Fastsettelse av utreisefrist og underretning om vedtak



Like dokumenter
Fastsettelse av utreisefrist og underretning om vedtak

Fastsettelse av utreisefrist og underretning om vedtak

Rutinebeskrivelse. Behandling og avgjørelse av saker om beskyttelse der klageren oppholder seg på ukjent sted eller i utlandet

Behandling av anmodning om omgjøring av UNEs vedtak Formål

Rutinebeskrivelse. Saksflyt i UNE når det vurderes om det skal gis utsatt iverksetting av UDIs vedtak eller UNEs eget vedtak

Rutinebeskrivelse. Saksflyt i UNE når det vurderes om det skal gis utsatt iverksetting av UDIs vedtak eller UNEs eget vedtak

Intern retningslinje. Avgjørelsesformer i UNE

Rutinebeskrivelse. Saksflyt i UNE når det vurderes om det skal gis utsatt iverksetting av UDIs vedtak eller UNEs eget vedtak

Samordning av barn og foreldres saker om beskyttelse

Behandling av klager når klagefristen er oversittet

Fullmakt rutinebeskrivelse, jf. punkt i IR-01 om klagesaksbehandling

Intern retningslinje. Saker for Sivilombudsmannen

Rutinebeskrivelse. UNEs praksisbase, innlegging av avgjørelser i basen

Rutinebeskrivelse. Identitetsvurderinger - saksbehandlingsrutiner

Intern retningslinje. Vurderingen av den generelle sikkerhetssituasjonen. klagesaksbehandlingen, derunder suspensjon av utreiseplikt og berostillelse

Rutinebeskrivelse. Språkanalyser. Formål Sikre effektiv saksflyt i UNE når UNE beslutter å gjennomføre en språkanalyse.

Intern retningslinje. Avgjørelsesformer i UNE

Partsinnsyn - saksbehandlingsrutiner

Partsinnsyn - saksbehandlingsrutiner

Sakskostnader etter forvaltningsloven 36 behandlingen i UNE

Utelukkelse fra retten til flyktningstatus (eksklusjon)

Underretning til klagere som befinner seg i utlandet herunder når UNE skal skrive engelske vedtak og/eller informasjonsskriv på engelsk

Fylkesmannens representant- og vergeordning i visse saker om enslig mindreårige, medfølgende barn og voksne

Utlendingsdirektoratets høringsuttalelse - Forslag til endringer i utlendingsloven og utlendingsforskriften - Gjennomføring av Dublinforordningen

Rutinebeskrivelse. Verifiseringer

IM V1. Navn på søker. Statsborgerskap. Fødselsdato. Sivilstand. Eventuelt alias. Personlig dokument. Relevante relasjoner.

Behandling av erstatningskrav etter alminnelige erstatningsrettslige regler

RS vedlegg 1 Rutiner for saksbehandlingen av prioporteføljen

Standard for god saksbehandling Vedtak om utvisning

Saksbehandlingen i UNE Formål

IM V2 Standard for god saksbehandling Vedtak om utvisning 1. Registrering i DUF Personopplysninger Vedtak Korrespondanse 2.

Svar på spørsmål etter foredrag om retten til fritt rettsråd for enslige mindreårige asylsøkere ved nasjonalt seminar den 21.

Opplysningsplikt til barnevernet

Rutinebeskrivelse. Verifiseringer

Hvordan behandle innsynsbegjæringer

Sakskostnader etter forvaltningsloven 36 behandlingen i UNE

Rutiner for anonymisering av UNEs vedtak

Høringsnotat. Innvandringsavdelingen Dato: 21. juni 2017 Saksnr: 17/3822 Høringsfrist: 15. september 2017

Høringsnotat - Endring i utlendingslovens og utlendingsforskriftens bestemmelser om blant annet å pålegge meldeplikt eller bestemt oppholdssted

Avgjørelse av saker i stornemnd

POLITIDIREKTORATETS HØRINGSSVAR - ENDRINGER I UTLENDINGSFORSKRIFTEN - VILKÅR FOR TVANGSRETUR AV BARN MED LANG OPPHOLDSTID I NORGE

Sakstype: Avslag familieinnvandring utl Registrering i DUF

OPPHØR AV REPRESENTANTOPPDRAGET VEDTAK VED SØKNAD OM BESKYTTELSE

IM V Registrering i DUF. Kriterier / Prosess Personopplysninger. Vedtak

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Saksbehandlingen i UNE Formål

