Oslo kommune. Møteinnkalling 8/09

Transkript

1 Oslo kommune Møteinnkalling 8/09 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Nydalsveien 21, 5.etg. Møtetid: torsdag 12. november 2009 kl Sekretariat: Wera B Holst SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Referatsaker til orientering Protokoll fra møte i Arbeidsutvalget Protokoll fra møte i MPS Ettersendes Protokoll fra møte i HS Ettersendes Protokoll fra møte i RFF Saker til behandling Sak 132/09 Protokoll fra bydelsutvalgets møte Sak 133/09 Statistikk fra søknadskontoret pr Sak 134/09 Regnskap pr. september Sak 135/09 Status barnehageplasser...4 Sak 136/09 Regnskapsrevisjon Sak 137/09 Trafikkulykker i Oslo og Bydel Nordre Aker Sak 138/09 Asfaltering av Neptunveien...8 Sak 139/09 Flyttingen av sandvolleyballbanen på Jupiterjordet/Sverre Enevold plass...9 Sak 140/09 Ullevålsalleen 43 - Varsling om oppstart av planarbeid...11 Sak 141/09 Rapport fra tilsyn ved Tåsenhjemmet Sykehjemsetatens tilbakemelding...12 Sak 142/09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet Sak 143/09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Lillohjemmet Sak 144/09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet

2 Egil Ihlen BU-leder Wera B Holst sekretær ii

3 Sak 132/09 Protokoll fra bydelsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Wera B.Holst Bydelsutvalget /09 PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget bydelsdirektør 1

4 Sak 133/09 Statistikk fra søknadskontoret pr Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Wera B.Holst Bydelsutvalget /09 STATISTIKK FRA SØKNADSKONTORET PR Bydelsutvalget tar statistikk fra søknadskontoret pr til orientering bydelsdirektør 2

5 Sak 134/09 Regnskap pr. september 2009 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ellen Oldereid Bydelsutvalget /09 REGNSKAP PR. SEPTEMBER 2009 Bydelsutvalget tar rapporten til orientering. bydelsdirektør Ellen Oldereid avd.sjef adm 3

6 Sak 135/09 Status barnehageplasser Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Wera B.Holst Bydelsutvalget /09 STATUS BARNEHAGEPLASSER Orientering gis i møtet Bydelsutvalget tar sak vedrørende status barnehageplasser til orientering Bydelsdirektør avdelingssjef 4

7 Sak 136/09 Regnskapsrevisjon 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ellen Oldereid Bydelsutvalget /09 REGNSKAPSREVISJON 2008 Vedlagt ligger Kommunerevisjonens revisjon av bydelens regnskap Bydelsutvalget tar saken til orientering. bydelsdirektør Ellen Oldereid avdelingssjef adm 5

8 Sak 137/09 Trafikkulykker i Oslo og Bydel Nordre Aker 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen /09 Bydelsutvalget /09 TRAFIKKULYKKER I OSLO OG BYDEL NORDRE AKER 2008 Samferdselsetatens årsberetning om trafikkulykker i oslo-trafikken i 2008, viser en fortsatt nedadgående utvikling. Innenfor alle ulykkeskategorier er det registrert en nedadgående tendens. I 2008 ble det registrert 7 dødsulykker, en nedgang på 3 i forhold til Antallet fotgjengerulykker er redusert fra 206 til 199, antallet sykkelulykker redusert fra 151 til 140, antallet motorkjøretøyulykker redusert fra 526 til 499. MC ulykkene har også sunket merkbart, fra 117 i 2004 til 98 i 2008, dette på tross av at omfanget av bruk av motorsykler og scootere har steget betydelig. Fordeles ulykkene på statlige og kommunale veier viser det seg at det er på de kommunale veiene at reduksjonene er mest merkbare. Økningen i bruk av fartsreduserende tiltak, som fartshumper kan være en av flere årsaker. For sykkelulykkene er tendensen enda tydeligere. Ulykkesfrekvensen synker betydelig på de kommunale veiene mens den faktisk stiger lang europa- og riksveier. De 17 mest ulykkesutsatte kryssene er med i statistikken, ingen av disse kryssene ligger i bydel Nordre Aker. Ulykkesfrekvens i Nordre Aker I 2008 er det registrert 2 alvorlige ulykker og 48 lette, til sammen 50 (ppu) noe som plasserer bydelen på 3. laveste tall for hele byen, kun passert av Stovner og Vestre Aker. Tatt i betraktning at bydelen har en stor del av Ring 3, samt viktige veier fra sentrum og ut til randsonen, er dette gledelige tall. De fleste ulykkene grupperer seg da også langs Ring 3. De to alvorlige ulykkene i hhv Maridalsveien og Sognsveien. Ellers markerer Grefsenveien- Kjelsåsveien, Tåsenveien og Sognsveien seg med flere lettere ulykker. De øvrige ulykkene virker tilfeldig spredt rundt om i bydelen MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak Saken tas til orientering Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 6

