler og biler i regi av andre virksomheter i bydelen, ettersendes. Bydelen har to frivillighetssentraler, Sogn og Grefsen Kjelsås. Som det framgår av årsrapportene, kjennetegnes begge sentralene av en svært utadrettet virksomhet med et meget stort spekter av aktiviteter for alle alderstrinn. Begge sentralene er naturlige møteplasser i sine lokalmiljøer. Det ytes stor frivillig innsats, og samarbeidet med andre organisasjoner og fora er omfattende. Åpningstider: Grefsen Kjelsås: man- tors 10-14 (Ferielukket 29.6-10.8) Sogn: man- fre 9-15 (Redusert aktivitet de siste to ukene i juli) Utgifter/ inntekter: Utgifter Inntekter Tilskudd fra bydelen (Budsjett 2009) Grefsen Kjelsås 653 500 (budsj. 2009) 583 000 247 000 Sogn 572 500 560 000 251 000 Eierskap: Grefsen Kjelsås: Grefsen menighet Sogn: Bydel Nordre Aker, Nordberg menighet, Studentsamskipnaden i Oslo Det er mindre ulikheter i aktiviteter og organisering ved de to sentrene. Dette kan blant annet skyldes ulik demografi (Sogn har studentbyene Sogn og Kringsjå i nærmiljøet), ulikt eierskap og organisering. Det framgår at forskjellene er små på inntekts- og utgiftssiden. Administrasjonen konkluderer med at ulikhetene sentrene imellom bidrar til at de utfyller hverandre, og gir større mangfold enn om driften hadde vært mer ensartet ved de to sentrene. HS ber BU om å ta informasjonen om frivillighetssentralene i Bydel Nordre Aker til orientering. 7
Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger avdelingssjef 8
Sak 81/09 Helse- og sosialombudets årsmelding og individuell tilbakemelding 2008 Arkivsak: 200900709 Arkivkode: 101.0 Saksbehandler: Marit Mykland Helse- og sosialkomite 19.05.09 29/09 Bydelsutvalget 11.06.09 81/09 HELSE- OG SOSIALOMBUDETS ÅRSMELDING OG INDIVIDUELL TILBAKEMELDING 2008 Vedlagt følger Helse- og sosialombudets årsmelding og individuelle tilbakemelding til Bydel Nordre Aker for 2008. Siden 2006 har ombudets saker fra den enkelte bydel blitt gjennomgått for å se om det foreligger særskilte forbedringsområder som kan inngå i bydelenes kvalitetsarbeid. Vedlegget til årsmeldingen inneholder tilbakemeldinger til bydelen for 2007 og 2008. HS ber BU ta Helse- og sosialombudets årsmelding for 2008 og individuell tilbakemelding til Bydel Nordre Aker til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger avdelingssjef 9
Sak 82/09 Frivillighetssentralen Grefsen Kjelsås- Årsrapport 2008, handlingsplan og budsjett for 2009 Arkivsak: 200900834 Arkivkode: 356.6 Saksbehandler: Marit Mykland Bydelsutvalget 11.06.09 82/09 FRIVILLIGHETSSENTRALEN GREFSEN KJELSÅS- ÅRSRAPPORT 2008, HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT FOR 2009 Vedlagt følger årsrapport 2008 samt handlingsplan og budsjett 2009 for Frivillighetssentralen Grefsen Kjelsås. BU tar årsrapport 2008 samt handlingsplan og budsjett 2009 for Frivillighetssentralen Grefsen Kjelsås til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger avdelingssjef 10
Sak 83/09 Sogn frivillighetssentral- Årsrapport 2008 Arkivsak: 200900737 Arkivkode: 356.6 Saksbehandler: Marit Mykland Helse- og sosialkomite 19.05.09 33/09 Bydelsutvalget 11.06.09 83/09 SOGN FRIVILLIGHETSSENTRAL- ÅRSRAPPORT 2008 Vedlagt følger årsrapport for 2008 fra Sogn frivillighetssentral. HS ber BU om å ta årsrapport for 2008 fra Sogn frivillighetssentral til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger avdelingssjef 11