Spørsmål kan rettes til rådgiver Kaja Kolvig, tlf

Nye anførsler i saker om beskyttelse (asyl) toinstansbehandling

Nr. G-02/2018 Vår ref. Dato 15/ G-02/2018: Myndighetsarrangert retur av enslige mindreårige uten beskyttelsesbehov

Saksbehandlingen i UNE Formål

Sakstype: Innvilgelse familieinnvandring foreldre med barn under 18 år i Norge utl. 43, 44 og 45 1 Registrering i DUF

I. Varsel om søksmål etter tvisteloven 5-2

Justis- og beredskapsdepartementet Innvandringsavdelingen Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo,

Sakstype: Innvilgelse familieinnvandring barn utl. 42 første, andre, tredje og fjerde ledd. 1 Registrering i DUF

IM V8. Saksnummer: 11/ Dato: 2. februar 2012

Rutiner for anonymisering av UNEs vedtak

Standard for god saksbehandling Avslag statsborgerskap etter søknad statsborgerloven av 10. juni 2005 statsborgerloven 7

Sakstype: Innvilgelse familieinnvandring forlovedetillatelse utl Registrering i DUF

Standard for god saksbehandling Innvilgelse statsborgerskap etter søknad statsborgerloven av 10. juni 2005 statsborgerloven 7

Klageinstans visum - omgjøring av utenriksstasjonens vedtak utl 76 første og tredje ledd og fvl 34

Intern retningslinje. Høring av barn

Kvalitetsstandard - utlendingsforskriften innvilgelse

IM V1. Saksnummer: 11/ Sist endret: 17. desember 2013

IM V4. Saksnummer: 11/ Dato: 2. februar 2012

Nr. Vår ref Dato G-03/ /

OSLO TINGRETT -----RETTSBOK Den 13. januar 2011 kl ble rettsmøte holdt i Oslo tingrett. Saksnr.: ENE-OTIR/08.

Bestilling - utlendingsforvaltningens behov for informasjon fra barnevernet

Høring - gjennomføring av returdirektivet i norsk rett

Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven).

Standard for god saksbehandling - Innvilgelse familieinnvandring foreldrebesøk utl. 47

REGLEMENT FOR ALSTAHAUG KLAGENEMND. Vedtatt av Alstahaug kommunestyre den sak 6/06

Rettssaker og saker for internasjonale overvåkningsorganer

Sakstype: Innvilgelse familieinnvandring enslig mor eller far over 60 år utl. 46

IM V4. Standard for god saksbehandling Innvilgelse familieinnvandring foreldre med barn under 18 år i Norge utl 43, 44 og 45.

Standard for god saksbehandling - Innvilgelse familieinnvandring samboer utl. 41

IM V10. Standard for god saksbehandling innvilgelse oppholdskort utlendingsloven 118 første ledd, jf. 114 første ledd. 1. Registrering i DUF

Saker der det kan foreligge risiko for kjønnslemlestelse ved retur til hjemlandet

IM V9. Standard for god saksbehandling avslag familieinnvandring utl Registrering i DUF. Saksnummer: 11/ Dato: 2.

Partsinnsyn mv. Formål

Standard for god saksbehandling Innvilgelse familieinnvandring samboer utl. 41

IS-9/2006. Krav i forbindelse med utstedelse av attester, helseerklæringer o.l.

IM V7. Saksnummer: 16/ Dato: 20. august Standard for god saksbehandling Innvilgelse familieinnvandring forlovede utl 48

BARN I UTLENDINGSNEMNDAS SAKER ETTER UTLENDINGSLOVEN

IM V8. Saksnummer: 16/ Dato: 20. august 2018

IM V9. Saksnummer: 16/ Dato: 20. august Standard for god saksbehandling avslag familieinnvandring utl

IM V1. Standard for god saksbehandling Innvilgelse familieinnvandring ektefelle utl 40. Navn på søker. Aliasidentitet/-er.

Forurensningsloven. 7. (plikt til å unngå forurensning)

Behandling og avgjørelse av saker i nemndmøte

Sakstype: Innvilgelse familieinnvandring samboer utl. 41 første, annet og tredje ledd

Forurensningsmyndigheten kan pålegge den ansvarlige å treffe tiltak etter annet ledd første til tredje punktum innen en nærmere angitt frist.

Deres referanse Vår referanse Dato 2010/

Vedtak om tvangsmulkt er tvangsgrunnlag for utlegg. Forurensningsmyndigheten kan frafalle påløpt tvangsmulkt.

