Fra: Eva Randi Oldervik [Eva.Randi.Oldervik@hemne.kommune.no] Til: Odd Jarle Svanem [Odd.Svanem@hemne.kommune.no]; John Lernes [john.lernes@snillfjord.kommune.no]; Ola Rognskog [ola.rognskog@halsa.kommune.no]; Tove Karin Halse Lervik [tove.lervik@halsa.kommune.no]; Bernt Olaf Aune [bernt.olaf.aune@snillfjord.kommune.no]; 'post@hemne.frivilligsentral.no' [post@hemne.frivilligsentral.no] Kopi: 'Bente Normann Løvik' [bente.lovik@halsa.kommune.no]; Torger Aarvaag [Torger.Aarvaag@hemne.kommune.no] Sendt: 31.05.201811:47:09 Ved legg: image001.jpg; image002.png; image003.jpg; image004.jpg Hei! Leder av Fellesnemnda har avtalt med Frivillighetssentralene i Halsa og Hemne om å bistå i planleggingen og gjennomføringen av guidet busstur i Heim kommune. Målgruppe er: Alle innbyggere i kommunen som har anledning til å delta på busstur i dette tidsrommet. Målet med dagen er at de som ønsker det, skal bli litt kjent med hva den nye kommunen består av geografi, industri, servicetilbud e.t.c. Leder av Fellesnemnda har også avtalt med d e andre ordførerne/varaordfører, om at de deltar som guider for sitt område og det vil trolig være behov for kontakt opp imot de, for å avklare eventuelle stopper på turen og valg av rute. Administrasjonen bistår selvfølgelig med hjelp om det blir behov for det. Tenk også gjennom hvordan dette skal bekjentgjøres - Hjemmeside/facebook, e.t.c. Sak til politisk behandling om eventuell dekking av utgifter til arrangementet Fra Halsa til Hemne/Ven og motsatt, fra Ven/Hemne til Halsa, er under produksjon og vil bli lagt fram til behandling i Fellesnemnda, den 21.06.18. Stipulering av utgifter/tilråding til Fellesnemnda blir på inntil kr. 30 000, - *2. Men, Fellesnemnda kan velge å vedta annet beløp + -. Det er i utgangspunktet ikke satt av noe midler i Fellesn emnda sitt budsjett. Tenker at utgifter til buss bør dekkes, det øvrige må vurderes. Det hele avhenger jo av hvor mange som faktisk ønsker å delta på dette. Ser også at det kan bli en utfordring med å planlegge arrangementet med bakgrunn i at det ikke vit es om, - eller hvor stort beløp som eventuelt er til disposisjon det blir ikke klart før den 21.06.18. og premissen for turen bør jo absolutt bekjentgjøres tidligere dersom bussturen skal være den 28.06.18. Men, Fellesnemnda har jo gitt tilbakemeldinge r på at dette er ønskelig så det kan nok planlegges ut fra at «noe» blir bevilget. Et annet alternativ er å utsette datoen for busstur, og planlegge tur etter at vedtaket i Fellesnemnda er fattet. Det blir nok enklere å planlegge da Planlegging av bu sstur fra Halsa til Hemne/Ven: Tidsramme oppmøte kl. 09.00 med retur? Påmelding eller førstemann til mølla på en/to busser? (ordfører kan ikke deles på flere busser..) Oppsett av rute. En oppmøteplass? Mat/drikke kjøpe/ta med selv? Eller forhåndsbes tille mat, men da må det vites hvor mange. Eventuelt kulturinnslag kostnad og hvor(i bussen/et lokale/ute?)
Toalettbesøk Offentlige bygninger kan benyttes, øvrige toaletter er nok beregnet på kunder om ikke annet er avtalt. Planlegging av busstur fra Ven/Hemne til Halsa: Tidsramme oppmøte kl. 09.00 med retur? Påmelding eller førstemann til mølla på en/to busser? (ordfører kan ikke deles på flere busser..) Oppsett av rute. En oppmøteplass? Mat/drikke kjøpe/ta med selv? Eller forhåndsbestille mat, men da må det vites hvor mange. Eventuelt kulturinnslag kostnad og hvor(i bussen/et lokale/ute?) Toalettbesøk Offentlige bygninger kan benyttes, øvrige toaletter er nok beregnet på kunder om ikke annet er avtalt. Sett opp en plan for turen med stipulert kostnad sett opp alternativer, med og uten egenandel, eventuelt kombinasjon. Viktig at premissene(gratis eller en kostnad) for opplegget i planlagt tur, er likt begge veier. Eva Randi Olderv ik Prosjektkoordinator Tlf. 72460119 Mob. 91352780 Nye Heim kommune Fra: Bente Normann Løvik [mailto:bente.lovik@halsa.kommune.no] Sendt: 30. mai 201810:55 Til: Odd Jarle Svanem <Odd.Svanem@hemne.kommune.no>; Anita Ørsal Oterholm <anita.oterholm@halsa.kommune.no>; John Lernes <john.lernes@snillfjord.kommune.no>; Ola Rognskog <ola.rognskog@halsa.kommune.no>; Torger Aarvaag <Torger.Aarvaag@hemne.kommune.no>; Eva Randi Oldervik <Eva.Randi.Oldervik@hemne.kommune.no>; Tove Karin Halse Lervik <tove.lervik@halsa.kommune.no> Kopi: 'Hemne Frivilligsentral' <post@hemne.frivilligsentral.no> Det var ikke ment som probl ematisering, meningen var å pense oss inn på målgruppe på denne turen og fylle dagen med riktig innhold i forhold til det. Da avventer jeg til vi hører fra Eva Randi.