Sak 84/09 Krav om endring av veinavn/adresse på Sørbråten Arkivsak: 200900231 Arkivkode: 011.4 Saksbehandler: Knut Hammervold Kultur- og oppvekstkomite 19.05.09 16/09 Bydelsutvalget 11.06.09 84/09 KRAV OM ENDRING AV VEINAVN/ADRESSE PÅ SØRBRÅTEN Kultur- og oppvekstkomite har behandlet saken i møte 19.05.09 og har fattet følgende vedtak Votering: Innstillingen fra administrasjonen vedtatt enstemmig Vedtak: K/O-komiteen anbefaler BU å fatte følgende vedtak 1. Søknaden om endring av veinavnet Minåsveien til Sørskaret innvilges. 2. Vedlagte kartutsnitt viser at veien tar av fra Sørbråtveien ved eiendom gnr. 69, bnr. 179 i v-sv retning. I grenseskillet til eiendom gnr. 69, bnr. 286 svinger den i sørlig, sørøstlig retning og passerer eiendom gnr. 69, bnr.243 fram til eiendom gnr.69, bnr.141 og-bnr. 93. 4 eiendommer i veitrassè på Sørbråten har mottatt varsel om adresseforandring. Plan- og bygningsetaten varsler at eiendommene gnr. 69, bnr. 93,141,179 og 286 vil få sine adresser endret i tråd med adressevedtak av 23.6.1978. I nevnte vedtak var veien navngitt som Minåsveien, men navnet var aldri blitt innarbeidet, og eiendommene har fram til i dag hatt Sørbråtveien som adresse. Nå søker alle de berørte eierne om at veinavnet endres til Sørskaret. Det vises til at veien ligger i et skar, og at Sør- har vært i bruk på veier i området som Sørsvingen og Sørstien. Se vedlegg. Plan- og bygningsetaten har informert de berørte om at de ikke har myndighet til å endre det opprinnelige adressevedtaket, men at Bydel Nordre Aker er rette instans. Sørbråten Vel og Sogn Kultur- og historielag er bedt om å gi en uttalelse i saken, men ingen har gitt noen tilbakemelding. Administrativ vurdering Sørskaret som veinavn, har et snev mer tilknytning til området enn Minåsveien som har kommet til ved en privat tilfeldighet. Eierne av de 4 aktuelle eiendommene er enige om navnet. Siden det faktiske navnet på tross av 20 års eksistens ikke har blitt tatt i bruk, er der ingen grunn til at søknaden om navneendring ikke skal bli innvilget. 12
K/O-komiteen anbefaler BU å fatte følgende vedtak 1. Søknaden om endring av veinavnet Minåsveien til Sørskaret innvilges. 2. Vedlagte kartutsnitt viser at veien tar av fra Sørbråtveien ved eiendom gnr. 69, bnr. 179 i v-sv retning. I grenseskillet til eiendom gnr. 69, bnr. 286 svinger den i sørlig, sørøstlig retning og passerer eiendom gnr. 69, bnr.243 fram til eiendom gnr.69, bnr.141 og-bnr. 93. Preben Winger Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 13
Sak 85/09 Nordbergveien - forslag om fartsgrense 30km/t Arkivsak: 200900595 Arkivkode: 615 Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen 18.05.09 18/09 Bydelsutvalget 11.06.09 85/09 NORDBERGVEIEN - FORSLAG OM FARTSGRENSE 30KM/T Miljø, plan og samferdselskomiteen har behandlet saken i møte 18.05.09 og har fattet følgende vedtak Votering: Innstillingen vedtatt enstemmig Vedtak: Bydel Nordre Aker anbefaler den foreslåtte senkingen av fartsgrensen i Nordbergveien fra 40 til 30 km. I brev fra samferdselsetaten foreslås fartsgrensen i Nordbergveien ved Tåsen skole satt ned fra 40 til 30 km/t. Målinger foretatt i området viser at fartsnivået er c.a. 40 km/t. Bydelen bes om å uttale seg til saken innen 01.06, før den fremmes for Byrådet til avgjørelse. Administrativ vurdering Det er fremmet reguleringssak for etablering av sykkelfelt i Tåsenveien fra kryss med Tåsenallèen og helt fram til Tåsen skole. Dette vil bl.a få flere til å bruke Tåsenveien som sykkelvei, og sannsynligvis redusere bilbruken i veien. Dette kan komme til å birda positivt til et bedret trafikkmiljø ved Tåsen skole. Reduksjon i fartsgrensen videre inn i Nordbergveien vil kunne bidra til det samme. Trafikksituasjonen ved Tåsen skole har lenge vært slik at tiltak har vært aktuelt. Økt bruk av bil til å bringe skolebarn til og fra skolen har preget utviklingen, og ethvert tiltak som kan bidra til en bedring i trafikksituasjonen, bør hilses velkommen. MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Bydel Nordre Aker anbefaler den foreslåtte senkingen av fartsgrensen i Nordbergveien fra 40 til 30 km. Preben Winger Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 14
