Dato: Onsdag 24. oktober 2012 Tid: kl 20.00-21.30 Sted: Personalrommet, Nardo skole Referat FAU-møte Til stede: Nina Rekstad (1. trinn), Siri Greiff (2. trinn), May Astrid Aune (3. trinn), Trude Erlandsen (4. trinn), Hege N. Aukan (5. trinn), Bente Louise Westad (6. trinn), Morten Espeland (7. trinn), Lene Waldenstrøm (nestleder), Ingvild Skaar (leder), Randi Moen Sund (sekretær) og Elin Østgaard (rektor) Referent: Randi Moen Sund Sak 1 Presentasjon og utdeling av permer til FAU-representantene Ny leder i FAU, Ingvild Skaar ønsket velkommen og en kort presentasjonsrunde viste at alle trinn var representert. Etter en kort informasjon om FAU som rådgivende organ på skolen, fikk representantene utdelt FAU-mapper. Det er viktig at alle setter seg inn i innholdet i mappen. Sak 2 Overgang Torbjørn Bratts vei - behov for sikring? Skolen har mottatt henvendelse fra Statens vegvesen om behovet for å treffe tiltak for å hindre kryssing av Torbjørn Bratts vei i området ved Røllikveien. FAU diskuterte spørsmålet. Ved et par anledninger er det observert personer som tar seg over veien uten å benytte gangbru eller lyskryss. Det innebærer at man krysser 4 kjørefelt med den sikkerhetsrisiko det medfører. Etter en diskusjon ble det konkludert med at det ikke er et stort problem i forhold til skolebarna, det er voksne som har blitt observert mens de krysser veien. Men med tanke på de endringer området skal gjennomgå i de kommende årene er det greit at planmyndighetene er bevisst problemstillingen. Rektor gir tilbakemelding til Statens vegvesen. Sak 3 Sikring av uteamfiet Det har vært en langvarig dialog med Trondheim kommune vedr sikring av utearealet/-amfiet. Kommunens tilbakemelding på skolens gjentatte henvendelser er at det ikke finnes midler til sikring. Rektor har bedt om et møte med kommunen og en gjennomgang av hvilke strakstiltak som kan gjennomføres. FAU har tidligere sendt brev til kommunen i anledning saken. FAU har argumentert for etableringen av en ballbinge på skoleområdet. Uavhengig av om og eventuelt når dette blir aktuelt, mener vi at det umiddelbart må tas grep for å ivareta sikkerheten i amfiet. Fra foreldregruppens side er det en klar tilbakemelding om at området må sikres. De platene som er lagt rundt tribunen avhjelper på ingen måte situasjonen. Dersom det ikke er mulig å legge en varig og pålitelig gummikonstruksjon e.l. over de 1
skarpe kantene, eller at høydeforskjellene mellom bunnen av amfiet og resten av skolegården ikke kan "utjevnes" slik at kantene blir borte, mener vi at hele amfiet må fylles igjen. FAUs standpunkt er at amfiet per tidspunkt utgjør en sikkerhetsrisiko som tilsier at det må gjennomføres strakstiltak for sikring av området. Siri Greiff undersøker priser på gjenfylling av arealet (med og uten asfaltdekke). Sak 4 Halloween-arrangement på skolen I år får 3. trinn låne gymsalen, og 2. og 4. trinn har trinnarealet. 1.trinnet har stor plass de kan benytte, dersom de skulle ønske å ha Halloweenarrangement på skolen ved en senere anledning. I forkant av dager/begivenheter hvor det erfaringsmessig er flere trinn som ønsker å benytte skolens lokaler, er det viktig med en tidlig og god dialog trinnkontaktene imellom, slik at det sikres en best mulig løsning for alle interesserte. Sak 5 Orientering fra Brukerråd Orientering ved rektor og Ingvild Skaar om møtet i skolens brukerråd 19. september. Stikkord fra temaene på møtet: - status ved oppstart - Matematikk viktig fokusområde - Bilsaken. Vedkommende er politianmeldt. Tilbakemelding etter foreldremøtene at foreldrene ønsker informasjon rask på e-post. - Allergi ny kommunelege har tatt tak i saken - Infomøte for trinnrepresentantene (klassekontaktene) - Ønske fra en forelder om å åpne SFO kl 7.00 i stedet for kl 7.30. I tilknytning til punktet om SFOs åpningstider redegjorde rektor for at antall ansatte og arbeidstimer vil være konstant, det er kun tale om en forskyvning av de ansattes arbeidstid. Dersom SFO skal åpne tidligere, medfører det færre voksne på ettermiddagstid når trykket erfaringsmessig er større. FAU foreslo at SFO kan spørre foreldrene hvert år hvilke ønsker de har for åpningstiden. Foreldrene kan gi tilbakemelding på det skjemaet som foreldrene fyller ut hver høst om barnas oppholdstider på SFO. SFO må deretter foreta en vurdering av ønsker, behov og forsvarlighet. 2