IM V1. Standard for god saksbehandling Innvilgelse familieinnvandring ektefelle utl Registrering i DUF

Lov om endringer i utlendingsloven mv. (behandling av sikkerhetssaker)

Standard for god saksbehandling - avslag familieinnvandring utl

Faglig veileder. Partsinnsyn mv.

IM V5. Saksnummer: 11/ Dato: 2. februar 2012

of Utlendingsdirektoratet

Avslag Schengen-visum utl 10, jf. utf 3-4, 3-5 og 3-6

Rutinebeskrivelse. Roller og ansvar i saksflyten. Formål Sikre dokumentasjon av hvilke kvalitetssikringsrutiner vi har i vedtak-/beslutningsprosessen.

Transkript:

Rutinebeskrivelse En rutinebeskrivelse (RB) sikrer god og effektiv saksflyt ved å gi detaljerte rutiner om den konkrete fremgangsmåten ved behandlingen og avgjørelsen av UNEs saker. En RB godkjennes og revideres av avdeling for faglig støtte og analyse (fagavdelingen). Saksnr. (360º) : 15/00587 Dato : 18.9.2015 Versjon : 01 Ansvarlig : Seksjonssjef GJS Saksbehandler : ITH Nummer : RB-18 Fastsettelse av utreisefrist og underretning om vedtak Formål Legge til rette for at UNE på en effektiv måte ivaretar sin plikt til å fastsette utreisefrist og underrette klageren om vedtaket i tråd med pkt. 2.12 og 8.2 i IR om saksbehandlingen.

Innhold 1 Innledning... 3 2 Når skal UNE fastsette utreisefrist?... 3 3 Utreisefristens lengde... 4 3.1 Standard utreisefrist... 4 3.2 Utvidet utreisefrist... 4 3.2.1 Om utvidet utreisefrist... 4 3.2.2 Tuberkuløs sykdom... 5 3.2.3 Generelle landspesifikke forhold... 5 3.2.4 Søknad om oppholdstillatelse i Norge på annet grunnlag... 5 3.2.5 Forlenget utreisefrist/utsatt iverksetting av endelig vedtak... 6 3.3 Kortere utreisefrist, unnlatelse av å sette utreisefrist eller fristfastsettelse overlates til politiet 6 4 Ansvarsfordelingen... 6 4.1 Sekretariatet... 6 4.2 Nemndleder... 7 4.3 Arkiv- og fellestjenester... 7 5 Underretning om vedtaket og fristen... 8 5.1 Når fristen løper fra... 8 5.2 Klageren er representert ved advokat eller annen person med fullmakt... 8 5.3 Klageren representerer seg selv... 8 5.4 Vedtaket kommer i retur... 8 6 PU eller politidistriktet underretter om vedtaket og setter utreisefrist... 9 7 Om omgjøringsanmodninger... 9 Side 2 av 9

