Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 24.10.2012 Tid: kl. 11.00 13.25 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Daniel Fosstvedt Medlem Jan Arild Sletvold Medlem Susanne Nilsen Medlem Trond S. Nergaard Medlem Hege Moe Hegg Medlem Svein Erik Jørgensen Medlem Kjell Fremstad Medlem Arild Røland Medlem Alf Lystad Medlem Runa Leksen FO Medlem Joar Tøndel Medlem Beate Bonvik Medlem Jan Grønningen Medlem Sivert Arne Selvli Medlem Leif Veland 1. Varamedlem Marianne Oddan 2. Varamedlem Stine Selnes Svanem 1. Varamedlem Torstein Tøndel 2. Varamedlem Heidi Tevik 1. Varamedlem Merete Kalland Runa Leksen 2. Varamedlem Bjørn Valset 1. Varamedlem Elisabet Selås 2. Varamedlem Pål Tangvik 1. Varamedlem Johan L. Mosdal 2. Varamedlem Torgeir Tangvik 1. Varamedlem Knut Arne Selbekk 2. Varamedlem Marie Singstad Davidsen Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Daniel Fosstvedt Jan A. Sletvold Susanne Nilsen Trond S. Nergaard Hans B. Meland Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72 49 22 06 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72 49 22 22
Hege Moe Hegg Svein E. Jørgensen Kjell Fremstad Arild Røland Alf Lystad Joar Tøndel Beate Bonvik Jan Grønningen Sivert A. Selvli Leif Veland Forfall: Runa Leksen Varamedlemmer: Merete Kalland Fra adm. (evt. andre): Rådmannen, ass. rådmann Innkalling sendt: 17.10.12 Merknader: Behandlede saker: 65/12 72/12 Under behandlingen av sak 69/12 orienterte - ass. rådmann om budsjettkontroll pr 2. tertial 2012, og oversikt ble omdelt - rådmannen om pågående budsjettprosess. Ordføreren redegjorde for mulig ulovlig prissamarbeid i vaskeribransjen på Østlandet (saken er under behandling i konkurransetilsynet). J. Tøndel refererte til de store negative oppslagene i media vedr. det interkommunale barnevernet, og stilte spørsmål om hva ordføreren vil gjøre for at deltakerkommunene i samarbeidet blir bedre orientert om de problemer som eksisterer, og de tiltak som må gjøres for å sikre gode barnevernstjenester. Ordføreren svarte. J. Grønningen etterlyste politisk styring/nemdstruktur relatert til barneverntjenesten. Ordføreren svarte. A Røland påpekte tydelig mangelfull kommunikasjon til/mellom deltakerne i barnevernssamarbeidet. J. Grønningen etterlyste svar på henvendelse/brev om skilting på Hamnahaugen. A. Røland etterlyste skilting på Agdeneshallen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 24.10.12 Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/12 12/630 Referatsaker 66/12 09/146 REGULERINGSPLAN FOR FV. 710 INGDAL - SELVA I AGDENES KOMMUNE -NY SLUTTBEHANDLING 67/12 06/95 DRIFT OG SKJØTSEL AV LØKHAUGEN FRILUFTSOMRÅDE 68/12 12/624 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 69/12 12/41 TERTIALRAPPORT 2.TERTIAL - FINANSPLASSERINGER 70/12 12/256 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - ANTALL VALGDAGER 71/12 12/604 SIO SAMHANDLINGSENHET - ETABLERING 72/12 12/623 HELSESAMARBEID I ORKDALSREGIONEN - VERTSKOMMUNEAVTALER (SIO SAMHANDLINGSENHET) Side 3 av 9
65/12 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. 66/12 REGULERINGSPLAN FOR FV. 710 INGDAL - SELVA I AGDENES KOMMUNE - NY SLUTTBEHANDLING I henhold til plan- og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret med dette reguleringsplan for FV. 710 Ingdal Selva i samsvar med sak KST 44/12 datert 27.06.12 med følgende endringer: Gnr. 83/11,16: Ny adkomst flyttes til sør-sida av eiendommen. Pkt. 2 i vedtaket utgår slik ny adkomstveg a_v9 for gnr./bnr103/24 og 103/45 opprettholdes som vist i høringsforslaget. Gnr. 103/24: Omreguleres til boligformål. Gnr.107/8: Det reguleres inn kun 1 parkeringsplass på eiendommen. Endringen gjøres på bakgrunn av innkomne klager og etter avklaring med Statens vegvesen som vegmyndighet. Enstemmig som rådmannens innstilling. Side 4 av 9
