MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 28.05.2009 Møtestart: 13.00 Møteslutt: Ca. kl.16.00 Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Frode Pettersen møtte for Tom Tobiassen Arne Fr. Andersen Steinar Lihaug Ivan Andreassen møtte kl. 14.30. Fred Oluf Hanssen Anne-Lise Kvalmo møtte for Hilde Nilsen Viggo Willassen Jack Roger Lihaug møtte for Geir-Viggo Pedersen Mogens Jakobsen møtte for Sunniva Dahl Viggo Johnsen Tor Andersen Harald Wikan møtte for Ole Åsheim Heidi Jakobsen møtte for Marit Pedersen Guttorm Veabø Svein Tobaissen Svein Helge Martinussen Ingen vara møtte for Brith-Unni Willumsen Anne-Ma Vik Fra Eldrerådet møtte: Einar F. Johnsen Fredrik Schreier Dessuten møtte: Fung. Rådmann: skolesjef Gundar Jakobsen Formannskapssekretær Grete F. Olsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Kultursjef Kine Johnsen Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Kontorsjef Arvid Pedersen Kommunekasserer Svein Olsen
- Revisor i sak 0050/09 - Konsulent i sak 0046/09 Til innkallingen: Innkallingen enstemmig vedtatt. Til saksliste: Svein Helge Martinussen viste til tidligere møter hvor folk for olje og gassutvinning var invitert. Nårtid vil motstandere av olje og gassutvinning bli invitert til kommunestyret? Ordfører besvarte spørsmålet med at dersom det er noen som ønsker å stille i kommunestyret og er i mot utvinning av olje/gass, er de velkommen med sin forespørsel om å få møte. Forslag fra ordfører: Sak 0049/09 og 0050/09 flyttes opp på sakslisten og behandles etter Ordførerens hjørne. Som tilleggssak føres opp: - Valg av stemmestyrer - Fastsetting av stemmetid på valgdagen Det var på forhånd sendt inn 2 spørsmål fra Anne Ma. Vik. Disse ble behandlet til slutt i møtet. Votering: Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Anne-Ma Vik og Arne Andersen ble valgt til å underskrive protokollen. Kulturinnslag i dagens møte: Det ble vist 2 dvd-er i møtet: - En DVD hvordan noen tenker å utvikle Rorbugrenda? Dette er ikke en del av en søknad, men en info om hvordan man kan ivareta det gamle, og viser den nye planen man har for området. - Den andre DVD-en er den som ble vist på festforestillinga på Edderkoppen i Oslo, da Bø Musikkforening hadde forestilling der tidligere i år.
- Ordfører presenterte videre Jasmin som er barneskoleelev, tamilsk og bøfjerding. Jasmin er invitert for å si noe om situasjonen for hennes folk på Sri Lanka. Hun avsluttet med å si at det hadde vært fint om Bø kommune kunne ta imot flere flyktninger fra Sri Lanka. Jasmin fikk blomster og kommunal skjorte som takk for sitt engasjement, og ordføreren lovte å følge opp. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0044/09 09/00069 REFERATER OG MELDINGER 0045/09 09/00070 ORDFØRERENS HJØRNE 0046/09 08/00351 STEINESJØEN HAVN II - REGULERINGSPLAN 0047/09 09/00445 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT (TOMT 36) - EIDETSJØEN SØKERE: CATHRINE OG ODDVAR FREDRIKSEN 0048/09 08/01085 RESSURSBRUK OG FOREBYGGENDE ARBEID I BARNEVERNS- TJENESTEN 0049/09 08/00387 ÅRSRAPPORT 2007 0051/09 09/00501 REGNSKAP 2007 0052/09 09/00561 VALG AV STEMMESTYRER
0053/09 09/00562 FASTSETTING AV STEMMETID PÅ VALGDAGEN 0044/09 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Guttorm Veabø etterlyste skriv om utdeling av skjønnsmidler til kommunen, totalt 17 millioner er fordelt. Vår kommune har ikke fått noe selv om vi er kvalifisert til å motta slike midler. Jim Gundersen orienterte i saken. Ordfører orienterte om at dette ikke står på referatlista, og at man vil måtte komme tilbake til saken senere. Ordfører orienterte videre om 13-vedtak i formannskapesmøte 07.05.09, sak: Næringsstrategi. Vedtak: Referater og meldinger tas til orientering. 0045/09 ORDFØRERENS HJØRNE Ordfører orienterte om:
- status flyktninger - kjærlighet til norsk mat - Duken kirkegård - stortings- og sametingsvalg - kirkevalg - skriv fra elever ved Eidet skole som har stilt spørsmål om flere søppelbokser for å holde kommunen ren. - Straumsjøen avlastingskai, status - nye kino / konsertsal i - bredbandutbygging i kommunene - søknad sendt om 3 nye år for BØKS - KS sin ordførerkonferansen i Oslo - samhandlingsreformen Anne Ma. Vik stilte spørsmål til hvordan man skal henvende seg for å få støtte til kino/konsertsal fra fylkeskommunen sett i forhold til en søknad i forbindelse med prosjektet Ringelihorn. Ordfører informerte om at dette vil komme som egen sak, og fungerende rådmann tilføyde at det sannsynligvis gjelder forskjellige poster/potter man kan søke tilskudd fra. Veabø stilte spørsmål vedr. utbygging av bredbånd og om hvordan dette skulle skje, og om det er Vesterålskraft som skal forestå utbyggingen? Ordfører opplyste at det vil bli brukt anbud. Tor Andersen informerte om at man har inngått en partnerskapsavtale med fylkekommunen for 3 år, og inneholder midler som innbyggerne i Bø kan søke på. Enstemmig vedtak: Orienteringen tatt til orientering.