1 Innledning Det følger av utlendingsloven (utl) 90 femte ledd at vedtak som innebærer at utlendingen må forlate riket, iverksettes ved at utlendingen pålegges å reise innen en fastsatt frist. Det fremgår av utlendingsforskriften (utf) 17-14 at utreisefrist fastsettes av politiet, UDI eller UNE. Hovedregelen er at organet som fatter vedtak i en sak etter utlendingsloven skal vurdere om utlendingen skal få en frist for frivillig utreise, og ev. lengden på en slik periode. I saker der det er gitt utsatt iverksetting, er utgangspunktet at UNE fastsetter en ny frist for frivillig utreise samtidig med det endelige vedtaket. Når UNE fastsetter utreisefristen, skal det alltid gis melding om vedtaket og den fastsatte utreisefristen til Politiets utlendingsenhet (PU) i asylsaker, og til det aktuelle politidistriktet i øvrige saker. Dette skal normalt skje ved at UNE sender melding om vedtaket/beslutningen og følgebrevet med utreisefristen. I saker hvor UNE har ansvaret for å fastsette utreisefrist, har vi også ansvaret for å underrette klageren om vedtaket og utreisefristen, og gjøre klageren kjent med hvordan han/hun skal forholde seg. I forbindelse med underretning skal UNE vise til ordningen med frivillig retur gjennom IOMs returprogram. Klageren skal også bli informert om at eventuelle spørsmål knyttet til utreisefristen eller til iverksettingen av vedtaket skal rettes til PU i asylsaker og til det aktuelle politidistriktet i øvrige saker. En beslutning om utreisefrist er ikke et enkeltvedtak etter forvaltningsloven (fvl) 2 første ledd bokstav b, og beslutningen kan derfor ikke påklages, jf. utl 90 sjette ledd siste punktum. 2 Når skal UNE fastsette utreisefrist? UNE skal som hovedregel fastsette utreisefrist i saker der vedtaket innebærer at klageren har plikt til å forlate Norge. Selv om det foreligger et vedtak som innebærer at klageren har plikt til å forlate riket, skal UNE likevel ikke fastsette utreisefrist dersom UDI ikke har gitt utsatt iverksetting, idet UDIs utreisefrist i disse tilfellene fortsatt gjelder. I disse tilfellene skal det i vedtaket vises til tidligere fastsatt utreisefrist, og at denne fortsatt står ved lag. Dette gjelder med mindre spesielle forhold tilsier at vi likevel setter ny frist, jf. i denne forbindelse pkt. 3.2 nedenfor saken behandles etter Dublin II-forordningen, jf. utl 90 femte ledd bokstav d. (I slike saker skal klageren ikke oppfordres til å forlate Norge på egen hånd.) utlendingen blir utvist etter utl 66 annet ledd bokstav a som følge av oversittet utreisefrist, jf. utl 90 femte ledd bokstav f. Her er det allerede satt en utreisefrist, som så er oversittet I noen tilfeller må UNE vurdere konkret om det skal unnlates å sette utreisefrist, ev. om utreisefristen skal settes kortere enn syv dager. Dette gjelder saker som nevnt i utl 90 femte ledd bokstav a-f, se pkt. 3.3. Når det foreligger situasjoner som nevnt i utl 90 femte ledd bokstav a-c, bør UNE be PU eller det aktuelle politidistrikt om å vurdere å sette frist for frivillig utreise eller om dette skal unnlates, i stedet for selv å beslutte at det ikke skal gis frist for frivillig utreise. Se nærmere om dette under pkt. 3.3. Side 3 av 9

Når det gjelder situasjoner hvor særlige omstendigheter gjør det hensiktsmessig å overlate til PU eller det lokale politidistriktet å underrette om vedtaket og fastsette utreisefristen, se pkt. 6. UNE kan i asylsaker opprettholde UDIs vedtak uten realitetsbehandling dersom klageren har forsvunnet, se IR-01 Saksbehandlingen i UNE pkt. 4.2.1 og RB-01 Behandling og avgjørelse av saker om beskyttelse der klageren oppholder seg på ukjent sted eller i utlandet. Dersom UDI har gitt utsatt iverksetting, skal UNE fastsette en ny utreisefrist. Hvis det er lagt til grunn i vedtaket at klageren har forlatt landet, f.eks. når klageren har reist hjem ved hjelp av IOM, settes ikke ny utreisefrist. Hvis en klager har hatt suspendert utreiseplikt som følge av en beslutning fra UNEs direktør, jf. IR-01 Saksbehandlingen i UNE pkt. 2.15 og IR-07 Vurdering av den generelle sikkerhetssituasjonen i et landområde klagesaksbehandlingen, derunder utreiseplikt og berostillelse, skal UNE fastsette ny utreiseplikt dersom UNEs vedtak/beslutning fattes mens suspensjonen fortsatt gjelder og hvor UNE har kommet fram til at klageren ikke (lenger) er omfattet av suspensjonen, eller UNE har gitt utsatt iverksetting på individuelt grunnlag 3 Utreisefristens lengde 3.1 Standard utreisefrist Det følger av utl 90 femte ledd annet punktum at fristen skal settes til mellom sju og tretti dager. Standard utreisefrist der UNE fastsetter utreisefrist, settes til fire uker i alle saker fra den dagen vedtaket blir sendt ut og fristen blir registrert i DUF. Det er ikke nødvendig å begrunne utreisefristens lengde i vedtaket, med mindre særlige forhold tilsier at det er hensiktsmessig. Dette vil for eksempel kunne være aktuelt dersom klageren har anmodet om en forlenget frist på grunn av avvikling av arbeid, skole, medisinsk behandling osv. 3.2 Utvidet utreisefrist 3.2.1 Om utvidet utreisefrist Det følger av utl 90 femte ledd tredje punktum at det kan settes en lengre utreisefrist enn tretti dager dersom det anses nødvendig (utvidet utreisefrist). Politiet kan videre forlenge en allerede fastsatt utreisefrist (forlenget utreisefrist). Det fremgår av departementets rundskriv G-15/2010 at adgangen til å gi en utvidet utreisefrist skal være snever, og at forlengelse av en allerede fastsatt frist bare bør gis dersom det foreligger særlige grunner. Departementet understreker at en frist på tretti dager som hovedregel må anses som en tilstrekkelig frist for en ordnet og frivillig utreise, også for barnefamilier og utlendinger som har familiær tilknytning til Norge. Se ellers G-15/2010 pkt. 4 om forhold som kan være relevante. Dersom utlendingen er under medisinsk utredning og/eller tidsbestemt behandling som ikke bør avbrytes, kan også dette begrunne en utvidelse av utreisefristen. Det må da som regel dreie seg om helsemessige forhold som er så alvorlige og en slik karakter at det er utilrådelig å forlate Norge før behandlingen er avsluttet, eller videre behandling kan bli gjenopptatt i hjemlandet. I slike tilfeller skal dokumentasjon fra lege foreligge og danne grunnlag for Side 4 av 9

