VEDLEGG 1) VedtekterforAkershusReiselivsråd Vedtatt&på&stiftelsesmøtet&1.&oktober&1987,&med&endringer&vedtatt&på&årsmøtet&28.&april&1988,&4.&april& 1989,&ekstraordinært&årsmøte&18.&oktober&1989,&årsmøtet&19.&april&1990,&årsmøtet&9.&april&1991,& årsmøtet&7.&april&1992,&årsmøtet&30.&april&1996,&årsmøtet&16.&april&1998,&ekstraordinært&årsmøte& 5.november&2009,&årsmøtet&22.&april&2010&og&på&årsmøtet&16.&april&2013.& 1:Navn OrganisasjonensnavnerAkershusReiselivsråd. 2:Formål AkershusReiselivsråderetfellesorganfordeorganisasjoner,institusjonerogbedriftersomhar interesserknyttettilreiselivsnæringeniakershus,herunderogsåfylkeskommunenogkommunene. AkershusReiselivsrådskalgjennomsamlingogkoordineringavkrefteroginteresserarbeideforen sunnutviklingavreiselivsnæringenifylket,ogmedvirketilsamarbeidmellomreiselivsnæringeni Akershusognabofylkene,spesieltOslo tilbestefornæringen,arbeidstakerneogsamfunnet. 3:Virksomhet AkershusReiselivsråderetfellesorganfordeorganisasjoner,institusjonerogbedriftersomhar interesserknyttettilreiselivsnæringeniakershus.detskalskjevedåyteutviklingsbistandogbidratil markedstilgangforreiselivsbedrifterogoffentligemyndigheteriakershus. AkershusReiselivsrådsvirksomhetskalværetilpassetdebehovmedlemmeneharforrådgivning, hjelptilegenutvikling,prosjektstyring,ogbistandvedinformasjons,profileringsog salgsforberedendetiltak,samtvertskapsoppgaver. GjennomnettverksarbeidogandreaktiviteteriutviklingsAogmarkedsføringssammenhengskal nyetablerteogmindrereiselivstilbudknyttessammenmedstørreogetablertebedrifteriet fellesskap.sammenmedandreaktørerinæringenskaldeetterhvertdanneetspekteravtilbudsom vilgjørereiselivsnæringeniakershuskonkurransedyktigiårenefremover. GjennomdettevirkeområdetskalAkershusReiselivsrådutviklestilreiselivsnæringenskompetanseA ogmarkedsføringsorganfornæringsaktørerogoffentligemyndigheter. AkershusReiselivsrådskaltilretteleggesindagligeogpraktiskevirksomhetslikatovennevnteformål ogoppgaverblirivaretattentengjennomegenvirksomhet,gjennomsamarbeidmedandre organisasjonerellervedetableringavdertilegnedeorganer. AkershusReiselivsrådharikkeervervtilformål.
4:Medlemskap a) SommedlemmeravAkershusReiselivsrådkanopptasenhverprivatelleroffentlig virksomhetsomtilfredsstillerbetingelsenei 3ovenfor,ogsomanerkjennerAkershus Reiselivsrådsvedtekterogforskriftersombindendeformedlemmene. b) UtmeldingavAkershusReiselivsrådkanbareskjevedskriftligmeldingsenest6månederfør detkalenderårutmeldingenskalgjelde. 5:Medlemskategorier. AkershusReiselivsrådsmedlemmerinndelesi8medlemskategorier: Kategori1: Hotellermedmerenn100romogandrestorebedrifterinnenreiseliv Kategori2: Hotellermed50A100romogandremellomstorebedrifterinnenreiseliv Kategori3: Mindrehoteller,pensjonater,gjestgiverier,appartementer,m.v. Kategori4: Butikksentra,størrebedrifterinnenvarehandel,bilAogbåtbransjen Kategori5: Campingplasser,vandrerhjem,hyttesentra,spisesteder,reisebyråer,aktivitetsanlegg, kulturinstitusjonerogkulturorganisasjoner,bedrifterogorganisasjonerinnen varehandel,andreorganisasjonerm.v. Kategori6: Kommunerogfylkeskommunen. Kategori7: Regionalebedriftssammenslutninger,lokalereiselivslagoglignende. Kategori8: Mindrebedrifterinnenservering,naturAogkulturbaserteopplevelsersomfor eksempelbarer,kafeer,restauranter,gallerieroggårdsturismemedbrutto omsetningmindreennetavstyretfastsattbeløp. AkershusReiselivsrådsstyreavgjøritvilstilfellerhvilkenmedlemskategoridenenkelte bedrift/organisasjonskaltilhøre. 6:Medlemsforholdet. a) Allemedlemmermedpublikumsrettetaktivitetogomsetningforpliktersegtilåsende tallmatrialesomviseroversiktover: Antallbesøkendeogbruttoomsetning Antallpersonerforserveringogbruttoomsetning AntallgjesteAellerleiedøgnogbruttoomsettingogsysselsetting b) AllemedlemmerforpliktersegtilåinformereAkershusReiselivsrådomendringeri tilbudsinnholdfortløpende c) DeltagelseimarkedstiltakogbrukavAkershusReiselivsrådsmaterielliegenmarkedsføring eråpentfortilbudsomtilfredsstillergjeldendeoffentligeloverogforskrifter. d) Medlemmenesøkonomiskeansvarerbegrensettilmedlemskontingentogmarkedsbidrag, eventuelttilleggskontingentvedtattavårsmøtet,samtdeprosjektbidragmedlemmethar akseptert. 7:Økonomi a) AkershusReiselivsrådsgrunnfinansieringerbidragframedlemmeneiformavkontingenter ogmarkedsbidrag.detteskalminstdekkekostnadertildenløpendeadministrativedriftav AkershusReiselivsrådogdenavtalebasertemedlemsrettedeaktiviteten. b) AkershusReiselivsrådsøvrigevirksomhetskalprosjektfinansieresvedmedlemmerogandres kjøpavtjenester,veddisponeringavtidligereårseventuelleoverskudd,ellerviaandre finansieringskilder. c) AkershusReiselivsrådkanikkeytelånellerstillegarantiforlån.