9 7

10 Sak 138/09 Asfaltering av Neptunveien Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen /09 Bydelsutvalget /09 ASFALTERING AV NEPTUNVEIEN Under åpen halvtime i BU-møtet ble følgende ønske fra beboer fremsatt: Gunnar Andersen, beboer i Hesteskoen 9, ønsker asfalt fra undergangen/jernbanen og opp ca 150 meter. Strekningen er nå i dårlig forfatning med grov grus og stein. Dette er til hinder for syklende, mødre med barnevogn og gående. Neptunveiens nedre del bør prioriteres, da denne er gjennomfartsåre. Beskrivelsen av Neptunveien er helt i overensstemmelse med slik andre opplever den. Det virker som om mye av finmassene er vasket ut av regn og at bare grovere masser og stein er tilbake. Asfalt vil løse problemet en gang for alle. Det er imidlertid Samferdselsetaten som utformer programmet for asfaltering av kommunale veier. Dette har bydelen blitt informert om, og har kunnet anbefale alternative prioriteringe. Fra og med 2010 må det forventes at bydelen involveres i dette og får anledning til å prioritere hvilke kommunale veier som skal asfalteres. Det vil da bli anledning til vurdere behovene i Neptunveien opp mot det øvrige veinettet. MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Behovet for asfalt i Neptunveien vurderes i forbindelse med behandlingen av asfalteringsprogram for Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 8

11 Sak 139/09 Flyttingen av sandvolleyballbanen på Jupiterjordet/Sverre Enevold plass Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen /09 Bydelsutvalget /09 FLYTTINGEN AV SANDVOLLEYBALLBANEN PÅ JUPITERJORDET/SVERRE ENEVOLD PLASS Historikk Opprustingen av Sverre Enevold plass kom i stand på et initiativ fra foreldre på Grefsen og Disen skole samt beboere i Jupiterveien som over lang tid hadde opplevd plassen som utrivelig, forfallen og en mørk samlingsplass for ungdom og andre I samarbeid med Friluftsetaten, bydelsadministrasjonen i daværende Grefsen-Kjelsås og beboerne, ble det i løpet av , utarbeidet plan for å gjøre plassen til et samlingssted for store og små med lekeapparater, sandvolleyballbane og fotball-løkke for barn/ungdom, og benker/møteplasser for alle. På et møte med beboerne rundt plassen i des. 2002, ble planene presentert. Total kostnadsramme var på Bydel Grefsen-Kjelsås hadde avsatt kr i sitt budsjett for 2003 som lokal finansiering. Resten skulle dekkes via spillemidler fra Friluftsetaten, og eventuelt tilskudd fra lokale vel-foreninger. Sandvolleyballbanen var kostnadsberegnet til ballfangernett til kr , stort sandbasseng for lekeplass kr , parkbenker fra tyskland, 10 stk, til kr Arbeidet med plassen ble gjennomfør i løpet av Det antas at de budsjetterte midlene fra Grefsen-Kjelsås ble overført Friluftsetaten. Nordre Aker betalte også inn kr til byggeregnskapet i 2004, etter krav fra Friluftsetaten. Anlegget har aldri vært på listen over prioriterte anlegg for spillemidler fra staten, og er derfor ikke godkjent av Bystyret. Grunnlaget for flyttingen Allerede sommeren 2004 kom der inn telefonisk klager på bruken av banen, fra beboere nær banen, først og fremst beboere i Jupiterveien 3 og 5. Innholdet i klagene var stort sett de samme som de som fremkommer i brev fra en av beboerne. Se vedlegg. Ingen av de klagende naboene hadde vært til stede under presentasjonen av planene på møtet i des Feltarbeiderne i bydelen ble involvert til å følge opp miljøet rundt banen og dette fungerte for en stund, men i 2006 begynte nye klager å komme inn pr. telefon, men nå hadde feltarbeiderne sluttet og stillingene omorganisert, og bydelen hadde derfor ikke mulighet til å følge opp miljøet rundt banen slik som tidligere. 9

