Det utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Dato: 19.6.2018 Vår ref.: 2018/2868 LINESL Referat fra møte i studieutvalget ved UV-fakultetet Mandag 11.6.18 kl 12.15-15, møterom 494 Helga Engs hus Til stede: Jon Magne Vestøl (leder), Kirsti Engelien (ILS), Melanie Kirmess (ISP), Tone Kvernbekk (IPED) og Dorthea Enger (vara studentrepresentant) Fra administrasjonen: Line Sletten (ref), Lee Ae Ran Aamodt for sak 1 c. Forfall: Hilde Garborg Vårlid (studentrepresentant), Juliane Glienke (studentrepresentant), Siri Heslien (CEMO) Saksliste Sakslisten ble godkjent. Det ble meldt 3 saker til eventuelt. Punkt 1 c og 1 b byttet rekkefølge i møtet. Sak 1 Orienteringssaker 1 a) Referat fra møte i studieutvalget 9.4.18 ble godkjent, og legges ut her: http://www.uv.uio.no/om/organisasjon/rad-utvalg/studieutvalg/moteplanreferater2018/ 1 b) Nytt fra enhetene og studentene ISP: Har hatt konferanse: http://www.uv.uio.no/isp/om/aktuelt/arrangementer/spesialpedagogiske-tiltak-som-virker.html Konferansen var en stor suksess, og måtte flyttes til Chateau Neuf for å få større plass. Planlegging av høsten er i full gang, inkludert planlegging av studiestart med fadder +. Instituttet er fortsatt i gang med nyansettelser. Det er mye arbeid med Canvas-implementering, og instituttet opplever noen tekniske utfordringer. Engelien kommenterte at foredragene fra ISPs konferanse hørtes svært interessante ut for lærere. Kanskje kan det vurderes å dele som ressurs via en åpen Canvas-løsning? IPED: Planlegger oppstartsuke. Er i gang med emneopptaket for høsten, og det ser ut til at de nye bacheloremnene fylles opp. Har vært i møte med ISP for å tenke nytt om timeregnskap og arbeidsplaner. Ønsker å koordinere dette mer mellom IPED og ISP, og leverer notat til dekanen i september. Instituttet skal få inn Daniel Tröhler (Wien) som professor II. ILS: Planlegging går sin gang. Dette er også den tiden på året der alle reiser, og instituttet hadde besøk av en delegasjon fra Sør-Korea forrige uke. Det utdanningsvitenskapelige fakultet Postadr.: Postboks 1161, Blindern, 0318 Oslo Kontoradr.: Sem Sælands vei 7 Helga Engs hus, 3. etasje Telefon: 22 85 82 76 Telefaks: 22 85 82 41 postmottak@uv.uio.no www.uv.uio.no Org.nr.: 971 035 854
2 CEMO: Sendte innspill på epost: Masterprogrammet er inne i siste fase av opptaket. Ellers forbereder de semesterstart og mottak av de nye studentene, og gjør forberedelser i Canvas. Representanter fra KD kommer til CEMO for å diskutere evalueringen av CEMO, og da skal også masterprogrammet diskuteres. Studentene: Det har nettopp vært konstituerende møte i Studentparlamentet. Susann Biseth- Michelsen (tidligere leder for SUUV) er ny leder. Enger har også flere verv. SUUV har hatt sommeravslutning. De har arbeidet med semesterstart, og innvilget midler til andre foreninger. Vårlid deltok på ISPs konferanse, flott å ta med studentperspektivet inn. 1 c) Canvas-implementering: status og framdrift Aamodt orienterte. Det er satt opp tre arbeidsstuer til i juni, og alle oppfordres til å ferdigstille et minimum på emnene sine før sommeren. Det er inspirasjonsdag i morgen, med påfølgende arbeidsstue. Det er også booket arbeidsstuer for de som trenger å jobbe mer i august, og det er holdt av PC-stue et par dager, for evt behov for flere arbeidsstuer eller drop-in, ut fra hva behovet er. På bakgrunn av erfaringene vi har fått til nå, er tilbakemeldingene at underviserne har behov for rask og god støtte når de arbeider. ILS har jobbet på denne måten. Det er viktig at folk ikke stopper opp i prosessen pga sen hjelp. Folk setter pris på å få god hjelp raskt, og dette gir positive ringvirkninger. Antar at det blir et massivt behov for hjelp til høsten. Målet er at instituttene opparbeider seg kompetansen selv så raskt som mulig. Akkurat i implementeringen