Sak 86/09 Adkomst til marka fra Rundhaugveien og tilliggende bebyggelse Arkivsak: 200900555 Arkivkode: 563 Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen 18.05.09 19/09 Bydelsutvalget 11.06.09 86/09 ADKOMST TIL MARKA FRA RUNDHAUGVEIEN OG TILLIGGENDE BEBYGGELSE Miljø, plan og samferdselskomiteen har behandlet saken i møte 18.05.09 og har fattet følgende vedtak Forslag: A-endret formulering : undersøke om endres til gjøre de nødvendige tiltak slik at Votering: Innstillingen med forslaget om endret formulering vedtatt enstemmig Vedtak: Nordre Aker Bydelsutvalg ber Plan- og bygningsetaten gjøre de nødvendige tiltak slik at stien som er blitt nedbygd i Rundhaugveien, kan la seg gjenåpne i en ny trassè slik Lillomarkas Venner foreslår. Lillo Markas Venner ber i brev av 07.04 bydelen om å ta initiativ til å sette i gang arbeid med å reetablere turstiadkomsten fra Rundhaugveien og ut i Marka. Da tre tomter ble regulert inn i området, ble det ikke tatt hensyn til informasjonen fra lokalmiljøet om at byggingen vill medføre at en adkomst ut til Marka ville komme til å bli nedbygget. Det ble av lokalmiljøet forsøkt tatt opp med reguleringsmyndighetene, Plan- og bygningsetaten, en reetablering av turstien som ville bli nedbygd som en følge av reguleringen, men verken etaten eller fylkesmannen ville komme kravene i møte. I stedet ble man henvist til et privat søksmål i rettssystemet. Fra lokalt hold arbeides det videre med rettighetsdelen av saken 15
Bilder fra området viser tydelig en sti ut fra tomten og inn i Lillomarka. Stien bærer preg av å være i bruk, men det er selvsagt ikke mulig uten videre å fastslå alder, og om bruken har eksistert over så lang tid at det kan konstateres alder tids bruk. Dersom stien har vært i bruk av allmennheten i mer enn 50 år, kan allmennheten hevdet en rett til å beholde den. Da skulle bruken ha vært regulert til sti under reguleringen av tomten. Nå er stien bygget ned og, dersom almennheten skal få til bake stien ut til Lillomarka må det etableres et nytt løp ut til Rundhaugveien. Lillomarkas Venner foreslår en konkret løsning. I en tilsvarende sak for noen år siden stengte en ny eier av en snarvei opp fra Fallanveien til Rønningen Folkehøgskole. Her ble det sannsynliggjort alders tids bruk, og Plan- og Bygningsetaten påla eier å gjenåpne snarveien. Sannsynligvis må det et påtrykk utenfra i kombinasjon med en dokumentasjon av alders tids bruk, for å påvirke reguleringsmyndighetene til å gjenopprette stien ut i marka. MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Nordre Aker Bydelsutvalg ber Plan- og bygningsetaten undersøke om den stien som er blitt nedbygd i Rundhaugveien, kan la seg gjenåpne i en ny trassè slik Lillomarkas Venner foreslår. Preben Winger Avdelingssjef 16 Knut Hammervold spesialkonsulent
