IM V Registrering i DUF. Kriterier / Prosess Personopplysninger. Vedtak

Transkript

1 IM V14 Standard for god saksbehandling - avslag oppholdstillatelse til utsendte arbeidstakere utf Registrering i DUF Personopplysninger Vedtak Korrespondanse Navn på søker Aliasidentitet Statsborgerskap Fødselsdato Kjønn Adresse Yrkeserfaring/praksis Oppdragsgivers organisasjonsnummer Relevante relasjoner Vedtaksdato Hjemmel, innvandringsgrunn og tillatelseskode Registrert foretatt søk i N-SIS Vilkårsboksen i DUF er fylt ut i samsvar med vedtaket og gjeldende rutiner Relevant korrespondanse er registrert i saken og til rett adressat

2 2. Saksforberedelse Effektiv og hensiktsmessig ressursbruk Dokumentasjon som i utgangspunktet skal foreligge Dokumentorden i papirsaker Saken skal være forberedt i samsvar med gjeldende rutiner. I tilfeller hvor ikke all dokumentasjon følger saken, vil det avgjørende kriteriet for god saksbehandling være at det er sannsynlighetsovervekt for at vilkårene for tillatelsen ikke er oppfylt. Fullstendig utfylt og signert søknadsskjema ID skal bekreftes ved gyldig reisedokument, kopi av alle brukte sider Kontrakt mellom den norske oppdragsgiveren og den utenlandske kontraktsparten, som dokumenterer hva kontraktsforholdet mellom partene går ut på. Kontrakten skal også tydelig omfatte søkerens arbeidsforhold. Dokumentasjon på søkerens fagutdanning og/ eller arbeidserfaring Oppdragstilbudsskjema signert av den norske oppdragsgiveren, arbeidsgiveren i utlandet og søkeren selv Bekreftelse på at søkeren er ansatt hos den utenlandske kontraktsparten (arbeidsgiveren) Skriftlig bekreftelse fra oppdragsgiveren med forretningssted i riket på i) han/hun har informert søkerens arbeidsgiver i utlandet om kravet til lønns- og arbeidsvilkår som gjelder for gjennomføringen av oppdraget ii) han/hun skal påse at søkerens arbeidsgiver i utlandet oppfyller kravet til lønns- og arbeidsvilkår under oppdraget Komplett dokumentliste skal føres Alle saksdokumenter skal nummereres

3 Gradering av dokumenter Skjerming av saker eller dokumenter Søknadskompetanse Utvisningsvurdering Vurdering av om opplysninger skal sendes andre etater Linjebehandling Gradert informasjon skal være merket med sikkerhetsgradering i henhold til sikkerhetsloven 11 eller beskyttelsesinstruksen 1, og være håndtert i samsvar med gjeldende rutiner Skjerming skal være vurdert i samsvar med gjeldende rutiner Dersom søknaden er fremmet fra riket, må det kontrolleres at søkeren faller innenfor en kategori som har rett til dette. Dersom søkeren ikke har rett til å søke fra riket, må utf fjerde ledd vurderes. Det må kontrolleres at søknaden ellers er fremmet på korrekt måte Dersom det fremkommer opplysninger som tilsier at det er grunnlag for å vurdere utvisning, må det kontrolleres at det ikke foreligger omstendigheter som nevnt i utl 59 Melding til Lånekassen om vedtak dersom søkeren tidligere har vært i Norge som kvotestudent, jf IM , mv. Linjebehandling må foregå i henhold til gjeldende retningslinjer, og fremgå av saken

4 3. Vedtak og oversendelsesbrev Vilkårene - Utl 7 og 24, jf. utf 6-13 Vedtaket og oversendelsesbrevet skal inneholde Det foreligger ikke et konkret tilbud om oppdrag De tilbudte lønns- og arbeidsvilkår er ikke tilfredsstillende Det må som hovedregel dreie seg om oppdrag for én oppdragsgiver. Oppdragene behøver ikke være sammenhengende Det er ikke inngått kontrakt mellom et firma i utlandet og et firma i Norge Det fremgår ikke av kontrakten at søkeren skal yte tjenester av begrenset varighet i Norge Søkeren er ikke ansatt i firmaet i utlandet Søkeren har ikke kompetanse som faglært Kompetansen anses ikke som relevant for gjennomføringen av oppdraget Det foreligger ikke godkjenning eller autorisasjon fra relevant fagmyndighet i yrker hvor det er kvalifikasjonskrav i lov eller forskrift Søkeren er ikke fylt 18 år Når utenrikspolitiske hensyn eller grunnleggende nasjonale interesser gjør det nødvendig, kan søknad om oppholdstillatelse avslås, eller det kan settes begrensninger eller vilkår Riktig hjemmelshenvisning Vurdering av eventuelle andre avslagsgrunner enn iht utf 6-3, herunder utl 59 1 Angivelse av hvilke(t) vilkår som ikke er oppfylt, med fyldig begrunnelse Dersom noen av vilkårene for tillatelse ikke er tatt stilling til, skal det være angitt i vedtaket Vurdere plikt til å forlate Norge

5 Språk Ev. bortfall av tillatelse under søknadsbehandlingen, eller rett til tidlig arbeidsstart. Opplysning om klageadgang og klagefrist, jf. fvl 27. Opplysning om hvor klagen skal rettes Vedtak og oversendelsesbrev skal være i henhold til UDIs språkprofil 4. Brukerservice og saksbehandlingstid Saksbehandlingstid forvaltningsloven 11a forvaltningsorganet skal forberede og avgjøre saken uten ugrunnet opphold Absolutte krav til saksbehandlingstid i regelverk/ tildelingsbrev/ retningslinjer/ interne rutiner Svar på henvendelser Underretning om vedtak et medfører at saken ikke skal ha hatt unødig liggetid på noe trinn i saksbehandlingen og at saken ikke er utredet unødig, f.eks. ved at den er sendt til uttalelse uten at dette følger av gjeldende rutiner Dersom det gjelder absolutte krav til saksbehandlingstid, skal saken være behandlet innenfor de absolutte fristene Skriftlige henvendelser skal besvares innen tre uker Søkeren, eller søkerens representant/fullmektig, skal underrettes om vedtaket