0046/09 STEINESJØEN HAVN Reguleringsplan Steinesjøen Havn II med tilhørende reguleringsbestemmelser stadfestes slik det fremgår av saksframlegget; jfr pbl 27-2. Ref. innstilling. Konsulent Inge Ovesen orienterte i saken. Votering: Innstillinga enstemmig vedtatt. Vedtak: Reguleringsplan Steinesjøen Havn II med tilhørende reguleringsbestemmelser stadfestes slik det fremgår av saksframlegget; jfr pbl 27-2. 0047/09 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT (TOMT 36) - EIDETSJØEN SØKERE: CATHRINE OG ODDVAR FREDRIKSEN Kommunestyret viser til søknad om kjøp av tilleggstomt til 66/110 fra Cathrine og Oddvar Fredriksen datert den 20.04.09. Søkerne tilbys omsøkte tomt for kroner 25.000,-. Prisen begrunnes med at kostnadene til første byggetrinn var minimale i forhold til andre byggetrinn i feltet.
Søkerne dekker utgiftene ved fradeling og tinglysing. Tilbudet gjelder frem til 1.07.09. Ref. innstilling. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret viser til søknad om kjøp av tilleggstomt til 66/110 fra Cathrine og Oddvar Fredriksen datert den 20.04.09. Søkerne tilbys omsøkte tomt for kroner 25.000,-. Prisen begrunnes med at kostnadene til første byggetrinn var minimale i forhold til andre byggetrinn i feltet. Søkerne dekker utgiftene ved fradeling og tinglysing. Tilbudet gjelder frem til 1.07.09. 0048/09 RESSURSBRUK OG FOREBYGGENDE ARBEID I BARNEVERNTJENESTEN 1. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp anbefalingene i pkt. 11 i forvaltningsrevisjonsraporten Ressursbruk og forebyggende arbeid i barnevernstjenesten. 2. Kommunestyret ber rådmannen rapportere tilbake til kommunestyret om oppfølging av vedtakets pkt. 1 innen 1. juni 2009.
Ref. kontrollutvalgets innstilling. Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte i saken. Forslag fra Venstre v/svein Helge Martinussen: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å konkretisere tiltak for å etterkomme forvaltningsrevisjonens anbefalinger. 2. Kommunestyret ønsker å øke fokus på forebyggende arbeid hvor barnevernet spiller en sentral rolle i et tverretatlig samarbeid. 3. Kommunestyret vil understreke betydning av å iverksette hjelpetiltak når barna er små. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å rapportere tilbake til kommunestyret om oppfølging av vedtakets pkt. 1 innen 1. september 2009. Votering: Ved alternativ votering mellom kontrollutvalgets innstilling og forslag fra Venstre, falt forslag fra Venstre som fikk 1 stemme mot 17 som ble gitt for innstillingen. Vedtak: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp anbefalingene i pkt. 11 i forvaltningsrevisjonsraporten Ressursbruk og forebyggende arbeid i barnevernstjenesten. 2. Kommunestyret ber rådmannen rapportere tilbake til kommunestyret om oppfølging av vedtakets pkt. 1 innen 1. juni 2009. 0049/09 ÅRSRAPPORT 2007 Årsrapport 2007 tas til orientering.
Ref. innstilling. Ordfører opplyste at årsrapport og regnskap for 2008 kommer til politisk behandling i september. Enstemmig vedtak: Årsrapport 2007 tas til orientering. 0051/09 REGNSKAP 2007 s regnskap for 2007 godkjennes. Forslag fra Bø Venstre v/svein Helge Martinussen: Kommunestyret aksepterer ikke underskudd i årsregnskap. Nødvendige budsjettreguleringer må gjøres i perioden. Videre stilte han spørsmål om det for 2008 vil bli underskudd? Hva vil bli foretatt for å få budsjettet for helse og sosial i balanse for budsjettåret 2009, sett i forhold til samhandlingsreformen. Ordfører besvarte spørsmålene. Revisjonen orienterte fra revisjonsarbeidet.
