Ordinært Huseiermøte 2019 Det innkalles herved til ordinært huseiermøte Onsdag 13. mars 2019, kl. 18.00 2. etasje på klubbhuset til Vestli IL (ved Jesperud kunstgress) Dagsorden 1. Konstituering a. Opptak av navnefortegnelse b. Valg av sekretær og 2 til å undertegne protokollen c. Valg av revisor d. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. Årsberetning fra styret 3. Regnskap 2018 4. Budsjett 2019 5. Innkomne forslag 6. Ansvarsfrihet for styret 7. Valg 8. Godtgjøring til styret Umiddelbart etter huseiermøtet blir det avholdt medlemsmøte. Styret
Årsberetning Styret har i 2018 hatt følgende sammensetning: Leder: Henning Arnesen Vestlisvingen 146 Kasserer: Cato Stende Vestlisvingen 126 Sekretær: Alieu Bah Vestlisvingen 112 Styremedlem: Mariam Kahn Vestlisvingen 174 Styremedlem: Ejaz Ahmed Vestlisvingen 154 Styremedlem: Cane Mitrevski Vestlisvingen 166 Styret har hatt 4 styremøter i 2018. Mitrevski har vært vedlikeholds ansvarlig og hatt ansvaret for forefallende oppgaver med god hjelp av styret. Det ble arrangert vårdugnad og St.Hans feiring som tidligere. Styret har også fullført følgende oppgaver: Asfaltert hele området inkludert garasjeområdet og «dumpa» Malt sidevegg på garasjeanlegg, øvre del Vedlikeholdt og malt lekestativ Installert overvåking av garasjeanlegget, både ute og inne Frode Gran har tatt seg av måking og strøing, og Hadeland Maskin har tatt seg av gressklipping på fellesområdene. Styret
Årsregnskap 2018 for Organisasjonsnr. 992017945
Til årsmøtet i Oslo 07.01.2019 Revisjonsberetning for 2018. Jeg har revidert årsregnskapet for for 2018, som viser et underskudd på kr 325.858,-. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap for regnskapsåret og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper, andre noteopplysninger og oversikt over vedlikeholdsfondet. Huseierlagets økonomi fremstår som god og styret har god kostnadskontroll. I 2018 ble parkeringsplasser og interne veier asfaltert og dette er den direkte årsak til underskuddet. Det bemerkes at underskuddet er kr 238.250 høyere enn budsjettert, årsaken er at jobben med parkeringen og internveiene ble vesentlig større enn man først hadde forutsett. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, hverken som følge av misligheter eller feil. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til pr. 31. desember 2018 og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Med vennlig hilsen Jorunn Heggelund (sign)
Resultatregnskap Note 2018 2017 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3220 Eierskiftegebyrer 9 000 6 000 Sum Salgsinntekt 9 000 6 000 Annen driftsinntekt 3600 Husleieinntekter beboere 763 800 729 600 3610 Leieinntekter P-plasser beboere 12 252 12 500 3620 Leieinntekter eksterne 50 400 36 000 3650 Ekstraordinær husleie 190 000 0 3699 Overført vedlikeholdsfond (136 800) (136 800) Sum Annen driftsinntekt 879 652 641 300 Sum driftsinntekter 888 652 647 300 Driftskostnader Lønnskostnad 1 5300 Godtgjørelse styret 28 000 28 000 Sum Lønnskostnad 28 000 28 000 Annen driftskostnad 6330 Get kabel-tv utgifter 131 784 128 508 6340 Strømkostnader 40 783 16 301 6341 Refusjon strøm Elbiler (13 796) (3 800) 6360 Drift / vedlikehold private vei 4 800 0 6380 Festeavgift 169 946 169 946 6540 Inventar, småutstyr o.l 22 174 639 6560 Datakostnader 2 568 420 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger 1 914 0 6610 Reparasjon og vedlikehold av Garasjeanlegg 44 149 140 244 6625 Vedlikehold parkeringsplasser 550 677 0 6630 Gressklipping, trebeskjæring o.l 234 29 000 6640 Vår og høst dugnad 13 740 11 733 6650 Drift og vedlikeholdskostnader 