12 Flere klager kom inn i løpet av 2007 og Til å begynne med var det i hovedsak beboer i Jupiterveien nr. 3 som klaget, men etter hvert kom der også skriftlig klage fra beboer i nr. 5 og eller nr. 7. Da administrasjonen fikk kjennskap til at man oppe på Solemskogen hadde planer om å bygge seg en sandvolleyballbane, ble det tatt kontakt med sikte på en flytting av banen fra Sverre Enevolds plass. Det ble enighet med Solemskogen Vel at de vederlagsfritt skulle stå for flyttingen av banen. I ettertid er det lett å se at saken skulle ha vært forelagt politisk myndighet, og flyttingen godkjent av disse. Administrasjonen beklager at dette ikke ble gjort. Konklusjon fra administrasjonen En gjenoppbygging av banen på tidligere sted vil være den billigste løsningen, rent byggeteknisk,. I dag er imidlertid alle planmyndigheter for idrettsanlegg pålagt å vurdere bl.a. den støyen idrettsanlegget kan generere ut til omgivelsene. Antatte kostnader for etableringen av en ny bane vil komme til å være i størrelsesorden kr. Det foreslås å lage et samrådsmøte med beboere og politikere fra bydelen for å finne fram til beste løsning av saken. Bydelsdirektør Avdelingssjef 10

13 Sak 140/09 Ullevålsalleen 43 - Varsling om oppstart av planarbeid Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Knut Hammervold Miljø, plan og samferdselskomiteen /09 Bydelsutvalget /09 ULLEVÅLSALLEEN 43 - VARSLING OM OPPSTART AV PLANARBEID Arkitektene Marlow og Ramfelt varsler på vegne av Undervisningsbygg,oppstart av planarbeid for bygging av undervisningslokaler inneholdende kroppsøvingsrom og spesialrom for Ullevål skole i Ullevålsallèen 43. Tomten har tidligere vært disponert som rodetomt av Oslo Kommune. Planområdet er på 3,0 daa, og har i dag reguleringsstatus som friområde. Omreguleringen medfører at arealet varig endrer reguleringsstatus. Administrasjonens vurdering Ullevål skole har et stort underskudd på undervisningsrom i forhold til sin elevmasse, og på selve skoletomten fins der ingen flere utvidelsesmuligheter. Denne tomten representerer den mest nærliggende mulighet for å sikre tilstrekkelige undervisningslokaler i fremtiden for skolen. Endelig vedtak om utbygging vil ikke bli tatt før et stykke ram i tid, og i forhold til planene for en ny 1-10 trinns skole i vestlig del av bydelen. Først når den er vedtatt utbygget, sammen med nye elevtallsprognoser, vil det bli tatt endelig stilling til om utvidelsen av Ullevål skole vil være nødvendig. 1. Bydel Nordre Aker beklager at man må løse utbyggingsbehovene for Ullevål skole ved å omregulere friområder til skoletomter. 2. Planene for omregulering til nytt formål støttes imidlertid, men fastholder at utbygging ikke må skje før man har planene klare for en 1-10 skole vest i bydelen, samt framtidige elevtallsprognoser, slik at en varig omregulering av friområdet unngås i det lengste. 3. Det forutsettes videre at en endelig omregulering av friområdet kompenseres med andre arealer som erstatning. Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 11

14 Sak 141/09 Rapport fra tilsyn ved Tåsenhjemmet Sykehjemsetatens tilbakemelding Arkivsak: Arkivkode: 24 Saksbehandler: Wenche Hansen Helse- og sosialkomite /09 Bydelsutvalget /09 RAPPORT FRA TILSYN VED TÅSENHJEMMET SYKEHJEMSETATENS TILBAKEMELDING Vedlagt følger Sykehjemsetatens tilbakemelding på rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet den HS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar tilbakemelding fra Sykehjemsetaten vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet til orientering. bydelsdirektør avdelingssjef 12

15 Sak 142/09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet Arkivsak: Arkivkode: 24 Saksbehandler: Wenche Hansen Helse- og sosialkomite /09 Bydelsutvalget /09 RAPPORT FRA ANMELDT TILSYN VED TÅSENHJEMMET Vedlagt følger rapport fra anmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet HS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet til orientering bydelsdirektør avdelingssjef 13

16 Sak 143/09 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Lillohjemmet Arkivsak: Arkivkode: 24 Saksbehandler: Wenche Hansen Helse- og sosialkomite /09 Bydelsutvalget /09 RAPPORT FRA ANMELDT TILSYN VED LILLOHJEMMET Vedlagt følger rapport fra anmeldt tilsyn ved Lillohjemmet HS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Lillohjemmet til orientering bydelsdirektør avdelingsdirektør 14

17 Sak 144/09 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet Arkivsak: Arkivkode: 24 Saksbehandler: Wenche Hansen Helse- og sosialkomite /09 Bydelsutvalget /09 RAPPORT FRA UANMELDT TILSYN VED GREFSENHJEMMET Vedlagt følger rapport fra uanmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet HS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Grefsenhjemmet til orientering bydelsdirektør avdelingssjef 15