Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 18.03.2009 Tid: kl. 13.00 14.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Oddvar Indergård Inger L. Ingdal Halvor Sandstad Stian Selnes Jan A. Sletvold Hans B. Meland Dag E. Ysland Hege M. Hegg Kjell Fremstad Alf Lystad Sofus Selven Hjørdis Fremstad Beate Bonvik Elisabet Selås Marie Davidsen Arne Grønningen Leif Veland Rådmannen, ass. rådmann Innkalling sendt: 11.03.09 Merknader: Ordføreren orienterte om: - Tilflyttingkomitéens arbeid - Folkemøte den 28.04.09 i Lensvik samfunnshus vedr. opprusting av RV710 gjennom kommunen (Fosenvegprosjektet) - NTP og vegprosjekt i vårt distrikt, og uttrykte håp om vegmidler til Midt-Norge når regjeringens forslag til revidert statsbudsjett legges fram i mai, og at Fosenvegprosjektet blir godkjent. - At sentrumsplanen (reguleringsplan for Selbekken) nå er lagt ut til høring, med høringsfrist 24.04.09, og at egengodkjenning forventes i kommunestyret 20.05.09. - Egenutvikling/motiveringskurs (K. Myhren) i regi av Agdenes regnskapslag. Ass. rådmann ga supplerende opplysninger vedr. K. Myhrens egenutviklig/motiveringskurs, og oppfordret kommunestyremedlemmene å melde seg på (kommunen gir økonomisk støtte). Rådmannen opplyste at det regnskapsmessige overskuddet for 2008 ble på 2,3 mill. kr. Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72 49 22 06 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72 49 22 22
H.B. Meland henstilte om å ta en kjøretur på kommunevegen mellom Trygan og Øyangen. L.Veland stilte spørsmål om tippemidlene relatert til finansieringen av flerbrukshusprosjektet. Ordføreren orienterte. E. Selsås reiste spørsmålet om møbleringen i kommunestyresalen under kommunestyremøtene, og henviste til folkevalgtopplæringsdagen i januar (d.å) hvor møbleringen var tema (ønske om hesteskomøblering ). K. Fremstad støttet Selås sitt initiativ om ommøblering i kommunestyresalen. D.E. Ysland henstilte til administrasjonen om å starte planleggingen for opprusting av kommunevegen mellom Trygan og Bjørnstad. K. Fremstad framholdt at Hovedutvalg for næring og drift (HND) har ansvaret for det kommunale vegnettet, og ønsket prioriteringsliste fra HND vedr. opprusting/vedlikehold. H. Sandstad etterlyste samlet plan for kommunale veger (som er under utarbeiding), og orienterte om HND sine føringer for vedlikehold av vegnettet. Behandlede saker: 7/09 14/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 19.03.09 Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Tittel Arkivsaksnr. 7/09 09/154 REFERATSAKER 8/09 08/649 SLUTTBEHANDLING - ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR RISHAUGEN HYTTEFELT 9/09 07/666 SLUTTBEHANDLING - ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR EIENDOMMEN HOLTAN 26/1 10/09 07/463 SLUTTBEHANDLING - REGULERINGSPLAN FOR LITJKAMMEN HYTTEFELT PÅ GNR.109/5 - HELGE GRØNNINGEN 11/09 08/153 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2008 12/09 09/131 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - LOFTET 13/09 08/791 STARTLÅN 2009 14/09 09/135 STATLIGE TILTAKSMIDLER - DISPONERING Side 3 av 9
7/09 REFERATSAKER Referatsakene gjennomgått. Referatsakene gjennomgått. 8/09 SLUTTBEHANDLING ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR RISHAUGEN HYTTEFELT Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 reguleringsplan for Rishaugen hyttefelt, del av gnr. 15 bnr.1 som vist på plankart og i bestemmelser sist revidert 18.02.09. Enstemmig som innstillingen. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 reguleringsplan for Rishaugen hyttefelt, del av gnr. 15 bnr.1 som vist på plankart og i bestemmelser sist revidert 18.02.09. 9/09 Side 4 av 9