5 906 0 6660 Snøbrøyting 18 604 21 459 6670 Strøing, feiing og sand 13 420 42 031 6710 Revisjonshonorar 3 000 3 000 6920 Datakommunikasjon 2 413 0 7310 Annonser/ Reklame 1 363 1 344 7350 Julearrangement 598 499 7360 St. Hans feiring 986 467 7400 Kontingent Vestli Vel 0 3 000 7500 Forsikringer 190 803 181 856 7720 Årsmøte kostnader 769 277 7770 Bank og kortgebyr 7 961 1 121 7790 Annen kostnad 810 0 Sum Annen driftskostnad 1 215 606 748 044 Sum driftskostnader 1 243 606 776 044 DRIFTSRESULTAT (354 954) (128 744) Årsregnskap for Organisasjonsnr. 992017945
Resultatregnskap Note 2018 2017 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Inntekt på inv. i tilknyttet selskap 2 8020 Utbytte fra Gjensidige 26 229 25 600 Sum Inntekt på inv. i tilknyttet selskap 26 229 25 600 Annen renteinntekt 8050 Renteinntekter bank 7 528 8 033 Sum Annen renteinntekt 7 528 8 033 Annen finansinntekt 3 8060 Purregebyr o.l beboere 390 120 8070 Renter overført vedlikeholdsfond (5 051) (4 727) Sum Annen finansinntekt (4 661) (4 607) Sum finansinntekter 29 096 29 026 NETTO FINANSPOSTER 29 096 29 026 ÅRSRESULTAT (325 858) (99 718) OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 8960 Overført annen egenkapital (325 858) (99 718) Sum Overføringer annen egenkapital (325 858) (99 718) SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER (325 858) (99 718) Årsregnskap for Organisasjonsnr. 992017945
Balanse pr. 31.12.2018 Note 31.12.2018 31.12.2017 EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 1500 Kundefordringer 100 3 600 Sum Kundefordringer 100 3 600 Andre kortsiktige fordringer 4 1730 Forskuddsbetalte kostnader 53 407 43 911 Sum Andre kortsiktige fordringer 53 407 43 911 Sum fordringer 53 507 47 511 Bankinnskudd, kontanter o.l. 5 1930 Bank drift 7878.05.72549 66 714 154 111 1950 Bank Plassering 1202.90.36835 1 750 070 1 659 896 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. 1 816 784 1 814 007 SUM OMLØPSMIDLER 1 870 291 1 861 518 SUM EIENDELER 1 870 291 1 861 518 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Annen innskutt egenkapital 1 201 817 1 129 373 Sum innskutt egenkapital 1 201 817 1 129 373 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital 325 088 650 945 Sum Annen egenkapital 325 088 650 945 Sum opptjent egenkapital 325 088 650 945 SUM EGENKAPITAL 1 526 905 1 780 318 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld 13 859 0 Sum Leverandørgjeld 13 859 0 Annen kortsiktig gjeld 6 2900 Forskudd fra kunder 22 100 25 600 2910 Forskudd P plasser beboere 4 000 6 000 2920 Forskudd fra P-plasser eksterne 14 400 21 600 2930 Skyldig honorar 28 000 28 000 2990 Annen kortsiktig gjeld 261 028 0 Sum Annen kortsiktig gjeld 329 528 81 200 SUM KORTSIKTIG GJELD 343 387 81 200 SUM GJELD 343 387 81 200 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 870 291 1 861 518 Oslo 07.01.2019 Underskrifter Årsregnskap for Organisasjonsnr. 992017945
Noter 2018 Note 1 - Lønnskostnad I år I fjor Styrehonorar 28 000 28 000 Totalt 28 000 28 000 Note 2 - Utbytte Utbytte fra Gjensidige er knyttet til huseierlagets forsikringspolise, dette rapporteres fra Gjensidge som utbytte. Note 3 - Renteinntekter og renteutgifter 2018 2017 Renteinntekter DNB 7 528 8 033 Herav overført vedlikeholdsfondene 5 051 4 727 Netto renteinntekter 2 477 3 306 Note 4 - Andre kortsiktige fordringer 2018 2017 Forskuddsbetalt til Frode Gran for snørydding 15 278 10 965 Forskuddsbetalt til Get for jan-mars 2018 37 954 32 946 Domeneshop jan til mai 2019 175 Totalt 53 407 43 911 Note 5 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Av huseierlagets bankinnskudd er vesentlige midler tilknyttet vedlikeholdsfondet Dette utgjorde pr. 31.12.2018 kr. 1.201.817 og utgjorde 31.12.2017 kr.1.129.373 Note 6 - Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld I år I fjor Parkering og internveier til Hadeland Maskindrift AS 261 028 0 Avsatt til del 2 betaling som betales januar 2019 Noter for Organisasjonsnr. 992017945