8:Kontingenterogmarkedsbidrag a) Medlemskontingentenogmarkedsbidragfastsettesavårsmøtet. b) Kontingentenformedlemmerikategori1A5erfastsattetterfølgendeforholdstall: Kategori1: Forholdstall10 Kategori2: Forholdstall7 Kategori3: Forholdstall5 Kategori4: Forholdstall3 Kategori5: Forholdstall1 c) Kontingentenforkategori6regnesetterfolketallpr.1januarsammeår. Kontingentenforkategori7og8fastsettesavstyret. 9:Årsmøte a) AkershusReiselivsrådshøyesteorganerårsmøtet,somavholdeshvertårinnenutgangenav aprilmåned. b) Allemedlemmerharretttilådeltapåårsmøtet.Medlemmerikategori1A5harstemmerett likforholdstallet,jfr. 7,maksimalt10stemmerpr.medlem.Kommunerogfylkeskommunen harstemmerettsommedlemmerikategori1.foråkunneavgistemmemåvedkommende medlemværegodkjentogværeførtimedlemsoversikten,oghameldtsegsomdeltagerpå årsmøtet.detgjelderogsåforfullmakter. c) Årsmøtetinnkallesavstyretmedminståtte 8ukersskriftligvarsel.Fullstendigsaksliste vedlagtdenødvendigedokumenterutsendestilmedlemmenesenestto 2ukerfør årsmøtet. d) Forslagsomønskesbehandletpåårsmøtetmåværestyretihendesenestfire 4ukerfør fastsattdatoformøtet.forslagsberettigedeermedlemmerogtillitsvalgte. e) Årsmøtetskal: 1. Godkjennedefremmøtterepresentanter 2. Godkjenneinnkalling,sakslisteogforretningsorden 3. Velgemøtelederogreferent,samtto 2representantertilåundertegneprotokollen 4. Behandleårsmelding 5. Behandlerevidertårsregnskap 6. Vedtaarbeidsprogramogbudsjett 7. Fastsetteårligkontingentogmarkedsbidrag 8. Behandleinnkomneforslag 9. Velgestyremedlemmerogvaramedlemmerfor2år.Minstto 2erpåvalghvertår, førstegangetterloddtrekning.velgestyretslederognestlederforett 1år. 10. Velgevalgkomitemed3medlemmerog2varamedlemmer. 11. Velgerevisor. 10:Ekstraordinærtårsmøte a) Ekstraordinærtårsmøteavholdesettervedtakpåordinærtårsmøte,ettervedtakistyret elleretterkravframinstentredjedelavdetilsluttedemedlemmer. b) Ekstraordinærtårsmøteskalkunngjørespåsammemåtesomordinærtårsmøte,medminst to 2ukersvarsel. c) Ekstraordinærtårsmøtekanbarebehandlesakersomerangittiinnkallingen.Forøvrig gjelderreglersomforordinærtårsmøte.
