Protokoll frå møte i Kyrkjeleg fellesnemnd for Ullensvang, Jondal og Odda EKSTRAORDINÆRT MØTE kyrkjeverjestillinga Dato og tid: Saker: Arkiv: Møtestad: 29.01.19 kl. 10:00 13:30 001/19 005/19 Odda soknehus, storsalen Til stades: May Søfteland (leiar), Marianne Eide, Magne Hus, Steinar Tokheim, Berit Tuvin, Lars Måkestad, Arild Hellesøy (geistleg representant), Olav B. Hus (kommunal representant). Kyrkjeverjene Laila Bergsagel og Gerd R. Bu (sak 1, 3, 4). Prosjektleiar Liv Eirill Evensen (sak 1, 3, 4). Meldingar: - Saker: 001/19 Arbeidsutval, kyrkjeleg fellesnemnd 002/19 Kyrkjeverjestillinga 003/19 Nyval av nestleiar 004/19 Godtgjersle til prosjektleiar 2018 og 2019 005/19 U.off. 1
Saker: 001/19 Arbeidsutval, kyrkjeleg fellesnemnd Kyrkjelova 13 gjev kyrkjeleg fellesråd (fellesnemnd) mogelegheit til å oppretta eit arbeidsutval. Henta frå 13, «Formene for kirkelig fellesråds virksomhet»: Kirkelig fellesråd kan gi lederen eller denne og minst to av rådets medlemmer (arbeidsutvalg) fullmakt til på saklig begrensede områder å treffe avgjørelse i saker som skulle ha vært avgjort av rådet. Avgjørelse som er truffet med hjemmel i slik fullmakt skal refereres i første møte etter at avgjørelsen er truffet. Eit arbeidsutval vil bidra til at dei komplekse prosessane som skal gjennomførast i løpet av 2019 går lettare. Arbeidsutvalet treng vedtaksmynde i saker som ikkje krev ekstra møte i kyrkjeleg fellesnemnd og i saker som fellesnemnda delegerer til dei. Framlegg til vedtak: 1. Kyrkjeleg fellesnemnd opprettar eit arbeidsutval for effektiv oppfølging av arbeid mellom møta i nemnda med verketid frå vedtakstidspunkt til 01.12.19. 2. Arbeidsutvalet skal bestå av leiaren av fellesnemnda og to av fellesnemnda sine faste medlemar. Dei to medlemane vert valde slik: og 3. Prosjektleiar er sekretær for arbeidsutvalet. Prosjektleiar har forslags- og uttalerett, men ikkje stemmerett. 4. Arbeidsutvalets mandat: Vedtaksmynde i saker som ikkje krev ekstra møte i kyrkjeleg fellesnemnd og i saker som fellesnemnda delegerer til dei. Framlegg til nytt vedtakspunkt 5 (forslag: May Søfteland) vart delt ut: 5. Dei folkevalde skal ha slik godtgjersle for møte i arbeidsutval og i arbeidsgrupper i 2019: kr. 600 pr. møte. 2
Forslag til medlemar (May Søfteland): Magne Hus og Marianne Eide. 1. Kyrkjeleg fellesnemnd opprettar eit arbeidsutval for effektiv oppfølging av arbeid mellom møta i nemnda med verketid frå vedtakstidspunkt til 01.12.19. 2. Arbeidsutvalet består av leiaren av fellesnemnda og to av fellesnemnda sine faste medlemar. Dei to medlemane vart valde slik: Magne Hus og Marianne Eide. 3. Prosjektleiar er sekretær for arbeidsutvalet. Prosjektleiar har forslags- og uttalerett, men ikkje stemmerett. 4. Arbeidsutvalets mandat: Vedtaksmynde i saker som ikkje krev ekstra møte i kyrkjeleg fellesnemnd og i saker som fellesnemnda delegerer til dei. 5. Dei folkevalde skal ha slik godtgjersle for møte i arbeidsutval og i arbeidsgrupper i 2019: kr. 600 pr. møte. 3