Sak 87/09 Bemerkninger til varsel om reguleringsplan for John Colletts Plass Arkivsak: 200900695 Arkivkode: 512.0 Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen 18.05.09 20/09 Bydelsutvalget 11.06.09 87/09 BEMERKNINGER TIL VARSEL OM REGULERINGSPLAN FOR JOHN COLLETTS PLASS Miljø, plan og samferdselskomiteen har behandlet saken i møte 18.05.09 og har fattet følgende vedtak Forslag: A: pkt. 2 i innstillingen tilføyes: inklusive hastighetsreduksjon fra 50 til 40 km/t på strekningen. Votering: Innstillingen med foreslåtte tilføyelse vedtatt enstemmig. Vedtak: MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak. 1. Bydelsutvalget i Nordre Aker deler Blindern Vels bekymring over ulykkesstatistikken på strekningen John Colletts Plass-Kirkeveien. 2. Det anbefales at reguleringsarbeidet for miljøgate i Sognsveien og reguleringen av John Collets Plass utvides til også å gjelde for strekningen John Collets plass Kirkeveien inklusive en hastighetsreduksjon fra 50 til 40 km/t på strekningen. 3. Det anbefales at reguleringsarbeidet får som målsetning å øke trafikksikkerheten på strekningen generelt og spesielt for syklister og fotgjengere hvorav mange er skoleelever. Blindern Vel har oversendt sine bemerkninger til oppstarten av reguleringsarbeidet for J. Colletts plass, av 15.10.2005, samt brev til Byrådsavdelingen for miljø og samferdsel av 13.6.2007 vedrørende ulykkesstrekningen Sognsveien-Kirkeveien John Colletts plass(jc Plass) Begge skrivene inneholder dokumentasjon på at strekningen mellom J.C plass og Kirkeveien er et svært belastet trafikkulykkesområdene på veinettet i Oslo. Tidligere er det gjennomført reguleringsarbeid for JC Plass og strekningen JC Plass-Ullevål Stadion, mens man har unnlatt å vurdere tiltak på den strekningen som helst burde ha vært vurdert. 17
En tre-del av alle ulykkene i Sognsveien skjer ved JC plass. Hele 50% av ulykkene skjer på strekningen JC Plass-Kirkeveien. Bare en mindre del av ulykkene skjer altså i den delen av Sognsveien som skal ombygges til miljøgate. Blindern Vel påpeker flere forhold som påvirker ulykkesbildet, hastighetsreguleringen med 50km/t i sørligst del, 40km/t lenger nord, unødvendig stor veibredde, svake markeringer av fotgjengerovergangen, kompleksiteten i trafikkbildet. Hele strekningen skolevei der elever fra Ullevål hageby til Marienlyst skole må krysse veien til og fra skolen. Administrativ vurdering Blindern Vel dokumenterer på en grundig måte at trafikksikkerheten fra JC Plass til Kirkeveien er mangelfull og at det er behov for trafikksikringstiltak på strekningen. Aktuelle tiltak kan være senking av hastigheten og tydeligere og eventuelt lysregulerte fotgjengeroverganger. Trafikkbildet er svært sammensatt med buss og trikk, biler, syklister og fotgjengere, mange av disse er skolebarn, alt i samme plan. Ulykkesstatistikken viser at flere forhold er i ubalanse på strekningen, og at tiltak må gjennomføres. Det er derfor nødvendig at reguleringsarbeidene for JC Plass og Sognsveien utvides til også å rette oppmerksomheten mot strekningen JC Plass- Kirkeveien. Mange skolebarn som daglig krysser veistrekningen understreker behovene for trafikksikringstiltak. MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak. 1. Bydelsutvalget i Nordre Aker deler Blindern Vels bekymring over ulykkesstatistikken på strekningen John Colletts Plass-Kirkeveien. 2. Det anbefales at reguleringsarbeidet for miljøgate i Sognsveien og reguleringen av John Collets Plass utvides til også å gjelde for strekningen John Collets plass Kirkeveien. 3. Det anbefales at reguleringsarbeidet får som målsetning å øke trafikksikkerheten på strekningen generelt og spesielt for syklister og fotgjengere hvorav mange er skoleelever. Preben Winger Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 18