vurderingen. Utvidet utreisefrist bør ikke overskride tre måneder. Se pkt. 3.2.2 om utreisefrist ved tuberkuløs sykdom. Ved behov kan PU eller lokalt politidistrikt i enkeltsaker anmode om at UNE fastsetter en utreisefrist som ivaretar deres behov i forbindelse med iverksetting av vedtaket. En slik anmodning fra politiet skal være skriftlig og inneholde en begrunnelse for behovet for utvidet utreisefrist, og en angivelse av ønskelig fristlengde. Når UNE treffer vedtak eller besvarer omgjøringsanmodninger i saker hvor det er gitt utsatt iverksetting, og hvor vedtakskompetansen ligger hos nemndleder eller saken er avgjort i nemndmøte, er det nemndlederen som tar endelig beslutning om hvilken utreisefrist UNE skal sette. I saker hvor sekretariatet har delegert vedtakskompetanse, jf. IR-01 Saksbehandlingen i UNE pkt. 5 og IR-02 Avgjørelsesformer i UNE pkt. 4, ta sekretariatet denne beslutningen. 3.2.2 Tuberkuløs sykdom En klager som er under utredning eller som mottar behandling for tuberkuløs sykdom, skal ikke pålegges å forlate Norge før mistanke om tuberkuløs sykdom er avkreftet eller behandlingen er fullført. Unntak kan gjøres i enkelttilfeller dersom det ut fra muligheten for videre behandling er helsefaglig forsvarlig, eller særlige grunner taler for det. Se utf 17-14 annet ledd. Dersom UNE i forbindelse med behandlingen av saken mottar opplysninger om at klageren er til utredning eller mottar behandling for tuberkulose, må UNE vurdere konkret om utreisefristen skal utvides, og hvor lang den ev. bør være. Det skal i disse tilfellene være fremlagt dokumentasjon fra behandlende lege, og det vil være naturlig at UNE tar utgangspunkt i de vurderinger som fremkommer der. Ved eventuelle nye opplysninger etter at vedtaket ble truffet om at behandlingen f.eks. likevel ikke er fullført, skal UNE henvise klageren til å ta dette opp med PU eller lokalt politidistrikt. Når det gjelder situasjoner hvor særlige grunner kan tale for at en uttransportering blir gjennomført på tross av at klageren er til utredning eller behandling, tenkes det i første rekke på saker som gjelder utvisning på grunn av hensynet til grunnleggende nasjonale interesser. 3.2.3 Generelle landspesifikke forhold Generelle landspesifikke forhold, utenfor utlendingens kontroll, som innebærer at UNE ikke kan forvente at klageren returnerer innen normalfristen, tilsier i utgangspunktet ikke at normalfristen fravikes. Dvs. at UNE som regel også i disse tilfellene setter standard utreisefrist i forbindelse med vedtak eller svar på omgjøringsanmodninger i saker med utsatt iverksetting. Her vil utreisefristen kunne tjene som et incitament for utlendingen til å igangsette en returprosess før fristen løper ut. Det står i departementets rundskriv G-15/2010 pkt. 4 siste avsnitt: I tilfeller hvor utlendingen er i en reell prosess for å ordne med frivillig retur til hjemlandet, men hvor prosessen, på grunn av forhold som ligger utenfor utlendingens kontroll, vil ta lengre tid enn den fastsatte perioden for frivillig retur, kan det enten besluttes å forlenge perioden for frivillig retur eller unnlates å treffe vedtak om utvisning ut fra at dette ev. fremstår som uforholdsmessig. Se pkt. 3.2.5 om forlenget frist. 3.2.4 Søknad om oppholdstillatelse i Norge på annet grunnlag Utvidet utreisefrist skal ikke gis fordi klageren har søkt, eller planlegger å søke, om opphold i Norge på et annet grunnlag. Dette fordi spørsmålet om hvorvidt klageren skal kunne oppholde seg her i landet i forbindelse med en ny søknad etter utlendingsloven blir avgjort av UDI. Side 5 av 9

