LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 25.04.2018 Fra kl: 10:00 Til kl: 11:50 Møteleder: Ordfører Ivan Haugland. Sten Rino Bonsaksen ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene den 18.04.2018 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Behandlede saker: Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Roy-Åge Edvardsen, Ronny Amundsen, Sten Rino Bonsaksen, Tone Mari Jørgensen, Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Aina Sætre, Herbjørn Jakobsen, Kay Rune Nersund, Arild Johan Mathisen, Harald Jarle Pedersen, Sigvald Meisfjord, Susanne Kjærstad, Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Linda Paulsen, Ole Morten Lunde og Åshild Albertsen Brith-Tone Thrana, Harald Pedersen, Sigvald Meisfjord og Åshild Albertsen Magne Walla, Erling Alfred Nyland, Kjell Hedgard Hugaas og Tore Jørgensen Konstituert administrasjonssjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Maidi Lill Andersen, kommunalsjef Øyvind Toft og formannskapssekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. 9/18 16/18 og 18/18. Sak 17/18 ble enstemmig vedtatt trukket fra sakslisten. For refererte journalposter og uttalelser, se egen liste. Kommunalsjef Øyvind Toft orienterte om prosjektering av ombygging LBU og arbeidet med å anskaffe brakkerigg til fortrinnsvis skolefritidsordningen. Administrasjonen legger ut anbud på Doffin og legger fram sak til politisk behandling i formannskapet 2. mai 2018. Protokoll Disse ble valgt til å godkjenne protokollen: Tone Mari Jørgensen Ivan Haugland Ole Morten Lunde ordfører Protokollen ble godkjent pr e-post etter møtet.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 9/18 18/236 Valg av ny representant i administrasjonsutvalget 10/18 17/1603 Oppnevning av vigsler 11/18 17/281 Samarbeidsavtale om folkehelse med Nordland Fylkeskommune 12/18 18/221 Priser ved salg av kommunal grunn/eiendom 13/18 18/336 Revidering av vedtekter for barnehagene 14/18 18/237 Barnehage i Bardal 15/18 17/1763 Ansettelse av rådmann 16/18 18/402 Budsjettregulering investering - Leirfjord Fiber AS 17/18 18/367 Voksenopplæring - Omstilling 18/18 17/95 Detaljregulering, Ulvangsøya hyttefelt - Klagebehandling Side 2 av D
9/18 Valg av ny representant i administrasjonsutvalget Åshild Albertsen velges som ny vararepresentant i stedet for Susanne Kjærstad i administrasjonsutvalget. Side 3 av D
10/18 Oppnevning av vigsler Med hjemmel i ekteskapsloven 12, 1. ledd b), gis kommunalsjef/fungerende administrasjonssjef Kjell Olav Lund myndighet til å foreta borgerlige vigsler i Leirfjord kommune. Innstilling: Med hjemmel i ekteskapsloven 12, 1. ledd b), gis kommunalsjef/fungerende administrasjonssjef Kjell Olav Lund myndighet til å foreta borgerlige vigsler i Leirfjord kommune. Side 4 av D
11/18 Samarbeidsavtale om folkehelse med Nordland Fylkeskommune Samarbeidet om folkehelsearbeid med Nordland Fylkeskommune videreføres. Kommunestyret vedtar å inngå samarbeid om folkehelsearbeid i perioden 2018-2021 med Nordland fylkeskommune gjennom Samarbeidsavtale om folkehelsearbeid. Samarbeidet om folkehelsearbeid med Nordland Fylkeskommune videreføres. Kommunestyret vedtar å inngå samarbeid om folkehelsearbeid i perioden 2018-2021 med Nordland fylkeskommune gjennom Samarbeidsavtale om folkehelsearbeid. Side 5 av D
12/18 Priser ved salg av kommunal grunn/eiendom Kommunestyret vedtar prisliste for salg/avhending av ubebygd kommunal grunn. Prislisten legges inn som vedlegg til retningslinjer for salg/avhending av kommunal grunn, vedtatt i sak 26/14, 18.04.14. Kommunestyret vedtar prisliste for salg/avhending av ubebygd kommunal grunn. Prislisten legges inn som vedlegg til retningslinjer for salg/avhending av kommunal grunn, vedtatt i sak 26/14, 18.04.14. Side 6 av D
13/18 Revidering av vedtekter for barnehagene Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til reviderte vedtekter for barnehagene i Leirfjord. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til reviderte vedtekter for barnehagene i Leirfjord. Side 7 av D
14/18 Barnehage i Bardal Med bakgrunn i Leirfjord kommunes økonomiske situasjon, vedtar kommunestyret på nåværende tidspunkt ikke å etablere egen barnehageavdeling i Bardal. Spørsmålet om etablering av barnehage i Bardal tas opp i arbeidet med budsjett 2019 og økonomiplan 2019-2022. Kjell Hedgard Hugaas ba om vurdering av sin habilitet. Hugaas ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i KL 40 nr 3 b). Magnar Johnsen fremmet følgende forslag: Saken tas opp i forbindelse med budsjett og økonomiplan med sikte på eventuell oppstart i løpet av 2019. Dette innebærer at administrasjonen må legge det fram som et tiltak som kan velges i budsjettet. Sten Rino Bonsaksen fremmet formannskapets innstilling. Ved votering ble Sten Rino Bonsaksens forslag vedtatt med 11 mot 7 stemmer. Mindretallet stemte for Magnar Johnsens forslag. Med bakgrunn i Leirfjord kommunes økonomiske situasjon, vedtar kommunestyret å ikke etablere egen barnehage i Bardal. Side 8 av D