SLUTTBEHANDLING - ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR EIENDOMMEN HOLTAN 26/1 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 endring av reguleringsplan for eiendommen Holtan gnr.26 bnr.1, som vist på kart og bestemmelser revidert 14.01.09. Enstemmig som innstillingen. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 endring av reguleringsplan for eiendommen Holtan gnr.26 bnr.1, som vist på kart og bestemmelser revidert 14.01.09. 10/09 SLUTTBEHANDLING - REGULERINGSPLAN FOR LITJKAMMEN HYTTEFELT PÅ GNR.109/5 - HELGE GRØNNINGEN Kommunestyret vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 27-2 reguleringsplan for Litjkammen hyttefelt, del av gnr.109 bnr.5 som vist på plankart og i bestemmelser datert 01.10.08. Enstemmig som innstillingen. Side 5 av 9
Kommunestyret vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 27-2 reguleringsplan for Litjkammen hyttefelt, del av gnr.109 bnr.5 som vist på plankart og i bestemmelser datert 01.10.08. 11/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2008 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2008 til orientering. Enstemmig som kontrollutvalgets innstilling. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2008 til orientering. 12/09 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - LOFTET A. 1. I henhold til Serveringslovens 3 gis Loftet serveringsbevilling. 2. Som serveringslokale godkjennes serveringsstedets innvendige lokaler samt terrasse med forskriftsmessig avsperring/sikring. 3. Serveringstiden for den utvendige lokalitet: I samsvar med Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Agdenes. B. 1. Loftet gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. C. 1. For skjenking etter pkt. B.1 og 2 godkjennes som skjenkelokale serveringsstedets innvendige lokaler. 2. Terrasse med forskriftsmessig avsperring/sikring godkjennes som skjenkested med skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. Side 6 av 9
D. 1. Kommunestyrets bevillingsvedtak etter pkt. A. 2 og C. er betinget av at brukstillatelse blir gitt. 2. Janne Østgaard Aagesen godkjennes som styrer (etter punktene A, B og C) E. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.2012. Enstemmig som rådmannens innstilling. A. 1. I henhold til Serveringslovens 3 gis Loftet serveringsbevilling. 2. Som serveringslokale godkjennes serveringsstedets innvendige lokaler samt terrasse med forskriftsmessig avsperring/sikring. 3. Serveringstiden for den utvendige lokalitet: I samsvar med Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Agdenes. B. 1. Loftet gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. C. 1. For skjenking etter pkt. B.1 og 2 godkjennes som skjenkelokale serveringsstedets innvendige lokaler. 2. Terrasse med forskriftsmessig avsperring/sikring godkjennes som skjenkested med skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. D. 1. Kommunestyrets bevillingsvedtak etter pkt. A. 2 og C. er betinget av at brukstillatelse blir gitt. 2. Janne Østgaard Aagesen godkjennes som styrer (etter punktene A, B og C) E. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.2012. 13/09 STARTLÅN 2009 1. Det tas opp et startlån i Husbanken på kr 1.500.000,- til videre utlån. Side 7 av 9
