RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg Møtedato 30.04.15 Møtested Rådhuset Sirdal, formannskapssalen Møte tidspunkt 09.00 14.00 Til stede Forfall Ronny Bjørnevåg, prosjektleder Kari Høyland, tillitsvalgt (fagforbundet) Merete Ågedal, Hægebostad Cecilie Karlsen, prosjektleder Bård Vedahl, Farsund / frivillighet Tom Skogseth, representant fra fagutvalg Lindesnesregionen Hanne Daaland, Lyngdal / frivillighet Inviterte Camilla Gabrielsen, prosjektleder (10-13) Ruth Lillian Hompland, Sirdal Heidi Velund Sirnes/Kaia Feed Bruhjell, Frivillighet Flekkefjord Alf Vatne, Hægebostad Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Elin Loga, Flekkefjord Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Daniel Årstøl, Kvinesdal Elisabeth Grytten Kontaktperson Tor Arild Mortveit, Leverandør arcus-vita Marianne Holmesland, Prosjektkoordinator Saksnr DAGSORDEN Kl.slett 18/15 Godkjenning av innkalling og referat 19/15 Søknader 2015, ved Marianne Holmesland prosjektkoordinator
Status o Hdir prosjekter: Almo og kronikere o Andre søknader 20/15 Lenger i eget liv, ved Cecilie Karlsen, prosjektleder Pause Film med Robert Stoltenberg o Tilbakemelding om at kanskje musikken er for høy? Overdøver litt teksten for de som har utfordringer med å høre godt. o Det er også kino i Sirdal Prosjektleder ta kontakt med Ruth Lillian for mer informasjon o Ønske fra fagutvalget at det blir sendt henvendelse til: Sørlandssendingen? Sør nytt innslag der. Tv2 God morgen Norge. Norge Rundt kan også være aktuelt. o Fagutvalget må gi prosjektleder tilbakemelding om hvem som kan delta på slike hendelser før sommeren. Erfaringskonferanse: o 31 august 2015 o Farsund Resort o Påmelding kommer i slutten av mai o Teaser er sendt. Konferanse for arbeidsgruppene. Temadag 6 mai: påmeldingsfrist 30 april til Cecilie Nettkurs: konkurranse o Tilbakemelding fra fagutvalget at utdanning er utfordring hva hvis den som blir trukket ut ikke ønsker det? Ikke alle er like interessert i dette. Kommunene styrer gjerne kompetansen blant sine ansatte. o Bedre med tekniske premier. Mer for de ansatte i det daglige, fokus på andre tekniske premier enn robotstøvsugere. o Forslag på premier ble samlet inn på frokostmøte i Flekkefjord. o Prosjektleder tar premier og når kurset skal gjennomføres med styringsgruppen. Prosjektleder Cecilie vurdere henvendelser til media, og fagutvalget må gi tilbakemelding på deltakelse Prosjektleder Cecilie sende ut påmelding til fagutvalget Prosjektleder Cecilie må ta dette videre med styringsgruppen 21/15 Trygghetspakken Presentasjon av prosjekt frivillighet Flekkefjord Se presentasjon «Spill om du vil» Ett sosialt rom spill kvelder. Flere ulike ting i rommet. Ønske om at det skal være i drift etter prosjekt. Rommet må bookes på forhånd. Kan skrive i bookingen om man må ha rommet alene eller bare
skal bruke f.eks ro maskinen. Det skal være test før og etter, eks av fyiso. Samarbeid med fysioen på dette. Ikke bare sosialt, men også trening. Ønske om å involvere hverdagsrehabiliteringen. Brukere kan ligge litt tilbake i data verden, viktig med hjelp til å bli motivert og forstå hva dette er. Dette skal de ikke gjøre alene, og de har samarbeid med frivillighetssentralen. Og at ansatte blir med eks når eldre skal gå der. Kan ha faste grupper også, i timeplan som kan bruke rommet. Kvinesdal video klubb, Farsund har erfaringer med filming. Hvordan dele erfaringer? o Frivillighetssentralen har nettverk, to nettverk i Agder. Hægebostad, Sirdal og Evje er ikke. Regions konferanser hvor Kaia kan invitere seg inn på. o Eget forum for de tre prosjektene? Og tema på fagutvalg. Evaluering? Fordeling av pakker, tidsplan og fordeling av pakker 2015 o De som ikke har hatt evaluering, ta kontakt med prosjektleder. o Prosjektleder har satt opp tidsplan for hver kommune. Alle møter og henvendelser i tiden avsatt til deres kommuner. o Prosjektleder har fordelt målet for antall pakker 2015 på alle 6 kommuner utfra fordelingsnøkkel. Nye pakker: hvordan sikre at prosjektet får informasjon til rapportering. o De ønsker å bruke malen fra i fjor. Prosjektleder må oppdatere malen o Viktig å kvalitets sikre at retningslinjer er fulgt. (vedtak, dokumentasjon mv) Fond? Har alle det? Hva er planene på bruk av det? o Kvinesdal, Flekkefjord har fond. Lyngdal og Farsund har ikke. Hægebostad har satt av noen midler til teknologi. Samling i mai Bergen: o Program har alle fått på mail. Viktig at all evaluering er utført til dette. Trygghetspakken har rapportering 21 mai 2015. De fire som jobber i frivilligprosjekter, anbefales å delta på hverandres arrangementer. Prosjektleder Ronny oppdatere malen og sende til fagutvalget Fagutvalget må informere om bruk av mal, tidsplan og fordeling av trygghetspakker i sin kommune