foreslår Aamodt å styrke fakultetet, helst med pedagogisk kompetanse og teknisk kompetanse. Hun foreslår også at instituttene lager team etter modell av ILS, med minst tre personer, og både administrativ/teknisk og faglig kompetanse inn. Det er viktig å huske at Canvas først og fremst er et faglig verktøy, ikke et administrativt verktøy. Faglig forankring er viktig, så den faglige er en viktig rolle i et støtteteam. Tenker også at administrative superbrukere på enhetene inngår i et nettverk på fakultetet. Superbrukerne er positive til dette. Studiedekanen tok opp om det er mulig å tenke seg en person på hvert institutt som kan ha en pedagogisk rolle i arbeidet. Det er dekani ledermøte 21. juni, og evt ressursallokering bør tas opp der. Det er ønskelig at studielederne drøfter dette med ledelsen ved sin enhet. Kunne noen av pilotene tenke seg å dele erfaringen sin i et slikt team? Det er også viktig at det settes av nok tid, både at de som skal bruke Canvas i sin undervisning setter av nok tid til dette, og at de som skal gi støtte har nok tid. Behov for studentopplæring har vært drøftet i nettverket sentralt. Det er gjennomført en undersøkelse, og mange ønsker seg opplæring, men svarer nei på om de ville deltatt på opplæringen. Det er mulig det blir opplæring for studentene i storformat (for hele UiO), noe etter studiestart. Det viktigste er at de som underviser forklarer hvordan de bruker Canvas i sine emner. Det finnes også brukerveiledning for studenter på nett: https://www.uio.no/tjenester/it/utdanning/canvas/hjelp/student/ Det er ønske om en ressursside på nettet der viktige positive erfaringer fra pilotene deles. LINK må få opp nettside og vise fram gode caser.
3 Det ble også foreslått at det utarbeides en kort oversikt over de ulike støttetiltakene ansatte ved UV har tilgang til. Det er utviklet instituttmaler, og mange har tatt disse i bruk. Crina Damsa ferdigstiller rapporten for UV. Tidlig på høsten planlegges det et seminar om pedagogisk bruk av Canvas, og det blir da en presentasjon av rapporten, og hva som er gjort i pilotene. Videre utover høsten ser man for seg lavterskeltilbud med enkelte funksjoner. Det vil si korte økter med en og en funksjon. Damsa har noe kapasitet nå i våres, men mer til høsten. Det fungerer godt at Aamodt og Damsa kommer sammen når det er behov, og at superbruker fra instituttet deltar. Vedtakssaker: Sak 2: Opprettelse av oppdragsemne VEIL4005B Veiledning i skolen (2018/5727) Engelien orienterte kort om saken. Emnet tilsvarer VEIL4005, men er oppdragsfinansiert. Det er nå gjort en kostnadsberegning, og emnet blir forholdsvis dyrt. Om emnet går, og hvor ofte, vil avhenge av sektoren. Vedtak: Studieutvalget anbefaler at VEIL4005B opprettes fra og med høst 2018 Diskusjonssaker: Sak 3: Møtedatoer høst 2018 Møtedatoer for høsten 2018 blir 10. september, 8. oktober og 19. november (alt mandager kl 12.15-15). Datoene legges ut her: http://www.uv.uio.no/om/organisasjon/radutvalg/studieutvalg/moteplanreferater2018/ Sak 4: Tema for studieutvalgsseminar 2018 Studieutvalget støttet forslag til tema. Det formuleres noen spørsmål som utvalget enes om på møtet i september. Studiedekanen tar gjerne i mot innspill på hva som oppleves som viktig å diskutere. Sak 5: Forberedende diskusjon årsplanarbeid Innledning ved Vestøl. Dette er en innledende runde, og det vil bli arbeidet med årsplanen i august/september. Det som foreligger nå er svært foreløpig, og må brukes med forbehold. Regner med at planen vil være oppe i fakultetsstyret i to runder, en gang for diskusjon, og deretter for vedtak senere på høsten. Det er viktig å se på den fakultære årsplanen opp mot enhetenes årsplaner, arbeidsmengden fra fakultetet må ikke bli så stor at det ikke blir rom for enhetenes egne satsninger. Foreløpig er det for mange aktiviteter.