11:Styret StyreterAkershusReiselivsrådshøyestemyndighetmellomårsmøtene. Styretvelgesavårsmøtetogbeståravmellomfem 5ogsyvA7medlemmermedto 2tilfireA4 valgtevaramedlemmer.minsthalvdelenavstyremedlemmenevelgesfranæringen(transport, overnatting,servering,formidling,handelsaogservicetilbud,ellerkulturaogopplevelsesarenaer). Styretskal: a) LedeAkershusReiselivsrådsvirksomhetogforvalterådetsmidlerisamsvarmedvedtektene ogårsmøtetsvedtak. b) Behandleårsberetninger,årsregnskapogbudsjett,ogfremleggedisseforårsmøtet. c) Utarbeidearbeidsplanfordenærmesteårogleggedennefremforårsmøtet. d) Avgiinnstillingisakersomskalforeleggesårsmøtet. e) RepresentereAkershusReiselivsrådutad,ogutøvefagligmyndighet. f) Fastsetteinstrukserforutvalg,komiteer,administrativeorganogansatte. g) Oppnevnemedlemmeravutvalgogkomiteer,etteroppdragfraårsmøtetellersomstyret finnerpåkrevet. h) Tainitiativtiltiltakmedsiktepååivaretadirekteellerindirektedeformålogoppgaversom erbestemtivedtektenes 3og4. i) Behandleøvrigesakersomforeleggesavmedlemmene,styretsmedlemmereller administrasjonen. j) Ansetteadministrasjon,fastsettelønnogarbeidsinstruks. 12:Styremøter a) Styremøteravholdesetterbehovoginnkallesnårlederenelleretflertallavstyret bestemmerdet. b) Styreterbeslutningsdyktignårminsthalvpartenavmedlemmene/varamedlemmeneertil stede.vedtakfattesmedetflertallavdeavgittestemmer. c) Detskalføresprotokoll. 13:Valgregler a) Valgskalskjeskriftlighvisdetforeliggermerennettforslagellerhvisenrepresentantkrever det. b) Enkandidatmåoppnåoverhalvpartenavgittestemmerforåanseessomvalgt.Blanke stemmeranseesikkeforåværegitt.vedstemmelikhetavgjøresvalgvedloddtrekning. c) IhvertavAkershusReiselivsrådsorganerkandetikkevelgesmerennenrepresentantfor hvertmedlem. 14:Administrasjon StyretskalpåseatAkershusReiselivsrådharenforsvarligadministrasjoniforholdtildeoppgaverog forpliktelserorganisasjonenpåtarseg.administrativlederdeltariallemøteristyretogpåårsmøtet utenstemmerett. 15:Regnskapogårsberetning revisjon Regnskapetskalfølgekalenderåret.Styreteransvarligforatregnskapogårsberetningblirutarbeidet innenutgangenavmarsmåneddetetterfølgendeår.regnskapetføresforhelevirksomhetenogmå oppfylledekravsomfølgeravgjeldenderegnskapslov.forøvrigkommeraksjeloventilanvendelseså langtdetpasser.akershusreiselivsrådsregnskapogårsberetningrevideresavautorisertrevisor.
16:Stemmegivningogbeslutningsdyktighet AllevedtakiAkershusReiselivsrådsorganeravgjøresmedalminneligflertall.Vedstemmelikheti styretharlederendobbeltstemme.hvisingenforslagoppnåralminneligflertallvedførstegangs stemmegivning,foretasomvalgmellomdeto 2forslagsomharoppnåddfleststemmer. 17:Suspensjon Styretkanvedtaåsuspendereetmedlemsomstårtilrestmedkontingentinnbetaling,ellerved forholdsomstyretmenerkangigrunnlagforeksklusjon. Ståretmedlemtilrestmedmerennkontingentinnbetaling,annulleresmedlemskapetautomatisk, utenatakershusreiselivsrådskontingentkravdermedfrafalles. 18:Eksklusjon EksklusjonkanforetasdersometmedlemikkeoverholderdeforAkershusReiselivsrådsgjeldende vedtekterogbestemmelser,ellerellershandlerpåenmåtesommåanseesåværetilskadefor AkershusReiselivsrådellerAkershusReiselivsrådsvirksomhet. Eksklusjonkanbesluttesavenstemmigstyreelleravårsmøtet.Enavstyretvedtatteksklusjonkanav gjeldendemedlemkrevesoverprøvdavårsmøtet.eksklusjonenegisisåfallsuspenderendevirkning inntilårsmøtetharbehandletsaken. 19:Vedtektsendringer Endringerivedtektenekanforetaspåordinærtellerekstraordinærtårsmøtenårforslagerfremsatti samsvarmedgjeldendefristerogbestemmelser,ognårminsttotredjedeleravdetilstedeværende stemmeberettigederepresentantererenigeienslikendring. 20:Oppløsning a) VedtakomoppløsningavAkershusReiselivsrådkankunfattesnårforslageterfremmet forskriftmessigforordinærtellerekstraordinærtårsmøte,ogmedminsttrefjerdedelers flertallavdefremmøttestemmer. b) Vedvedtakomoppløsningvelgesetavviklingsstyrebeståendeavfem 5representanter blantmedlemmene.avviklingsstyretleggerfremforslagtileventuellfordelingavoverskudd (sepunktd)ellernedbetalingavgjeld. c) Vedtakomoppløsningogfordelingavoverskudd(sepunktd)ellergjeldmåendelig godkjennesmedtilsvarendeflertallstemmer(trefjerdedeleravfremmøttestemmer)pået derpåfølgendeekstraordinærtårsmøte. d) EteventueltoverskuddiAkershusReiselivsrådskalikkekunnetilbakeførestilrådets medlemmer,ogvedeneventuellfremtidignedleggelseavrådet,skalmidlenegåtilådekke transportkostnaderforskoleklasserslikatdeskalfåmulighetentilåoppleve regionsmuseeneiakershus.