15/18 Ansettelse av rådmann Camilla Maria Vågan tilsettes som administrasjonssjef i Leirfjord kommune med tiltredelse 1. august 2018. Forhandlingsutvalgets innstilling: Camilla Maria Vågan tilsettes som rådmann i Leirfjord kommune med tiltredelse 1. august 2018. Side 9 av D
16/18 Budsjettregulering investering - Leirfjord Fiber AS Kommunestyret vedtar å øke post 4710 31301 130 med kr. 500.000,- til kr. 2.500.000,- i budsjett for 2018. Inndekning ved bruk av disposisjonsfond. Kommunestyret vedtar å øke post 4710 31301 130 med kr. 500.000,- til kr. 2.500.000,- i budsjett for 2018. Inndekning ved bruk av disposisjonsfond. Side A av D
17/18 Voksenopplæring - Omstilling Saken ble enstemmig trukket fra sakslisten. Etter forslag fra Ivan Haugland ble saken enstemmig vedtatt trukket fra sakslisten. Kommunalsjef Maidi Lill Andersen orienterte om ulike forutsetninger som ikke er til stede for at saken kan behandles nå. Administrasjonen skal arbeide videre med alternativ 3, og starte arbeidet med å omstille voksenopplæringa umiddelbart. Administrasjonen kan inngå avtale med Alstahaug for kjøp av grunnskoleplasser fra 1. august 2018. Side B av D
18/18 Detaljregulering, Ulvangsøya hyttefelt - Klagebehandling Leirfjord kommune opprettholder sitt vedtak om godkjenning av Ulvangsøya hyttefelt, planid 2015-02. Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig vedtak. Kjell Hedgard Hugaas ba om vurdering av sin habilitet. Hugaas ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i KL 40 nr 3 b). Roy-Åge Edvardsen ba om vurdering av sin habilitet. Edvardsen ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i FVL 6, 1. ledd a). Magnar Johnsen fremmet følgende forslag til vedtak: Vedtak iht. administrasjonens innstilling om at saken sendes fylkesmannen, med følgende tilføyelse: Med bakgrunn i Nordland Fylkeskommune sin vesentlige merknad til planen, foreslår vi at Tomt BFF 10-13 tas ut av reguleringsplanen. Dette med bakgrunn i at det ikke er medtatt areal for adkomstvei innenfor planavgrensningen over dyrket mark på gnr/brn 42/19. Videre henvises det til at Nordland Fylkeskommune krever at området tas med i planavgrensningen og at oppstart meldes på nytt om tomtene BFF 10-13 skal medtas i planen. Bakgrunn for forslag til vedtak: Uttdrag fra Nordland Fylkeskommune sin uttalelse i brev av 15.12.17: Vesentlig merknad: Atkomst til BFF10-13, og konsekvenser av dette, må belyses i tilstrekkelig grad. Vi ber kommunen vurdere om: - Eiendommene bør kreves tatt ut av planforslaget. - Atkomst til eiendommene kan løses på andre måter innenfor planavgrensningen, uten å øke negative konsekvenser for verdifulle naturtyper, landskap, friluftslivsinteresser og interesser i strandsonen. Dersom det gjøres vesentlige endringer av planforslaget må 2. gangs høring og offentlig ettersyn vurderes. Dersom vurderingen er at atkomst må løses som forutsatt i planforslaget, ber vi om at området tas med i planavgrensningen og oppstart meldes på nytt. Utdrag fra Fylkesmannens uttalelse i brev av 13.12.2017: KONKLUSJON Av hensyn til nasjonale mål hva gjelder bevaring av friluftslivsområder og hundremetersbeltet langs strandsonen, råder Fylkesmannen kommunen til å ta ut BF1, BF2 og BF10- BF13. Det følger av dette at detaljreguleringsplanen er i strid med overordet arealplan I realiteten ligger kun de tre østligste fritidsboligtomtene innenfor LNFR-området med spredt åpning for boligbebyggelse. Side C av D
Fritidsboligene som det legges til rette for i planforslaget vil bli liggende synlig til i landskapet, og kommer i direkte konflikt med allmennhetens bruk og dagens hovedatkomst til ytre del av øya og Øytangen. Dette står i kontrast til regjeringen uttalte mål i Meld. St. 18 (2015 2016) om at friluftslivets posisjon skal ivaretas og videreutvikles gjennom ivaretakelse av allemannsretten, bevaring og tilrettelegging av viktige friluftslivsområder. Klage fra Thorbjørn Uhre: Redegjørelse Roy Åge: Det medfører altså ikke riktighet som klager hevder at jeg som tiltakshaver ikke har avklart vei med eier av 42/19. Eiere av 42/8 blir ikke berørt av denne veien og klager er naturlig nok ikke kontaktet av tiltakshaver. Ivan Haugland fremmet plan- og næringsutvalgets vedtak a 12.04.18. Ved votering ble Ivan Hauglands forslag vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Mindretallet stemte for Magnar Johnsens forslag. Leirfjord kommune opprettholder sitt vedtak om godkjenning av Ulvangsøya hyttefelt, planid 2015-02. Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig vedtak. Side D av D