3.2.5 Forlenget utreisefrist/utsatt iverksetting av endelig vedtak Det er politiets oppgave å ta stilling til en anmodning om utsatt iverksetting av et endelig vedtak. UNE skal i utgangspunktet bare ta stilling til dette i forbindelse med en innkommet anmodning om omgjøring av et slikt vedtak, jf. IR -01 Saksbehandlingen i UNE pkt. 9 og RB-21 Behandling av anmodning om omgjøring av UNEs vedtak. Hva angår spørsmålet om utsatt iverksetting i forbindelse med en stevning til retten, se IR-11 Håndtering av rettssaker i UNE pkt. 2.2. I forbindelse med en ombudsmannssak, se IR-10 Saker for Sivilombudsmannen pkt. 2. Se videre departementets rundskriv G-15/2010 pkt. 4. 3.3 Kortere utreisefrist, unnlatelse av å sette utreisefrist eller fristfastsettelse overlates til politiet I visse tilfeller kan det settes en kortere utreisefrist enn sju dager, eller det kan unnlates å gi en frist for frivillig utreise, jf. utl 90 femte ledd fjerde punktum bokstav a f. Når situasjoner som nevnt i bokstav a-c foreligger, skal UNE overlate til PU eller det aktuelle politidistrikt å vurdere å sette utreisefrist eller nekte å gi frist for frivillig utreise. Når utlendingen ikke får en frist for frivillig utreise, medfører dette at utlendingen skal utvises etter utl 66 annet ledd, med mindre utvisning vil være uforholdsmessig etter 70. Ved en eventuell klage over et slikt vedtak, vil det av hensyn til toinstansbehandling være uheldig om UNE allerede hadde tatt stilling til det objektive grunnlaget for utvisningen (dvs. unnlatelsen av å fastsette utreisefrist). Hovedregelen om at det er det organet som fatter vedtaket som også skal vurdere om det skal fastsettes frist for frivillig utreise, blir derfor fraveket i disse tilfellene. Beslutningstaker tar stilling til om vurderingen skal overlates til politiet, og påser at all relevant informasjon fremgår uttrykkelig av den delen av UNEs vedtak/beslutning som handler om utreise. Dersom det er hensiktsmessig, kan beslutningstaker i stedet skrive et eget brev til PU eller politidistriktet sammen med vedtaket. For at UNE skal be politiet vurdere å fastsette eller nekte utreisefrist på grunn av mistanke om unndragelsesfare, må det foreligge konkrete og personlige omstendigheter som tilsier at unndragelsesfare foreligger. Utl 106 a lister opp noen relevante momenter. I situasjoner som nevnt i utl 90 femte ledd bokstav d-f, skal utlendingen ikke få noen frist for frivillig utreise. Dette vil for UNE være aktuelt for saker som behandles etter Dublinregelverket, og saker hvor utlendingen blir utvist pga. en straffedom. Når det gjelder barn født i etterkant av et endelig vedtak i foreldrenes sak, er det som hovedregel rimelig at fristen blir satt til sju dager. I saker hvor klagen blir trukket og saken henlagt, må UNE vurdere konkret om utreisefristen bør være kortere enn syv dager. Det vil bl.a. bero på hvor raskt en frivillig utreise kan la seg gjennomføre. Dersom klagen er trukket som følge av at det er gitt en tillatelse på annet grunnlag, har klageren ikke utreiseplikt. UNE skal da ikke fastsette noen utreisefrist. 4 Ansvarsfordelingen 4.1 Sekretariatet Sekretariatet forbereder saken i tråd med IR-01 Saksbehandlingen i UNE, og gjør nemndleder oppmerksom på eventuelle forhold i saken som er relevante i en vurdering knyttet til utreisefristen. I saker hvor vedtakskompetansen er delegert til sekretariatet i Side 6 av 9