I henhold til plan- og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret med dette reguleringsplan for FV. 710 Ingdal Selva i samsvar med sak KST 44/12 datert 27.06.12 med følgende endringer: Gnr. 83/11,16: Ny adkomst flyttes til sør-sida av eiendommen. Pkt. 2 i vedtaket utgår slik ny adkomstveg a_v9 for gnr./bnr103/24 og 103/45 opprettholdes som vist i høringsforslaget. Gnr. 103/24: Omreguleres til boligformål. Gnr.107/8: Det reguleres inn kun 1 parkeringsplass på eiendommen. Endringen gjøres på bakgrunn av innkomne klager og etter avklaring med Statens vegvesen som vegmyndighet. 67/12 DRIFT OG SKJØTSEL AV LØKHAUGEN FRILUFTSOMRÅDE Agdenes kommune påtar seg drift og tilsyn med eiendommen gnr. 15 bnr. 37 i Agdenes som ble ervervet som friluftsområde av Direktoratet for Naturforvaltning (DN) i 2011. Hovedtrekkene i DNs forslag til forvaltningsavtale tiltredes. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle mindre endringer og tilpasninger i avtaleteksten. H v/ Jan Grønningen foreslo: Agdenes kommune ønsker ikke å inngå framlagte forvaltningsavtale. Jan Grønningens forslag fikk 3 stemmer og falt. Innstillingen fikk 14 stemmer. Agdenes kommune påtar seg drift og tilsyn med eiendommen gnr. 15 bnr. 37 i Agdenes som ble ervervet som friluftsområde av Direktoratet for Naturforvaltning (DN) i 2011. Hovedtrekkene i DNs forslag til forvaltningsavtale tiltredes. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle mindre endringer og tilpasninger i avtaleteksten. Side 5 av 9
68/12 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for 2012-2013, med følgende prioriterte prosjekter/selskaper: 1. System og praksis for eierstyring 2. Eierstyring og nettvirksomhet i TrønderEnergi AS 3. Hamos IKS 4. Bomveiselskaper 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i perioden dersom det finner det nødvendig, eller ønskelig av hensyn til samarbeid med andre eiere. 3. Kontrollutvalget gis myndighet til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. I selskaper med dominerende offentlig eierskap som ikke omfattes av kommuneloven 80 skal kommunens eierrepresentanter reise spørsmål om hjemling av innsynsrett for eiernes kontrollorganer i selskapets vedtekter. Enstemmig som kontrollutvalgets innstilling. 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for 2012-2013, med følgende prioriterte prosjekter/selskaper: 1. System og praksis for eierstyring 2. Eierstyring og nettvirksomhet i TrønderEnergi AS 3. Hamos IKS 4. Bomveiselskaper 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i perioden dersom det finner det nødvendig, eller ønskelig av hensyn til samarbeid med andre eiere. 3. Kontrollutvalget gis myndighet til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. I selskaper med dominerende offentlig eierskap som ikke omfattes av kommuneloven 80 skal kommunens eierrepresentanter reise spørsmål om hjemling av innsynsrett for eiernes kontrollorganer i selskapets vedtekter. Side 6 av 9
69/12 TERTIALRAPPORT 2.TERTIAL - FINANSPLASSERINGER Kommunestyret tar rapporten til orientering. Enstemmig som rådmannens innstilling. Kommunestyret tar rapporten til orientering. 70/12 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - ANTALL VALGDAGER Ved stortings- og sametingsvalget 2013 holdes i Agdenes valg èn dag - mandag 9. september. Enstemmig som rådmannens innstilling. Ved stortings- og sametingsvalget 2013 holdes i Agdenes valg èn dag - mandag 9. september. 71/12 Side 7 av 9