Sak 88/09 Reguleringssak Grefsen skole-veialternativer Arkivsak: 200900720 Arkivkode: 512.0 Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen 18.05.09 21/09 Bydelsutvalget 11.06.09 88/09 REGULERINGSSAK GREFSEN SKOLE-VEIALTERNATIVER Miljø, plan og samferdselskomiteen har behandlet saken i møte 18.05.09 og har fattet følgende vedtak Forslag: A: Forslagene fra FAU ved Grefsen skole legges til grunn for mps-vedtaket. 1. Kapellveien må stenges for biltrafikk i området forbi skolen. BU støtter derfor alternativ 2 i Planbeskrivelsen. 2. BU er opptatt av en helhetlig trafikkplanlegging omkring Grefsen skole. Det må derfor vurderes om det er behov for tiltak i forbindelse med en stengning av Kapellveien samt forventet trafikkøkning ved en større skole. 3. BU mener det er viktig at planleggingen av bygningsmasser og trafikkløsninger skjer samlet slik at man kan sikre optimale løsninger. Man ber samtidig om at behandlingen av reguleringssaken legges opp slik at det ikke medfører unødig utsettelse av byggeprosjektet. 4. Det bør bygges en flerbrukshall nedenfor Kapellveien. Forslag fra H: Nytt pkt. 1 i FAU-vedtaket: BU ber om at stengning av Kapellveien forbi Grefsen skole legges til grunn for videre behandling. Dette er en forutsetning for å gi et tilstrekkelig stort og skjermet uteareal for en utvidet skole. Pkt 4 tilføyes i tilknytning til idrettsplassen. Omforent forslag: Pkt 2 i innstillingen tas med som et 5. punkt og idrettsetaten tilføyes Votering: Alle endringsforslag vedtatt enstemmig. Vedtak: MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. BU ber om at stengning av Kapellveien forbi Grefsen skole legges til grunn for videre behandling. Dette er en forutsetning for å gi et tilstrekkelig stort og skjermet uteareal for en utvidet skole. 2. BU er opptatt av en helhetlig trafikkplanlegging omkring Grefsen skole. Det må derfor vurderes om det er behov for tiltak i forbindelse med en stengning av Kapellveien samt forventet trafikkøkning ved en større skole. 3. BU mener det er viktig at planleggingen av bygningsmasser og trafikkløsninger skjer samlet slik at man kan sikre optimale løsninger. Man ber samtidig om at behandlingen 19
av reguleringssaken legges opp slik at det ikke medfører unødig utsettelse av byggeprosjektet. 4. Det bør bygges en flerbrukshall nedenfor Kapellveien.i tilknytning til idrettsplassen 5. Det må undersøkes om der fins sambruksmuligheter med andre virksomheter i området, Grefsen Menighet,Gravferdsetaten og Idrettsetaten om parkering, før man disponerer av de begrensete lekearealene til parkering. Fra FAU ved Grefsen skole har vi fått oversendt planforlaget for Grefsen skole, FAUs merknader til planforslaget, forslag til saksutredning og en trafikkanalyse. Plan- og bygningsetaten har antydet at ordinær høringstidspunkt er satt til 15.juni, med frist medio juli. Da vil det ikke kunne gjennomføres noen politisk behandling av planforslaget. Planbeskrivelsen er tiltakshavers, uten noen vurderinger fra plan- og bygningsetaten. Det fremmes to alternative vei-løsninger for Kapellveien. Alternativ 1. Kapellveien mellom skolen og idrettsplassen reduseres til ett felt. Dette vil holde hastigheten på trafikken lav, og kan også komme til å begrense antallet passeringer. Derved antas det at risikoen for trafikkulykker med skolebarn ved skolen vil bli redusert til et akseptabelt nivå. Alternativ 2. Kapellveien stenges av for å hindre gjennomgående trafikk i skoletiden. Dette vil gi den beste integrasjonen mellom skole og idrettsplassen, men skape problemer for bla. Bussruten som har Kapellveien som rute. FAU kommenterer også planforslaget vedrørende parkeringsplass for ansatte. Den er foreslått på del av skolehage-idrettsplass. FAU anbefaler at det søkes et samarbeid med eventuelt Gravferdsetaten om