22/15 U4H ved Camilla Gabrielsen, prosjektleder Lister Rutine/meldingsflyt skjema o Kommunene sender helseopplysninger når de mottar melding om bruker i U4H prosjektet til TMS. Viktig med medisin oversikt, pga kanskje forandringer etter innleggelse. Hvis de har behov for tjenester fra kommunen? Kontakt TMS hvis det er noe i forhold til KOLS og prosjektet. Ellers vanlig søknad på tjenester. Hjemmetjenesten vil evt bli kontaktet av TMS, og skal være ett bindeledd for TMS ut i kommunen. Bruker må legges inn (hvis ikke har tjeneste), og det må videre legges inn tjeneste ehelse/telemedisin, i tillegg område/tiltak i journal. Kopiere hovedtrekk inn i rapport/tiltak. Slik at det kommer fram på mobile løsninger. Interkommunal avtale o Har alle i Lister har signert? Camilla må sjekke det og gi Marianne beskjed. o Lindesnes kommune har også signert. De andre kommunene i Lindesnes regionen skal bli med i prosjektet, men viktig at rutinen kommer på plass i Lister først. o En ny informasjonsrunde nå før sommeren, kan være bra. Alle må informere i sin kommune. Prosjektleder Camilla må oppdatere rutinen og sende til Marianne Holmesland Prosjektleder Camilla må sjekke avtaler, og gi prosjektkoordinator Marianne beskjed. 23/15 Status og veien videre i fyrtårnet, ved Marianne Holmesland, prosjektkoordinator Nye stillinger i fyrtårnet/permisjon prosjektleder o Vikar for prosjektleder i 80 % stilling, og ny prosjektmedarbeider i 50 %. Håper at de begge er på plass til høsten. Sommeravslutningen blir 9 juni. Kommer egen innkalling. Strategisk plan ny plan for 2016-2018 o Send evt innspill til Marianne Fagutvalg må evt sende innspill til prosjektkoordinator Marianne Lunsj
24/15 Flytskjema Presentasjon fra Sirdal og Kvinesdal o Se vedlegg fra Sirdal. Er under utarbeidelse. o Kvinesdal var ikke klare, og må ta det på neste møte. o Driftskostnader og egenandel kunne vi ha samordnet til noe. Cecilie har fått ett forslag fra Lindås om hva de bruker. Fagutvalget ønsker at dette blir diskutert i styringsgruppen, om vi skal ha felles og hva det skal være i egenandel. Fremdriften på dette tema. Forskjell i sak til sak. Og hva hvis det skal erstatte tjeneste. Daniel presentere på neste fagutvalg fra Kvinesdal. Tema til høsten. Felles skjema for flyt i kommunene? Forslag om å utvikle ett felles digitalt? Hvor man kan klikke seg videre for mer informasjon om de ulike tema/faser. Trygghetspakken jobber videre med dette og om det er mulig. Tema til høsten for prosjektmedarbeidere i Trygghetspakken 25/15 DDV, ved Marianne Holmesland prosjektkoordinator Strategi og kartlegging Informasjon fra DDV: De har opprettet et kompetansenettverk for helse og omsorg der kommunalsjefer fra de ni kommunene deltar. Nettverket er en "tenketank" med fokus på både kortsiktige og langsiktige problemstillinger innenfor fagområdet. DDV Styring (de ni rådmennene i DDV kommunene) har besluttet at de ønsker å tenke kunnskapsoverføring og samarbeid i Lister og Lindesnesregionen i forhold til velferdsteknologi. Initiativet til samarbeidet skal komme på kommunalt nivå og DDV er ikke involvert i disse prosessene. Fyrtårnet har utarbeidet en rapport for ikt og it behov fremover. Evt innspill på rapporten sendes til Marianne. Pause 26/15 Besøk av leverandør: Brosjyre nøkkelhåndtering Tor Arild Mortveit tor.arild@arcus-vita.no Arcus Vita As De er på jakt etter utprøvingskommuner, ta kontakt hvis dere er interessert. Se brosjyre. Fagutvalget må evt sende innspill til prosjektkoordinator Marianne
Januar Februar Mars April Mai RS Helse-nettverk Lister 05.02 12.03 28.05 Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU 16.01 13.03 22.05 Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 22.01.15 Hægebostad 2 og 3 februar: Samling Nasjonalt program, Samveis 05.03.15 Kvinesdal 30.04.15 Sirdal 20 mai: Samling Nasjonalt program, Samveis August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 08.15 Farsund 10.15 Flekkefjord 12.15 Lyngdal Juleavslutning