002/19 Kyrkjeverjestillinga Saka vart førebudd av May Søfteland med bistand frå KA. Sjå sak 018/18 Prosess for kyrkjeverjestillinga. Sjå sak 024/18 Kriterie for kyrkjeverjestillinga. Krav til kvalifikasjonar m.m. Kyrkjeleg fellesnemnd har innhenta juridisk vurdering av mogelege rettskrav i saka frå KA. Framlegg til vedtak: 1. Kyrkjeleg fellesnemnd gjev tilbod om stillinga som kyrkjeverje i det nye Ullensvang kyrkjelege fellesråd med svarfrist (skriftleg svar) innan 15.02.19. Tilbodet inneheld slik lønsplassering.. 2. Stillinga gjeld frå 01.01.20 med evt. overlapping av prosjektleiaroppgåver i løpet av 2019 etter nærare avtale. 3. Arbeidsutvalet får i oppgåve å klargjera arbeidsavtale og leiaravtale med vedkomande. 4. Dersom kandidaten i punkt 1 takkar nei til kyrkjeverjestillinga, skal stillinga lysast ut eksternt. KA har meldt attende at Liv Eirill Evensen etter juridisk gjennomgang har rettskrav på stillinga. 1. Kyrkjeleg fellesnemnd gjev Liv Eirill Evensen tilbod om stillinga som kyrkjeverje i det nye Ullensvang kyrkjelege fellesråd med svarfrist (skriftleg svar) innan 15.02.19. Tilbodet inneheld slik lønsplassering: 670 000 i årsløn. 2. Stillinga gjeld frå 01.01.20 med evt. overlapping av prosjektleiaroppgåver i løpet av 2019 etter nærare avtale. 3. Arbeidsutvalet får i oppgåve å klargjera arbeidsavtale og leiaravtale med vedkomande. 4. Dersom kandidaten i punkt 1 takkar nei til kyrkjeverjestillinga, skal stillinga lysast ut eksternt. 4
003/19 Nyval av nestleiar Ny sak i sakskartet. Hans-Sigvard Galtung går ut av Jondal sokneråd og difor også ut av den kyrkjelege fellesnemnda. Vara Berit Tuvin vert ny representant i kyrkjeleg fellesnemnd ved opprykk. Det skal veljast ny nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd etter Hans-Sigvard. Framlegg til vedtak (May Søfteland, munnleg): Nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd vert Magne Hus. Samrøystes. Nestleiar i kyrkjeleg fellesnemnd er Magne Hus. 5
004/19 Godtgjersle til prosjektleiar Ny sak i sakskartet. Magne Hus har gjeve framlegg om godtgjersle til prosjektleiar (påskjønning) for 2018 og 2019 basert på ei utrekning med to alternativ: 20 % av kr. 20 000 (alt. 1) eller 20 % av kr. 40 000 (alt. 2). I utrekninga kjem sosiale utgifter i tillegg som utlegg for fellesnemnda. Godtgjersla skal belastast kyrkjeleg fellesnemnd og kjem i tillegg til dei avtalte 150 000 som Odda kyrkjelege fellesråd disponerer i eige budsjett pr. år, inntekt for utleige av prosjektleiar i 2018 og 2019. Framlegg til vedtak (Magne Hus): Prosjektleiar får kr. 8 000 årleg i 2018 (datert attende) og i 2019 i påskjønning frå kyrkjeleg fellesnemnd i tråd med utrekning alternativ 2 (20 % av 40 000). Spørsmål om årsløn i 2018 og 2019. Framlegget vart vedteke mot ei stemme (Marianne Eide). Prosjektleiar får kr. 8 000 årleg i 2018 (datert attende) og i 2019 i påskjønning frå kyrkjeleg fellesnemnd i tråd med utrekning alternativ 2 (20 % av 40 000). 6
005/19 U.off. U.off. 7