parkering, eventuelt Menighetssenteret o.a. Dette bør bydelen kunne anbefale. Administrativ vurdering Begge alternativene søker en løsning på å integrere skole og lekeplass innenfor en risiko for ulykker som kan aksepteres. Kapellveien har ikke et høyt antall passeringer pr. døgn, eller i skoletiden. Elevene vil ha behov for en trygg kryssing i tidsrommet 08.00-15.00.. En permanent stengning av Kapellveien vil også hindre gjennomkjøringer utenfor skoletiden. Det bør derfor være tilstrekkelig med en løsning for Kapellveien som er virksom i skoletiden. Dette kan oppnås ved skilting som hindrer gjennomkjøring i skoletiden, alternativt bom, men med mulighet for bussen til å slippe gjennom. En permanent stengning av veien representerer et unødvendig stort inngrep i trafikksituasjonen i området. En løsning som gir tilstrekkelig sikkerhet i skoletiden må anses som tilstrekkelig. Et samarbeid med andre virksomheter om parkering, det være seg Grefsen kapell, Grefsen kirke og menighet. Bør kunne undersøkes før man foreslår å ta arealer fra lekeplass til parkering. Planforslaget mangler også en tilfredsstillende løsning for soner for å slippe av -ta på barn i privatbiler. MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 20
1. Bydelsutvalget i Nordre Aker anbefaler en løsning som antas å gi liten trafikkrisiko i løpet av skoletiden. Dette kan være midlertidig stengning, via bom eller skilt, men med mulighet for buss å komme gjennom 2. Det må undersøkes om der fins sambruksmuligheter med andre virksomheter i området, Grefsen Menighet eller Gravferdsetaten om parkering, før man disponerer av de begrensete lekearealene til parkering. 3. Behovet for påstignings- og avslippssoner fra privatbiler er ikke tilfredsstillende løst i planforslaget. Preben Winger Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 21
Sak 89/09 Rullering av skolebehovsplan 2009 Arkivsak: 200900671 Arkivkode: 40 Saksbehandler: Knut Hammervold Bydelsutvalget 11.06.09 89/09 RULLERING AV SKOLEBEHOVSPLAN 2009 Rullering av skolebehovsplanene for 2009 er meldt å skulle foreligge pr. 5.6 for behandling i bydelene. Plan med saksframlegge vil bli ettersendt så snart den foreligger. BU anbefales å fatte følgende vedtak: Skolebehovsplanen for 2009 tas til etterretning. Mona Tåsen Bydelsdirektør Preben Winger Avdelingssjef 22
Sak 90/09 Skar Leir-Prosjektutredning Arkivsak: 200900836 Arkivkode: 512.0 Saksbehandler: Knut Hammervold Bydelsutvalget 11.06.09 90/09 SKAR LEIR-PROSJEKTUTREDNING Etat for byutvikling informerer om at en prosjektutredning for Skar Leir vil foreligge den 9.6 og skal framlegges for byråden for byutvikling. Etter den tid vil den være tilgjengelig for bydelen for behandling i bydelens organer. Så snart utredningen er tilgjengelig vil den bli kommentert og sendt ut til bydelsutvalgets medlemmer for behandling i møte 18.6 BU anbefales å fatte følgende vedtak. Prosjektutredning for Skar Leir tas til orientering Mona Taasen Bydelsdirektør Preben Winger avdelingssjef 23
Sak 91/09 Møteplan 2. halvår 2009 Arkivsak: 200900841 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Wenche Hansen Bydelsutvalget 11.06.09 91/09 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2009 Saken legges fram i møtet Bydelsutvalget vedtar framlagte møteplan for BU 2. halvår 2009 Egil Ihlen BU-leder 24
Sak 92/09 Sommerfullmakter 2009 Arkivsak: 200900842 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Wenche Hansen Bydelsutvalget 11.06.09 92/09 SOMMERFULLMAKTER 2009 Saken fremmes i møtet Bydelsutvalget vedtar framlagte forslag til sommerfullmakter 2009 Egil Ihlen BU-leder 25