- Initiativ fra en forelder: Ballaktivitet i SFO-tida for 2. trinn i regi av en av foreldrene på trinnet. Dette er et prøveprosjekt fram til jul, og vil bli evaluert etter nyttår. Innspill fra FAU om at det er viktig å ikke lage særordninger for enkelte trinn, uten at de andre trinnene får tilsvarende tid i gymsalen. Det ble påpekt at 3. trinn ikke har et tilbud som utelukkende retter seg mot dette trinnet. Rektor undersøker nærmere hvordan fordelingen mellom småtrinnene er. - FFO = FotballFritidsOrdning Nardo FK planlegger oppstart av FFO. Tilbudet vil etter det opplyste rette seg mot barn i aldersgruppa 8-12 år og vil bli et konkurrerende tilbud til SFO. Skolen har vært i møte med Nardo FK ang dette. Det er foreløpig uklart hvem som skal bemanne tilbudet, når det skal starte opp, pris etc. FAU ga innspill om at SFO gjerne kunne ha flere uteaktiviteter i Nissekollen om vinteren. Sak 6 Diskusjon vedr arrangement på skolen på dagtid FAU har mottatt innspill på at foreldre opplever at det er problematisk å få fri fra jobb for å delta på ulike tilstelninger/samtaler på skolen på dagtid. Rektor orienterte om at foruten "Bli kjent dagen" som nødvendigvis måtte foregå på dagtid, var det ikke føringer på at kontaktsamtaler eller møter for øvrig måtte foregå på dagtid. Rektor presiserte at mtp tidspunkt for kontaktsamtaler, må foreldrene gjerne komme med ønsker og innspill ift å få lagt samtalene til et senere tidspunkt. Det forutsettes fleksibilitet fra begge parter. FAU ønsker at lærerne i større grad tydeliggjør at det er mulig å få fastsatt samtalene noe senere på dagen enn hva som ofte følger av den utsendte planen. Det bør uttrykkelig fremgå at kontaktlærer kan kontaktes dersom det oppsatte tidspunkt ikke passer, slik at foreldrene ikke bare er henvist til å bytte med andre som har avtaler innenfor samme tidsperiode. Det ble også påpekt at det burde vurderes å operere med en tidsbuffer mellom samtalene, da flere hadde opplevd store forsinkelser hvor det var flere kontaktsamtaler etter hverandre. Det er også et ønske fra foreldrene at skolen varsler om tidspunkt for innskriving på et så tidlig tidspunkt som mulig. Turnuser legges gjerne flere uker i forkant, og tidlig varsel letter mulighetene for å få tilpasset arbeidstiden. Sak 7 Nettvett aktuelt tema for vårens foreldremøte? Det ble diskutert om nettvett var et mulig tema for vårens foreldremøte. Flere mente dette tema var litt "oppbrukt" og at det var greit å tenke nytt. 3
Det ble presisert at det er trinnkontaktene som er ansvarlige for innhold og gjennomføring av vårens foreldremøte på de enkelte trinn. Med tanke på valg av tema, kan det være hensiktsmessig å samtale med lærerne for de enkelte trinn for å få deres oppfatning av tema som det kan være nyttig å fokusere på. Trinnkontaktene må vurdere om det skal arrangeres et felles temamøte (med for eksempel ekstern foredragsholder) for alle/noen trinn, for deretter å fortsette møtet trinnvis i etterkant. Et annet aktuelt tema kan være voksne skaper vennskap tema lanser av Utdanningsdirektoratet. Det skal være et seminar på Lerkendal med oppfølging etterpå hvor to elever og to ansatte deltar. Også Erlend Moen ble lansert som mulig foredragsholder om mobbing. Trinnkontaktene kan sende mail til foreldrene på trinnet og be om at foreldrene melder inn tema de ønsker skal tas opp. Sak 8 Orientering om tilskuddsordning for aktiviteter for elevene etter skoletid Det er mulig å søke inntil kr 20 000,- for "inkluderende" tiltak/arrangementer for elevene på det enkelte trinn/ skolen som helhet. Ingvild Skaar sender ut søknadsinformasjon per e-post til alle trinnkontaktene. Trinnkontaktene oppfordres til å tenke på aktuelle tiltak. Sak 9 Eventuelt - Brakkebyen-saken - Ingvild Skaar oversender Fylkesmannens vedtak så snart det foreligger. - E-postlister og telefonnummer til foreldrene på trinnet ønskes distribuert så tidlig som mulig ved oppstart av nytt skoleår. Det bør utarbeides rutiner som sikrer at dette automatisk blir gjort de første ukene etter oppstart. Ved oppstart i 1. trinn vil jobben nødvendigvis måtte gjøres fra bunnen av. Oppover i trinnene vil den allerede foreliggende listen kunne sendes ut til alle foreldre med beskjed om å melde inn endringer innen en viss frist. - Rektor orienterte om at skolen har satt frist til 1. november for å ha fått utarbeidet e-postlister for alle trinn. - Julegrantenning: arrangement på skolen også i år. Siri Greiff undersøker mulighetene for sponsing av tre (bl.a. Nardo FK). Det må lages invitasjon som må distribueres i god tid før arrangementet. 4
- Lene (kasserer): FAU har ca 15 000,- til disposisjon. FAU må ta stilling til om vi skal gjøre noe for å øke denne potten. Skal vi ha flere arrangement i regi av FAU? Forslag: høre om adventsarrangementet/julegrantenninga kan bli sponset av NardoCenteret, i form av pepperkaker og solbærsirup? Temaet tas videre på neste møte i FAU. - Neste møte i FAU blir torsdag 22. november 2012 kl 19.00. Et sentralt punkt blir da å diskutere arrangementet første søndag i advent. 5