Bente Normann Løvik Informasjonssjef bente.lovik@halsa.kommune.no Mobil: 478 87 220 www.halsa.no Fra: Odd Jarle Svanem < Odd.Svanem@hemne.kommune.no > Sendt: onsdag 30. mai 201810:24 Til: Bente Normann Løvik < bente.lovik@halsa.kommune.no >; Anita Ørsal Oterholm < anita.oterholm@halsa.kommune.no > ; John Lernes < john.lernes@snillfjord.kommune.no >; Ola E Rognskog < ola.rognskog@halsa.kommune.no >; Torger Aarvaag < Torger.Aarvaag@hemne.kommune.no >; Eva Randi Oldervik < Eva.Randi.Oldervik@hemne.kommune.no >; Tove Karin Halse Lervik < tove.lervik@halsa.kommune.no > Kopi: 'Hemne Frivilligsentral' < post@hemne.frivilligsentral.no > Kan vi ikke kjøre på som planlagt, Eva Randi lager nå sak ti l Fellesnemnda hvor Heim dekker disse kostnadene. Vi har både i Hemne og Halsa Frivilligsentral (Snillfjord har ikke det på Vennastranda, så vidt jeg vet) som jeg synes er naturlig samarbeidspartnere. Vi må lage flere slike muligheter for vår befolknin g. En tilsvarende busstur den andre retningen er tatt med i saken som Eva Randi nå lager. Jeg har allerede koblet Hemne Frivillsentral med Eva Rand. Vi må ikke problematisere for mye. Vi verken når alle innbyggerne samme hvilken ukedag vi benytter eller gjøre noe som ikke vil bli kritisert, samme hva vi gjør. Vi må heve oss over slikt, gjøre det vi mener er gode tiltak og la kritikken prelle av. Når det er sagt er det ok for meg om det blir brukt helger til slike arrangement. Vi har for øvrig et stor t kulturarrangement på Kyrskæterøra nå i helga. 1-3 juni. Se http://www.hemnehumor.no Odd Jarle Svanem Ordfører
Hemne kommune Tlf. 72 46 01 09 Mobil 476 62 482 Fax 72 46 00 01 www.hemne.kommune.no Fra: Bente Normann Løvik [ mailto:bente.lovik@halsa.kommune.no ] Sendt: onsdag 30. mai 201810.02 Til: Anita Ørsal Oterholm; Odd Jarle Svanem; John Lernes; Ola Rognskog; Torger Aarvaag; Eva Randi Oldervik; Tove Karin Halse Lervik Emne: SV: Buss tur til Hemne og Snillfjord 28. juni Hei, Enig med deg Anita, det passer nok ikke for alle. Har det vært en tanke å la dette bli en type «Kulturstokken- tur»? I så fall bør vel arbeidsgruppe Samfunns utvikling kobles på? Bente Normann Løvik Informasjonssjef bente.lovik@halsa.kommune.no Mobil: 478 87 220 www.halsa.no Fra: Anita Ørsal Oterholm Sendt: mandag 28. mai 201811:11 Til: Bente Normann Løvik < bente.lovik@halsa.kommune.no >; Odd Jarle Svanem < Odd.Svanem@hemne.kommune.no >; 'john.lernes@snillfjord.kommune.no' < john.lernes@snillfjord.kommune.no >; Ola E Rognskog < ola.rognskog@halsa.kommune.no >; Torger Aarvaag ( Torger.Aarvaag@hemne.kommune.no ) < Torger.Aarvaag@hemne.kommune.no >; eva.randi.oldervik@hemne.kommune.no ; Tove Karin Halse Lervik < tove.ler vik@halsa.kommune.no > Hei Er alle innbyggere målgruppa for denne turen? Neppe aktuelt for noen å ta seg fri fra jobb for å være med på dette?
Anita Ørsal Oterholm Sentralbord: 71 55 96 00 Rådmann Mobil: 93 85 50 35 anita. oterholm@h alsa. kommune. no www. halsa. kommune. no Fra: Bente Normann Løvik Sendt: fredag 25. mai 201811:53 Til: Odd Jarle Svanem < Odd.Svanem@hemne.kommune.no >; 'j ohn.lernes@snillfjord.kommune.no' < john.lernes@snillfjord.kommune.no >; Ola E Rognskog < ola.rognskog@halsa.kommune.no >; Torger Aarvaag ( Torger.Aarvaag@hemne.kommune.no ) < Torger.Aarvaag@hemne.kommune.no >; eva.randi.oldervik@ hemne.kommune.no ; Tove Karin Halse Lervik < tove.lervik@halsa.kommune.no > Kopi: Anita Ørsal Oterholm < anita.oterholm@halsa.kommune.no > Emne: Busstur t il Hemne og Snillfjord 28. juni Hei, Da er vi under planlegging av busstur fra Halsa til Hemne og Snillfjord den 28. juni. Turen starter klokka 09:00 fra Liabø har ikke satt sluttidspunkt, da det avhenger av program. Vi foreslår at turen er gratis elle r med en liten egenandel. Vi håper at ordførerne i alle tre kommunene setter av dagen og blir med. Forslag til agenda : Guiding av ordførerne i sine respektive kommuner Mat (forslag til sted mottas med takk). Det bør være ca midt i arrangementet og lett tilgjengelig. Et kulturelt innslag hadde vært kjekt, forslag? Stopp på Grønset Gård på hjemturen, kaffe og kake Det er gjort en foreløpig avtale med Hemne minibuss AS, Ot tar Hendset fra Halsa jobber der og har sagt ja til å kjøre. Jeg er avhengig av tilbakemelding fra dere før programmet spikres. Sender så ut en invitasjon til turen.
Bente Normann Løvik Informasjonssjef bente.lovik@halsa.kommune.no Mobil: 478 87 220 www.halsa.no