Budsjett 2019 Konto Budsjett 2018 Regnskap 2018 Budsjett 2019 3 Driftsresultat 115 880,00 354 953,66 62 760,00 300 Driftsinntekter 871 000,00 888 652,00 701 800,00 32 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet 6 000,00 9 000,00 0,00 3220 Eierskiftegebyrer 6 000,00 9 000,00 0,00 36 Leieinntekt 865 000,00 879 652,00 701 800,00 3600 Husleieinntekter beboere 763 800,00 763 800,00 775 200,00 3610 Leieinntekter P plasser beboere 12 000,00 12 252,00 13 000,00 3620 Leieinntekter eksterne 36 000,00 50 400,00 50 400,00 3650 Ekstraordinær husleie 190 000,00 190 000,00 0,00 3699 Overført vedlikeholdsfond 136 800,00 136 800,00 136 800,00 500 Andre driftskostnader 986 880,00 1 243 605,66 639 040,00 53 Annen oppgavepliktig godtgjørelse 28 000,00 28 000,00 28 000,00 5300 Godtgjørelse styret 28 000,00 28 000,00 28 000,00 63 Kostnader lokaler 313 730,00 333 516,58 319 400,00 6330 Get kabel tv utgifter 131 784,00 131 784,00 136 000,00 6340 Strømkostnader 16 000,00 40 782,58 36 000,00 6341 Refusjon strøm Elbiler 4 000,00 13 796,00 25 000,00 6360 Drift / vedlikehold private veilys Oslo 0,00 4 800,00 2 400,00 6380 Festeavgift 169 946,00 169 946,00 170 000,00 64 Leie maskiner, inventar o l 1 500,00 22 174,00 5 000,00 6540 Inventar, småutstyr o.l 1 500,00 22 174,00 5 000,00 65 Verktøy, inventar og driftsmateriale som 5 000,00 2 568,00 3 000,00 6560 Datakostnader 5 000,00 2 568,00 3 000,00 66 Rearasjon og vedlikehold 445 000,00 648 644,52 61 500,00 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger 0,00 1 913,75 2 500,00 6610 Reperasjon og vedlikehold av Garasje 40 000,00 44 149,00 5 000,00 6625 Vedlikehold parkeringsplasser 300 000,00 550 677,00 0,00 6630 Gressklipping, trebeskjæring o.l 29 000,00 234,00 0,00 6640 Vår og høst dugnad 12 000,00 13 740,23 15 000,00 6650 Drift og vedlikeholdskostnader 0,00 5 906,36 6 000,00 6660 Snøbrøyting 22 000,00 18 604,18 19 000,00 6670 Strøing, feing og sand 42 000,00 13 420,00 14 000,00 67 Fremmed tjenester 3 000,00 3 000,00 3 000,00 6710 Revisjonshonorar 3 000,00 3 000,00 3 000,00 69 Telefon, porto o l 0,00 2 412,62 15 937,00 6920 Datakommunikasjon 0,00 2 412,62 15 937,00 73 Salgs, reklame og representasjoskostna 2 650,00 2 947,00 3 100,00 7310 Annonser/ Reklame 1 350,00 1 363,00 1 500,00 7350 Julearrangement 500,00 598,00 600,00 7360 St. Hans feiring 800,00 986,00 1 000,00 74 Kontingent og gave 3 000,00 3 000,00 3 000,00 7400 Kontingent Vestli Vel 3 000,00 0,00 3 000,00 75 Forsikringspremie, garanti og serviceko 183 000,00 190 803,00 190 803,00 7500 Forsikringer 183 000,00 190 803,00 190 803,00 77 Annen kostnad 2 000,00 9 539,94 9 300,00 7720 Årsmøte kostnader 800,00 769,30 800,00 7770 Bank og kortgebyr 1 200,00 7 961,00 8 000,00 7790 Annen kostnad 0,00 809,64 500,00 8 Finansresultat 28 273,00 354 953,66 62 760,00 800 Finansinntekter 28 273,00 29 096,13 29 450,00 80 Finansinntekter 28 273,00 29 096,13 29 450,00 8020 Utbytte fra Gjensidige 25 000,00 26 229,00 27 000,00 8050 Renteinntekter bank 8 000,00 7 528,35 7 500,00 8060 Purregebyr o.l beboere 0,00 390,00 0,00 8070 Renter overført vedlikeholdsfond 4 727,00 5 051,22 5 050,00 810 Finanskostnader 87 607,00 325 857,53 89 210,00 89 Overføringer og disponeringer 87 607,00 325 857,53 89 210,00 Årsresultat 87 607,00 325 857,53 89 210,00 (992017945) Utskriftsdato: 07.01.2019 12:34 Side 1 av 1