4 Fra diskusjonen i studieutvalget: Det er litt mye i planen nå, men dette kommer også an på hvilket generalitetsnivå fakultetet skal ligge på, sammenlignet med enhetene. Det er viktig at UV-planen er generell nok til at enhetene kan definere seg inn, og at det er rom for å følge opp på ulike måter. Det er en spenning her mellom ønsket om mest mulig konkrete tiltak, og behov for at teksten er generell nok til å åpne for noe ulike tolkninger ved enhetene. For enhetene er det en fordel om den fakultære planen er ferdig tidlig, for å gjøre det enklere for enhetene å arbeide med sine. En del kan nok vaskes bort, og man kan omgruppere for bedre sammenheng. Kanskje kan årsplanen først og fremst inneholde de overordnede, prinsipielle tingene som må holdes i, og at man rydder bort ting man gjør uansett? Kanskje er det heller ikke nødvendig med alle tre nivåer (tiltak, aktivitet og milepæl). Studentene mener at det er viktig at det står om studentaktive læringsformer og studenter inn i forskning. Disse punktene er det viktig å beholde. De ser en sammenheng mellom levende studentdemokrati og engasjement i studiene, og er opptatt av å videreutvikle studentdemokratiet. Avslutningsvis oppfordret studiedekanen til å si fra dersom man vet om punkter som vil være viktig i enhetens årsplan, og man ønsker opp i fakultetets årsplan. Sak 6: Innledende diskusjon emnetilbud på engelsk Kort innledning ved Kvernbekk. Mener prinsipielt at alle enhetene må bidra inn til emnetilbud for innreisende, ikke bare ISP og IPED. På kort sikt har det vært problemer med å ha et godt nok tilbud vår 2019. Dette ser ut til å løse seg. Hvordan kan enhetene bidra for å sikre tilbud på lang sikt? Potensiale for samarbeid? CEMO har emner på engelsk, og kan ta inn innreisende utvekslingsstudenter på emnene som ikke er redskapsemner (research seminar) eller masteroppgaveemnet. Temaet har vært diskutert mye på ISP også, instituttet har brukt heisemner. Det er en utfordring med studenter som har tatt heisemner på bachelornivå, som da ikke kan ta emnet på master senere. ILS har ikke bachelorprogram, men er åpne for ideer om hvordan de kan bidra. Det ble foreslått at man kunne gått sammen om å lage felles emner, om aktuelle tema som «The nordic model of education» eller migrasjon. Det er behov for stabilitet og tilstrekkelig kapasitet i tilbudet, uten å overbelaste enhetene, og at man får struktur på tilbudet. En mulig løsning ved IPED kan være å ha deler av undervisningen av et 20-poengsemne på engelsk, og egen seminargruppe på engelsk, slik at man kan ha egen kurskode og egen eksamen for studenter som tar det som et 10-poengsemne på engelsk.
5 Studentene har innreisende studenter i studentutvalget, og tror de innreisende setter pris på å treffe norske studenter. Ser det som en verdi i seg selv å ha undervisning og forskningsformidling på norsk, det kan være problematisk å gjøre ting på engelsk i profesjonsrettede utdanninger. Studiedekanen tar saken videre med fakultetsledelsen for å se hvilket handlingsrom vi har for å utvikle nye emner. Sak 7: Evt 7 a) Henvendelse fra Para teater. Dette er ikke aktuelt for IPED. ISP og ILS gir respons på om dette er aktuelt for deres studier på epost etter møtet. Det ble foreslått at dersom det skal settes opp en generell forestilling, som ikke er rettet mot et bestemt studieprogram, bør studentene være med å arrangere, for å få studenter til å møte opp. 7 b) Vestøl orienterte kort om kommende møte i utdanningskomiteen. Agenda ligger på nett: http://www.uio.no/om/organisasjon/utvalg/utdanningskomiteen/moter/2018/mote-nr-6/ Studieutvalget diskuterte kort sak om tilgang til undervisningsmateriale i Canvas. Det er positivt med deling, men kan være behov for noen flere rettighetstyper. Studentene er positive til deling, men er opptatt av at studentenes bidrag ikke skal legges ut åpent. 7 c) Dekanen ønsker en workshop for studieutvalget og ledere for studieprogram, samt administrative studieledere. Ser for seg å leie lokale eksternt, dra bort og jobbe oss inn mot tenkning om strategi samt ha erfaringsdeling. Utgangspunktet er tenkt å være prosjektene som har fått tildelt studiekvalitetsmidler. Fra studieutvalget ble det tatt opp at man er positiv til seminar, men at det er fint om dato settes før sommeren, for at man skal få holdt av tida. Med vennlig hilsen Jon Magne Vestøl studiedekan Line Sletten seksjonssjef Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO og er derfor ikke signert. Saksbehandler: Line Sletten 22855752, line.sletten@uv.uio.no