tråd med IR-01 Saksbehandlingen i UNE pkt. 5 og tilhørende styringsdokumenter, fastsetter sekretariatet fristens lengde. Saksbehandler informerer Arkiv- og fellestjenester (AF) om hvorvidt UNE skal sette utreisefrist i saken, og hvor lang frist som ev. skal settes. Dette gjøres i aktivitetstrinnet i DUF som heter Oversend sak til serviceenhet. I dialogboksen som kommer opp skal saksbehandler sette ja eller nei på spørsmålet om hvorvidt klageren skal få en utreisefrist, og ev. angi lengden på fristen. Utreisefrist skal registreres i DUF på alle medfølgende barn, og saksbehandler må derfor gjenta opplysningene på hvert barn. Dersom UNE skal be politiet vurdere å fastsette eller nekte utreisefrist, jf. pkt. 3.3, skal saksbehandler i dialogboksen til AF skrive Nei, PU bes sette utreisefrist / Nei, lokalt politidistrikt bes sette utreisefrist /. UNE overlater da til politiet å underrette om vedtaket, og som hovedregel skal UNE ikke sende kopi av vedtaket til klageren eller advokaten/fullmektigen i slike tilfeller. Dersom klageren ikke har kjent adresse og ikke er representert ved advokat eller fullmektig, skal saksbehandler gi beskjed til AF om at underretning ikke er mulig, og at UNE skal overlate til PU eller politidistriktet å underrette om vedtaket og sette utreisefrist. 4.2 Nemndleder Nemndleder vurderer om det er opplysninger i saken som tilsier at UNE skal gi utvidet utreisefrist, og fastsetter ev. en konkret dato. Der nemndleder ikke har gitt særskilte bemerkninger, skal klageren få standard utreisefrist. Hvis det er konkrete forhold i saken som tilsier at klageren mest sannsynlig vil unndra seg iverksetting, jf. utl 90 femte ledd bokstav a, jf. utl 106, vurderer nemndleder om UNE bør overlate til PU eller politidistriktet å underrette klageren og advokaten om vedtaket og en eventuell utreisefrist, ev. om UNE skal be PU eller politidistriktet om å fastsette eller nekte å sette utreisefrist, se pkt. 3.3. Nemndleder påser at all relevant informasjon fremgår uttrykkelig av den delen av UNEs vedtak/beslutning som handler om utreise. Nemndleder gir sekretariatet skriftlig beskjed som beskrevet i første kulepunkt. UNE skal i disse tilfellene ikke sende kopi av vedtaket til klageren eller advokaten/fullmektigen. Nemndleder vurderer om det av andre grunner er hensiktsmessig med personlig underretning om vedtaket, og om UNE derfor bør overlate til PU eller politiet å underrette om vedtaket og utreisefristen, se pkt. 6. Nemndleder gir skriftlig beskjed som beskrevet i annet kulepunkt. 4.3 Arkiv- og fellestjenester AF registrerer utreisefristen i DUF. Registreringen av utreisefrist utføres i aktivitetstrinnet Sett / registrer utreisefrist. DUF foreslår automatisk en frist på fire uker fra dagens dato, og denne datoen blir flettet inn i brevmalen Følgebrev utreisefrist. AF skal sjekke at informasjonen i følgebrevet hvor fristen fremgår er i samsvar med DUF, og legger brevet ved i alle saker hvor det er satt utreisefrist. UNE skal også alltid gi melding om vedtaket og den fastsatte utreisefristen til PU i asylsaker, og til det aktuelle politidistriktet i øvrige saker. Dette gjøres ved at AF sender melding om vedtaket/beslutningen og følgebrevet med utreisefristen. Utsendelsen av vedtaket og følgebrevet med fristen skal registreres i DUF. Side 7 av 9