Forslag til Huseiermøte Styret: Øke sum for ladeplass/strøm til elbil med kr. 100,- til kr. 300,- fra mai måned. Begrunnelse: For å dekke inn strømkostnader ved elbillading Styrets innstilling: Forslaget vedtas Astrid Stende, V.S. 126 -kjøring inn i sameiet (se vedlegg) -Leker "flyter" på gangveier (se vedlegg) -Ballspill på tunet (se vedlegg) Innstilling: Styret stiller seg bak V.S. 180, Manan Zahid Abdul Det er viktig at dere foran gjesteparkering enten har stolpe eller gjerde der. Det er bod nede der, og det kan lett kjøres biler over. Det har hendt tidligere. Det hadde vært enklere om det hadde satt opp. Innstilling: Et gjerde vil være til hinder for og snøbrøyting og styret ser ikke behovet. Styret stiller seg ikke bak forslaget Styret
Hva skal til for å få slutt på unødvendig kjøring inn i sameiet? Samt at det kjøres for fort her. Det gikk ut et skriv fra styret om dette, samt at vi har bom inn til sameiet hvor det står innkjøring forbudt på! Kan ikke se at det har blitt mindre kjøring. Det er mye unødvendig kjøring inn her hver eneste dag. Det kjøres inn for å hente/slippe av både voksne og barn. Det kjøres inn, man ser at sjåfør går inn i en leilighet, uten å ha med seg noe og bære, for så å komme ut igjen, fortsatt uten noe å bære, for så å kjøre av sted. Snakker selvfølgelig ikke om de som av helsemessige årsaker ikke kan gå opp til garasjen eller om man har bilen full av bagasje. Hvorfor gir mange av beboerne her fullstendig blaffen i både innkjøring forbud skiltet og skriv fra styret? Man må kunne følge regler da man bor i et huseierlag!! Ang. leker som «flyter» på gangveiene her sommerstid. Selvfølgelig skal barn få ha med seg leker ut, men det må kunne ryddes opp! Et eksempel fra i fjor sommer: Det kom en brannbil kjørende inn her. Den måtte stoppe, gå ut av bilen for å flytte en lekebil som lå midt på gangveien her, før den fikk kjørt videre. På dette tidspunktet var det ingen barn ute. Bråk/hyling/skriking ved ballspill. I fjor sommer var dette ulevelig! Det gikk ikke an å ha verandadøra åpen, og f.eks. se på TV da man ikke hørte hva som ble sagt. Å spise en middag på verandaen orket man nesten ikke, og det gikk rett og slett ikke an å sitte ute og bare slappe av. Man må selvfølgelig tåle å høre folk og barnelek, MEN dette var rett og slett hyling og skriking i mange timer nesten hver ettermiddag/kveld. Jeg har selv snakket med folk som vet at jeg bor her, og de lurte på hva som skjer her jeg bor, og hva slags bråk det er her hos oss. Dette er folk som har gått forbi, på gangveiene, på gangbrua ovenfor garasjen og folk som bor på andre siden av veien. Det sier vel kanskje litt om hva slags lydnivå som var her ute. Må det bli et forbud mot alt av ballspill inne i sameiet vårt? Tenker jo vi har en basketballkurv her, og de som benyttet seg av den bråket overhode ikke. Vi kan i alle fall IKKE gå en ny vår og sommer i møte med det samme bråket! Astrid Stende, nr. 126
Godtgjøring og oppgaver til styret Styreleder Styrets leder / Kontaktperson / Avtaler Kasserer Husleie/Utleie parkeringsplasser/regninger/ Rekkekontoer Sekretær Referent på møter/skrive og sende ut brev 1. Styremedlem Vedlikeholds ansvarlig. 2. Styremedlem Dugnad vår/høst. 3. Styremedlem Julegrantenning / Sankthans. Flaggheising og tømming av søppelbøtter (2 stk.) på Huseierlagets fellesområder fordeles mellom styremedlemmene Styrehonorar for 2019 er budsjettert til kr. 28 000,- og er dermed uendret. Honorar fordeles på styrets medlemmer etter fordelingsnøkkel. Styret