Arne Andersen etterlyste en økonomiplan hvor en kunne begynne å diskutere drifta i forhold til rammene som tildeles. Administrasjonen må fremme forslag på tiltak som politikerne kan velge mellom for å nå mål som settes. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Venstre v/svein H. Martinussen falt med 1 mot 17 stemmer. Enstemmig vedtak: s regnskap for 2007 godkjennes. 0052/09 VALG AV STEMMESTYRER I forbindelse med Stortings- og Sametingsvalget 2009 opprettes følgende kretsstemmestyrer: EIDET KRETS Faste medlemmer: 1. Astrid Ramberg, leder 2. Synnøve Skoglund, nestleder 3. Tore Jakobsen 4. Simon Nilsen Varamedlemmer: 1. Oddvar Solstad 2. Eirin Olsen 3. Signe Ingebrigtsen 4. Inger Johanne Rygg
STRAUME KRETS 1. Kåre Thorsen, leder 2. Randi Nordberg, nestleder 3. Vigdis Fjærvoll 4. Hans Edvard Jensen Varamedlemmer: 1. Arne Nystad 2. Vigdis Antonsen 3. Oddbjørn Klaussen 4. Knut E. Pedersen. STEINE KRETS Faste medlemmer: 1. Hilde Klaussen, leder 2. Kyrre Olsen, nestleder 3. Torhill Vikan 4. Jostein Lihaug 5. Aud M. Pedersen Varamedlemmer: 1. Elin Haug 2. Tor Espen Jakobsen 3. Hilde Nilsen 4. Reidun Martinussen Av praktiske grunner delegeres det til rådmannen å oppdatere / utvide listene ved behov. Ref. innstilling. Forslag fra Arne Andersen: Tor E. Jakobsen er flyttet fra kommunen og Frode Pettersen oppføres i hans sted.
Votering: Innstillingen med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Vedtak: I forbindelse med Stortings- og Sametingsvalget 2009 opprettes følgende kretsstemmestyrer: EIDET KRETS Faste medlemmer: 1. Astrid Ramberg, leder 2. Synnøve Skoglund, nestleder 3. Tore Jakobsen 4. Simon Nilsen Varamedlemmer: 1. Oddvar Solstad 2. Eirin Olsen 3. Signe Ingebrigtsen 4. Inger Johanne Rygg STRAUME KRETS 1. Kåre Thorsen, leder 2. Randi Nordberg, nestleder 3. Vigdis Fjærvoll 4. Hans Edvard Jensen Varamedlemmer: 1. Arne Nystad 2. Vigdis Antonsen 3. Oddbjørn Klaussen 4. Knut E. Pedersen.
STEINE KRETS Faste medlemmer: 1. Hilde Klaussen, leder 2. Kyrre Olsen, nestleder 3. Torhill Vikan 4. Jostein Lihaug 5. Aud M. Pedersen Varamedlemmer: 1. Elin Haug 2. Frode Pettersen 3. Hilde Nilsen 4. Reidun Martinussen Av praktiske grunner delegeres det til rådmannen å oppdatere / utvide listene ved behov. 0053/09 FASTSETTING AV STEMMETID PÅ VALGDAGEN Kommunestyret viser til valglovens 9-3 Tid og sted for stemmegivningen. Valgtingslokalene har følgende åpningstid ved stortings- og sametingsvalget 2009: - Kl. 09.00 - kl.13.00 - Kl. 15.00 - kl 20.00. Ref. innstilling. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret viser til valglovens 9-3 Tid og sted for stemmegivningen.
Valgtingslokalene har følgende åpningstid ved stortings- og sametingsvalget 2009: - Kl. 09.00 - kl.13.00 - Kl. 15.00 - kl 20.00. Spørsmål fra Bø SV v/ Anne-Ma Vik: 1. Viser til oppslag i Bladet Vesterålen 25.05. der det vises til at Kystverket mener der er Bø kommunes ansvar å fjerne ei fortøyningsbøye på vidvanke i Jørnfjorden. Har dette vært drøfta internt i kommunen? Foreligger det planer for når, hvordan og til hvilken kostnad dette kan gjøres? Ordfører besvarte spørsmålet slik: Saken har vært drøftet internt i kommunen. Ordfører tok tirsdags morgen saken opp med teknisk avdeling, ba om opprydding, samt finne ut hvem som er forurenser. Arbeidet ble igangsatt. 2. Det vises til oppslag i Bladet Vesterålen om vedtak i Hovedutvalg for Plan- og ressurs vedrørende innleie av og oppdrag til konsulent i forbindelse med revisjon av arealplanen for. Framgangsmåten virker mildt sagt uortodoks, særlig i forhold til at utvalget har gått utenom rådmannen når det gjelder innleie av tjenester, men også innholdet i selve bestillingen. Er dette gjort med ordførerens tilslutning, og er framgangsmåte og innhold i oppdraget vurdert i forhold til lovlighet? Ordfører besvarte spørsmålet slik: Ordfører har ikke gjort sin tilslutning, og har tatt det opp med hovedutvalgslederen at slik framgangsmåte skal vi ikke ha. Når det gjelder lovlighet, er dette diskutert med administrasjonen. Slik saken står, der nevnte tilbud er oversendt rådmannen til saksbehandling, blitt det ikke oppfattet som om at noe ulovlig er gjort. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Anne Ma. Vik Arne Andersen Ordfører Formannskapssekr. Repr. Repr.