2. Lånet opptas som et annuitetslån med flytende rente, med 3 års avdragsfrihet og deretter nedbetaling over 15 år, og med halvårlige terminer. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Det tas opp et startlån i Husbanken på kr 1.500.000,- til videre utlån. 2. Lånet opptas som et annuitetslån med flytende rente, med 3 års avdragsfrihet og deretter nedbetaling over 15 år, og med halvårlige terminer. 14/09 STATLIGE TILTAKSMIDLER - DISPONERING Statlige tiltaksmidler, kr 1.673.000,- (vedlikeholdstilskudd på kr 1.162.000,- og økning i de frie inntektene med kr 511.000,-) disponeres slik: 1. Kr 900.000,- til oppgradering/rehabilitering av trygdepensjonatene på Mølnhaugen og Hamnahaugen (bl.a. nye ventilasjonsanlegg). Budsjettpost 1.2300.2652.331; Vedlikehold økes med kr 900.000,-. Budsjettpost 1.7000.2652.331; Tilskudd fra staten opprettes med kr 900.000,-. Budsjettpost 1.4294.2652.331; Refusjonsberettiget mva økes med kr 225.000,-. Budsjettpost 1.7294.2652.331; Refusjon mva økes med kr 225.000,-. 2. Kr 500.000,- (inkl mva) til renovering av leiligheter i aldersboligene på Hamnahaugen. Budsjettpost 1.2300.2651.331; Vedlikehold økes med kr 500.000,-. Budsjettpost 1.7000.2651.331; Tilskudd fra staten opprettes med kr 500.000,-. 3. Kr 273.000,- til vedlikehold/oppussing helsesenteret (bl.a. korridor 2. etasje sykehjemmet og utskifting av varmtvannstanker). Budsjettpost 1.2300.2610.331; Vedlikehold økes med kr 273.000,-. Budsjettpost 1.7000.2610.331; Tilskudd fra staten opprettes med kr 273.000,-. Budsjettpost 1.4294.2610.331; Refusjonsberettiget mva økes med kr 68.200,-. Budsjettpost 1.7294.2610.331; Refusjon mva økes med kr 68.200,-. 4. Rådmannen gis fullmakt til kjøp av varer og tjenester i.h.t. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, for gjennomføring av tiltakene i pkt 1-3. Rådmannen gis videre fullmakt til, Side 8 av 9
innenfor totalrammen, omfordeling mellom tiltakene (dersom det skulle bli nødvendig når endelig kostnad er kjent). Enstemmig som rådmannens innstilling. Statlige tiltaksmidler, kr 1.673.000,- (vedlikeholdstilskudd på kr 1.162.000,- og økning i de frie inntektene med kr 511.000,-) disponeres slik: 1. Kr 900.000,- til oppgradering/rehabilitering av trygdepensjonatene på Mølnhaugen og Hamnahaugen (bl.a. nye ventilasjonsanlegg). Budsjettpost 1.2300.2652.331; Vedlikehold økes med kr 900.000,-. Budsjettpost 1.7000.2652.331; Tilskudd fra staten opprettes med kr 900.000,-. Budsjettpost 1.4294.2652.331; Refusjonsberettiget mva økes med kr 225.000,-. Budsjettpost 1.7294.2652.331; Refusjon mva økes med kr 225.000,-. 2. Kr 500.000,- (inkl mva) til renovering av leiligheter i aldersboligene på Hamnahaugen. Budsjettpost 1.2300.2651.331; Vedlikehold økes med kr 500.000,-. Budsjettpost 1.7000.2651.331; Tilskudd fra staten opprettes med kr 500.000,-. 3. Kr 273.000,- til vedlikehold/oppussing helsesenteret (bl.a. korridor 2. etasje sykehjemmet og utskifting av varmtvannstanker). Budsjettpost 1.2300.2610.331; Vedlikehold økes med kr 273.000,-. Budsjettpost 1.7000.2610.331; Tilskudd fra staten opprettes med kr 273.000,-. Budsjettpost 1.4294.2610.331; Refusjonsberettiget mva økes med kr 68.200,-. Budsjettpost 1.7294.2610.331; Refusjon mva økes med kr 68.200,-. 4. Rådmannen gis fullmakt til kjøp av varer og tjenester i.h.t. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, for gjennomføring av tiltakene i pkt 1-3. Rådmannen gis videre fullmakt til, innenfor totalrammen, omfordeling mellom tiltakene (dersom det skulle bli nødvendig når endelig kostnad er kjent). Side 9 av 9