Dersom saksbehandler har gitt beskjed om at PU eller lokalt politidistrikt skal fastsette eller nekte utreisefrist, jf. pkt. 3.3, skriver AF dette i følgebrevet som sendes til PU eller lokalt politidistrikt med kopi til UDI. Det skal ikke sendes kopi av vedtaket til klagerens advokat/fullmektig. Dersom saksbehandler har gitt beskjed om at klageren ikke har kjent adresse og ikke er representert ved advokat eller fullmektig, skriver AF en anmerkning i DUF om at underretning ikke er gitt, og at det ikke er fastsatt utreisefrist. Dette gjelder også der UNE har bedt PU eller lokalt politidistrikt om å foreta underretning, se pkt. 6. AF håndterer vedtak mv. som kommer i retur, se pkt. 5.4. 5 Underretning om vedtaket og fristen 5.1 Når fristen løper fra I de saker hvor UNE har ansvaret for å fastsette utreisefrist, har UNE som regel også ansvaret for å underrette klageren om vedtaket og utreisefristen. Fristen løper normalt fra det tidspunkt underretning skjer, men dersom underretning ikke lar seg gjøre, vil fristen løpe fra det tidspunkt utlendingen burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket og utreisefristen, jf. forvaltningsloven (fvl) 29 annet ledd første punktum. Dette vil være aktuelt dersom utlendingen er forsvunnet eller ikke befinner seg på kjent adresse, se pkt. 5.4 nedenfor. 5.2 Klageren er representert ved advokat eller annen person med fullmakt Dersom klageren er representert ved advokat eller annen fullmektig, forholder UNE seg til fullmektigen og sender vedtaket og følgebrevet med frister dit, jf. fvl 12 tredje ledd annet punktum. UNE kan bare sende kopi av vedtaket til andre dersom det er fremlagt fullmakt fra klageren. Klageren anses for å ha fått kjennskap til vedtaket og utreisefristen når hans eller hennes advokat, eller annen fullmektig med fullmakt, har mottatt vedtaket. 5.3 Klageren representerer seg selv I disse tilfellene sender UNE vedtaket og følgebrevet med frister til klagerens registrerte adresse i DUF. 5.4 Vedtaket kommer i retur Dersom vedtaket blir sendt i retur, skal AF registrere dette som en inngående korrespondanse i DUF, og skrive i kommentarfeltet at vedtaket er kommet i retur og at det ikke er forkynt. Dersom vedtaket ble sendt advokat, skal AF undersøke om advokaten er registrert med ny adresse i advokatregisteret. Dersom vedtaket ble sendt annen fullmektig eller klageren selv, undersøker AF om folkeregisteret (DSF) har oppdaterte adresseopplysninger. UNE setter som hovedregel ingen ny frist i disse tilfellene. UNE sender vedtaket på nytt med ny adresse påført den opprinnelige konvolutten. Hvis det er tvil om hvorvidt klageren selv kan klandres for at vedtaket ble sendt til feil mottaker eller adresse, eller det av andre grunner oppstår tvil om hvorvidt UNE bør sette ny frist, forelegger AF spørsmålet for saksbehandler. I en slik vurdering skal UNE se hen til at alle som er registrert i folkeregisteret har meldeplikt ved skifte av bostedsadresse innenfor Norge og ved flytting til utlandet, jf. folkeregisterloven 1, 7 og 8. Den alminnelige meldeplikten etter folkeregisterloven gjelder også for utlendinger med oppholdstillatelse i Norge. Utlendinger har i tillegg særskilt plikt til å melde flytting etter Side 8 av 9

bestemmelsene i utl 19 første og annet ledd og utf 4-22 første ledd og 4-23. Det følger av utf 4-23 annet ledd at skriftlig melding skal gis til politiet senest innen en uke etter flytting. Dersom klageren ikke har advokat/fullmektig og er registrert forsvunnet eller ikke har kjent adresse, kan UNE be PU i asylsaker, og det lokale politidistrikt i øvrige saker, om å underrette klageren om vedtaket og den fastsatte fristen dersom klagerens oppholdssted igjen blir kjent. AF skriver en egen notis i DUF. 6 PU eller politidistriktet underretter om vedtaket og setter utreisefrist UNE kan i visse tilfeller overlate til PU i beskyttelsessaker, eller lokalt politidistrikt i andre saker, å underrette om vedtaket og fastsette utreisefrist. UNE kan gjøre dette i saker der klageren ikke er representert ved advokat eller fullmektig, og ikke har kjent adresse, eller dersom særskilte forhold gjør det hensiktsmessig. «Særskilte forhold» kan for eksempel foreligge ved fremlagt dokumentasjon på alvorlige psykiske problemer mv. AF må anmerke i DUF at underretning ikke er gitt, og at utreisefrist ikke er registrert. 7 Om omgjøringsanmodninger UNE må vurdere om innkommet brev, telefaks mv. er å anse som en omgjøringsanmodning eller bare en anmodning om forlengelse av utreisefristen. UNE skal i sistnevnte tilfeller henvise klageren til PU i asylsaker og lokalt politidistrikt i andre saker. Ved tvil behandler UNE henvendelsen som en anmodning om omgjøring, jf. RB-21 Behandling av anmodning om omgjøring av UNEs vedtak pkt. 4. UNE skal bare sette ny utreisefrist dersom UNE har gitt utsatt iverksetting i forbindelse med en anmodning om omgjøring. Den nye utreisefristen skal være i tråd med de rutiner og retningslinjer som gjelder for klagesaker. Den nye utreisefristen registreres i DUF på UNEs vedtak i klagesaken. Øyvind Havnevik (sign.) seksjonssjef Side 9 av 9