SIO SAMHANDLINGSENHET - ETABLERING 1. Agdenes kommune slutter seg til søknaden om tilskudd til etablering og drift av interkommunale døgnplasser for øyeblikkelig hjelp, herunder særavtalen med St. Olavs Hospital HF om etablering av sengepost i tilknytning til LiO. 2. Agdenes kommune slutter seg til at det forhandles om en eventuell avtale med St. Olavs Hospital HF om videreutvikling av sengeposten med bl.a. etterbehandlingssenger. Det er en forutsetning at økonomisk og faglig/juridisk ansvar er avklart. Ny avtale forutsettes godkjent av deltakerkommunene. 3. Deltakerkommunene skal i fellesskap bidra til at SiO kan ivareta utvikling av det regionale helsetilbudet. Hver deltakerkommune ber rådmannen oppnevne en koordinator som skal være kommunens kontaktpunkt for videreutvikling av helsetilbudet i regionen. Videreutvikling av samhandlingsenheten konkretiseres i en årlig utviklingsplan. 4. Samarbeidsavtalen mellom kommunene Agdenes, Frøya, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Rennebu, Rindal, Skaun, Snillfjord og Surnadal om legevakt, med tilhørende vedtekter, opphører fra det tidspunkt SiO samhandlingsenhet er i drift. 5. Agdenes kommune sier opp avtalen med St. Olavs Hospital HF om legevakt (LiO). Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Agdenes kommune slutter seg til søknaden om tilskudd til etablering og drift av interkommunale døgnplasser for øyeblikkelig hjelp, herunder særavtalen med St. Olavs Hospital HF om etablering av sengepost i tilknytning til LiO. 2. Agdenes kommune slutter seg til at det forhandles om en eventuell avtale med St. Olavs Hospital HF om videreutvikling av sengeposten med bl.a. etterbehandlingssenger. Det er en forutsetning at økonomisk og faglig/juridisk ansvar er avklart. Ny avtale forutsettes godkjent av deltakerkommunene. 3. Deltakerkommunene skal i fellesskap bidra til at SiO kan ivareta utvikling av det regionale helsetilbudet. Hver deltakerkommune ber rådmannen oppnevne en koordinator som skal være kommunens kontaktpunkt for videreutvikling av helsetilbudet i regionen. Videreutvikling av samhandlingsenheten konkretiseres i en årlig utviklingsplan. 4. Samarbeidsavtalen mellom kommunene Agdenes, Frøya, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Rennebu, Rindal, Skaun, Snillfjord og Surnadal om legevakt, med tilhørende vedtekter, opphører fra det tidspunkt SiO samhandlingsenhet er i drift. Side 8 av 9
5. Agdenes kommune sier opp avtalen med St. Olavs Hospital HF om legevakt (LiO). 72/12 HELSESAMARBEID I ORKDALSREGIONEN - VERTSKOMMUNEAVTALER (SIO SAMHANDLINGSENHET) 1. Agdenes kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om drift av SiO Samhandlingsenhet. 2. Agdenes kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid i Orkdalsregionen (LiO). 3. Agdenes kommune oppnevner følgende medlemmer til den felles kommunale nemnda: 4. Agdenes kommune gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtaler. 5. Agdenes kommune oppnevner følgende medlem i klagenemnda: FFB/S/A v/ Hans B. Meland foreslo: Som medlemmer i felles kommunal nemd oppnevnes: Ordfører ( Oddvar Indergård) og leder HOL (Joar Tøndel) TVP/H/KRF v/ Kjell Fremstad foreslo: Som medlem i klagenemda oppnevnes: Jan Grønningen Enstemmig som rådmannens innstilling, med forslag i møtet. 1. Agdenes kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om drift av SiO Samhandlingsenhet. 2. Agdenes kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid i Orkdalsregionen (LiO). 3. Agdenes kommune oppnevner følgende medlemmer til den felles kommunale nemnda: Ordfører ( Oddvar Indergård) og leder HOL (Joar Tøndel) 4. Agdenes kommune gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtaler. 5. Agdenes kommune oppnevner følgende medlem i klagenemnda: Jan Grønningen. Side 9 av 9